Zutrittskontrollsystem Vergleich
2026
Das sind die besten 51 Anbieter.
Nach einem verlorenen Generalschlüssel muss oft die ganze Schließanlage getauscht werden, ein Zutrittskontrollsystem regelt dagegen elektronisch, wer wann welche Tür öffnet. Wir haben 51 Hersteller geprüft, vom Online-System bis zur Drehsperre.
primion
Sitz in Stetten a.k.M. 
Über 4.000 Kunden 
Zeit + Zutritt Primion aus Stetten am kalten Markt ist Hersteller von Zutritts- und Zeitlösungen. Zum Angebot zählen prime WebAccess, prime KeyTechnology mit Offline-Zylindern und Beschlägen, prime Visit sowie Workforce-Management für Kritis, Flughäfen, Industrie, Bildung und Gesundheitswesen. Der Vertrieb läuft über Partner.
primion.io
primion.io Primion gehört zur Primion Technology GmbH mit Sitz in Stetten am kalten Markt, Baden-Württemberg. Weitere Gesellschaften bestehen in Frankreich, Spanien und Belgien. Primion hat mehr als 4.000 Kunden, darunter die Fraport AG in Frankfurt und das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf.
Das Zutrittsportfolio umfasst die Software prime WebAccess, die Offline-Lösung prime KeyTechnology mit Zylindern und Türbeschlägen, die auch nachträglich einsetzbar sind, sowie prime Visit für Besucherverwaltung. Die Software verwaltet Zugriffsrechte aus der Ferne, vergibt zeitlich begrenzten Zugang für Auftragnehmer, Besucher und Veranstaltungen und erstellt individuelle Berichte. Die Zutrittskontrolle lässt sich mit Zeiterfassung, Besuchermanagement und Sicherheitsmanagement integrieren. Primion deckt Hardware und Software aus einer Hand ab; die konvergente Sicherheitsplattform umfasst Prime Critical Operations, Prime System Intelligence und Prime Video Security.
Primion übernimmt Prüfung, Beratung, Produktion und Installation bis zur Inbetriebnahme, Schulung, Wartung und Unterstützung. Der Vertrieb erfolgt über autorisierte Partner, ein Service-und-Support-Bereich ergänzt das Angebot. Aktuelle Preise stehen beim Hersteller bzw. Fachhandel.
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Was ist ein Zutrittskontrollsystem, und wann lohnt sich eines?
Ein Zutrittskontrollsystem prüft an jeder angebundenen Tür, ob eine Person zu dieser Zeit hinein darf, und gibt die Tür nur dann frei. Ein solches System lohnt sich, sobald Schlüssel verloren gehen, viele Personen wechselnde Rechte brauchen oder Sie nachweisen müssen, wer Zutritt zu sensiblen Bereichen hatte.
Zutrittskontrolle bedeutet, dass ein Identmerkmal die Tür öffnet: ein Ausweis mit Chip, ein Schlüsselanhänger, ein Smartphone, eine PIN oder ein biometrisches Merkmal. Ein Leser an der Tür prüft das Merkmal, eine Steuerung gleicht es mit den hinterlegten Zutrittsrechten ab und gibt den Türöffner oder den Schließzylinder frei. In der Software legen Sie fest, wer welche Türen zu welchen Zeiten öffnen darf, und sehen auf Wunsch, wann welche Tür benutzt wurde.
Eine elektronische Schließanlage ist die einfachste Form davon. Zylinder und Beschläge ersetzen mechanische Schlösser, arbeiten mit Batterie und ohne Kabel. Ein Online-Zutrittskontrollsystem geht weiter: Leser und Steuerungen hängen am Netzwerk, Rechte und Sperren wirken sofort, und Ereignisse laufen in Echtzeit zusammen. Eine Alarmanlage meldet dagegen Einbrüche, eine Videoanlage zeichnet auf. Beide lassen sich mit der Zutrittskontrolle koppeln, ersetzen sie aber nicht.
