SAP-Beratung Berlin Vergleich
2026
Das sind die besten 33 Anbieter.
Ein Großhändler für Sanitärbedarf in Marienfelde arbeitet noch mit SAP ECC, dessen reguläre Wartung Ende 2027 ausläuft, und sucht jetzt jemanden für den Umstieg auf S/4HANA. Wir haben 33 SAP-Beratungen, SAP-Partner und SAP-Freelancer geprüft, deren Impressum eine Anschrift in Berlin oder im direkten Umland nennt.
PI Informatik
Sitz in Berlin-Wilhelmsruh 
30 Jahre SAP-Erfahrung 
ECC6 nach S/4HANA Berliner IT-Dienstleister mit Sitz in Berlin-Wilhelmsruh und SAP-Leistungen für den Mittelstand in Berlin und Umgebung: Umstieg von ECC6 auf S/4HANA, SAP-Basis und Hosting, Integration, Digital Manufacturing und EWM, mit Branchenkompetenz in Produktion und Logistik sowie ABAP und Customizing.
pi-informatik.berlin
pi-informatik.berlin PI Informatik ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in der Hertzstraße 67 in Berlin-Wilhelmsruh. Die Betreiberfirma CENIT PI Informatik GmbH bietet SAP-Leistungen vor allem für den Mittelstand in Berlin und Umgebung. Das Unternehmen hat 30 Jahre SAP-Erfahrung und Branchenkompetenz in Produktion und Logistik, das Beraterteam besteht aus Maschinenbauern, Ingenieuren und Informatikern.
Das SAP-Angebot umfasst die technische und fachliche Unterstützung beim Umstieg von SAP ECC6 auf S/4HANA, SAP-Hosting und SAP-Basis mit Systembetrieb und Optimierung sowie SAP-Integration vom BAPI bis zum PO/CPI-Szenario. Hinzu kommen SAP Digital Manufacturing, SAP EWM für Lager und Intralogistik, ABAP-Entwicklung, Customizing, Datenmigration, Formulare und ein Monitoring der SAP-Systeme rund um die Uhr. Fokus sind Lager, Produktionssteuerung, Maschinenanbindung und Instandhaltung.
Preise gibt es auf Anfrage. Der Einstieg läuft über eine Kontaktanfrage per Telefon oder E-Mail, das Team sitzt in Berlin.
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Wirtschaftsstandort Berlin: wo in der Hauptstadt SAP läuft
Berlin hat 2024 eine Wirtschaftsleistung von 208,4 Milliarden Euro erzielt, nominal 4,4 Prozent mehr als im Jahr davor. Den größten Teil der Wertschöpfung tragen Finanzen, Unternehmensdienste und Immobilien mit 31,9 Prozent, knapp dahinter liegen öffentliche Dienste, Bildung und Gesundheit mit 30,8 Prozent.
Für die SAP-Beratung wiegt die zweite Gruppe schwerer, als ihr Name vermuten lässt. Kliniken, Hochschulen, Landesbetriebe und Versorger führen Finanzen, Personal, Einkauf und Instandhaltung oft in großen ERP-Systemen. Die Anwendergruppe DSAG unterhält für öffentliche Verwaltung, Gesundheitswesen, Campus-Management und Energieversorger jeweils eigene Arbeitskreise.
Wer solchen Häusern zuliefert, spürt deren Systemwechsel an den eigenen Schnittstellen.
Auf 24,2 Prozent kommt die Gruppe aus Handel, Verkehr, Gastgewerbe, IT und Medien. Dazu gehören Großhändler und Logistiker in den Gewerbegebieten am Stadtrand, Verlage, Sender und Modehändler im Netz. Mit 9,1 Prozent spielen Industrie, Energie und Versorgung eine kleinere Rolle als in klassischen Industriestädten, das Baugewerbe erreicht 4,1 Prozent. Gerade bei den Mittelständlern dieser Gruppen steht oft noch ein älteres ERP-System im Keller oder beim Hoster.
Die 98.112 Berliner Betriebe mit Beschäftigten bieten zusammen 1.682.946 sozialversicherungspflichtige Stellen. Rund 407.800 Beschäftigte pendeln täglich aus dem Umland herein, das ist knapp jede vierte Stelle. Manche Firmen haben ihre Verwaltung in der Stadt und ihr Lager in Großbeeren, Ludwigsfelde oder Hoppegarten. Für ein SAP-Projekt bedeutet das zwei Orte für Workshops, und der Systemstart entscheidet sich an der Laderampe.
Wirtschaftsleistung 2024, Anteile der Branchen, Stellen, Betriebe, Pendler zwischen Stadt und Brandenburg und zehn große Arbeitgeber, von Kliniken über Versorger bis zum Flughafen.
Anteile an der Bruttowertschöpfung
Berichtsjahr 2024, Anteile in Prozent der Wertschöpfung des Landes
Pendeln über die Landesgrenze
Große Arbeitgeber in Berlin und am Flughafen
- Charité (Universitätsmedizin Berlin)Universitätsklinikum, Campus in Mitte
- Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbHKommunaler Klinikkonzern, Zentrale in Reinickendorf
- Deutsche Bahn AGBahnkonzern, Zentrale am Potsdamer Platz
- Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)Nahverkehr mit U-Bahn, Tram und Bus
- Berliner Stadtreinigung (BSR)Entsorgung und Stadtreinigung, Zentrale in Tempelhof
- Freie Universität BerlinUniversität, Präsidium in Dahlem
- GASAG AGGas- und Energieversorger, EUREF-Campus Schöneberg
- Zalando SEOnlinehandel für Mode, Zentrale in Friedrichshain
- Axel Springer SEMedienhaus, Zentrale in Kreuzberg
- Flughafen Berlin Brandenburg GmbHBetreiber des Flughafens BER in Schönefeld
Reihenfolge ohne Wertung, Anschriften aus den Impressen, geprüft am 30.10.2026. Ohne Beschäftigtenzahlen, da keine einheitliche Quelle mit gemeinsamem Stichtag vorliegt.
