Kostenlose PR 🥁: So nutzen Sie Presseportale für mehr Sichtbarkeit

Kostenlose PR beginnt meist mit einem Presseportal: Sie schreiben eine Meldung, füllen das Formular aus und schicken die Meldung ab. Ein paar Tage später steht die Pressemitteilung online, und dann passiert oft wenig. Gratisportale veröffentlichen zuverlässig, doch Redaktionen lesen dort nur selten mit.

Lohnenswert ist der Weg trotzdem, sofern Sie die Grenzen kennen. Hier lesen Sie, welche Portale im Oktober 2026 noch kostenlos veröffentlichen, warum Links in Pressemitteilungen Ihrem Google-Ranking nicht helfen und wie aus einer Gratis-Meldung echte Berichterstattung werden kann.

Pressemitteilungen ohne Budget: Lohnt sich das wirklich?

Ja, als Baustein, nicht als Abkürzung. Eine Pressemitteilung auf einem kostenlosen Portal macht Ihre Nachricht öffentlich auffindbar, dokumentiert sie dauerhaft und liefert Ihnen eine Adresse, auf die Sie in Newslettern, Social Media und Gesprächen mit Journalisten verweisen können. Mehr leistet der Eintrag allein selten.

Die Rechnung geht nicht auf, sobald Sie auf Backlinks hoffen. Lange galten Presseportale als bequemer Weg zu Links auf die eigene Website. Google sieht das anders und behandelt Links aus verbreiteten Pressemitteilungen wie Werbung. Die Portale selbst haben darauf reagiert: openPR leitet Links im Text über einen eigenen Kurzlink-Dienst um, fair-NEWS lehnt Meldungen mit übermäßig vielen Keywords ab.

Wertvoll bleibt der Kern: Journalisten arbeiten weiter mit Pressemitteilungen. Im Medien-Trendmonitor 2025 von news aktuell gaben 85 Prozent der befragten Journalistinnen und Journalisten an, Pressemitteilungen für ihre Recherche zu nutzen. Nur landen diese Meldungen meist per E-Mail in der Redaktion, nicht über ein Gratisportal.

Für Sie bedeutet das: Kostenlose PR funktioniert, sobald drei Dinge zusammenkommen. Die Meldung braucht einen echten Anlass, ein seriöses Portal und eine gezielte Verbreitung, über Ihre eigenen Kanäle ebenso wie per direkter Ansprache von Redaktionen. Fehlt einer dieser Bausteine, bleibt der Eintrag ein Archivstück.

Checkliste: Woran Sie seriöse Gratis-PR erkennen

• ❏ Impressum und Datenschutzerklärung nennen einen erreichbaren Betreiber.
• ❏ Eine Redaktion oder ein Prüfprozess schaltet Meldungen frei, statt alles ungeprüft durchzuwinken.
• ❏ Werbung umrahmt Ihre Meldung, ohne sie zu verdrängen.
• ❏ Die Kosten sind offen ausgewiesen: was gratis ist, was ein Zusatzpaket kostet und ob das Gratisangebot begrenzt ist.
• ❏ Das Portal verspricht keine Backlinks und keine garantierte Aufnahme in Google News.
• ❏ Ältere Meldungen bleiben im Archiv abrufbar.

Kostenlose PR beginnt mit dem richtigen Portal

Nach Zählung von openPR existieren in Deutschland rund 70 bis 80 freie Presseportale. Viele davon haben ihre Bedeutung verloren, seit Google Links aus Pressemitteilungen nicht mehr belohnt. Gleichzeitig ist das Gratisangebot geschrumpft: Mehrere bekannte Portale veröffentlichen nur noch eine begrenzte Zahl von Meldungen kostenlos oder verlangen von Anfang an Geld.

Für die Auswahl zählen deshalb andere Kriterien als früher. Wichtig sind ein seriöser Auftritt, eine Prüfung der eingereichten Texte und ein Publikum, das zu Ihrem Thema passt. Die Linkstärke eines Portals ist für Ihre Sichtbarkeit zur Nebensache geworden.

Überblick: Diese Presseportale bieten kostenlose Veröffentlichung

openPR veröffentlicht selbst eine längere Liste mit weiteren Portalen und deren Kennzahlen zur Sichtbarkeit: gute kostenlose Presseportale. Die Übersicht stammt von einem Portalbetreiber, zeigt aber gut, wie stark die Reichweite schwankt: Nach dem Sichtbarkeitsindex von Sistrix liegt dort nur openPR deutlich über den übrigen Portalen.