Eine feste Grenze nach Türen oder Mitarbeitenden gibt die Praxis nicht vor. Schon ein kleiner Betrieb mit Lager, Serverraum und Reinigungsdienst profitiert, wenn ein verlorener Schlüssel nur noch einen Klick zum Sperren kostet. Bei mehreren Gebäuden, Schichtbetrieb, vielen externen Dienstleistern oder Bereichen mit Auflagen wie Labor, Archiv oder Rechenzentrum wird eine elektronische Zutrittskontrolle schnell zur sinnvollsten Lösung.
- Verlorene Schlüssel: In den letzten Jahren sind Schlüssel verloren gegangen, und Sie wissen nicht sicher, wer damit noch Türen öffnen kann.
- Unklare Rechte: Niemand kann auf Anhieb sagen, wer welche Tür öffnen darf und wer welchen Schlüssel besitzt.
- Externe Dienstleister: Reinigung, Wartung oder Hausmeisterdienst haben Dauerschlüssel, obwohl sie nur zu bestimmten Zeiten Zutritt brauchen.
- Sensible Bereiche: Serverraum, Labor, Archiv oder Lager brauchen einen Nachweis, wer wann Zutritt hatte.
- Alte Ausweistechnik: Ihre Ausweise arbeiten noch mit 125 kHz oder einem Verfahren, das als geknackt gilt.
- Mehrere Standorte: Sie möchten Zutrittsrechte für mehrere Gebäude oder Niederlassungen zentral vergeben und sperren.
Treffen zwei oder mehr Punkte zu, lohnt sich ein Zutrittskontrollsystem. Erfassen Sie vor der Herstellerwahl Ihre Türen und Bereiche und lassen Sie sich von einem Facherrichter für Sicherheitstechnik beraten.
Typische Probleme mit Schlüsseln und Zutrittsrechten
Die meisten Schwierigkeiten entstehen durch verlorene Schlüssel, fehlende Übersicht über Berechtigungen und gewachsene Insellösungen. Hinzu kommen veraltete Ausweistechnik und offene Fragen zu Datenschutz und Mitbestimmung.
Geht in einer mechanischen Schließanlage ein Generalschlüssel verloren, müssen Sie oft alle betroffenen Zylinder tauschen. Bis dahin bleibt ein Risiko, das sich kaum eingrenzen lässt. Ebenso heikel sind Schlüssel, die ausgeschiedene Mitarbeitende nie zurückgegeben haben, und Dauerschlüssel für Reinigung, Wartung oder Hausmeisterdienst. Eine Schlüsselliste auf Papier oder in einer Tabelle zeigt selten zuverlässig, wer gerade welchen Schlüssel hat.
Viele Unternehmen arbeiten außerdem mit Insellösungen: am Hauptsitz ein Kartensystem, in der Niederlassung mechanische Schlüssel, im Lager ein Codeschloss. Rechte müssen dann an mehreren Stellen gepflegt werden, und niemand hat den Gesamtüberblick. Oft stammen die Ausweise aus einer Zeit, in der 125-kHz-Karten üblich waren. Diese Karten lassen sich mit einfachen Mitteln auslesen und kopieren, auch ältere Verfahren auf 13,56 MHz gelten inzwischen als geknackt.
Zutrittsprotokolle sind personenbezogene Daten. Wer Ereignisse speichert, braucht nach DSGVO einen klaren Zweck, kurze Löschfristen und eine Regelung, wer die Daten einsehen darf. Biometrische Merkmale gehören nach Art. 9 DSGVO zu den besonders geschützten Daten. Hat Ihr Betrieb einen Betriebsrat, bestimmt dieser nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mit, sobald ein System geeignet ist, Verhalten oder Leistung zu überwachen. Wird das zu spät bedacht, verzögert sich die Einführung um Monate.
Ein verlorener Generalschlüssel erzwingt den Tausch vieler Zylinder.
Niemand weiß sicher, wer welche Tür öffnen darf.
Ausgeschiedene Mitarbeitende haben Schlüssel nie zurückgegeben.
Reinigung und Wartung kommen rund um die Uhr in alle Räume.
Jeder Standort nutzt eigene Technik, Rechte laufen auseinander.
Protokolle und Biometrie werfen Fragen auf, die Einführung stockt.
125-kHz-Karten lassen sich mit einfachen Mitteln kopieren.