SAP-Beratung in Berlin: wann ein Partner vor Ort zählt
Systemeinstellungen, Programmierung und die meisten Abstimmungen eines SAP-Projekts laufen heute per Fernzugriff und Videokonferenz. Persönlich vor Ort zählt der Berater in drei Abschnitten: bei den Workshops, in denen Fachbereiche ihre Abläufe mit dem SAP-Standard abgleichen, am Tag des Go-live und in den Wochen der Hypercare danach.
In Workshops nach der Methode Fit-to-Standard zeigt die Beratung im Testsystem, wie SAP einen Ablauf vorsieht, und Einkauf, Lager oder Buchhaltung sagen, wo ihr Alltag davon abweicht. Am gemeinsamen Tisch fällt eher auf, wenn jemand schweigt, weil er seine Nebenliste nicht hergeben will. Jede so übersehene Abweichung kostet später Entwicklungstage.
Spätestens im ersten Monatsabschluss tauchen solche Lücken wieder auf.
Rund um den Umstieg sollte jemand aus dem Projektteam im Haus sein. Ein Großhändler in Großbeeren merkt am Montag um sechs Uhr, ob Kommissionierlisten und Lieferscheine aus dem neuen System kommen. Eine Klinikverwaltung in Neukölln spürt Fehler dagegen zuerst bei Bestellungen der Stationen und bei der Abrechnung. Halten Sie im Angebot fest, wie viele Tage Hypercare vor Ort eingeplant sind.
Für die Schulung der Key-User gilt dasselbe.
Key-User betreuen später ihren Bereich im System und lernen neue Kolleginnen und Kollegen an. Am schnellsten lernen sie in einem Raum mit Testsystem und echten Belegen aus dem eigenen Betrieb. Berlin ist die flächengrößte Gemeinde Deutschlands, von Friedrichshain nach Spandau oder vom Westend nach Köpenick vergeht mit S-Bahn und Umstieg leicht eine Stunde. Klären Sie, ob Reisezeit berechnet wird, und bündeln Sie Termine im Haus auf wenige Tage.
Berechtigungen, Basisbetrieb, Entwicklung und die meisten Tests gelingen aus der Ferne genauso gut.
Beratungshaus, SAP-Partner oder Freelancer: wer was mitbringt
Für SAP-Vorhaben in Berlin kommen drei Gruppen infrage: große Beratungshäuser mit eigenem Büro in der Stadt, mittelständische SAP-Partner mit Branchenschwerpunkt und freie SAP-Berater, die einzelne Module betreuen oder in fremden Projekten mitarbeiten. Welche Gruppe passt, hängt vor allem daran, wer für das Gesamtergebnis geradesteht.
Ob ein Haus offiziell SAP-Partner ist, belegt nicht seine Startseite, sondern die Partnersuche auf der Website von SAP. Dort steht auch, für welche Produkte und Länder die Partnerschaft gilt. Partner dürfen Lizenzen verkaufen und haben Zugang zu Schulungen und Demosystemen. Ein Freelancer ohne Partnerstatus kann fachlich ebenso stark sein, Lizenzen bekommen Sie bei ihm aber nicht.
Fragen Sie nach dem Modulschwerpunkt, nicht nur nach der Branche.
Ein Haus, das seit Jahren Wohnungsunternehmen mit SAP betreut, kennt Mietverträge, Betriebskosten und Objektstrukturen, hat aber vielleicht nie ein Lager mit Chargen eingerichtet. Viele Partner bringen eigene Add-ons mit, also Zusatzprogramme für Branchenabläufe. Das spart Entwicklung, bindet Sie aber an den Anbieter, der das Add-on pflegt. Lassen Sie sich zeigen, wer es nach einem Releasewechsel anpasst und wie die Wartung abgerechnet wird.
Bei Lizenzfragen sitzt ein Partner auf zwei Stühlen, weil er am Verkauf mitverdient. Wollen Sie nur prüfen lassen, ob Ihr Vertrag zur tatsächlichen Nutzung passt oder ob ein Wechsel ins Abo sich rechnet, ist eine zweite Meinung von jemandem ohne Verkaufsinteresse oft die bessere Wahl.
- Wartung läuft aus: Ihr System basiert auf ECC 6.0, und für die Zeit nach 2027 gibt es noch keinen Plan.
- Unbekannte Eigenbauten: Niemand kann sagen, welche Eigenentwicklungen noch gebraucht werden und wer sie gebaut hat.
- Tabellen neben SAP: Wichtige Abläufe laufen in Tabellen, weil das System sie nicht abbildet.
- Partner nicht greifbar: Der bisherige Betreuer hat keine Zeit mehr oder hört auf, und es gibt keine Vertretung.
- Kunden fordern mehr: Große Kunden verlangen elektronischen Datenaustausch oder Nachweise, die das System nicht liefert.
- Abschluss dauert: Der Monatsabschluss braucht Wochen statt Tage, weil Daten von Hand zusammengetragen werden.
Ab zwei zutreffenden Anzeichen ist ein Gespräch mit einem SAP-Haus gut investierte Zeit. Ob ein Freelancer reicht oder ein Partner mit Team nötig ist, entscheiden Umfang, Risiko und Zeitplan.
Die SAP-Frage im Berliner Mittelstand: Wartungsende von ECC und der Weg zu S/4HANA
SAP hat im Februar 2020 angekündigt, die Kernanwendungen der SAP Business Suite 7, zu der SAP ECC 6.0 gehört, bis Ende 2027 in der regulären Wartung zu halten. Danach folgt bis Ende 2030 eine erweiterte Wartung gegen Aufschlag, für S/4HANA hat SAP Wartung bis Ende 2040 zugesagt. Diese Fristen geben den Stand Oktober 2026 wieder.
Wer bis Ende 2027 keine erweiterte Wartung wählt und ECC weiter betreibt, landet automatisch in der kundenspezifischen Wartung. Darin löst SAP bekannte Probleme zu unveränderten Gebühren, auf Neuerungen sollten Sie dort nicht setzen.