PresseBox und lifePR gehören übrigens zum selben Betreiber, der UNITED NEWS NETWORK GmbH in Karlsruhe. Hinter openPR steht die Einbock GmbH in Hannover. Laut den AGB von openPR darf der Betreiber das Gratisangebot jederzeit ändern oder kostenpflichtig machen. Prüfen Sie die Bedingungen deshalb vor jeder Veröffentlichung neu.

Was Google von Links in Pressemitteilungen hält

Googles Spam-Richtlinien nennen als Beispiel für Link-Spam ausdrücklich Links mit optimiertem Ankertext in Artikeln, Gastbeiträgen oder Pressemitteilungen, die auf anderen Websites verbreitet werden. Erlaubt sind solche Links, sofern sie mit dem Attribut rel="nofollow" oder rel="sponsored" ausgezeichnet sind. Google-Mitarbeiter John Mueller empfahl schon 2013, Links in Pressemitteilungen wie Werbung zu behandeln.

Für Ihre Pressemitteilung heißt das: Setzen Sie einen schlichten Link auf Ihre Website oder die passende Unterseite, ohne Keyword im Ankertext. Ein Portal, das Ihnen Backlinks für bessere Rankings verspricht, bewirbt genau das, was Google als Verstoß wertet. In seiner Richtlinie zum Missbrauch des Websiterufs nennt Google Newswire- und Pressemitteilungsportale dagegen ausdrücklich als Beispiel für zulässige Inhalte.

Google News lässt sich nicht buchen

Einige Portale werben mit einer Veröffentlichung in Google News. Einreichen lässt sich dort seit Dezember 2019 nichts mehr. Laut Googles Hilfeseite zum Publisher Center erzeugt Google die Publikationsseiten seit Ende März 2025 vollständig automatisch. Ob Meldungen eines Presseportals in Google News erscheinen, entscheidet Google selbst. Eine Garantie kann Ihnen kein Portal geben.

Checkliste: So wählen Sie passende Presseportale für Ihre kostenlose PR

• ❏ Das Portal passt thematisch zu Ihrer Meldung, etwa B2B und Technik oder Verbraucherthemen.
• ❏ Sie kennen die Grenze des Gratisangebots und die Kosten jeder weiteren Meldung.
• ❏ Die Meldung erfüllt die Formvorgaben des Portals, etwa Mindestlänge, Zahl der Links und vollständige Adresse.
• ❏ Ihre Links führen ohne Keyword-Ankertext auf Ihre Website.
• ❏ Sie veröffentlichen dieselbe Meldung auf zwei bis drei passenden Portalen, nicht auf Dutzenden.
• ❏ Sie planen die Prüfzeit ein, bei openPR werktags bis zu 24 Stunden.

Was in Ihre Pressemitteilung gehört und was rausfliegt

Eine Pressemitteilung richtet sich an Redaktionen, nicht an Kunden. Journalistinnen und Journalisten lesen schnell und skeptisch: Redakteure wollen in wenigen Sekunden wissen, was passiert ist, warum das ihre Leser interessiert und wen sie für Rückfragen anrufen können. Werbesprache fliegt in den Redaktionen sofort raus.

Auch die Portale filtern. openPR lehnt Meldungen unter anderem ab, weil die Adresse unvollständig ist, weil der Text die Leser mit „Sie“ anspricht oder weil er werbliche Adjektive häuft. Schreiben Sie Ihre Mitteilung deshalb in der dritten Person, sachlich und mit vollständigen Kontaktangaben.

Struktur einer Pressemitteilung im Überblick

Rund eine Seite reicht. openPR verlangt mindestens 1.700 Zeichen, der Schreibservice des Portals liefert höchstens 3.000 Zeichen. In diesem Rahmen haben Überschrift, Lead, zwei bis drei Absätze, ein Zitat und das Unternehmensprofil Platz.

Legen Sie Material bei, das Redaktionen tatsächlich brauchen. Im Medien-Trendmonitor 2025 wünschten sich 75 Prozent der Befragten Hintergrundinformationen zur Meldung, 67 Prozent Fotos und 46 Prozent Studien. Ein druckfähiges Foto mit Bildrechten und eine Ansprechperson für Rückfragen erhöhen die Chance auf eine Veröffentlichung mehr als jedes Adjektiv.