Welche Arten von Zutrittskontrollsystemen gibt es?
Zutrittskontrollsysteme lassen sich nach Vernetzung, Identmedium und Bauform in sechs Gruppen einteilen. Viele Hersteller decken mehrere Gruppen ab und kombinieren Online-Leser mit batteriebetriebenen Komponenten in einem System.
Online-Zutrittssysteme bestehen aus Software, Türsteuerungen und Lesern, die per Kabel am Netzwerk hängen. Rechte, Sperren und Alarme wirken sofort, und Sie sehen jederzeit, ob eine Tür offen steht. Diese Systeme eignen sich für Haupteingänge, Tiefgaragen, Serverräume und alle Türen mit hohem Schutzbedarf. Elektronische Schließanlagen arbeiten dagegen offline: Zylinder, Beschläge und Wandleser laufen mit Batterie und brauchen kein Kabel. Rechte kommen per Programmiergerät, über den Ausweis selbst oder über Funk an die Tür.
Bei Data-on-Card-Verfahren tragen die Ausweise ihre Rechte mit sich. Ein Online-Leser am Haupteingang aktualisiert sie täglich, die Offline-Türen lesen sie aus und schreiben Ereignisse zurück. Der OSS Standard Offline der OSS Association beschreibt ein herstellerübergreifendes Datenformat dafür. Funkvernetzte Komponenten verbinden Offline-Türen über Gateways mit der Software, sodass Sperren schneller ankommen. Cloud-Lösungen verlagern die Software in ein Rechenzentrum und öffnen Türen per Smartphone über Bluetooth oder NFC.
Biometrische Leser erkennen Fingerabdruck, Gesicht oder Venenmuster und eignen sich für Bereiche, in denen ein weitergegebener Ausweis nicht reichen darf. Kombisysteme verbinden Zutritt mit Zeiterfassung an einem Terminal. Türsprechanlagen mit Zutrittsfunktion öffnen per Code, Ausweis oder App, Vereinzelungsanlagen wie Drehsperren, Drehkreuze und Schnellschleusen sorgen dafür, dass pro Freigabe nur eine Person durchgeht.
Software, Türsteuerungen und Leser per Kabel im Netzwerk. Rechte, Sperren und Alarme wirken sofort.
Batteriebetriebene Zylinder, Beschläge und Wandleser ohne Kabel, offline, per Funk oder mit Data-on-Card.
Software im Rechenzentrum, mobile Ausweise per Bluetooth oder NFC und Verwaltung aus dem Browser.
Leser für Fingerabdruck, Gesicht oder Venenmuster für Bereiche mit hohem Schutzbedarf.
Terminals und Software, die Zutritt und Zeiterfassung in einem System verbinden.
Türsprechanlagen mit Zutrittsfunktion sowie Drehsperren und Schnellschleusen für einzelnen Durchgang.
- Sperren und Rechte wirken sofort
- Ereignisse und Türzustand in Echtzeit
- Kopplung mit Video und Alarmanlage
- Höherer Aufwand für Kabel und Montage
- Einbau ohne Kabel in vorhandene Türen
- Geringerer Montageaufwand je Tür
- Rechte kommen verzögert an die Tür
- Batterien müssen regelmäßig getauscht werden
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Der Leitfaden zum Zutrittskontrollsystem: welche Arten es gibt, wie Sie Identmedien, Vernetzung, Software und Schnittstellen passend zu Ihren Türen wählen, mechanische Schlüssel ablösen, ein Berechtigungskonzept mit Zeitprofilen aufbauen, Betriebsrat und Datenschutz einbinden, Brandschutz und Fluchtwege beachten und die Kosten für Komponenten, Montage, Software und Wartung im Blick behalten.
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Worauf Sie bei der Auswahl eines Zutrittskontrollsystems achten sollten
Das passende Zutrittskontrollsystem hängt von Ihren Türen, Ihrem Schutzbedarf und Ihrer vorhandenen Technik ab. Klären Sie vor der Entscheidung Identmedien, Skalierung, Vernetzung, Software, Schnittstellen, Datenschutz, Normen und Service.