Im Jahr 2025 hat SAP zusätzlich eine befristete Übergangsoption für die Jahre 2031 bis 2033 eingeführt. Sie steht nur Systemen offen, die vor Ende 2030 in die private Cloud-Ausgabe von SAP ERP umgezogen sind, gilt nur zusammen mit einem erweiterten Servicepaket und ist ein befristetes Cloud-Abo, keine Wartung für Systeme im eigenen Haus. Für einen Berliner Mittelständler taugt sie kaum als Notausgang.
Von ECC zu S/4HANA führen drei Wege.
Beim Neuaufbau richten Sie das System frisch nach dem Standard ein und übernehmen nur Stammdaten und offene Posten. Bei der Systemumstellung wird das vorhandene ECC samt Historie und Eigenentwicklungen technisch umgewandelt. Der selektive Umstieg liegt dazwischen und nimmt ausgewählte Gesellschaften, Jahre oder Abläufe mit. Den Ausschlag gibt, wie viele Ihrer alten Sonderlösungen Sie wirklich noch brauchen.
Mit RISE with SAP und GROW with SAP bündelt SAP Software, Betrieb in der Cloud und Werkzeuge für den Umstieg in Abos. GROW zielt auf ein Cloud-ERP mit weitgehend festem Standard, RISE auf den Umzug bestehender Systeme. Preise richten sich nach Umfang und Nutzung, wir nennen hier keine. Rechnen Sie das Abo über mindestens fünf Jahre gegen Kauflizenz, Wartung und Betrieb beim Hoster und holen Sie dafür ein Vergleichsangebot ein.
In Berlin begegnen uns drei Arten von Vorhaben besonders häufig.
Händler und Logistiker im Umland bringen Lager und Versand in eine neue Lagerverwaltung, Wohnungs- und Immobilienunternehmen stellen Verträge und Objekte um, und Einrichtungen in öffentlicher oder gemeinnütziger Hand wie Kliniken, Träger und Hochschulen ziehen Finanzen und Personal nach. Bei diesen Häusern kommen oft Vergaberegeln hinzu, die den Zeitplan um eine Ausschreibung verlängern.
Förderung und Finanzierung: was bei SAP-Projekten in Berlin greift und was nicht
Für Beratung vor einer SAP-Entscheidung kommt das Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ des BAFA infrage, in Berlin ebenso wie im Brandenburger Umland. Für Lizenzen, Cloud-Abos und die Einrichtung des Systems gibt es daraus kein Geld. Was hier zu Programmen steht, entspricht dem Stand Oktober 2026.
Das BAFA-Programm läuft in seiner jetzigen Form seit Januar 2023, für Anträge ab Januar 2027 gelten geänderte Bedingungen, und die Laufzeit reicht nun bis Ende 2028. In dieser Zeit erhält ein Unternehmen höchstens fünf geförderte Beratungen. Ob eine Vorstudie zu Ihrem SAP-Vorhaben als Beratung zur Unternehmensführung zählt, klären Sie vor dem Antrag mit dem BAFA oder Ihrer Kammer.
Die Reihenfolge entscheidet: erst der Antrag, dann das Informationsschreiben des Amtes, erst danach der Vertrag.
Die Investitionsbank Berlin fördert mit dem Transfer BONUS kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz oder Betriebsstätte in Berlin, die Wissenschaftseinrichtungen aus Berlin und Brandenburg beauftragen. Eine eigene Variante gilt Vorhaben zur Digitalisierung. Gefördert wird dabei Forschung und Entwicklung durch das Institut, nicht die Arbeit eines SAP-Partners, etwa für einen Prototyp zur Auswertung von Daten aus dem neuen System.
Für ein vollständiges S/4HANA-Projekt decken diese Programme bestenfalls einen kleinen Anteil.
Ältere Berliner Digitalzuschüsse, die im Netz noch auftauchen, sind inzwischen geschlossen. Programme des Landes Brandenburg waren nicht Teil unserer Prüfung, dazu gibt die Kammer im jeweiligen Landkreis Auskunft. Für die eigentliche Finanzierung bleiben Eigenmittel, die Hausbank oder die Verteilung der Kosten über ein Abo. Lassen Sie sich für jede Variante die Gesamtkosten über fünf Jahre aufstellen.
Team, Kapazität und Laufzeit: wer Ihr SAP-Projekt wirklich trägt
Ein Umstieg auf S/4HANA dauert im Mittelstand eher Monate als Wochen, und in dieser Zeit wechseln in Beratungsteams Personen, Prioritäten und Projekte. Fragen Sie deshalb früh, wer namentlich im Team steht, wie viel Kapazität fest zugesagt ist und was geschieht, wenn eine Schlüsselperson ausfällt.
Verlangen Sie feste Ansprechpartner für Projektleitung, Finanzen, Logistik und Technik. Ein SAP-Partner mit zwanzig Beratern betreut mehrere Kunden parallel, und zum Jahreswechsel wollen viele gleichzeitig live gehen. Schreiben Sie in den Vertrag, wie viele Personentage je Monat für Sie reserviert sind und mit welchem Vorlauf das Team wechseln darf.
Ein Teil der Arbeit kommt heute aus Teams im Ausland.
Viele Häuser setzen für Entwicklung, Tests und Basisbetrieb Kolleginnen und Kollegen in anderen Ländern ein. Das funktioniert, wenn Zeitzone, Sprache und Zugriff auf Ihre Daten geregelt sind. Fragen Sie, welcher Anteil der Tage im Ausland geleistet wird und ob Workshops auf Deutsch laufen. In Berliner Firmen mit gemischten Teams kann umgekehrt Englisch die bessere Projektsprache sein.
Ein einzelner SAP-Freelancer, der seit zehn Jahren Ihr Finanzmodul betreut, ist Glücksfall und Risiko zugleich. Er kennt jede Eigenentwicklung, aufgeschrieben ist davon oft wenig. Nimmt er einen Großauftrag an oder hört er auf, steht die Buchhaltung ohne Hilfe da. Vereinbaren Sie die Dokumentation aller Anpassungen als eigenes Arbeitspaket.
