Buchhaltungssoftware für Juristen Vergleich
2026
Das sind die besten 60 Anbieter.
Geld fließt in einer Kanzlei auf Wegen, die keine Standardbuchhaltung vorsieht. Der Mandant zahlt einen Vorschuss, die Kanzlei verauslagt Gerichtskosten, der Gegner überweist eine Summe, die dem Mandanten gehört und nur durchläuft. Am Ende steht eine Vergütung, deren Höhe aus Gegenstandswert und Gebührensatz folgt, nicht aus einem Stundenzettel. Eine Buchhaltungssoftware für Anwaltskanzleien nimmt diese Vorgänge auf, trennt Fremdgeld vom Kanzleivermögen und bereitet die Zahlen für Steuerbüro und Finanzamt auf. Zwei Produktwelten treffen dabei aufeinander: Kanzleisoftware mit integrierter Finanzbuchhaltung und schlanke Buchhaltung für Einzelanwältinnen und Einzelanwälte. Der folgende Ratgeber ordnet die Unterschiede, danach stehen 60 geprüfte Anbieter aus Deutschland, Österreich und der Schweiz zur Auswahl.
Wir haben 60 Buchhaltungssoftware für Juristen für Sie recherchiert. Welche passen zu Ihnen? Der Bedarfs-Check oben findet sie, und wir melden uns mit Ihrer persönlichen Empfehlung.
Abacus
Sitz Wittenbach SG 
Branchenlösung Abacus Law 
DeepSign Hosting Schweiz Abacus ist die ERP- und Finanzsoftware der Abacus Research AG aus Wittenbach bei St. Gallen. Das modular aufgebaute System umfasst Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Electronic Banking, Lohn, Zeiterfassung sowie CRM. Für Anwaltskanzleien steht die Branchenlösung Abacus Law mit AbaPlato bereit.
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AbaNinja
Schweizer QR-Rechnungen 
API ab Basic-Plan AbaNinja ist die Cloud-Software für Fakturierung und Buchhaltung der DeepCloud AG am Abacus-Platz 1 in 9300 Wittenbach. Die Anwendung verbindet Offerten, Aufträge und QR-Rechnungen mit KI-Belegerkennung, automatischem Bankabgleich, MWST-Abrechnung nach Schweizer Standards, Lohnbuchhaltung sowie Zeiterfassung.
Accountable
Niederlassung in Berlin 
BaFin-beaufsichtigtes Zahlungsinstitut 
Über 40.000 Selbstständige Accountable ist eine Steuer- und Buchhaltungs-App der Accountable SA mit deutscher Niederlassung in der Pappelallee 78-79 in 10437 Berlin. Die App verbindet E-Rechnungen, Belegerfassung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR und Jahresabschluss mit einem kostenlosen Geschäftskonto sowie persönlichen Steuer-Coaches.
Accounty
CHF 29 pro Monat 
14 Tage Testphase Accounty ist eine Schweizer Cloud-Buchhaltung der SEBONA Treuhand Böhner an der Hohstrasse 1 in 8302 Kloten. Sechzehn Module sind zum Pauschalpreis von CHF 29 pro Monat enthalten, von der KI-Belegerfassung über QR-Rechnungen, MWST, Lohn, Debitoren und Kreditoren bis zum Jahresabschluss nach OR.
Actaport
Actaport ist eine cloudbasierte Kanzleisoftware der dokSAFE GmbH aus der Klostergasse 14 in 04109 Leipzig. Die Anwendung verbindet Fallbearbeitung, Kommunikation und Finanzen: Zeiterfassung, Rechnungen nach RVG, Zeit oder Pauschale sowie eine GoBD-konforme Kanzleibuchhaltung mit Belegerfassung und Bankabgleich.
Actionstep
Teams auf drei Kontinenten Actionstep ist eine Plattform für Legal Practice Management mit Anschrift 1743 Wazee St #200 in Denver, Colorado. Die Plattform verbindet Aktenführung, Dokumentenautomation und Mandantenaufnahme mit Zeiterfassung, Abrechnung sowie einer eigenen Legal-Accounting-Suite inklusive Trust Accounting.
ADVOKAT
Die Kanzleisoftware ADVOKAT stammt von der ADVOKAT Unternehmensberatung GREITER & GREITER GmbH mit Standorten in Wien und Innsbruck. Der elektronisch geführte Akt führt alle Fallinformationen zusammen, ergänzt um Pakete für Inkasso und Fremdgeld, Workflow, Insolvenz sowie ein Finanz|Paket mit Buchhaltung, Controlling und Registrierkasse.
Advolux
Windows, Mac, Linux Advolux ist die Kanzleisoftware der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG für Rechtsanwältinnen, Rechtsanwälte und Rechtsabteilungen. Die Anwendung verbindet eAkte und Aktenmanagement mit flexiblen Forderungskonten, digitaler Belegbuchhaltung, eRechnung, vollintegriertem beA sowie Zeiterfassung und automatisierter Abrechnung.
advoware
Cloud oder Kanzleiserver advoware kommt von der Septeo Legal Solutions Deutschland GmbH aus Karlsruhe. Die Kanzleisoftware richtet sich an kleinere und mittelgroße Kanzleien sowie Notariate. Das Programm bündelt Aktenmanagement, Terminplanung und automatisierte Fristenüberwachung mit Dokumentenmanagement, beA-Versand, Rechnungsstellung, Umsatzverteilung und Buchführung.
Agenda
Agenda ist die betriebswirtschaftliche Software der Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG aus Rosenheim für Steuerberater, selbstständige Buchhalter und Unternehmen. Das Rechnungswesen-Komplettpaket umfasst Finanzbuchführung, Offene-Posten-Buchführung, Kostenrechnung und Controlling, Anlagenbuchführung sowie Jahresabschluss.
AnNoText
Marke von Wolters Kluwer AnNoText ist eine Kanzleisoftware mit integriertem Rechnungswesen für Anwalts- und Notarkanzleien; angeboten wird das Produkt von Wolters Kluwer in Deutschland. Der Produktauftritt liegt im Lösungsbereich der deutschen Wolters-Kluwer-Website; die frühere Produktadresse annotext.de leitet dauerhaft dorthin weiter.
Banana Buchhaltung
ab CHF 89 jährlich Die Buchhaltungssoftware Banana Buchhaltung Plus der Banana.ch SA aus Viganello im Tessin bedient KMU, Vereine und Privatpersonen. Die Daten werden wie in einer Tabellenkalkulation erfasst; enthalten sind doppelte Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, MWST-Abrechnung, Fakturierung, Budget, Lager und Zeiterfassung.
bexio
bexio ist die Business-Software der bexio AG aus Rapperswil in der Schweiz. Die Cloud-Anwendung bündelt Kontaktverwaltung, Angebote und Rechnungen, Ausgabenmanagement, Buchhaltung, Lohnbuchhaltung sowie Banking in einer Oberfläche. Mehr als 100'000 Unternehmen, Selbstständige und Startups arbeiten damit.
Billomat
DATEV-Schnittstelle Billomat ist eine Online-Buchhaltungs- und Rechnungssoftware der aifinyo AG aus Berlin. Die Cloud-Anwendung deckt Rechnungen samt E-Rechnungen, Belegmanagement, Eingangsrechnungen, Mahnwesen, Auftragsabwicklung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung sowie den Datenaustausch mit DATEV ab. Hinzu kommen Factoring und Inkasso.
BMD
Gegründet 1972 BMD ist die Business Software der BMD SYSTEMHAUS GesmbH aus Steyr in Oberösterreich. Die Standardsoftware BMD NTCS verbindet Buchhaltung und Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Jahresabschluss, Lohnverrechnung, Warenwirtschaft, CRM sowie Dokumentenmanagement. Zielgruppen sind Unternehmen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
BuchhaltungsButler
GoBD-konform BuchhaltungsButler ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware der BuchhaltungsButler GmbH aus Berlin, seit 2024 Teil der Visma Group. Die Anwendung automatisiert Belegerkennung, Zuordnung von Belegen und Zahlungen sowie Vorkontierung; gebucht wird wahlweise als Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder mit Bilanz.
Canzeley
Freie Lizenz, GPLv3 
Programmversion 0.5.1 Canzeley ist ein Freies Kanzleiprogramm für Rechtsanwaltskanzleien, herausgegeben von Dr. Michael Stehmann in Langenfeld im Rheinland. Die Anwendung baut auf Apache OpenOffice und einer MySQL-Datenbank auf, verwaltet Akten, Personen sowie Wiedervorlagen und ergänzt eine Forderungsberechnung nach § 367 BGB.
Clio
Clio ist eine modulare Software-Plattform der Themis Solutions Inc. Die Plattform gliedert sich in eigenständige Dienste wie Clio Manage, Clio Grow, Clio Draft, Clio Payments, Clio Work, Clio Accounting sowie Clio File für das elektronische Einreichen. Betrieben wird Clio in getrennten Umgebungen für mehrere Weltregionen.
cloudANWALT
cloudANWALT ist eine Cloud-Lösung für Rechtsanwaltskanzleien aus Österreich und ein Produkt der Business Data Solutions GmbH (bds) aus Wiener Neustadt. Bestehende Kanzleianwendungen wie ADVOKAT, jurXPERT, Archivium, Treuhandbuch und Telebanking laufen dabei auf virtuellen Servern in einem österreichischen Rechenzentrum.