Beginnen Sie mit den Identmedien. Aktuelle Ausweise arbeiten auf 13,56 MHz mit starker Verschlüsselung, 125-kHz-Karten sollten Sie nicht mehr neu einführen. Prüfen Sie, ob vorhandene Firmen- oder Kantinenausweise weiter genutzt werden können, ob mobile Ausweise auf dem Smartphone möglich sind und ob die Verbindung zwischen Leser und Steuerung verschlüsselt ist, etwa über OSDP. Danach zählt die Skalierung: Wie viele Türen, Personen und Standorte soll das System heute und in fünf Jahren tragen, und lassen sich Online- und Offline-Türen in einer Software verwalten?
Bei der Software haben Sie die Wahl zwischen einem eigenen Server und einer Cloud-Lösung. Die eigene Installation bleibt vollständig in Ihrer Hand, braucht aber Pflege und Updates. Die Cloud entlastet Ihre IT, setzt aber klare Verträge zu Speicherort und Auftragsverarbeitung voraus. Wichtig sind Schnittstellen zu Zeiterfassung, Personalverwaltung, Videoanlage, Einbruchmeldeanlage und Besucherverwaltung, damit Rechte automatisch entstehen und wieder verfallen.
Für Datenschutz und Protokolle sollten Sie einstellbare Löschfristen, ein Rollenkonzept für Administratoren und eine Protokollierung der Rechteänderungen verlangen. Bei Normen geben die VdS-Richtlinien 2358 für Zutrittskontrollanlagen und die DIN EN 60839-11-1 mit ihren Sicherheitsgraden Orientierung, besonders wenn Ihr Versicherer Anforderungen stellt. Prüfen Sie zum Schluss das Partnernetz: Ein Facherrichter in Ihrer Nähe, Schulungen, Ersatzteile und eine lange Lieferbarkeit der Komponenten sichern den Betrieb über viele Jahre.
Verschlüsselte Ausweise auf 13,56 MHz, mobile Ausweise und eine gesicherte Verbindung zwischen Leser und Steuerung schützen vor Kopien und Manipulation.
Prüfen Sie, wie viele Türen, Personen und Standorte das System trägt und ob Online- und Offline-Türen in einer Software zusammenlaufen.
Verkabelte Leser wirken sofort, Funk-Komponenten mit kurzer Verzögerung, Offline-Türen erst nach Programmierung oder über den Ausweis.
Eigene Server bleiben in Ihrer Hand und brauchen Pflege. Cloud-Lösungen entlasten die IT und setzen klare Verträge zu Speicherort und Auftragsverarbeitung voraus.
Schnittstellen zu Zeiterfassung, Personalverwaltung, Video, Einbruchmeldeanlage und Besucherverwaltung sparen doppelte Pflege und automatisieren Rechte.
Einstellbare Löschfristen, Rollen für Administratoren, eingeschränkte Auswertungen und Protokolle über Rechteänderungen erleichtern Datenschutz und Mitbestimmung.
Die VdS-Richtlinien 2358 und die DIN EN 60839-11-1 mit ihren Sicherheitsgraden geben Orientierung, besonders bei Auflagen von Versicherern.
Ein Facherrichter in Ihrer Nähe, Wartungsverträge, Ersatzteile und eine lange Lieferbarkeit der Komponenten sichern den Betrieb über viele Jahre.
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So führen Sie ein Zutrittskontrollsystem Schritt für Schritt ein
Eine erfolgreiche Einführung beginnt mit den Türen und Bereichen, nicht mit dem Produktkatalog. Planen Sie Berechtigungen, Mitbestimmung, Montage und Schulung in klaren Schritten und starten Sie mit einem Pilotbereich.
Erfassen Sie zuerst alle Türen und Bereiche: Außentüren, Etagen, Serverraum, Lager, Archiv, Tiefgarage. Notieren Sie Türart, Schutzbedarf, Fluchtwegfunktion, Brandschutzanforderungen und ob ein Kabelanschluss möglich ist. Daraus ergibt sich, welche Türen online angebunden werden und wo ein batteriebetriebener Zylinder oder Beschlag reicht. Entwickeln Sie dann ein Berechtigungskonzept mit Gruppen, Bereichen und Zeitprofilen, statt Rechte für jede Person einzeln zu vergeben.