Nach dem Projekt muss das Wissen bei Ihnen liegen.
Planen Sie Key-User ein, die für das Projekt spürbar Zeit bekommen, und entlasten Sie sie dafür im Tagesgeschäft. Gute Beratungen schulen nicht nur, sie lassen Ihr Team ab der Testphase selbst buchen, Fehler suchen und Rechte beantragen. So geschieht die Wissensübergabe nebenbei und nicht erst in der letzten Projektwoche.
Lizenzen, Betrieb und Sicherheit: was nach dem Go-live weiterläuft
Nach dem Start bleiben drei Daueraufgaben: Lizenzen, die zur tatsächlichen Nutzung passen müssen, der Betrieb des Systems im eigenen Rechenzentrum, beim Hoster oder in der Cloud von SAP, und die Sicherheit mit regelmäßigen Korrekturen und sauberen Berechtigungen.
Beim Kaufmodell zahlen Sie einmal für Nutzer und Pakete und danach jedes Jahr Wartung. Im Abo zahlen Sie laufend und erhalten je nach Paket Betrieb und Updates dazu. Weil auch angebundene Programme wie Shop oder Lagersteuerung Lizenzfragen auslösen können, gehört vor jeder neuen Schnittstelle ein Blick in den Vertrag.
Wo das System läuft, entscheidet über Zuständigkeiten.
Im eigenen Rechenzentrum tragen Sie Hardware, Datenbank und Sicherung selbst. Beim Hoster liegt der technische Betrieb bei einem Dienstleister, die Software gehört weiter Ihnen. In der Cloud von SAP übernimmt SAP einen Teil davon und bestimmt dafür Takt und Umfang der Updates. Halten Sie in jedem Modell schriftlich fest, wer Korrekturen einspielt und wer nachts erreichbar ist, am besten in einer Zuständigkeitsmatrix.
SAP veröffentlicht Sicherheitskorrekturen am Patchday, jeden zweiten Dienstag im Monat.
Ihr Betreuer sollte die Hinweise jeden Monat sichten, kritische Korrekturen zügig einspielen und notieren, was er bewusst verschiebt. Fragen Sie im Angebot, ob diese Routine im Wartungsvertrag steckt oder nach Aufwand abgerechnet wird, und wer bei einer ernsten Lücke außerhalb des Rhythmus reagiert.
In älteren Systemen haben viele Beschäftigte über die Jahre Rechte gesammelt, die sie längst nicht mehr brauchen. Der Umstieg ist ein guter Anlass, Rollen neu zu schneiden und heikle Kombinationen zu trennen, etwa Lieferanten anlegen und Zahlungen freigeben. Für Personaldaten, Patientendaten in Kliniken oder Sozialdaten bei Trägern gehört der Datenschutz in jedes Rollenkonzept, samt Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Partner und Hoster.
Eine Datenpanne melden Berliner Betriebe binnen 72 Stunden an die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
SAP-Netzwerke in Berlin: Anwendergruppe, Kammer, Digitalverband und Hochschulen
Wer vor einem SAP-Projekt Erfahrungen anderer Anwender sucht, findet Gesprächspartner ohne Verkaufsinteresse bei der Anwendergruppe DSAG, bei der Kammer, beim Digitalverband der Region und an Hochschulen. Einen Berater ersetzen sie nicht, sie helfen aber, Angebote und Fristen besser einzuordnen.
Die DSAG, die Deutschsprachige SAP-Anwendergruppe, organisiert ihren Austausch vor allem in fachlichen Arbeitskreisen, etwa zu Lizenzen, zu RISE with SAP, zum Großhandel oder zur öffentlichen Verwaltung. Eine eigene Regionalgruppe für Berlin haben wir auf ihrer Website nicht gefunden, die Arbeitskreise richten sich nach Themen, nicht nach Orten.
Die IHK Berlin in der Fasanenstraße 85 ist für die meisten Unternehmen außerhalb des Handwerks zuständig und eine erste Anlaufstelle für Fragen zu Förderung und Beratung.
Der SIBB, Verband der Software-, Informations- und Kommunikations-Industrie in Berlin und Brandenburg, hat seine Geschäftsstelle in der Friedrichstraße 68 in Mitte.
Eine Berliner Hochschule mit öffentlich ausgewiesener SAP-Lehre konnten wir für diesen Ratgeber nicht belegen. Die Technische Hochschule Brandenburg in Brandenburg an der Havel führt im Modulkatalog ihres Masters Wirtschaftsinformatik dagegen Module mit SAP S/4HANA, etwa zum Controlling. Solche Studiengänge sind eine Adresse für Abschlussarbeiten und Werkstudierende. Für Forschungsvorhaben rund um Daten kommen zudem die Berliner Universitäten und der Technologiepark Adlershof infrage.
Welche SAP-Themen Betriebe in Berlin haben: 12 Branchen im Überblick
Ein Wohnungsunternehmen in Lichtenberg, ein Großhändler in Großbeeren und ein Medizintechnikhersteller in Adlershof brauchen von einer SAP-Beratung ganz Verschiedenes. Für alle drei lohnt ein kleiner, scharf begrenzter erster Auftrag. Die Tabelle zeigt zwölf für Berlin typische Branchen mit den häufigsten SAP-Lösungen, einem sinnvollen Einstieg und dem Fehler, der dort am öftesten passiert.