Collmex
Die Collmex GmbH aus Saarbrücken bietet seit 2003 eine Cloud-Software für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Warenwirtschaft an. Zielgruppe sind kleine Unternehmen, Selbstständige und Vereine; die Pakete reichen von der reinen Rechnungsschreibung bis zum Komplettpaket mit Lager und Einkauf.
DATEV Anwalt classic
Genossenschaft seit 1966 DATEV Anwalt classic ist die Kanzleisoftware der DATEV eG aus Nürnberg für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte. Das Programm verbindet digitale Aktenführung, Fristen- und Terminverwaltung, beA-Anbindung und RVG-Abrechnung mit einer integrierten Finanzbuchführung auf Basis des DATEV Rechnungswesens.
easybill
easybill ist eine Cloud-Rechnungssoftware der easybill GmbH aus Kaarst. Das Programm erstellt Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen und Lieferscheine, erfasst Belege, mahnt automatisch und übergibt die vorbereitete Buchhaltung über eine DATEV-Schnittstelle an die Steuerberatung.
everbill
everbill ist eine Online-Buchhaltung der everbill GmbH aus Wien, die seit 2008 am Markt ist. Die Software deckt Angebote, Rechnungen und XRechnungen, Mahnungen, Eingangsrechnungen, Kassenbuch sowie Registrierkasse ab und exportiert die Daten über eine BMD-Schnittstelle an die Steuerberatung.
exxas
exxas ist eine Schweizer Business-Plattform mit ERP- und CRM-Funktionen, betrieben von der Exxas AG in Schlieren-Zürich. Neben Modulen für Vertrieb, Projekte, Produkte und Personal enthält die Plattform das Modul Finance für Buchhaltung sowie Rechnungswesen. Hinzu kommt eine Branchenlösung für Kanzleien und Notariate.
FastBill
Die FastBill GmbH aus Frankfurt am Main betreibt seit 2007 die Cloud-Software FastBill für Online-Abrechnung und Buchhaltung. Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen entstehen im eigenen Layout, Belege werden per App, E-Mail oder automatisch erfasst, Bankkonten abgeglichen und die Umsatzsteuervoranmeldung direkt eingereicht.
FreeFinance
RKSV- und BAO-konform FreeFinance ist eine Online-Buchhaltung der manubu gmbh im Concorde Business Park in Schwechat, einem Unternehmen der RISE-Gruppe. Die Software deckt Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und doppelte Buchführung ab, hinzu kommen Fakturierung, Bankanbindung, Registrierkasse sowie Meldungen an FinanzOnline.
Infoniqa
Infoniqa tritt unter der gemeinsamen Gruppenmarke Suiteify auf; Hauptniederlassung ist die Infoniqa Holding GmbH in Wels. Die Suite bündelt ERP und Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Personalmanagement samt Lohnabrechnung sowie Outsourcing-Services für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum.
j-lawyer.CLOUD
j-lawyer.CLOUD ist das gehostete Angebot der Office 42 GmbH aus Niederau für die Open-Source-Kanzleisoftware j-lawyer. Der Betrieb läuft in zwei zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Zum Umfang gehören Akten- und Dokumentenverwaltung, Postein- und -ausgang über beA, Zeiterfassung, Finanzen sowie KI-Funktionen.
j-lawyer.org
j-lawyer.org ist eine kostenfreie Open-Source-Kanzleisoftware von Jens Kutschke aus Niederau, lizenziert unter der GNU Affero General Public License Version 3. Die Anwendung verbindet Adress- und Aktenverwaltung, Dokumentenerstellung, beA-Anbindung, Zeiterfassung sowie ein Aktenkonto mit Fremdgeld und Auslagen.
JUNE
JUNE ist eine Plattform der JUNE GmbH aus München für Legal Case Management und Workflow-Automatisierung. Eingehende Dokumente werden digitalisiert, klassifiziert und dem richtigen Fall zugeordnet, Fristen und Massenkorrespondenz laufen über modulare Workflows, ein KI-Assistent wertet Akten aus.
jurXPERT
jurXPERT ist die Rechtsanwaltssoftware der XPERT Business Solutions GmbH mit Sitz in Wien, die auch das Notariatsprodukt notarXPERT anbietet. Das Programm verbindet Akten- und Personenverwaltung mit Leistungserfassung, Honorarverrechnung, Forderungsbetreibung, Dokumentenmanagement sowie WebERV.
KanzleiDrive
KanzleiDrive ist eine Plattform der fino kanzleidrive GmbH aus Kassel für den Dokumenten- und Aufgabenaustausch von Kanzleien mit ihren Mandanten. Die Software bündelt Dokumentenmanagement, Fristen- und Aufgabenverwaltung, digitale Signaturen, KYC-Onboarding und eine DATEV-Anbindung.
KLARA
KLARA ist die cloudbasierte Business-Software der ePost Service AG aus Luzern für Schweizer KMU. Das Programm vereint Buchhaltung, Auftrags- und Kundenverwaltung, Lohnbuchhaltung, Kassensystem, Inventar, eArchiv sowie Online-Dienste wie Terminbuchung, Webseite und Shop in einer modular erweiterbaren Plattform.
Kleos
Kleos ist die native Cloud-Kanzleisoftware von Wolters Kluwer Legal Software Deutschland. Die Anwendung verbindet Akten-, Fristen- und Dokumentenmanagement mit Zeiterfassung, Honorarabrechnung nach RVG sowie einer Finanzbuchhaltung mit SKR03, SKR04, Elster-Anbindung und DATEV-Übergabe.
LawFirm
kostenloses Testsystem LawFirm ist die Anwaltssoftware der kanzleirechner.de GmbH aus Frechen bei Köln. Das Programm verbindet die Aktenführung samt Dokumenten-Workflows mit RVG- und Stundenabrechnung, offenen Posten, Buchhaltung, E-Rechnung, Zeiterfassung und Auswertungen zum Controlling der Kanzlei-Finanzen.
Legalvisio
Legalvisio ist die Cloud-Kanzleisoftware der Legalvisio GmbH aus Bonn. Das Programm bündelt die digitale Akte, Dokumentenerstellung aus Vorlagen mit Platzhaltern, Faktura nach RVG, Stunden oder Pauschale, ein Buchhaltungsmodul mit Aktenkonten sowie Fristen, Termine und beA-Kommunikation.
LEXolution
Anbindung an beA Lexolution ist die Kanzleisoftware der Septeo Legal Solutions Deutschland GmbH aus Karlsruhe für wirtschaftsberatende Kanzleien. Die Suite verbindet Mandatsannahme, Zeiterfassung, Abrechnung, Erlösverteilung, Dokumentenmanagement und BI-Dashboards. Der Betrieb erfolgt on-premises oder in der Lexolution Cloud.
Lexware Office
Lexware Office ist die Cloud-Buchhaltung der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG aus Freiburg. Die Software erfasst Belege per Foto, bindet Bankkonten an, schreibt Rechnungen samt XRechnung und ZUGFeRD, erstellt Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR, GuV sowie BWA. Steuerberater erhalten einen eigenen Zugang.
MOCO
MOCO ist eine ERP-Software der everii Switzerland GmbH aus Binz im Kanton Zürich für projektbasiert arbeitende Betriebe. Die Software deckt Projekte, Zeiterfassung, Abrechnung, Personal, Angebote, Planung sowie Eingangsrechnungen ab und übergibt vorkontierte Belege an die Buchhaltung.
NoRA
NoRA Advanced ist die Kanzleimanagement-Software der NoRA GmbH aus Ibbenbüren für Anwälte, Notare, Anwaltsnotare, Rechtsabteilungen und Verbände. Das Programm verbindet die elektronische Akte eFolder mit Finanzbuchhaltung, betriebswirtschaftlichen Auswertungen, beA-Anbindung und Dokumentenerzeugung.
Norman Finance
Kostenlose Version Norman ist die Cloud-Buchhaltung der Norman AI GmbH aus Berlin. Die Software verbucht Bankbewegungen, gleicht Belege per KI ab, erstellt E-Rechnungen und bereitet UStVA, EÜR sowie Jahresabschluss vor. Gehostet wird die Anwendung in Deutschland, eine kostenlose Version ist verfügbar.
Papierkram
Papierkram ist die Online-Buchhaltung der odacer finanzsoftware GmbH aus Wiesbaden für Freiberufler und kleine Unternehmen. Angebote, E-Rechnungen, Belegarchiv mit Banksynchronisation, Projektzeiterfassung sowie EÜR, UStVA und BWA laufen in einem GoBD-zertifizierten Tool zusammen.
ParaOffice
FN 204 666f 
Eigene Kanzleischulungen paraOffice ist die Kanzleisoftware der Paragraph-Software GmbH aus Graz. Das modulare System kombiniert Akten-, Termin- und Dokumentenverwaltung mit Leistungs- und Honorarverwaltung, aktbezogener Buchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit FinanzOnline-Schnittstelle sowie Anbindung an den Elektronischen Rechtsverkehr.
Pennylane
Pennylane ist eine Cloud-Plattform für Buchhaltung und Finanzen der Pennylane SAS aus Paris, in Deutschland vertrieben von der Pennylane GmbH in München. Belege werden per KI ausgelesen und verbucht, Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung erstellt, ein Geschäftskonto eingebunden; die Steuerkanzlei arbeitet in Echtzeit mit.
ProSaldo
ProSaldo.net ist die Online-Buchhaltung der ProSaldo.net GmbH aus Wien. Die Software deckt Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und doppelte Buchführung ab, übermittelt die Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt, importiert Bankdaten und verwaltet Anlagegüter. Hinzu kommen Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen.