Binden Sie Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte früh ein. Klären Sie gemeinsam, welche Ereignisse gespeichert werden, wie lange und wer sie auswerten darf, und halten Sie das in einer Betriebsvereinbarung fest. Bei Biometrie kommt eine Datenschutz-Folgenabschätzung hinzu. Parallel plant der Facherrichter Montage, Verkabelung und die Abstimmung mit Brandschutz und Fluchtwegen. Ein Pilotbereich mit wenigen Türen zeigt, ob Leser, Beschläge und Software im Alltag funktionieren.
Danach geben Sie Ausweise aus, sammeln mechanische Schlüssel ein und schulen Empfang, Facility Management und Administratoren. Im Betrieb gehören Rechte pflegen, Ausweise sperren, Protokolle nach Löschfrist bereinigen, Updates einspielen und Batterien tauschen zu den festen Aufgaben. Ein Wartungsvertrag mit dem Facherrichter stellt sicher, dass Komponenten regelmäßig geprüft werden.
Türen und Bereiche erfassen
Sie erfassen alle Türen mit Türart, Schutzbedarf, Fluchtwegfunktion und Anschlussmöglichkeiten.
Berechtigungskonzept mit Zeitprofilen
Sie ordnen Personen in Gruppen und legen Bereiche und Zeitprofile fest.
Betriebsrat und Datenschutz einbinden
Sie klären Speicherung, Löschfristen und Auswertungen und halten sie in einer Betriebsvereinbarung fest.
Pilotbereich und Montage
Der Facherrichter montiert Leser, Steuerungen und Beschläge zuerst in einem Pilotbereich.
Ausweise ausgeben und schulen
Sie geben Ausweise aus, sammeln Schlüssel ein und schulen Administratoren und Empfang.
Betrieb, Rechtepflege und Wartung
Sie pflegen Rechte, bereinigen Protokolle, spielen Updates ein und tauschen Batterien.
Häufige Fehler bei der Einführung von Zutrittskontrolle
Viele Probleme mit Zutrittskontrollsystemen lassen sich schon in der Planung vermeiden. Die häufigsten Fehler betreffen Preisfokus, Ausweistechnik, Mitbestimmung, Brandschutz, Schnittstellen, Wartung und die Pflege der Rechte.
Ein typischer Fehler ist die Entscheidung nur nach dem Preis je Tür. Ein günstiger Beschlag ohne Funk-Option oder ein System ohne Schnittstellen verursacht später Mehraufwand, den kein Rabatt ausgleicht. Ebenso häufig wird alte Kartentechnik übernommen, weil der Ausweistausch lästig erscheint. Wer 125-kHz-Karten oder geknackte Verfahren weiter nutzt, baut ein modernes System auf ein Identmedium, das sich kopieren lässt.
Auch Mitbestimmung und Brandschutz werden oft zu spät bedacht. Stimmt der Betriebsrat erst nach der Montage zu, bleiben Funktionen abgeschaltet oder Protokolle ungenutzt. Türen in Rettungswegen müssen sich jederzeit von innen öffnen lassen, und Feuerschutztüren dürfen durch Nachrüstung ihre Zulassung nicht verlieren. Klären Sie das mit Facherrichter und Brandschutzbeauftragten, bevor Beschläge bestellt werden.
Folgenreich sind außerdem Insellösungen ohne Schnittstellen, ein fehlendes Batteriekonzept und Berechtigungen, die nie aufgeräumt werden. Fällt die Batterie eines Zylinders unbemerkt aus, steht im schlimmsten Fall jemand vor einer verschlossenen Tür. Rechte, die bei Abteilungswechsel oder Austritt nicht entzogen werden, öffnen über Jahre Türen, die längst verschlossen bleiben sollten. Planen Sie regelmäßige Rechteprüfungen fest ein.
Fehlende Funk-Option und Schnittstellen verursachen später Mehraufwand.
125-kHz-Karten und geknackte Verfahren lassen sich kopieren.