Die Reihenfolge folgt der Wertschöpfung der Stadt: Unternehmensdienste mit Immobilien sowie öffentliche Dienste, Bildung und Gesundheit tragen zusammen fast 63 Prozent, danach kommen Handel, Medien, Industrie und Bau.
| Branche | Typische SAP-Lösungen | Sinnvoller erster Schritt | Typischer Fehler |
|---|---|---|---|
| Wohnungs- und Immobilienunternehmen | Vertrags- und Objektverwaltung, Betriebskosten, Finanzbuchhaltung | Objektstruktur und Vertragsarten aufnehmen | Alte Sonderfelder ungeprüft übernehmen |
| Finanzdienstleister und Unternehmensdienste | Finanzen, Konzernabschluss, Projektabrechnung | Abschlussprozess vom Beleg bis zum Bericht aufnehmen | Berichte nachbauen statt den Abschluss zu verbessern |
| Klinik und Klinikverbund | Finanzen, Materialwirtschaft, Personal, Anbindung des Klinikinformationssystems | Alle Schnittstellen zu Fachsystemen auflisten | Dienstplan und Entgeltabrechnung zu spät einbeziehen |
| Hochschule und Forschungsinstitut | Haushalt, Drittmittel, Personal, Campus-Management | Mittelherkunft und Projektstruktur klären | Jedes Institut bekommt seine eigene Kostenlogik |
| Öffentliches Unternehmen, Ver- und Entsorgung | Instandhaltung, Anlagenbuchhaltung, Verbrauchsabrechnung | Bestand der technischen Objekte bereinigen | Vergabezeit im Projektplan vergessen |
| Freier Träger und Sozialwirtschaft | Finanzen, Personal, Nachweise für Kostenträger und Zuwendungsgeber | Kostenstellen nach Einrichtungen und Zuwendungen ordnen | Jede Einrichtung behält eine eigene Nebenbuchhaltung |
| Großhandel und Logistik im Umland | Lagerverwaltung, Einkauf, Vertrieb, Versand | Lagerprozesse an der Rampe aufnehmen | Go-live mitten in die Hauptsaison legen |
| Onlinehandel und Mode | Auftragsabwicklung, Retouren, Anbindung des Shops | Retourenablauf vom Paket bis zur Gutschrift zeichnen | Für jede Plattform eine eigene Schnittstelle bauen |
| Medien und Verlage | Abo- und Anzeigenabrechnung, Rechte, Vertrieb | Abrechnungsmodelle zählen und vereinfachen | Jede alte Rabattregel ins neue System mitnehmen |
| Pharma, Medizintechnik und Labor | Chargen, Qualitätsmanagement, Validierung | Validierungsplan früh mit der Qualitätssicherung abstimmen | Prüfprotokolle erst nach dem Test schreiben |
| Bau und Handwerk mit Projektgeschäft | Projektkalkulation, Nachträge, Materialbedarf | Ablauf eines typischen Auftrags durchspielen | Baustellen in Tabellen neben dem System führen |
| Start-up und wachsende Softwarefirma | Cloud-ERP mit Standardprozessen, Abo-Abrechnung, Finanzen | Standard bewusst akzeptieren und Ausnahmen begründen | Gleich zu Beginn Eigenentwicklungen bestellen |
Wohnungsunternehmen in Lichtenberg
Mehrere Tausend Wohnungen, ECC mit Immobilienmodul und eine Handvoll Eigenentwicklungen für Betriebskosten. Die Beratung prüft zuerst, welche Eigenentwicklungen der neue Standard überflüssig macht, und legt den Umstieg bewusst hinter die nächste Betriebskostenabrechnung.
Großhändler in Großbeeren
Zwei Lagerhallen, Schichtbetrieb, ein Kunde verlangt elektronische Lieferavise. Erster Auftrag ist eine Woche an der Rampe.
Freier Träger in Neukölln
Vierzehn Einrichtungen, drei Zuwendungsgeber, ein Finanzmodul von 2009. Begonnen wird mit einem Kostenstellenplan.
Medizintechnikhersteller in Adlershof
Ein wachsendes Unternehmen mit Fertigung, Chargen und Prüfprotokollen zieht von einem Branchenprogramm zu S/4HANA. Die Beratung stimmt den Validierungsplan zuerst mit der Qualitätssicherung ab, weil jede spätere Änderung am System neue Tests auslöst und den Zeitplan verschiebt.
SAP-Check: 12 Fragen vor dem Erstgespräch für Betriebe in Berlin
Gehen Sie die Liste mit der Person durch, die Ihr ERP heute im Haus betreut. Jede offene Frage wird zu einer Frage an die Beratung.
- Wissen Sie, welche SAP-Version mit welchem Erweiterungspaket bei Ihnen läuft und wann deren Wartung endet?
- Gibt es eine Liste Ihrer Eigenentwicklungen und weiß jemand, welche davon noch genutzt werden?
- Steht fest, wer im Haus das Projekt verantwortet und am Ende entscheidet?
- Haben Sie sich für Neuaufbau, Systemumstellung oder selektiven Umstieg schon eine erste Meinung gebildet?
- Haben Sie den Partnerstatus des Anbieters in der Partnersuche von SAP nachgesehen?
- Ist klar, welche Workshops, Schulungen und Hypercare-Tage bei Ihnen in Berlin oder im Umland stattfinden?
- Kennen Sie die Namen der Beraterinnen und Berater, die für Sie eingeplant sind?
- Welcher Anteil der Arbeit wird von Teams im Ausland geleistet, und in welcher Sprache?
- Haben Sie Kauflizenz, Abo und Betrieb beim Hoster über fünf Jahre verglichen?
- Haben Sie vor jeder Unterschrift geprüft, ob eine BAFA-Förderung für die Vorstudie infrage kommt?
- Ist geregelt, wer nach dem Start die monatlichen Sicherheitskorrekturen einspielt?
- Wie viel Zeit bekommen Ihre Key-User im Projekt, und wer übernimmt so lange deren Tagesgeschäft?
Bleiben mehr als vier Fragen offen, ist eine kurze Vorstudie meist sinnvoller als ein sofortiges Angebot für das Gesamtprojekt. Passende SAP-Beratungen aus Berlin und dem Umland zeigen Ihnen die Karten oben, eine Vorauswahl per E-Mail liefert der Bedarfs-Check.