RA-MICRO
RA-MICRO ist die Kanzleisoftware der RA-MICRO Software AG aus Berlin. Das Programm organisiert den Kanzleialltag von Adressen über Akten bis zur Zwangsvollstreckung und verbindet das Aktenkonto direkt mit Finanzbuchhaltung, Gebühren, Zeithonorar, Offenen Posten sowie Mahnverfahren; beA-Schnittstelle und E-Workflow sind integriert.
ReNoStar
Die Renostar GmbH & Co. KG aus Großwallstadt stattet seit 1982 Anwalts- und Notarkanzleien, Rechtsabteilungen sowie Inkasso-Unternehmen mit der Kanzleisoftware Renostar aus. Die Legal Cloud vereint E-Akte, Fristen, RVG-Abrechnung, beA-Postfach, Dokumentenmanagement und eine automatisierte Buchhaltung mit DATEV-Anbindung.
Run my Accounts
Vier-Augen-Prinzip Run my Accounts ist ein Online-Buchhaltungs-Service der Run my Accounts AG aus Stäfa für Schweizer KMU. Die eigene Software mit Kunden-, Lieferanten-, Workflow- und Finanzbuchhaltungsmodul kommt gemeinsam mit einem ausgelagerten Buchhaltungs- und Treuhand-Team, abgerechnet wird nach Buchungsvolumen.
RZL Software
RZL Software ist das Rechnungswesen-Programmpaket der RZL Software GmbH im oberösterreichischen Tumeltsham. Zum Paket gehören Finanzbuchhaltung, Einnahmen-/Ausgabenrechnung, Personalverrechnung und Jahresabschluss sowie für Kanzleien das Kanzlei-Informations-System KIS, die Honorarverrechnung und ein Klientenportal.
Sage 50
GoBD-konforme Buchführung Sage 50 ist die kaufmännische Komplettlösung der Sage GmbH mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Das Programm verbindet Auftragsbearbeitung, Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft für Kleinunternehmen. Zum Umfang zählen Angebote, Rechnungen, Onlinebanking, E-Rechnung, Offene-Posten-Verwaltung sowie eine DATEV-Schnittstelle.
Scopevisio
Scopevisio ist das Cloud-ERP der Scopevisio AG aus Bonn. Die Plattform verbindet Finanzbuchhaltung, Dokumentenmanagement, Vertrieb, Beschaffung, Personal und Projektabrechnung auf einer gemeinsamen Datenbasis. Betrieben wird das ERP aus einem Rechenzentrum in Frankfurt. Zeiterfassung und Leistungsabrechnung sind enthalten.
sevdesk
sevdesk ist die Cloud-Buchhaltungssoftware der sevDesk GmbH aus Offenburg mit zweitem Standort in Wien. Das Programm deckt Rechnungen und E-Rechnungen, Belegerfassung, Online-Banking, Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR sowie GuV ab. Über DATEV- und ADDISON-Exporte gehen Daten an die Steuerberatung.
Smoice
SMOICE ist eine browserbasierte Rechnungs- und Zeiterfassungssoftware der SMOICE UG (haftungsbeschränkt) aus Michendorf. Erfasste Stunden, Leistungen und Verträge rechnet der Rechnungslauf ab; eine Bankanbindung gleicht Zahlungseingänge automatisch mit den offenen Posten ab.
timeSensor LEGAL
timeSensor LEGAL 365 ist die Kanzleisoftware der timeSensor AG aus Baar im Kanton Zug. Fünf integrierte Module verbinden Mandanten- und Kontaktverwaltung, Dokumentenmanagement, Kanzleimanagement mit Leistungserfassung und Fakturierung, Kommunikation sowie Business Intelligence auf einer gemeinsamen Datenbasis.
TriNotar
TriNotar ist die Notariatssoftware von Wolters Kluwer für Notariate in Deutschland. Die Anwendung führt elektronische Akte, Urkundenverzeichnis und Kostenregister zusammen, ergänzt um Dokumentenmanagement, Anderkonten, Buchhaltung mit elektronischem Banking sowie Schnittstellen in den elektronischen Rechtsverkehr.
Vertec
Hinter der integrierten CRM- und ERP-Lösung Vertec steht die Vertec AG aus Zürich mit Gesellschaften in Hamburg, Wien und England. Neun Module bündeln Leistungs- und Spesenerfassung, Projekt- und Mandatsmanagement, Fakturierung, Ressourcenplanung sowie Controlling für mandatsorientierte Dienstleister.
WinCaus.net
Über 700 Kanzleien Die Kanzleisoftware WinCaus.net kommt von der EDV 2000 Systembetreuung GmbH aus Wien. Das Paket verbindet elektronische Aktenführung mit Leistungs-, Zeit- und Kostenerfassung, Forderungsbetreibung über Schuldner-, Honorar- und Fremdgeldkonto, Buchhaltung mit FinanzOnline-Anbindung sowie dem elektronischen Rechtsverkehr WebERV.
WinJur
Lizenz ab CHF 795 WinJur gehört als Kanzleisoftware für Schweizer Anwaltskanzleien zum Portfolio der Septeo Legal Solutions Deutschland GmbH in Karlsruhe; als Schweizer Gesellschaft nennt das Impressum die STP Informationstechnologie Schweiz AG, St. Gallen. Das Programm deckt Zeiterfassung, Abrechnung, Fakturierung sowie Dokument- und E-Mail-Verwaltung ab.
WinMACS
Für mittelständische Anwaltskanzleien und Anwaltsnotariate führt die Septeo Legal Solutions Deutschland GmbH in Karlsruhe die Kanzleisoftware WinMACS im Portfolio. Das Programm verbindet Aktenmanagement, Kanzleibuchhaltung, Abrechnung nach RVG, beA-Anbindung und DATEV-Export. Betrieben wird die Software on-premises oder in der Cloud.
WISO MeinBüro
WISO MeinBüro ist die Büro- und Buchhaltungssoftware der Buhl Data Service GmbH aus Neunkirchen im Siegerland. Das Programm deckt Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen, Belegerfassung, Online-Banking, Kassenbuch, Einnahmenüberschussrechnung sowie Umsatzsteuer-Voranmeldung ab und übergibt Daten per DATEV-Schnittstelle an die Steuerkanzlei.
Was ist eine Buchhaltungssoftware für Juristen, und brauchen Sie wirklich eine?
Eine Buchhaltungssoftware für Juristen führt die Einnahmen und Ausgaben einer Kanzlei mit der Akte zusammen. Abgebildet wird dabei, was die Kanzlei vom Handwerksbetrieb unterscheidet: das Aktenkonto, Fremdgeld als durchlaufender Posten und die gesetzliche Vergütung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz. Drei Programmgattungen werden im Alltag verwechselt. Ein reines Rechnungsprogramm schreibt Rechnungen und mahnt, führt aber keine Buchhaltung. Eine allgemeine Finanzbuchhaltung verbucht Belege, ordnet sie Konten zu und liefert die Gewinnermittlung, kennt jedoch weder Akte noch Gebührentatbestand. Kanzleisoftware mit integriertem Rechnungswesen verbindet beide Seiten und führt zusätzlich das Aktenkonto.
Fünf Größen kommen in der Kanzlei hinzu und fehlen in jeder Standardbuchhaltung. Das Aktenkonto sammelt sämtliche Geldbewegungen einer Akte an einer Stelle, vom Vorschuss bis zur Schlussrechnung. Fremdgeld läuft als durchlaufender Posten und zählt nicht zum Umsatz der Kanzlei. Vorschüsse nach § 9 des Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes werden angefordert und später mit der Vergütung verrechnet. Verauslagte Gerichtskosten wandern in andere Konten als eigene Auslagen. Die Leistungserfassung hält schließlich je Mandat fest, wer wie lange gearbeitet hat.
Pflicht ist keine bestimmte Software. Vorgeschrieben sind die ordnungsmäßige Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle und die Trennung fremder Gelder vom Kanzleivermögen nach § 43a Absatz 5 der Bundesrechtsanwaltsordnung. Die anwaltliche Tätigkeit zählt nach § 18 des Einkommensteuergesetzes zu den freien Berufen, die das Gabler Wirtschaftslexikon als persönlich und eigenverantwortlich ausgeübte Tätigkeit mit wissenschaftlicher Vorbildung beschreibt. Daraus folgt in aller Regel die Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Absatz 3 des Einkommensteuergesetzes statt einer Bilanz, während eine Rechtsanwaltsgesellschaft in der Rechtsform der GmbH bilanziert.
Gemeint sind in diesem Vergleich Juristinnen und Juristen in eigener Praxis, also Anwaltskanzlei und Notariat. Angestellte Volljuristen in Justiz und Rechtsabteilungen führen keine eigene Kanzleibuchhaltung und bleiben deshalb außen vor. Die Grenze verläuft nicht entlang der Kanzleigröße, sondern entlang des Fremdgeldaufkommens: Sobald regelmäßig Gelder für Mandanten durchlaufen, reicht eine Freiberufler-Buchhaltung ohne Aktenbezug nicht mehr aus.
- Fremdgeld im Alltag: Auf Ihren Konten gehen regelmäßig Beträge ein, die dem Mandanten gehören und nur weitergeleitet werden, etwa aus Vergleich, Inkasso oder Zwangsvollstreckung.
- Gemischte Abrechnung: Sie rechnen mal nach der gesetzlichen Vergütung, mal nach Stundensatz und mal pauschal ab, und die Zuordnung erfolgt bisher im Kopf oder in einer Tabelle.