Funktionen bleiben abgeschaltet, die Einführung verzögert sich.
Fluchttüren öffnen nicht zuverlässig, Feuerschutztüren verlieren ihre Zulassung.
Rechte werden doppelt gepflegt, Standorte laufen auseinander.
Offline-Zylinder fallen unbemerkt aus, Türen bleiben zu.
Ehemalige und Versetzte behalten über Jahre ihre Rechte.
Was kostet ein Zutrittskontrollsystem?
Die Kosten reichen von der Cloud-Lösung für wenige Türen bis zum Online-System für mehrere Standorte mit Vereinzelung und Biometrie. Entscheidend sind Anzahl und Art der Türen, Vernetzung, Ausweistechnik, Software-Modell, Montage und Wartung.
Cloud-Lösungen und einfache Systeme für kleine Betriebe sind der günstigste Einstieg. Elektronische Schließanlagen mit batteriebetriebenen Zylindern und Beschlägen liegen meist darunter, was ein verkabelter Online-Leser kostet, weil Kabel, Steuerung und Türöffner entfallen. Online-Systeme für den Mittelstand kosten je Tür mehr, dafür wirken Sperren sofort, und die Software verbindet Zeiterfassung, Video und Alarmanlage. Enterprise-Systeme für mehrere Standorte, Biometrie und Vereinzelungsanlagen liegen am oberen Ende.
Zu den Komponenten kommen Montage und Verkabelung durch den Facherrichter, Türöffner oder Motorschlösser, Anpassungen an Brandschutz- und Fluchttüren, Ausweise sowie Programmiergeräte oder Gateways. Bei Cloud-Lösungen zahlen Sie meist ein laufendes Abo je Tür oder Nutzer, bei eigener Software Lizenzen und Pflegeverträge.
Zu den laufenden Kosten zählen Wartung, Batterien für Offline-Komponenten, Ersatzausweise, Updates und die Pflege der Rechte. Aussagekräftig sind erst die Gesamtkosten über die Nutzungsdauer. Rechnen Sie dabei auch gegen, was ein verlorener Generalschlüssel mit Austausch der mechanischen Schließanlage kosten würde.
Einfache Cloud-Lösungen mit wenigen Lesern oder smarten Schlössern, mobilen Ausweisen und Verwaltung im Browser. Geringer Montageaufwand, dafür laufende Gebühren je Tür oder Nutzer.
Batteriebetriebene Zylinder, Beschläge und Wandleser ohne Kabel. Funkvernetzung, Data-on-Card und Wetterschutz für Außentüren heben den Preis innerhalb der Stufe.
Verkabelte Leser, Türsteuerungen und Türöffner mit zentraler Software, sofortigen Sperren und Schnittstellen zu Zeiterfassung, Video und Alarmanlage. Kabel und Montage machen einen großen Teil aus.
Mandantenfähige Software für viele Gebäude und Standorte, Anbindung an Personalverwaltung und Gefahrenmanagement, hohe Sicherheitsgrade und Projektierung durch den Facherrichter.
Biometrische Leser für sensible Bereiche sowie Drehsperren, Drehkreuze und Schnellschleusen. Fundament, Stromanschluss, Brandschutzfreigabe und Datenschutz-Folgenabschätzung kommen hinzu.
Montage und Verkabelung, Türöffner und Motorschlösser, Anpassungen an Fluchttüren, Ausweise, Programmiergeräte, Lizenzen oder Abos, Wartungsvertrag und Batterien. Erst die Summe über die Nutzungsdauer zeigt die tatsächlichen Kosten.
Die Kosten für ein Zutrittskontrollsystem richten sich nach Anzahl und Art der Türen, Vernetzung, Ausweistechnik, Software-Modell und Schutzbedarf. Hinzu kommen Montage, Verkabelung, Türöffner, Anpassungen an Fluchttüren, Ausweise, Lizenzen oder Abos sowie Wartung und Batterien. Vergleichen Sie deshalb nicht nur den Preis je Tür, sondern die Gesamtkosten über die geplante Nutzungsdauer.