Was macht eine SAP-Beratung? Vom Ablauf im Betrieb zum laufenden System
Eine SAP-Beratung übersetzt die Abläufe eines Unternehmens in ein SAP-System und hält dieses System über die Jahre auf Stand. Dazu gehören die Planung von Einführung oder Umstieg, die Einstellungen in den Modulen, die Übernahme der Daten, Tests, Schulung und die Betreuung nach dem Start. Herstellerunabhängige IT-Strategie ist dagegen nicht ihr Kern.
Ein Fachverlag in Schöneberg rechnet Abos, Anzeigen und Lizenzen für Bilder in einem ECC-System ab, das über fünfzehn Jahre gewachsen ist. Die SAP-Beratung klärt mit Vertrieb und Buchhaltung, welche Abrechnungsarten es heute noch gibt, welche davon der Standard von S/4HANA abdeckt und wie lange die Übernahme der Kundenkonten dauert.
Gute Beratungen sagen auch, welche Wünsche besser außerhalb von SAP bleiben.
Sieben Probleme, mit denen Berliner Firmen eine SAP-Beratung holen
Meist gibt es einen klaren Auslöser. Sieben kommen besonders häufig vor: das Wartungsende von ECC, Eigenentwicklungen ohne Dokumentation, Daten in Tabellen neben dem System, ein Partner, der nicht mehr verfügbar ist, unklare Lizenzen, Anforderungen großer Kunden an Schnittstellen und Monatsabschlüsse, die zu lange dauern. Eine Vorstudie klärt, welches Problem zuerst drankommt.
Ein Hersteller von Messgeräten in Marzahn führt Stücklisten in SAP, die Fertigungsplanung aber in einer Tabelle, die nur eine Kollegin versteht. Als sie in Elternzeit geht, stockt die Produktion. Hier beginnt die Beratung mit einer Prozessaufnahme in der Werkhalle und nicht mit einer Präsentation zu S/4HANA.
Solche Schattentabellen sind oft der ehrlichste Hinweis darauf, wo das System nicht passt.
Die reguläre Wartung endet Ende 2027, und Umstiegsweg, Budget und Zeitplan stehen noch nicht fest.
Hunderte Anpassungen aus vielen Jahren, kaum dokumentiert, viele davon ungenutzt.
Planung, Preise oder Bestände leben in Tabellen außerhalb des Systems und hängen an einzelnen Personen.
Der langjährige Freelancer oder Partner ist nicht mehr verfügbar, das Wissen geht mit.
Niemand weiß, ob Nutzerzahl und Pakete zur tatsächlichen Nutzung passen.
Handelspartner und Auftraggeber verlangen Datenaustausch, den das alte System nur mühsam schafft.
Monats- und Jahresabschluss ziehen sich, weil Daten aus mehreren Quellen zusammengeführt werden.
Sechs Typen von SAP-Beratung in der Hauptstadtregion
Zwischen dem freien Modulberater mit Büro in Pankow und dem internationalen Beratungshaus mit eigener Etage liegt in Berlin eine breite Spanne. Grob unterscheiden lassen sich sechs Typen: großes SAP-Beratungshaus, mittelständischer SAP-Partner mit Branchenfokus, Spezialist für einzelne Bereiche wie Finanzen, Logistik, Personal oder Analytics, Entwicklung auf ABAP und BTP, Betrieb und Hosting mit Beratung sowie SAP-Freelancer.
Eine Lebensmittelkette mit Filialen in Spandau und Lager im Havelland braucht einen Partner mit Branchenfokus, der Frische, Mindesthaltbarkeit und Filialbestellungen kennt. Eine Stiftung, die nur ihre Personalabrechnung modernisieren will, ist bei einem Spezialisten für Personalthemen oft besser aufgehoben als bei einem Generalisten.
Viele Anbieter decken zwei oder drei dieser Typen zugleich ab.
Viele Fachleute für alle Module, erprobte Methoden für große Vorhaben, dafür höhere Tagessätze und wechselnde Besetzung.
Kennt Abläufe und Vorgaben einer Branche, bringt oft eigene Zusatzprogramme mit und betreut nach dem Start weiter.
Tief in Finanzen, Logistik, Personal oder Auswertungen zu Hause, ideal für ein Modul oder eine klar umrissene Aufgabe.
Baut Erweiterungen, Schnittstellen und Apps, räumt Eigenentwicklungen auf und verlagert sie an den Rand des Kernsystems.
Betreibt das System im Rechenzentrum, spielt Korrekturen ein und berät bei Technik, Releasewechsel und Betriebsmodell.
Eine erfahrene Person für ein Modul oder eine Rolle im Projekt, flexibel und direkt, aber ohne eingebaute Vertretung.
- Verantwortung für das Gesamtergebnis
- Vertretung im eigenen Team
- Lizenzen und Betreuung aus einer Hand
- Höhere Sätze, Interesse am Lizenzverkauf
- Eine feste Person mit tiefem Modulwissen
- Flexibel bei Einsatz und Umfang
- Kein Verkaufsinteresse bei Lizenzen
- Ausfallrisiko ohne Vertretung
2026
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Whitepaper:
SAP-Beratung in Berlin finden: Umstieg, Team und Kosten 2026
Leitfaden für Betriebe in Berlin und im Brandenburger Umland: Partner vor Ort, Beratungshaus, SAP-Partner oder Freelancer, Wartungsende von ECC und Wege zu S/4HANA, Förderung, Team und Laufzeit, Lizenzen und Patchday, SAP-Themen in 12 Branchen, neun Prüfpunkte, Ablauf und Kosten in Stufen.
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Woran Sie eine passende SAP-Beratung in Berlin erkennen: neun Prüfpunkte
Drei Fragen trennen passende von unpassenden Angeboten: Hat das Haus Umstiege in Ihrer Größe und Branche schon abgeschlossen, stehen die Personen fest, die bei Ihnen arbeiten, und verdient es an Lizenzen mit? Danach zählen Modulwissen, Termine vor Ort, der Umgang mit Eigenentwicklungen und die Übergabe ans eigene Team.