- Offene Posten: Gestellte Honorarrechnungen bleiben länger als vier Wochen offen, ohne dass jemand den Überblick über Fälligkeit und Mahnstufe behält.
- Mehrere Bearbeiter: An einer Akte arbeiten mehrere Personen, deren erfasste Leistungen für die Abrechnung zusammengeführt werden müssen.
- Auslagen und Gerichtskosten: Ihre Kanzlei verauslagt laufend Gerichts- und Vollstreckungskosten, die später vom Mandanten oder vom Gegner erstattet werden.
- Belegmenge: Miete, Fachliteratur, Datenbanken, Versicherungen und Reisekosten erzeugen Monat für Monat mehr Belege, als sich nebenbei sortieren lassen.
- Arbeitsteilung mit dem Steuerbüro: Ihr Steuerbüro erhält die Unterlagen bisher als Ordner oder Sammelmappe, nicht als strukturierten Datensatz mit passendem Kontenrahmen.
Drei zutreffende Punkte sprechen für eine eigene Software, ab fünf zahlt sich der Wechsel fast immer aus. Der erste Punkt wiegt dabei schwerer als alle übrigen: Sobald Fremdgeld regelmäßig durch die Kanzlei läuft, verlangt § 43a Absatz 5 der Bundesrechtsanwaltsordnung die Trennung vom Kanzleivermögen, und diese Trennung lässt sich in einer Tabelle kaum nachweisen. Unabhängig vom Ergebnis fordern die GoBD eine Verfahrensdokumentation, also eine schriftliche Beschreibung, wie Belege in die Kanzlei gelangen, wie sie verarbeitet und wie sie aufbewahrt werden.
Diese 7 Probleme löst eine Buchhaltungssoftware in der Kanzlei.
Sieben Schwachstellen tauchen in Kanzleien immer wieder auf, und jede einzelne kostet Geld. Die ersten vier hängen am Mandat: nicht getrenntes Fremdgeld, von Hand gerechnete Gebühren, nie abgerechnete Stunden und unübersichtliche Aktenkonten. Die übrigen drei hängen an der Verwaltung: ein schlafendes Mahnwesen, doppelt erfasste Belege sowie offene Pflichten bei E-Rechnung und GoBD. Die Struktur der Anwaltschaft erklärt einen Teil davon. Der weit überwiegende Teil der Zulassungen entfällt auf Einzelkanzleien und kleine Sozietäten, wie die empirischen Erhebungen des Soldan Instituts zur Kanzleigröße zeigen. In Kanzleien dieser Größe läuft die Buchhaltung neben dem Mandat, ohne eigene Fachkraft.
Geld steht dabei nicht am Rand, sondern im Zentrum des Problems. Fremdgeld auf dem Geschäftskonto ist berufsrechtlich angreifbar und im Nachhinein kaum sauber zu rekonstruieren. Eine nicht gestellte Rechnung fehlt dauerhaft im Umsatz, weil niemand die Gegenrechnung aufmacht. Ein übersehener Gebührentatbestand fällt ebenso wenig auf. Verlorene Beträge dieser Art bemerkt die Kanzlei meist erst beim Jahresabschluss, also lange nach dem Mandat.
Der zweite Kostenblock steckt in der Doppelarbeit. Dieselbe Eingangsrechnung wandert in die Handakte, in einen Ordner und später noch einmal in die Erfassung des Steuerbüros. Jede dieser Stationen verbraucht Zeit, die niemand abrechnet. Eine gemeinsame Datenbasis beendet den Mehrfachweg und macht aus der Belegablage einen Nebeneffekt der täglichen Arbeit.
Eingehende Vergleichszahlungen, Inkassobeträge und Vollstreckungserlöse landen auf demselben Konto wie das Honorar, weil der Weg über das Anderkonto Aufwand bedeutet. Berufsrechtlich verlangt § 43a Absatz 5 der Bundesrechtsanwaltsordnung die Trennung vom Kanzleivermögen und die unverzügliche Weiterleitung. Eine Kanzleisoftware führt Fremdgeld je Akte als durchlaufenden Posten, hält den offenen Saldo sichtbar und erzeugt daraus eine prüfbare Spur.
Gegenstandswert, Gebührensatz und Auslagenpauschale werden im Taschenrechner oder in einer Tabelle ermittelt, danach tippt jemand das Ergebnis in die Rechnung. Übersehene Gebührentatbestände bemerkt in diesem Ablauf niemand. Ein Programm mit hinterlegtem Vergütungsverzeichnis schlägt die in Betracht kommenden Gebühren vor und rechnet Vorschüsse sowie Anrechnungen automatisch gegen.
Telefonate, Prüfungen und kurze Schriftsätze verschwinden zwischen zwei Terminen, wenn die Erfassung erst am Monatsende aus dem Gedächtnis erfolgt. Gerade bei Vergütungsvereinbarungen kostet dieser Schwund unmittelbar Umsatz. Eine Leistungserfassung direkt an der Akte, wahlweise per Zeitnehmer oder als Nachtrag mit Datum, schließt die Lücke am Tag der Leistung.
Ein angeforderter Vorschuss, verauslagte Gerichtskosten und eine Erstattung des Gegners betreffen dieselbe Akte, tauchen aber an drei verschiedenen Stellen auf. Ohne Zusammenführung bleibt unklar, ob die Akte im Plus oder im Minus steht. Das Aktenkonto sammelt diese Bewegungen an einer Stelle und zeigt den Saldo vor jeder neuen Zahlungsaufforderung.
Nach der Rechnung endet die Aufmerksamkeit, weil die nächste Frist drängt. Forderungen altern still, und erst der Jahresabschluss legt den Umfang offen. Eine offene-Posten-Verwaltung mit Fälligkeiten, Mahnstufen und Zahlungsabgleich über die Bankanbindung macht aus dem Mahnwesen eine Routine von wenigen Minuten im Monat.
Die Kanzlei sortiert Belege in Ordner, das Steuerbüro erfasst dieselben Belege ein zweites Mal und stellt den Aufwand in Rechnung. Beide Seiten arbeiten am selben Vorgang, ohne voneinander zu profitieren. Eine gemeinsame Datenbasis mit Export im gewohnten Format verlagert die Erfassung an den Ort des Belegeingangs und senkt den Aufwand auf beiden Seiten.
Seit Anfang 2025 müssen Unternehmen im inländischen Geschäftsverkehr E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, und die GoBD verlangen unveränderbare Aufzeichnungen samt Verfahrensdokumentation. Eine Ablage aus PDF-Dateien und Papierordnern erfüllt beides nicht. Software mit strukturierten Formaten nach EN 16931 und revisionssicherer Ablage deckt die Anforderungen im laufenden Betrieb ab.
Welche Arten von Buchhaltungssoftware stehen Kanzleien zur Wahl?
Sieben Gattungen teilen den Markt unter sich auf. Die Spanne reicht von der Kanzleisuite mit eingebauter Finanzbuchhaltung über Notarsoftware nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz bis zur generalistischen Cloud-Buchhaltung für Einzelkanzleien. Zwischen der ersten und der letzten Gattung liegt ein Preisunterschied um den Faktor zehn, und beide finden ihre Kanzlei. Entscheidend bleibt die Frage, wie viel Kanzleilogik die Software von Haus aus mitbringen muss.
Am oberen Ende steht die klassische Kanzleisoftware mit Aktenverwaltung, Fristenkalender, Zwangsvollstreckung und vollwertiger Finanzbuchhaltung. Cloud-Kanzleisoftware für kleine Kanzleien deckt denselben Kern schlanker ab und verzichtet auf Spezialmodule. Kanzleimanagement für wirtschaftsberatende Großkanzleien rückt die Leistungserfassung in den Mittelpunkt, dazu Mandatsabrechnung, Mehrwährungsfähigkeit und elektronische Rechnungsstellung an Konzernmandanten. Am unteren Ende stehen generalistische Cloud-Buchhaltung, Fakturierungs-ERP für Dienstleister sowie quelloffene und kostenfreie Kanzleiprogramme.
Eine eigene Welt bildet das Notariat. Notarinnen und Notare rechnen nach festen gesetzlichen Gebühren ab und führen über Verwahrungsgeschäfte ein eigenes Buch, wozu die Bundesnotarkammer die maßgeblichen Vorgaben veröffentlicht. Anwaltssoftware ohne Notariatsmodul bildet diesen Teil nicht ab. Rechtsabteilungen und Syndikusrechtsanwälte wiederum brauchen keine Honorarabrechnung, sondern Budget- und Kostenverfolgung, weshalb dort Werkzeuge aus dem Legal-Operations-Umfeld greifen.
Quer zu diesen sieben Gattungen liegt eine zweite Entscheidung: alles aus einer Hand oder mehrere Spezialisten mit Schnittstelle. Die folgende Gegenüberstellung nennt für beide Wege die Argumente, die in Kanzleien tatsächlich den Ausschlag geben.
Der klassische Vollausbau verbindet Aktenverwaltung, Fristenkalender, Zwangsvollstreckung und Mahnverfahren mit einer vollwertigen Buchhaltung samt Aktenkonten, Fremdgeldführung und Abrechnung nach dem Vergütungsverzeichnis. Der Funktionsumfang deckt nahezu jeden Kanzleivorgang ab, verlangt dafür aber Einrichtung und Schulung. Sinnvoll für Kanzleien mit mehreren Berufsträgern und laufendem Fremdgeld.