1 Was ist der wichtigste Vorteil einer elektronischen Schließanlage bei einem verlorenen Schlüssel? Aufklappen ↓
Auflösung aufdecken ↓
2 Warum gelten 125-kHz-Karten als unsicher? Aufklappen ↓
Auflösung aufdecken ↓
3 Welche Vorschrift regelt die Mitbestimmung des Betriebsrats bei technischen Einrichtungen zur Überwachung? Aufklappen ↓
Auflösung aufdecken ↓
4 Was bedeutet Data-on-Card? Aufklappen ↓
Auflösung aufdecken ↓
5 Welche Norm beschreibt Anforderungen an elektronische Zutrittskontrollanlagen? Aufklappen ↓
Auflösung aufdecken ↓
Glossar: Begriffe rund um Zutrittskontrolle
Die wichtigsten Begriffe rund um Zutrittskontrollsysteme, elektronische Schließanlagen und Ausweistechnik, kompakt und herstellerneutral erklärt.
- Zutrittskontrollsystem
Elektronisches System, das an Türen prüft, ob eine Person zu dieser Zeit Zutritt hat, die Tür freigibt und Ereignisse auf Wunsch protokolliert.
- Elektronische Schließanlage
Schließanlage mit elektronischen Zylindern, Beschlägen oder Wandlesern statt mechanischer Schlüssel. Verlorene Medien lassen sich sperren, ohne Zylinder zu tauschen.
- Identmedium
Merkmal, mit dem sich eine Person an der Tür ausweist, etwa Ausweis, Schlüsselanhänger, Smartphone, PIN oder biometrisches Merkmal.
- Zutrittsleser
Gerät an der Tür, das Ausweis, Smartphone, PIN oder Biometrie erfasst und an die Steuerung weitergibt. Bei Offline-Komponenten sitzt der Leser im Zylinder oder Beschlag.
- Türsteuerung
Steuergerät im geschützten Bereich, das Leser, Türöffner und Türkontakte verbindet, Rechte prüft und bei Netzausfall eigenständig weiterarbeitet.
- Online-Zutrittskontrolle
Leser und Steuerungen sind per Kabel mit der Software verbunden. Rechte, Sperren und Alarme wirken sofort, Ereignisse laufen in Echtzeit ein.
- Offline-Komponente
Batteriebetriebener Zylinder, Beschlag oder Wandleser ohne Kabelverbindung. Rechte kommen per Programmiergerät, Funk oder über den Ausweis an die Tür.
- Data-on-Card
Verfahren, bei dem der Ausweis seine Zutrittsrechte gespeichert trägt. Online-Leser aktualisieren die Rechte, Offline-Türen lesen sie aus.
- OSS Standard Offline
Offener Standard der OSS Association für das Datenformat auf Ausweisen, damit Offline-Komponenten verschiedener Hersteller in einem System zusammenarbeiten.
- Zeitprofil
Festlegung, zu welchen Tagen und Uhrzeiten eine Person oder Gruppe eine Tür öffnen darf, etwa nur werktags während der Arbeitszeit.
- Berechtigungskonzept
Plan, der Personen in Gruppen ordnet und festlegt, welche Gruppe welche Bereiche zu welchen Zeiten betreten darf. Grundlage für jede Zutrittskontrolle.
- OSDP
Open Supervised Device Protocol, ein offenes Protokoll für die verschlüsselte und überwachte Verbindung zwischen Leser und Türsteuerung.
- Mobiler Ausweis
Digitaler Zutrittsausweis auf dem Smartphone oder der Smartwatch, der per Bluetooth oder NFC am Leser gezeigt wird und sich aus der Ferne vergeben lässt.
- Biometrische Zutrittskontrolle
Zutritt über Fingerabdruck, Gesicht oder Venenmuster. Biometrische Daten sind nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt und brauchen eine eigene Rechtsgrundlage.
- Vereinzelungsanlage
Drehsperre, Drehkreuz, Schnellschleuse oder Personenschleuse, die pro Freigabe nur eine Person durchlässt und so das Mitlaufen verhindert.