Checkliste: So schreiben Sie eine professionelle Pressemitteilung

• ❏ Die Überschrift nennt die Nachricht, nicht den Produktnamen oder einen Werbeslogan.
• ❏ Der erste Absatz beantwortet die wichtigsten W-Fragen.
• ❏ Der Text spricht die Leser nicht mit „Sie“ an und verzichtet auf Superlative ohne Beleg.
• ❏ Das Zitat stammt von einer benannten Person und sagt etwas Eigenes.
• ❏ Fachbegriffe sind erklärt, Abkürzungen ausgeschrieben.
• ❏ Am Ende stehen Unternehmensprofil, Pressekontakt und vollständige Adresse.
• ❏ Alle Links funktionieren, keiner nutzt ein Keyword als Ankertext.

Typische Fehler bei kostenfreier Öffentlichkeitsarbeit

• Sie schreiben die Pressemitteilung als SEO-Text mit Keywords und Ankerlinks.
• Sie packen mehrere Themen in eine Mitteilung.
• Sie erfinden Zitate oder legen Mitarbeitenden Marketingfloskeln in den Mund.
• Sie erzeugen einen Text mit KI und verschicken ihn ungeprüft.
• Sie veröffentlichen ohne Anlass, nur um präsent zu sein.

Kostenlose PR strategisch gedacht: So holen Sie mehr raus

Eine einzelne Meldung auf einem Gratisportal erzeugt selten Resonanz. Die Wirkung entsteht durch das, was Sie danach aus der Meldung machen. Behandeln Sie die Pressemitteilung als Rohstoff, aus dem Sie mehrere Kommunikationsanlässe ableiten. Kurzfassungen für LinkedIn und andere Netzwerke lassen sich dabei in einem Arbeitsgang schreiben und über einen Redaktionskalender zeitversetzt veröffentlichen; welche Software das übernimmt, zeigt der Vergleich der Social-Media-Management-Software.

Die eigene Website ist dabei der wichtigste Ort. Veröffentlichen Sie jede Meldung zuerst in Ihrem Pressebereich, mit Fotos zum Download und einem Ansprechpartner. Dort haben Sie die volle Kontrolle über Links, Gestaltung und Archiv, und Redaktionen finden alles an einer Stelle.

Diese Hebel steigern die Reichweite Ihrer Pressearbeit

Der direkte Versand ist dabei der stärkste Hebel. In der Umfrage State of the Media 2025 von Cision nannten 85 Prozent der Journalisten die E-Mail als besten Weg zum ersten Kontakt. 86 Prozent lehnten Pitches ohne Bezug zu ihrem Thema sofort ab. Eine Mail an zehn passend ausgewählte Redaktionen bringt deshalb mehr als ein Rundversand an Hunderte.

Checkliste: So machen Sie mehr aus kostenloser PR

• ❏ Die Meldung steht zuerst im Pressebereich Ihrer Website.
• ❏ Sie schicken die Meldung persönlich an ausgewählte Redaktionen.
• ❏ Newsletter und Social-Media-Kanäle greifen das Thema auf.
• ❏ Aus der Meldung entsteht mindestens ein weiteres Format.
• ❏ Eine Person im Team ist für die Weiterverbreitung zuständig.

Grenzen kostenloser PR und wann sich ein Upgrade lohnt

Kostenlose PR stößt an Grenzen, sobald Sie bestimmte Medien gezielt erreichen, eine Krise erklären oder zu einem festen Termin Aufmerksamkeit brauchen. Ein Gratisportal garantiert weder Leser noch Redaktionskontakte. Bei erklärungsbedürftigen Themen fehlen außerdem oft Zeit und Erfahrung im eigenen Team.

Zwischen Gratisportal und Agentur liegen bezahlte Verteiler. Connektar verteilt eine Meldung an über 100 Portale ab 49,90 Euro netto, PR-Gateway an über 250 Portale ab 59 Euro. Die breite Streuung erhöht die Zahl der Fundstellen, aber nicht automatisch die Zahl der Leser. Mehr Gewicht in Redaktionen hat der Dienst ots von news aktuell: Das PR-Basic-Paket mit Verbreitung, Bild und Monitoring kostet 1.175 Euro (Stand Oktober 2026).

Sollen Fachmedien oder überregionale Redaktionen gezielt berichten, hilft meist eine spezialisierte Agentur mit eigenen Kontakten. Die Stärken der Agenturen unterscheiden sich je nach Branche und Budget deutlich. Worauf Sie bei der Auswahl achten müssen und welche Anbieter infrage kommen, zeigt der Vergleich der PR-Agenturen.

Wann kostenlose PR an Wirkung verliert

Checkliste: Ab wann ein PR-Upgrade sinnvoll wird

• ❏ Ihre Meldungen erreichen trotz klarer Anlässe keine Redaktion.
• ❏ Sie wollen gezielt Fachpresse, überregionale Medien oder das Ausland erreichen.
• ❏ Ein Termin wie eine Messe oder ein Produktstart lässt keinen zweiten Versuch zu.
• ❏ Die Pressearbeit bindet mehr Zeit, als Ihr Team aufbringen kann.
• ❏ Ein heikles Thema verlangt Erfahrung im Umgang mit Journalisten.