Akte, Leistungserfassung, Abrechnung und ein schlanker Finanzteil laufen im Browser, ohne eigenen Server in der Kanzlei. Spezialmodule wie Zwangsvollstreckung oder Notariat fehlen häufig oder kosten Aufpreis. Passend für Kanzleien bis etwa fünf Berufsträger, die schnell startklar sein wollen und den Betrieb nicht selbst führen möchten.
Notariate rechnen nach festen gesetzlichen Gebühren ab und führen über Verwahrungsgeschäfte ein eigenes Buch. Entsprechende Programme bringen die Kostenrechnung nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz, Urkundenrolle und Verwahrungsbuch von Haus aus mit. Anwaltssoftware ohne Notariatsmodul bildet diesen Bereich nicht ab, auch nicht mit Zusatzkonten.
Im Mittelpunkt steht die Leistungserfassung je Mandat und Bearbeiter, daraus entstehen Mandatsabrechnung, Deckungsbeitragsrechnung und die elektronische Rechnungsstellung an Konzernmandanten. Mehrere Währungen, Standorte und Abrechnungsrichtlinien gehören zum Standard. Der Einstieg verläuft über ein individuelles Angebot statt über eine Preisliste.
Belegerfassung, Bankabgleich, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Umsatzsteuervoranmeldung im Browser, ergänzt um eine einfache Rechnungsstellung. Aktenkonto, Fremdgeld und gesetzliche Vergütung sind in dieser Gattung nicht vorgedacht und entstehen allenfalls über selbst angelegte Konten. Geeignet für Kanzleien ohne Fremdgeld, die überwiegend nach Vereinbarung abrechnen.
Werkzeuge aus dem Beratungs- und Agenturumfeld bringen Projektzeiten, Honorarabrechnung, Controlling und teils eine eigene Kanzlei-Branchenlösung mit. Die Stärke liegt in der Auswertung, die Schwäche in der Berufsrechtsnähe. Prüfen Sie bei dieser Gattung besonders genau, ob Fremdgeld und gesetzliche Vergütung tatsächlich abgebildet werden.
Freie Projekte und kostenlose Einstiegsversionen decken Akte, Dokumente und eine einfache Abrechnung ab, teils mit Begrenzung auf einen Arbeitsplatz oder eine Zahl von Akten pro Jahrgang. Betrieb, Datensicherung und Updates übernimmt die Kanzlei selbst oder ein Dienstleister. Ein realistischer Weg für Gründungen mit technischer Begleitung.
- Aktenkonto, Fremdgeld und Vergütung liegen in einem Datenbestand
- Ein Ansprechpartner für Akte, Abrechnung, Buchhaltung und Support
- Durchgehende Protokollierung erleichtert den Nachweis nach den GoBD
- Einzelne Bausteine bleiben schwächer als spezialisierte Programme
- Der Wechsel wird aufwendig, weil die ganze Kanzlei am System hängt
- Passend für Kanzleien mit laufendem Fremdgeld und mehreren Bearbeitern
- Für jede Aufgabe das jeweils stärkste Werkzeug, etwa bei der Zeiterfassung
- Einzelne Bausteine lassen sich tauschen, ohne alles neu aufzusetzen
- Mandatsdaten bleiben leichter dort, wo sie hingehören, in der Aktenverwaltung
- Schnittstellen brauchen Pflege, ein Formatwechsel bricht sie
- Mehrere Verträge, mehrere Rechnungen, mehrere Ansprechpartner
- Passend für Kanzleien mit einer klaren Sonderanforderung im Ablauf
2026
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Whitepaper:
Buchhaltung in der Kanzlei 2026
Der Leitfaden für Kanzleien und Notariate: Auswahlkriterien von der Verschwiegenheit bis zur DATEV-Schnittstelle, Fremdgeld und Aktenkonto im Alltag, Abrechnung nach gesetzlicher Vergütung und Vergütungsvereinbarung, Preis- und Lizenzmodelle sowie eine Übersicht der Software-Arten von der schlanken Faktura bis zur Kanzleisuite.
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Worauf Sie bei der Auswahl achten müssen.
Acht Kriterien entscheiden über die Wahl, und die ersten drei stellt kein anderer Branchenvergleich: Verschwiegenheit und Berufsrecht, Fremdgeld- und Anderkontenführung sowie die Abrechnungslogik der Kanzlei. Erst danach folgen die Punkte, die jede Buchhaltung betreffen, von der Buchhaltungstiefe über die Schnittstellen bis zum Preis. Die Reihenfolge ist kein Zufall: Ein Programm ohne Fremdgeldfähigkeit scheidet aus, auch wenn der Rest überzeugt.
Am schwersten wiegt die Verschwiegenheit. § 203 Absatz 3 des Strafgesetzbuchs erfasst mitwirkende Personen außerhalb der Kanzlei ausdrücklich. § 43e der Bundesrechtsanwaltsordnung knüpft die Einschaltung von Dienstleistern zusätzlich an einen Vertrag in Textform samt Verpflichtung zur Verschwiegenheit. Die Bundesrechtsanwaltskammer veröffentlicht dazu Hinweise für die Praxis. Hinzu kommt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 der Datenschutz-Grundverordnung mit benanntem Serverstandort und vollständiger Liste der Unterauftragnehmer.
Das zweite Schwergewicht ist die Abrechnungslogik, und die unterscheidet sich im DACH-Raum erheblich. In Deutschland rechnet die Kanzlei nach dem Vergütungsverzeichnis zum Rechtsanwaltsvergütungsgesetz ab, wahlweise nach Vergütungsvereinbarung gemäß § 3a desselben Gesetzes, das Notariat nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz. In Österreich gelten das Rechtsanwaltstarifgesetz und die Allgemeinen Honorar-Kriterien des Österreichischen Rechtsanwaltskammertages. Die Schweiz kennt keinen Bundestarif, sondern kantonale Anwaltstarife. Eine Software ohne den passenden Tarif zwingt zur Nebenrechnung in der Tabelle.
Der technische Teil entscheidet über den Alltag. Die Schnittstelle zum Steuerbüro läuft in Deutschland meist über das DATEV-Format, dazu kommen Bankanbindung, das besondere elektronische Anwaltspostfach und der elektronische Rechtsverkehr in Österreich. Für die E-Rechnung gilt das Einführungsschreiben des Bundesministeriums der Finanzen, für Aufzeichnung und Aufbewahrung das GoBD-Schreiben desselben Hauses sowie § 147 der Abgabenordnung. Prüfen Sie diese Punkte vor der Unterschrift an einer echten Akte, nicht an Demodaten.
§ 203 Absatz 3 des Strafgesetzbuchs erfasst mitwirkende Personen außerhalb der Kanzlei ausdrücklich, und § 43e der Bundesrechtsanwaltsordnung knüpft die Einschaltung von Dienstleistern an einen Vertrag in Textform samt Verpflichtung zur Verschwiegenheit. Hinzu kommt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 der Datenschutz-Grundverordnung. Ein Anbieter, der beide Verträge nicht vorlegen kann, scheidet ohne weitere Prüfung aus.
Fremdgeld ist unverzüglich weiterzuleiten oder auf ein Anderkonto einzuzahlen, und die Kanzlei muss jederzeit auskunftsfähig über offene Beträge bleiben. Eine geeignete Software führt Fremdgeld je Akte als durchlaufenden Posten, trennt Anderkonten von Geschäftskonten und erzeugt eine Liste der noch nicht weitergeleiteten Beträge. Generalistische Buchhaltungsprogramme leisten das in aller Regel nicht.
In Deutschland rechnen Kanzleien nach dem Vergütungsverzeichnis zum Rechtsanwaltsvergütungsgesetz ab, wahlweise nach Vergütungsvereinbarung gemäß § 3a desselben Gesetzes, Notariate nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz. In Österreich gelten Rechtsanwaltstarifgesetz und Allgemeine Honorar-Kriterien, in der Schweiz kantonale Tarife. Ein Programm ohne den passenden Tarif zwingt dauerhaft zur Nebenrechnung.
Die freiberufliche Kanzlei ermittelt den Gewinn nach § 4 Absatz 3 des Einkommensteuergesetzes, eine Rechtsanwaltsgesellschaft in der Rechtsform der GmbH bilanziert. Entscheidend ist, ob das Programm den passenden Kontenrahmen führt, die Umsatzsteuervoranmeldung elektronisch übermittelt und durchlaufende Posten korrekt außen vor lässt. Ein reines Rechnungsmodul deckt diesen Bereich nicht ab.
Die Übergabe an das Steuerbüro läuft in Deutschland meist über das DATEV-Format, die Bankanbindung holt Umsätze für den Abgleich, und der Schriftverkehr mit den Gerichten läuft über das besondere elektronische Anwaltspostfach. Österreichische Kanzleien brauchen zusätzlich den elektronischen Rechtsverkehr. Fehlt eine dieser Verbindungen, entsteht Handarbeit an genau der Stelle, an der täglich Daten anfallen.
Eine E-Rechnung im Sinne der gesetzlichen Pflicht ist ein strukturierter Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931, also XRechnung oder ZUGFeRD. Seit Anfang 2025 müssen Unternehmen im inländischen Geschäftsverkehr solche Rechnungen empfangen und verarbeiten können, für den Versand laufen gestaffelte Übergangsfristen. Parallel verlangen die GoBD unveränderbare Aufzeichnungen und eine Verfahrensdokumentation.
Die Cloud senkt den Aufwand für Betrieb und Datensicherung, verlagert aber die Kontrolle über Serverstandort und Verfügbarkeit zum Anbieter. Eine lokale Installation behält die Kontrolle in der Kanzlei und verlangt dafür Server, Backup und einen IT-Dienstleister. Prüfen Sie außerdem, wie der Preis mit zusätzlichen Arbeitsplätzen und weiteren Standorten mitwächst.