Bitten Sie zwei Anbieter um eine kurze Vorgehensskizze für Ihren Umstieg, zwei Seiten reichen. Wer Ihre Lage verstanden hat, fragt nach Eigenentwicklungen, Schnittstellen und Abschlussterminen, bevor er einen Umstiegsweg empfiehlt. Wer gleich mit einem Paketpreis kommt, hat noch nicht hingesehen.
Ein Anruf bei einem Referenzkunden ähnlicher Größe sagt mehr als jede Folie.
Neuaufbau, Systemumstellung und selektiver Umstieg verlangen unterschiedliche Erfahrung. Fragen Sie nach abgeschlossenen Projekten in Ihrer Größe.
Ein Haus für Wohnungswirtschaft denkt anders als eines für Großhandel. Wichtig ist Wissen in genau den Modulen, die Sie brauchen.
Ob und für welche Produkte ein Haus SAP-Partner ist, zeigt die Partnersuche von SAP. Freelancer ohne Status sind kein Makel, verkaufen aber keine Lizenzen.
Fit-to-Standard-Workshops, Schulungen, Go-live und Hypercare gelingen im Betrieb besser. Halten Sie Zahl und Abrechnung der Besuche fest.
Das Angebot sollte Personen mit Rolle nennen und festhalten, wann und wie das Team wechseln darf.
Gute Beratungen inventarisieren Eigenentwicklungen, prüfen ihre Nutzung und schlagen vor, was entfällt, was Standard wird und was an den Rand wandert.
Das Angebot sollte Tage, Ergebnisse und Rollen je Phase ausweisen, Reisekosten und Lizenzen getrennt.
Klären Sie, wer die monatlichen Korrekturen einspielt, wie Berechtigungen neu geschnitten werden und welche Verträge zur Auftragsverarbeitung nötig sind.
Dokumentation, Schulung und Übergabe gehören als eigene Pakete ins Angebot, damit das Wissen nicht beim Partner bleibt.
Bedarfscheck in 2 Minuten Welche SAP-Beratung in Berlin passt zu Ihrem Vorhaben?
Fünf kurze Angaben zu Vorhaben, Größe und Standort genügen. Wir melden uns per E-Mail mit SAP-Häusern, die zu Ihrem Projekt passen. Unser Vergleich: Wir gleichen Ihre Antworten mit allen 33 recherchierten Anbietern ab.
Sagen Sie uns, wohin wir Ihre persönliche Empfehlung schicken dürfen. Sie kommt in wenigen Minuten per E-Mail.
Ihre persönliche Empfehlung ist unterwegs und kommt in wenigen Minuten per E-Mail. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.
Ablauf: Vorstudie, Fit-to-Standard, Umsetzung, Go-live und Hypercare
Ein SAP-Projekt beginnt mit einer Vorstudie, die Umstiegsweg, Aufwand und Risiken klärt, geht über die Fit-to-Standard-Workshops in die Umsetzung mit Einstellungen, Datenübernahme und Tests und endet mit Go-live und einigen Wochen Hypercare. Für einen Mittelständler dauert das je nach Umfang oft ein halbes bis ganzes Jahr.
Legen Sie den Go-live nicht in Ihre stärkste Zeit. Ein Händler mit Weihnachtsgeschäft startet besser im Frühjahr, eine Hochschule nicht zum Semesterbeginn und ein Wohnungsunternehmen nicht mitten in die Betriebskostenabrechnung. Viele wählen den Jahreswechsel, weil dann ein neues Geschäftsjahr beginnt, müssen dafür aber früh Beraterkapazität sichern.
Vor dem Start steht immer eine Generalprobe mit echten Daten.
Vorstudie
Inventur von System, Eigenentwicklungen und Schnittstellen, Wahl des Umstiegswegs, Aufwand und Zeitplan.
Fit-to-Standard
Fachbereiche sehen den SAP-Standard im System und begründen jede Abweichung.
Umsetzung
Einstellungen, Entwicklung, Schnittstellen und Berechtigungen nach dem abgestimmten Konzept.
Datenübernahme und Test
Probeläufe mit echten Daten, Tests der Abläufe von Anfang bis Ende und eine Generalprobe.
Go-live
Umstieg auf das neue System, letzte Datenübernahme und Start der täglichen Arbeit.
Hypercare
Verstärkte Betreuung, schnelle Fehlerbehebung und Übergabe an den regulären Betrieb.
Neun Fehler, die SAP-Projekte in Berlin teuer machen
Die teuersten Fehler entstehen vor dem ersten Projekttag: ein Umstiegsweg, der nach Bauchgefühl gewählt wird, Eigenentwicklungen ohne Inventur, ein Team ohne Namen, Key-User ohne Zeit und ein Zeitplan, der Vergaben oder Hauptsaison übersieht. Gegen jeden der neun Fehler hilft eine gezielte Frage, bevor der Vertrag steht.
Ein Onlinehändler in Friedrichshain entscheidet sich für eine Systemumstellung, ohne vorher seine Eigenentwicklungen zu zählen. Im Test zeigt sich, dass ein Drittel davon nicht mehr läuft, und der Start rutscht ins Weihnachtsgeschäft. Eine zweiwöchige Inventur vorab hätte das verhindert.
Ähnlich oft fehlt am Ende die Dokumentation, und jede Folgefrage geht wieder an den Partner.
Neuaufbau oder Umstellung wird gewählt, ohne System und Eigenentwicklungen zu kennen.
Das Projekt startet so spät, dass der Go-live nur mit erweiterter Wartung zu schaffen ist.
Jede alte Anpassung wandert ins neue System, der Standard bleibt ungenutzt.
Im Angebot stehen Rollen, im Projekt wechseln die Personen.
Die Fachleute sollen das Projekt neben dem vollen Tagesgeschäft stemmen.
Der Start fällt ins Weihnachtsgeschäft, in den Semesterbeginn oder in die Abrechnungszeit.