Checkliste: Ihre Pressearbeit ohne Budget, aber mit Wirkung

Kostenlose PR kostet kein Geld, aber Zeit. Mit einem festen Ablauf bleibt dieser Aufwand planbar, und jede weitere Meldung geht leichter von der Hand. Die folgende Übersicht führt Sie von der Themenidee bis zur Auswertung.

Ablauf: So organisieren Sie Ihre kostenfreie Pressearbeit

In kleinen Teams übernimmt oft eine Person alle Phasen. Halten Sie trotzdem fest, wer welche Meldung wann wohin geschickt hat. Eine einfache Tabelle genügt, damit Sie später sehen, welche Redaktionen und Portale reagiert haben.

Checkliste: So behalten Sie bei kostenloser PR den Überblick

• ❏ Anlass und Zielmedien stehen fest, bevor Sie schreiben.
• ❏ Eine zweite Person hat Text, Zitat und Zahlen gegengelesen.
• ❏ Die Meldung erfüllt die Vorgaben der gewählten Portale.
• ❏ Ein Foto mit geklärten Bildrechten liegt bereit.
• ❏ Der Pressekontakt ist in den Tagen nach dem Versand erreichbar.
• ❏ Sie dokumentieren Versand und Reaktionen.
• ❏ Pressearbeit ist ein fester Punkt in Ihrem Redaktionsplan.

Pressearbeit im lokalen Kontext: wie Sie regionale Sichtbarkeit erzeugen

Für kleine und mittlere Unternehmen ist die Lokalpresse oft der realistischste Weg in die Zeitung. Regionale Redaktionen suchen Themen aus ihrem Verbreitungsgebiet: eine Standorteröffnung, neue Auszubildende, ein Firmenjubiläum oder ein Produkt aus der Region. Unternehmen haben solche Anlässe häufiger, als sie denken.

Die Zahl der Lokalredaktionen schrumpft allerdings. Nach der Studie „Wüstenradar“ aus dem Jahr 2024 erschien 2023 in 187 der 400 deutschen Kreise und kreisfreien Städte nur noch eine wirtschaftlich unabhängige Lokalzeitung, 1992 traf das auf 134 Kreise zu. Die verbliebenen Redaktionen haben weniger Zeit, jede Meldung muss deshalb schneller überzeugen.

So nutzen Sie kostenlose PR für lokale Themen

Ein Gratisportal hilft im lokalen Kontext vor allem bei der Auffindbarkeit im Netz. In die Lokalzeitung kommen Sie über den direkten Draht. Rufen Sie gerne vorab in der Redaktion an und fragen Sie, wer für Wirtschaft oder Ihren Ort zuständig ist. Der Anruf dauert zwei Minuten und erspart Ihnen den Streuversand.

Checkliste: Regionale Sichtbarkeit gezielt erhöhen

• ❏ Die Überschrift nennt Ort oder Stadtteil.
• ❏ Ansprechpartner und Zitate stammen aus der Region.
• ❏ Sie kennen die zuständigen Lokalredakteure mit Namen.
• ❏ Ein Foto mit lokalem Bezug liegt in Druckqualität bereit.
• ❏ Regionale Wirtschaftsnetzwerke und Kammern teilen Ihre Meldung.

Erfolg messen ohne Tool: So erkennen Sie Wirkung

Teure Monitoring-Dienste brauchen Sie für den Anfang nicht. Kostenlose PR hinterlässt Spuren, die Sie mit Bordmitteln erfassen. Wichtig ist nur, dass Sie vor dem Versand festlegen, woran Sie Erfolg messen wollen: an Berichten, an Anfragen oder an Besuchen auf Ihrer Website.

Typische Erfolgssignale bei kostenfreier Öffentlichkeitsarbeit

Ein kostenloser Google Alert auf Ihren Firmennamen meldet neue Erwähnungen per E-Mail. Beiträge in sozialen Netzwerken erfasst ein solcher Alarm allerdings nur lückenhaft. Wächst die Pressearbeit, decken Social-Listening-Tools auch diese Kanäle ab. Für die eigene Website reichen Webanalyse-Werkzeuge wie Matomo oder die Statistik Ihres Content-Management-Systems. Kennzeichnen Sie Links in Newslettern und Social-Media-Beiträgen mit UTM-Parametern, damit Sie die Besuche später der richtigen Meldung zuordnen.