Der Monatspreis je Arbeitsplatz ist der sichtbare Teil der Rechnung. Einrichtung, Datenübernahme aus dem Altsystem, Schulungen und Zusatzmodule bilden den unsichtbaren Teil und übersteigen die Lizenzkosten im ersten Jahr häufig. Bei Kauflizenzen kommt eine jährliche Wartungsgebühr hinzu, die üblicherweise als Prozentsatz des Kaufpreises berechnet wird.
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Wie Sie die Software in der Kanzlei erfolgreich einführen.
Sechs Phasen führen von der Bestandsaufnahme bis zum Regelbetrieb, und der längste Abschnitt liegt nicht bei der Auswahl, sondern bei der Datenübernahme aus dem Altsystem. Mandanten, Akten, offene Posten, Aktenkonten und Fremdgeldsalden wandern dabei in die neue Struktur. Jeder übernommene Saldo, der nicht stimmt, verfolgt die Kanzlei über Jahre.
Der Stichtag verdient eigene Aufmerksamkeit. Ein Quartals- oder Jahreswechsel trennt alt und neu sauber, weil Umsatzsteuervoranmeldung und Gewinnermittlung an denselben Schnitt anknüpfen. Ein Wechsel mitten im Quartal erzwingt dagegen zwei Auswertungen für einen Zeitraum. Planen Sie die Umstellung deshalb rückwärts vom Stichtag, nicht vorwärts vom Vertragsbeginn.
Der Test entscheidet über den Rest. Verlangen Sie eine Testphase mit echten Akten aus Ihrem Bestand, darunter eine mit Fremdgeld und eine mit Vorschuss und verauslagten Gerichtskosten. Demodaten zeigen den Idealfall, Ihre eigene Akte zeigt die Lücke. Binden Sie außerdem das Steuerbüro vor der Entscheidung ein, damit Kontenrahmen und Exportformat von Anfang an zusammenpassen.
Im Regelbetrieb tragen zwei feste Termine den Erfolg. Einmal im Monat gleicht die Kanzlei die Fremdgeldsalden ab und leitet offene Beträge weiter. Einmal im Monat prüft sie die erfassten Leistungen gegen die gestellten Rechnungen. Beide Termine dauern zusammen selten länger als zwei Stunden und halten die Zahlen dauerhaft belastbar.
Bestandsaufnahme und Ziele
Die Kanzlei erfasst Aktenbestand, Abrechnungsarten, Fremdgeldvolumen und den Zustand des Altsystems. Aus dieser Übersicht entsteht eine Anforderungsliste, die Pflicht und Wunsch klar trennt.
Auswahl und Test mit echten Akten
Zwei bis drei Programme kommen in die engere Wahl und werden mit Akten aus dem eigenen Bestand geprüft, darunter eine mit Fremdgeld und eine mit Vorschuss und verauslagten Gerichtskosten. Demodaten bleiben außen vor.
Stammdaten und Datenübernahme
Mandanten, Akten, offene Posten, Aktenkonten und Fremdgeldsalden wandern in die neue Struktur. Dieser Abschnitt dauert am längsten und entscheidet über die Qualität aller späteren Auswertungen.
Berufsrecht und Schnittstellen einrichten
Die Verträge mit dem Anbieter werden geschlossen, danach folgen die technischen Verbindungen. Ohne unterschriebenen Dienstleistervertrag startet kein Echtbetrieb mit Mandatsdaten.
Team einweisen und Stichtag umstellen
Die Umstellung erfolgt zum Quartals- oder Jahreswechsel, weil Umsatzsteuervoranmeldung und Gewinnermittlung an denselben Schnitt anknüpfen. Alle Beteiligten arbeiten ab diesem Tag ausschließlich im neuen System.
Regelbetrieb mit Monatsroutine
Zwei feste Termine im Monat halten die Zahlen belastbar: der Abgleich der Fremdgeldsalden und die Prüfung erfasster Leistungen gegen gestellte Rechnungen. Beide Termine dauern zusammen selten länger als zwei Stunden.
Die häufigsten Fehler bei der Einführung.
Sieben Stolperfallen kehren bei der Einführung immer wieder, und die teuerste davon steht gleich am Anfang: Fremdgeld läuft nach der Umstellung weiter über das Geschäftskonto. Der Fehler bleibt lange unsichtbar, weil die Zahlen zunächst aufgehen. Auffällig wird die Vermischung erst bei der Rückforderung oder in der Prüfung, und dann fehlt die Spur.
Der zweite Klassiker betrifft die Zeit. Erfasste Leistungen, die erst am Monatsende aus dem Gedächtnis nachgetragen werden, fallen regelmäßig zu niedrig aus. Ein Teil der Arbeit verschwindet damit dauerhaft aus der Rechnung. Gegen diesen Schwund hilft keine Software, sondern die Gewohnheit, die Leistung am Tag der Leistung zu erfassen.
Dritter Dauerbrenner ist der Parallelbetrieb. Die neue Software läuft, daneben laufen die alte Excel-Liste und die Papierakte weiter, weil niemand den Abschied anordnet. Doppelte Bestände driften auseinander, und spätestens nach zwei Monaten weiß niemand mehr, welcher Stand gilt. Setzen Sie ein Enddatum für das Altsystem und halten Sie dieses Datum ein.
Die neue Software führt Anderkonten, der Zahlungsverkehr bleibt aus Gewohnheit beim alten Konto. Die Vermischung besteht damit fort, nur jetzt mit einem Werkzeug, das den Fehler protokolliert. Auffällig wird die Lage erst bei einer Rückforderung oder in der Prüfung.
Nachträglich geschätzte Leistungen fallen regelmäßig niedriger aus als die tatsächliche Arbeit, und ein Teil der Tätigkeit verschwindet dauerhaft aus der Abrechnung. Der Verlust bleibt unsichtbar, weil kein Vergleichswert existiert.
Offene Posten, Aktenkonten und Fremdgeldsalden werden aus dem Altsystem übernommen, ohne gegen Kontoauszüge und Rechnungen abgeglichen zu werden. Jeder falsche Saldo pflanzt sich in alle künftigen Auswertungen fort.
Der Echtbetrieb beginnt mit Mandatsdaten, während Dienstleistervertrag und Vertrag zur Auftragsverarbeitung noch in der Abstimmung stecken. Berufsrechtlich fehlt damit von Anfang an die Grundlage für die Einschaltung des Anbieters.
Die neue Software läuft, daneben bleiben Excel-Liste und Papierakte in Gebrauch, weil niemand den Abschied anordnet. Nach wenigen Wochen driften die Bestände auseinander, und der gültige Stand ist nicht mehr zu bestimmen.
Kontenrahmen und Exportformat werden ohne Rücksprache festgelegt, und die erste Übergabe scheitert an Details. Die Nacharbeit trifft beide Seiten, in der Kanzlei bleibt die Buchhaltung liegen.
Ein günstiges Programm ohne Fremdgeldführung und ohne hinterlegtes Vergütungsverzeichnis erzwingt dauerhaft Nebenrechnungen in der Tabelle. Die gesparte Lizenzgebühr verbraucht sich in wenigen Monaten an Arbeitszeit.
Was kostet Buchhaltungssoftware für Juristen wirklich?
Vier Preismodelle teilen den Markt: kostenlose und quelloffene Programme, das Abo je Arbeitsplatz und Monat, die Kauflizenz mit jährlicher Wartung sowie der Individualpreis für Großkanzleien und Mehrstandortbetrieb. Cloud-Kanzleisoftware mit Aktenkonto und Fremdgeldführung liegt je Arbeitsplatz und Monat meist zwischen 40 und 190 Euro netto, schlanke Buchhaltung für Einzelkanzleien zwischen 9 und 55 Euro. Die Spanne erklärt sich aus dem Funktionsumfang, nicht aus der Marke.
Der Monatspreis deckt allerdings nur einen Teil der Rechnung. Einrichtung und Datenübernahme aus dem Altsystem bilden in der Praxis oft den größten Einzelposten des ersten Jahres. Hinzu kommen Schulungen je Termin, Module wie Zwangsvollstreckung oder Dokumentenmanagement, Hosting, zusätzliche Arbeitsplätze und die jährliche Wartungsgebühr bei Kauflizenzen. Rechnen Sie deshalb über drei Jahre, nicht über einen Monat.
Ein Vorteil unterscheidet die Kanzlei von der Arztpraxis. Anwaltliche Leistungen unterliegen der Umsatzsteuer, weshalb die Kanzlei die Vorsteuer aus der Softwarerechnung abziehen kann und der Nettopreis der echte Preis bleibt. Die Software selbst mindert als Betriebsausgabe den Gewinn. Für Kanzleien unterhalb der Kleinunternehmergrenze nach § 19 des Umsatzsteuergesetzes gilt diese Rechnung allerdings nicht.
Drei Entwicklungen prägen das Jahr 2026. Die E-Rechnung hat den Regelbetrieb erreicht. Die Empfangspflicht im inländischen Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen gilt seit Anfang 2025, die Übergangsfristen für den Versand laufen gestaffelt bis Ende 2027. Parallel dazu ziehen KI-gestützte Beleg- und Dokumentenerkennung in die Produkte ein. Und der Anbietermarkt konsolidiert weiter, erkennbar an mehreren Kanzleimarken unter einem Dach.