- VdS 2358
Richtlinien der VdS Schadenverhütung für Zutrittskontrollanlagen. Versicherer und Auftraggeber nutzen sie als Maßstab für Planung, Einbau und Betrieb.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen rund um Zutrittskontrollsysteme und elektronische Schließanlagen für Büro, Industrie, Handel, Gesundheitswesen, Verwaltung und Wohnungswirtschaft, kurz und herstellerneutral beantwortet. Die Hinweise ersetzen keine Beratung durch einen Facherrichter und keine rechtliche Prüfung im Einzelfall.
Was ist ein Zutrittskontrollsystem?
Ein Zutrittskontrollsystem ist eine elektronische Lösung, die an Türen prüft, ob eine Person zu dieser Zeit hinein darf, und die Tür nur dann freigibt. Als Identmedium dienen Ausweis, Schlüsselanhänger, Smartphone, PIN oder ein biometrisches Merkmal. In der Software vergeben und sperren Sie Rechte zentral und sehen auf Wunsch, wann welche Tür benutzt wurde.
Was ist der Unterschied zwischen elektronischer Schließanlage und Zutrittskontrollsystem?
Eine elektronische Schließanlage arbeitet mit batteriebetriebenen Zylindern und Beschlägen ohne Kabel, ein Online-Zutrittskontrollsystem verbindet Leser und Steuerungen per Netzwerk mit der Software. Online wirken Sperren sofort, und Ereignisse laufen in Echtzeit ein. Viele Systeme kombinieren beides: Außentüren online, Innentüren mit Offline-Zylindern.
Was kostet ein Zutrittskontrollsystem?
Die Kosten hängen vor allem von Anzahl und Art der Türen, der Vernetzung und dem Software-Modell ab. Cloud-Lösungen für wenige Türen und elektronische Schließanlagen sind der günstigere Einstieg, verkabelte Online-Systeme, Biometrie und Drehsperren liegen höher. Hinzu kommen Montage, Ausweise, Lizenzen oder Abos und Wartung. Details finden Sie in den Anbieterkarten.
Ist Zutrittskontrolle per Fingerabdruck erlaubt?
Ja, aber nur unter strengen Voraussetzungen, weil biometrische Daten nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt sind. In der Regel braucht es eine freiwillige Einwilligung oder einen besonderen Schutzbedarf, eine Alternative wie den Ausweis und eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Lassen Sie den Einsatz von Ihrer Datenschutzbeauftragten oder Ihrem Datenschutzbeauftragten prüfen.
Muss der Betriebsrat einem Zutrittskontrollsystem zustimmen?
Ja, in der Regel hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, weil ein Zutrittssystem mit Protokollen geeignet ist, Verhalten oder Leistung zu überwachen. Üblich ist eine Betriebsvereinbarung, die Speicherung, Löschfristen und Auswertungen regelt. Binden Sie den Betriebsrat vor der Bestellung ein.
Funktioniert Zutrittskontrolle mit dem Smartphone?
Ja, viele Systeme unterstützen mobile Ausweise, die per Bluetooth oder NFC am Leser gezeigt werden. Rechte lassen sich aus der Ferne vergeben und entziehen, was besonders für Dienstleister, Besucher und mehrere Standorte praktisch ist. Für Mitarbeitende ohne Diensthandy sollten Sie zusätzlich Ausweise oder Schlüsselanhänger vorsehen.
Was passiert bei einem Stromausfall?
Das hängt von der Planung ab: Online-Steuerungen arbeiten mit Notstromversorgung weiter, batteriebetriebene Zylinder und Beschläge sind vom Netz ohnehin unabhängig. Für jede Tür legt der Facherrichter fest, ob sie bei Stromausfall verriegelt bleibt oder freigibt. Türen in Rettungswegen müssen sich immer von innen öffnen lassen.
Kann man vorhandene Türen mit Zutrittskontrolle nachrüsten?
Ja, die meisten Türen lassen sich nachrüsten, am einfachsten mit elektronischen Zylindern oder Beschlägen, die ohne Kabel auskommen. Für Online-Leser braucht die Tür eine Leitung und einen Türöffner oder ein Motorschloss. Bei Brandschutz- und Fluchttüren muss die Nachrüstung zur Zulassung der Tür passen, das klärt der Facherrichter.
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