Achten Sie auch auf qualitative Rückmeldungen. Ein Anruf einer Fachredaktion mit Rückfragen ist mehr wert als 300 anonyme Besucher in der Statistik. Notieren Sie solche Kontakte, denn aus ihnen entstehen die Beziehungen, die Ihre nächste Meldung leichter ins Blatt bringen.

Checkliste: Wirkung erkennen ohne Tool-Abo

• ❏ Google Alerts laufen auf Firmen-, Marken- und Produktnamen.
• ❏ Ihre Webanalyse zeigt Verweisquellen und Einstiegsseiten.
• ❏ Links in eigenen Kanälen enthalten UTM-Parameter.
• ❏ Rückfragen von Journalisten werden mit Datum und Medium notiert.
• ❏ Sie vergleichen nach jeder Meldung, welche Kanäle reagiert haben.

So funktioniert die Zusammenarbeit mit der Fachpresse trotz Nullbudget

Fachredaktionen interessieren sich für Informationen, die ihren Lesern im Beruf helfen. Statt eines Werbebudgets brauchen Sie ein Thema mit Substanz und eine Ansprache, die zeigt, dass Sie das Medium kennen. In der Umfrage State of the Media 2026 von Cision gaben 66 Prozent der Journalisten an, Themenideen aus PR-Material zu beziehen.

Gleichzeitig sind Redaktionen überlastet. Laut State of the Media 2026 hält die große Mehrheit der Befragten die meisten Themenvorschläge für irrelevant (Zahlen in der Infografik oben). Eine Mail mit identischem Serientext an alle Fachmedien landet deshalb meist im Papierkorb.

Berücksichtigen Sie auch die Regeln der Redaktionen. Der Pressekodex verlangt in Ziffer 7 eine klare Trennung von redaktionellem Text und Werbung. Eine Redaktion, die eine Pressemitteilung unbearbeitet übernimmt, muss den Text als Pressemitteilung kennzeichnen. Fachmedien schreiben Ihre Meldung deshalb lieber um oder nutzen sie als Anstoß für einen eigenen Beitrag. Liefern Sie dafür Fakten, Zahlen und eine Ansprechperson, keine fertigen Werbetexte.

So überzeugen Sie Fachredaktionen ohne Budget

Checkliste: Fachpresse professionell ansprechen

• ❏ Sie haben die zuständige Person im Fachmedium recherchiert.
• ❏ Die E-Mail ist auf Medium und Thema zugeschnitten und kurz.
• ❏ Die Meldung steht im Mailtext, Fotos und Unterlagen liegen per Link bereit.
• ❏ Sie bieten etwas Eigenes an: Daten, Erfahrung oder einen Gesprächspartner.
• ❏ Ein exklusives Angebot geht zunächst nur an ein Medium.
• ❏ Sie fassen höchstens einmal freundlich nach.

Fazit: Kostenlose PR ist kein Ersatz, aber ein Werkzeug

Viele kostenlose Presseportale begrenzen das Gratisangebot, Links aus Pressemitteilungen bringen kein Ranking mehr, und Google News lässt sich nicht buchen. Als dauerhafter, öffentlicher Nachweis Ihrer Nachrichten bleiben die Portale trotzdem nützlich.

Die eigentliche Wirkung entsteht anderswo: im Pressebereich Ihrer Website, in der persönlichen Mail an die zuständige Redaktion und in der Mehrfachverwertung über eigene Kanäle. Unternehmen mit echten Anlässen und sauber geschriebenen Meldungen erreichen so auch ohne Budget regelmäßig die Presse.

Checkliste: Was Sie aus diesem Beitrag mitnehmen können

• ❏ Gratisportale veröffentlichen zuverlässig, bringen aber selten Redaktionskontakte.
• ❏ Prüfen Sie vor jeder Meldung, was ein Portal noch kostenlos anbietet.
• ❏ Links in Pressemitteilungen verzichten auf Keyword-Ankertexte und bringen kein Ranking.
• ❏ Eine Pressemitteilung folgt journalistischen Regeln, nicht der Werbelogik.
• ❏ Der direkte, persönliche Versand an Redaktionen ist der stärkste kostenlose Hebel.
• ❏ Lokale Anlässe und Fachthemen mit eigenen Daten haben die besten Chancen.

(Der Beitrag erschien erstmals am 5. Juni 2025. Im Oktober 2026 wurde er grundlegend überarbeitet: Portalkonditionen, Google-Vorgaben und Umfragezahlen entsprechen dem Stand vom Oktober 2026.)

Häufige Fragen zu kostenloser PR