Quelloffene Kanzleiprogramme ohne Lizenzgebühr sowie kostenlose Einstiegsversionen, die auf einen Arbeitsplatz oder auf eine bestimmte Zahl von Akten pro Jahrgang begrenzt sind. Betrieb, Datensicherung und Updates übernimmt die Kanzlei selbst oder ein IT-Dienstleister, dessen Honorar die ersparte Lizenz schnell übersteigt.
Generalistische Cloud-Buchhaltung mit Belegerfassung, Bankabgleich, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Umsatzsteuervoranmeldung. Der Preis steigt mit Funktionsumfang und Nutzerzahl. Aktenkonto, Fremdgeld und gesetzliche Vergütung fehlen in dieser Stufe nahezu durchgehend.
Kanzleisoftware mit Akte, Leistungserfassung, Abrechnung nach dem Vergütungsverzeichnis und Kanzleibuchhaltung, gemietet statt gekauft. Die Spanne erklärt sich aus Edition und Modulen; Zwangsvollstreckung, Notariat und Dokumentenmanagement liegen meist in den oberen Stufen oder kosten Aufpreis.
Lokal installierte Kanzleisoftware, gekauft statt gemietet, mit jährlichem Wartungsvertrag für Updates und Support. Die Wartung wird üblicherweise als Prozentsatz des Kaufpreises berechnet und liegt am Markt zwischen 17 und 35 Prozent im Jahr. Server, Datensicherung und Betreuung gehören in dieselbe Rechnung.
Zur Lizenz kommen Einrichtung und Datenübernahme aus dem Altsystem, Schulungen je Termin, Module wie Zwangsvollstreckung, Notariat oder Dokumentenmanagement, Hosting und Speicher für das Belegarchiv, der Preis je zusätzlichem Arbeitsplatz sowie bei Kauflizenzen die jährliche Wartungsgebühr. Die Datenmigration bildet in der Praxis oft den größten Einzelposten des ersten Jahres. Ein Vorteil unterscheidet die Kanzlei allerdings von Praxen der Heilberufe: Anwaltliche Leistungen unterliegen der Umsatzsteuer, weshalb die Kanzlei die Vorsteuer aus der Softwarerechnung abziehen kann und der Nettopreis der tatsächliche Preis bleibt. Die Software selbst mindert als Betriebsausgabe den Gewinn.
1 Wofür steht die Abkürzung RVG? Aufklappen ↓
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2 Wie ist Fremdgeld buchhalterisch einzuordnen? Aufklappen ↓
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3 Was führt ein Aktenkonto zusammen? Aufklappen ↓
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4 Was bestimmt bei der gesetzlichen Vergütung die Höhe der Gebühr? Aufklappen ↓
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5 Was ist eine E-Rechnung im Sinne der gesetzlichen Pflicht? Aufklappen ↓
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Glossar: die wichtigsten Begriffe der Kanzleibuchhaltung
Die Buchhaltung einer Kanzlei verbindet Berufsrecht, Gebührenrecht und Steuerrecht in einem einzigen Zahlenwerk. Die folgenden zwanzig Stichworte tauchen in Funktionslisten, Angeboten und Gesprächen mit dem Steuerbüro immer wieder auf. Mit diesen Begriffen im Kopf prüfen Sie Angebote schneller und stellen den Anbietern die richtigen Fragen.
- Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
Das Gesetz regelt die gesetzliche Vergütung anwaltlicher Tätigkeit in Deutschland und gilt seit 2004 als Nachfolger der Bundesgebührenordnung für Rechtsanwälte. Geregelt sind unter anderem Wert- und Betragsrahmengebühren, der Vorschuss, die Anrechnung sowie die Form der Kostenrechnung. Die einzelnen Gebührentatbestände stehen nicht im Gesetzestext selbst, sondern im Vergütungsverzeichnis als Anlage.
- Vergütungsverzeichnis (VV RVG)
Die Anlage 1 zum Rechtsanwaltsvergütungsgesetz listet sämtliche Gebührentatbestände mit Nummer, Bezeichnung und Gebührensatz auf, von der Beratung über die außergerichtliche Vertretung bis zur Zwangsvollstreckung. Eine Kanzleisoftware hält dieses Verzeichnis gepflegt vor und schlägt beim Rechnungsentwurf die in Betracht kommenden Nummern vor. Änderungen des Verzeichnisses machen ein Update der Software erforderlich.
- Gegenstandswert
Der Gegenstandswert beziffert das wirtschaftliche Interesse, um das im Mandat gestritten oder beraten wird. Aus diesem Wert leitet die Gebührentabelle des Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes den Betrag einer vollen Gebühr ab, der anschließend mit dem Gebührensatz des Vergütungsverzeichnisses multipliziert wird. Eine falsche Wertfestsetzung verschiebt deshalb die gesamte Rechnung.
- Geschäfts-, Verfahrens- und Terminsgebühr
Die Geschäftsgebühr entsteht für die außergerichtliche Vertretung, die Verfahrensgebühr für das Betreiben des gerichtlichen Verfahrens und die Terminsgebühr für die Wahrnehmung von Terminen. Alle drei sind Wertgebühren mit festem Gebührensatz aus dem Vergütungsverzeichnis. Eine teilweise Anrechnung der Geschäftsgebühr auf die Verfahrensgebühr gehört zu den häufigsten Fehlerquellen in der Kostenrechnung.
- Vorschuss (§ 9 RVG)
Die Kanzlei darf für die entstandenen und voraussichtlich entstehenden Gebühren und Auslagen einen angemessenen Vorschuss verlangen. Buchhalterisch handelt der Vorschuss als erhaltene Anzahlung und wird später mit der Schlussrechnung verrechnet. Ohne Verrechnung im Aktenkonto entsteht ein doppelter Ausweis, der sich erst im Jahresabschluss zeigt.
- Vergütungsvereinbarung (§ 3a RVG)
Eine Vereinbarung über eine von der gesetzlichen Vergütung abweichende Honorierung, etwa nach Stundensatz oder als Pauschale. Vorgeschrieben sind Textform, eine Bezeichnung als Vergütungsvereinbarung und die deutliche Absetzung von anderen Vereinbarungen. In der Software muss der vereinbarte Satz je Mandat und Person hinterlegt werden können, sonst entsteht die Rechnung außerhalb des Systems.
- Fremdgeld
Geld, das der Kanzlei zufließt, wirtschaftlich aber dem Mandanten oder einem Dritten gehört, etwa aus Vergleich, Inkasso oder Zwangsvollstreckung. § 43a Absatz 5 der Bundesrechtsanwaltsordnung verlangt die unverzügliche Weiterleitung an den Berechtigten oder die Einzahlung auf ein Anderkonto sowie die Trennung vom Kanzleivermögen. Im Rechnungswesen läuft Fremdgeld als durchlaufender Posten und zählt nicht zum Umsatz.
- Anderkonto
Ein Sonderkonto, das die Kanzlei im eigenen Namen, aber für fremde Rechnung führt und auf dem ausschließlich fremde Gelder liegen. Die Trennung vom Geschäftskonto sichert den Betrag gegen Zugriffe auf das Kanzleivermögen ab. In der Buchhaltung gehört ein Anderkonto als eigenes Konto geführt und regelmäßig gegen die offenen Fremdgeldsalden abgeglichen.
- Verwahrungsbuch
Das Verzeichnis, in dem Verwahrungsgeschäfte mit fremden Geldern fortlaufend festgehalten werden, mit Eingang, Auftrag, Auszahlung und Beteiligten. Im Notariat gehört die Führung eines solchen Buchs zu den Amtspflichten, die Bundesnotarkammer veröffentlicht dazu die maßgeblichen Vorgaben. Notarsoftware bringt diese Funktion von Haus aus mit, reine Anwaltssoftware in aller Regel nicht.
- Aktenkonto
Die Zusammenführung aller Geldbewegungen zu einer einzelnen Akte an einer Stelle: Vorschuss, verauslagte Gerichtskosten, sonstige Auslagen, Fremdgeld und die gestellte Honorarrechnung. Aus dem Saldo lässt sich vor jeder weiteren Zahlungsaufforderung ablesen, ob die Akte im Plus oder im Minus steht. Generalistische Buchhaltungsprogramme kennen diese Struktur nicht.
- Durchlaufender Posten
Ein Betrag, den ein Unternehmer im Namen und für Rechnung eines anderen vereinnahmt und verausgabt, ohne ihn als eigenen Umsatz zu behandeln. In der Kanzlei fallen darunter typischerweise Fremdgeld und im Namen des Mandanten gezahlte Gerichtskosten. Umsatzsteuerlich bleiben solche Beträge aus Bemessungsgrundlage und Vorsteuerabzug heraus.
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Die einfache Form der Gewinnermittlung nach § 4 Absatz 3 des Einkommensteuergesetzes: Betriebseinnahmen abzüglich Betriebsausgaben, erfasst nach dem Zufluss- und Abflussprinzip. Freiberuflich tätige Kanzleien nutzen diese Form in aller Regel, weil freiberufliche Tätigkeit allein wegen Umsatz oder Gewinn keine Bilanzpflicht auslöst. Die Übermittlung an das Finanzamt läuft elektronisch über die Anlage EÜR.
- Umsatzsteuervoranmeldung
Die regelmäßige Meldung der vereinnahmten Umsatzsteuer und der abziehbaren Vorsteuer an das Finanzamt, je nach Zahllast monatlich oder vierteljährlich. Anwaltliche Leistungen unterliegen der Umsatzsteuer, weshalb Kanzleien diese Meldung abgeben und zugleich Vorsteuer aus Betriebsausgaben ziehen. Eine geeignete Software übermittelt die Voranmeldung elektronisch aus dem Buchungsbestand heraus.
- Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04
Zwei verbreitete Standardkontenrahmen für die Finanzbuchhaltung, die Konten systematisch nummerieren und damit die Auswertung vereinheitlichen. SKR 03 ordnet nach dem Geschäftsablauf, SKR 04 nach der Gliederung des Jahresabschlusses. Welcher Rahmen gilt, klärt die Kanzlei vor der ersten Buchung mit dem Steuerbüro, weil ein späterer Wechsel aufwendig wird.
- GoBD
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form, veröffentlicht als Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen. Gefordert sind unter anderem Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit, zeitgerechte Erfassung und eine Verfahrensdokumentation. Die Anforderungen treffen die Kanzlei als Steuerpflichtige, nicht den Softwareanbieter.
- E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD)
Eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach der europäischen Norm EN 16931, die sich maschinell auslesen und verarbeiten lässt. XRechnung ist ein reines Datenformat, ZUGFeRD verbindet Datensatz und Sichtbeleg in einer PDF-Datei. Eine gewöhnliche PDF-Rechnung im Mailanhang erfüllt die gesetzliche Definition nicht.
- DATEV-Schnittstelle
Die Übergabe von Buchungssätzen, Belegbildern und Stammdaten an das Steuerbüro in einem etablierten Austauschformat. Für Kanzleien ist diese Verbindung der häufigste Weg, die eigene Erfassung und die Arbeit der Steuerkanzlei zusammenzuführen. Entscheidend bleibt die Abstimmung von Kontenrahmen und Buchungsschlüsseln vor dem ersten Export.
- besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA)
Der von der Bundesrechtsanwaltskammer betriebene Zugang für den elektronischen Rechtsverkehr zwischen Anwaltschaft, Gerichten und Behörden in Deutschland. Für die Einreichung bei Gericht besteht die aktive Nutzungspflicht. Kanzleisoftware bindet das Postfach an, damit Schriftsätze ohne Medienbruch aus der Akte heraus versendet werden.
- Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG)
Das Gesetz regelt die Kosten in Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit und die Gebühren der Notarinnen und Notare. Anders als bei der anwaltlichen Vergütung fehlt die Möglichkeit einer freien Honorarvereinbarung, die Gebühren sind gesetzlich vorgegeben. Notarsoftware bringt die Kostenrechnung nach diesem Gesetz mit, Anwaltssoftware ohne Notariatsmodul nicht.
- RATG und AHK (Österreich)
Das Rechtsanwaltstarifgesetz regelt die Entlohnung österreichischer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte für bestimmte Leistungen, ergänzt um die Allgemeinen Honorar-Kriterien des Österreichischen Rechtsanwaltskammertages für nicht tarifierte Tätigkeiten. Hinzu kommt der elektronische Rechtsverkehr als verpflichtender Weg zu den Gerichten. Software für den österreichischen Markt bildet Tarif und Rechtsverkehr gemeinsam ab.
Häufige Fragen
Die zehn Fragen, die Kanzleien vor der Auswahl am häufigsten stellen, kurz und neutral beantwortet.
Was ist eine Buchhaltungssoftware für Juristen?
Eine Buchhaltungssoftware für Juristen führt Mandat, erfasste Leistung, Honorarrechnung und Buchhaltung einer Kanzlei in einem gemeinsamen Datenbestand zusammen. Aktenkonto, Fremdgeld und die gesetzliche Vergütung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz bildet ein solches Programm von Haus aus ab. Am Markt stehen zwei Produktwelten nebeneinander: Kanzleisoftware mit eingebautem Rechnungswesen und schlanke Buchhaltung für Einzelkanzleien, ergänzt um eine Schnittstelle zum Steuerbüro. Welche Welt passt, entscheidet vor allem das Fremdgeldaufkommen.
Worin unterscheidet sich Kanzleisoftware von einer allgemeinen Buchhaltungssoftware?
Kanzleisoftware kennt Akte, Aktenkonto, Fremdgeld und die Gebührenlogik des Rechtsanwaltsvergütungsgesetzes, eine allgemeine Buchhaltung kennt nur Kunde, Rechnung und Konto. Der Unterschied zeigt sich im Alltag an drei Stellen. Eine Kanzleisuite rechnet aus Gegenstandswert und Gebührensatz die Vergütung, verwaltet Vorschuss und Auslagen je Akte und trennt Fremdgeld vom Kanzleivermögen. Eine generalistische Buchhaltung braucht dafür selbst angelegte Konten und Handarbeit.
Brauche ich als Einzelanwalt eine Kanzleisoftware, oder genügt eine schlanke Buchhaltung?
Entscheidend sind Fremdgeldaufkommen, Abrechnungsart und Aktenmenge, nicht die Zahl der Berufsträger. Eine Kanzlei ohne nennenswertes Fremdgeld, die überwiegend nach Vergütungsvereinbarung abrechnet, kommt mit einer guten Freiberufler-Buchhaltung und einer sauberen Ablage weit. Sobald regelmäßig Gelder für Mandanten durchlaufen, Zwangsvollstreckung hinzukommt oder mehrere Personen Leistungen erfassen, kippt die Rechnung zugunsten einer Kanzleilösung mit Aktenkonto.
Wie muss Fremdgeld verbucht werden?
Fremdgeld gehört dem Mandanten, bleibt vom Kanzleivermögen getrennt und ist unverzüglich an den Berechtigten weiterzuleiten oder auf ein Anderkonto einzuzahlen; § 43a Absatz 5 der Bundesrechtsanwaltsordnung schreibt diese Behandlung vor. Buchhalterisch zählt Fremdgeld nicht zu den Einnahmen der Kanzlei, sondern läuft als durchlaufender Posten. Eine geeignete Software führt dafür ein eigenes Konto je Akte und weist offene Fremdgeldsalden jederzeit aus.
Was ist ein Aktenkonto?
Das Aktenkonto führt alle Geldbewegungen zu einer einzelnen Akte an einer Stelle zusammen: Vorschuss, verauslagte Gerichtskosten, sonstige Auslagen, eingegangenes Fremdgeld und die gestellte Honorarrechnung. Aus dem Saldo lesen Sie ab, ob die Akte im Plus oder im Minus steht. Ohne diese Zusammenführung verteilt sich derselbe Vorgang auf Bankauszug, Handakte und Rechnungsordner, und der Überblick über offene Posten fehlt.
Machen Anwältinnen und Anwälte eine EÜR oder eine Bilanz?
Freiberuflich tätige Anwältinnen und Anwälte ermitteln den Gewinn in aller Regel nach § 4 Absatz 3 des Einkommensteuergesetzes per Einnahmen-Überschuss-Rechnung, eine Rechtsanwaltsgesellschaft in der Rechtsform der GmbH bilanziert. Die anwaltliche Tätigkeit zählt nach § 18 des Einkommensteuergesetzes zu den freien Berufen, und freiberufliche Tätigkeit löst allein wegen Umsatz oder Gewinn keine Bilanzpflicht aus. Für die Software heißt das: Kontenrahmen und Auswertung müssen zur gewählten Gewinnermittlung passen.
Darf eine Kanzlei ihre Buchhaltung in der Cloud führen?
Ja, sofern der Dienstleister vertraglich in die Verschwiegenheit eingebunden wird und der Vertrag den Anforderungen des § 43e der Bundesrechtsanwaltsordnung genügt. § 203 Absatz 3 des Strafgesetzbuchs erfasst mitwirkende Personen ausdrücklich, weshalb Textform, Verpflichtung zur Verschwiegenheit und die Regelung zu Unterauftragnehmern in den Vertrag gehören. Hinzu kommt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 der Datenschutz-Grundverordnung samt benanntem Serverstandort.
Ist die E-Rechnung für Rechtsanwälte Pflicht?
Im inländischen Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen müssen Kanzleien seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, für den Versand laufen gestaffelte Übergangsfristen bis Ende 2027. Rechnungen an Privatmandanten bleiben von der Pflicht unberührt. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931, also XRechnung oder ZUGFeRD, keine PDF-Datei im Mailanhang.
Was kostet eine Kanzleisoftware pro Arbeitsplatz und Monat?
Cloud-Kanzleisoftware mit Aktenkonto und Fremdgeldführung liegt je Arbeitsplatz und Monat meist zwischen 40 und 190 Euro netto, schlanke Buchhaltung für Einzelkanzleien zwischen 9 und 55 Euro. Der Monatspreis deckt allerdings nur einen Teil der Gesamtkosten. Einrichtung, Datenübernahme aus dem Altsystem und Schulung schlagen im ersten Jahr oft stärker zu Buche als die Lizenz selbst, bei Kauflizenzen kommt eine jährliche Wartungsgebühr hinzu.
Was gilt in Österreich und in der Schweiz?
In Österreich richtet sich die Vergütung nach dem Rechtsanwaltstarifgesetz und den Allgemeinen Honorar-Kriterien des Österreichischen Rechtsanwaltskammertages, dazu kommt der verpflichtende elektronische Rechtsverkehr mit den Gerichten. In der Schweiz fehlt ein bundesweiter Tarif, stattdessen gelten kantonale Anwaltstarife; Klientengelder sind nach dem Anwaltsgesetz getrennt zu verwahren. Für die Buchhaltung kommen dort die QR-Rechnung als Zahlungsstandard und die Schweizer Mehrwertsteuersätze hinzu.
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