Ein Haus mit Zuwendungen beauftragt ohne Ausschreibung und gefährdet Fördermittel.
Das Abo wird unterschrieben, bevor Nutzerzahl und Pakete zur Nutzung abgeglichen sind.
Nach dem Projekt weiß nur der Partner, was im System steckt.
Kosten einer SAP-Beratung in Berlin: sechs Stufen zur Orientierung
Abgerechnet wird meist nach Beratertagen, Vorstudien gibt es häufig zum Festpreis, und ganze Projekte werden als Budget mit Meilensteinen angeboten. Die Stufen unten beruhen auf unserer Sichtung öffentlich zugänglicher Preisangaben von SAP-Beratungen und SAP-Freelancern aus Berlin und dem Umland. Sie sind Spannen und keine Tarife, verbindlich ist allein das Angebot für Ihr Vorhaben.
Der Tagessatz eines SAP-Freelancers liegt meist unter dem eines mittelständischen Partners und dieser unter dem eines großen Hauses, für das Budget zählt aber vor allem die Zahl der Tage. Dazu kommen Lizenzen oder Abo, Betrieb, Datenübernahme, Schulungen und die Tage Ihrer eigenen Leute, die im Projekt fehlen.
Verlangen Sie ein Angebot, das Tage und Ergebnisse je Phase ausweist.
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Inventur, Wahl des Umstiegswegs und Grobplanung über einige Wochen.
Freie Beraterin oder freier Berater aus Berlin oder dem Umland, meist für ein Modul oder eine Rolle.
Mittelständisches Haus mit Team, der Satz richtet sich nach Rolle und Erfahrung.
Großes Haus mit vielen Spezialisten, oft mit gestaffelten Sätzen je Rolle.
Gesamtbudget über alle Phasen, abhängig von Weg, Modulen, Eigenentwicklungen und Datenmenge.
Am stärksten wirken Umstiegsweg, Zahl und Zustand der Eigenentwicklungen, Zahl der Module und Gesellschaften sowie der Typ des Anbieters. Eine Vorstudie für einen Fachverlag in Schöneberg kostet nur einen Bruchteil eines Umstiegs für einen Großhändler mit Lager im Umland. Lizenzen, Betrieb und die Zeit Ihrer eigenen Leute kommen zur Beratung hinzu.
SAP-Beratung in anderen Städten
Arbeitet Ihr Unternehmen an Standorten in mehreren Bundesländern, kommen auch SAP-Häuser infrage, die überregional beraten. Solche Häuser finden Sie in unserem Vergleich für den ganzen deutschsprachigen Raum.
Im SAP-Beratung Vergleich finden Sie SAP-Partner und Beratungshäuser aus Deutschland, Österreich und der Schweiz, dazu Hinweise zu Umstiegswegen, Partnerstatus und Abrechnung einer SAP-Beratung. Stadtseiten für weitere Orte mit eigener SAP-Szene folgen.
SAP-Beratung in anderen Städten
Dieselbe Auswahl für andere Städte: Anbieter mit Sitz vor Ort, jede Karte am Impressum geprüft.
Ohne Ortsbezug vergleichen: SAP-Beratung Vergleich (bundesweit)
1 Bis wann läuft die reguläre Wartung für die Kernanwendungen von SAP ECC 6.0? Aufklappen ↓
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2 Was passiert in Fit-to-Standard-Workshops? Aufklappen ↓
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3 An welchem Tag veröffentlicht SAP regelmäßig Sicherheitskorrekturen? Aufklappen ↓
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4 Wo lässt sich der Partnerstatus eines SAP-Hauses belegen? Aufklappen ↓
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5 Was bezeichnet Hypercare? Aufklappen ↓
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6 Wie viele Durchfahrten hat das Brandenburger Tor? Aufklappen ↓
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7 Wen muss ein Berliner Unternehmen beauftragen, damit der Transfer BONUS greift? Aufklappen ↓
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Glossar: Begriffe rund um SAP-Beratung
Knapp erklärt und ohne Bezug auf einzelne Anbieter: Begriffe zu Wartung, Umstiegswegen, Projektphasen, Lizenzen und Sicherheit in SAP-Projekten.
- SAP-Beratung
Fachleute planen, richten ein und betreuen SAP-Systeme, von der Vorstudie über den Umstieg bis zur Betreuung nach dem Start.
- SAP ECC 6.0
Zentrale ERP-Anwendung der SAP Business Suite 7. Die reguläre Wartung ihrer Kernanwendungen läuft Ende 2027 aus.
- SAP S/4HANA
Nachfolger von ECC auf der Datenbank SAP HANA, für den SAP Wartung bis Ende 2040 zugesagt hat.
- Erweiterte Wartung
Zusätzliche Wartung für die Business Suite 7 von 2028 bis Ende 2030 gegen einen Aufschlag auf die bisherige Wartungsgebühr.
- Kundenspezifische Wartung
Wartungsmodell für Kunden, die nach 2027 ohne erweiterte Wartung auf der Business Suite 7 bleiben. Bekannte Probleme werden weiter gelöst.
- Neuaufbau
Umstieg, bei dem S/4HANA frisch nach dem Standard eingerichtet wird und nur ausgewählte Daten aus dem alten System kommen.
- Systemumstellung
Umstieg, bei dem das vorhandene System mit Historie und Eigenentwicklungen technisch auf S/4HANA umgewandelt wird.
- Selektiver Umstieg
Mittelweg, bei dem nur ausgewählte Gesellschaften, Zeiträume oder Abläufe in das neue System übernommen werden.
- Fit-to-Standard
Workshop-Methode, in der Fachbereiche den SAP-Standard im System sehen und Abweichungen begründen müssen.
- Go-live
Tag, an dem das neue System produktiv startet und das alte für die tägliche Arbeit abgeschaltet wird.
- Hypercare
Phase verstärkter Betreuung nach dem Go-live, meist einige Wochen, mit kurzen Wegen zwischen Anwendern und Projektteam.
- Key-User
Beschäftigte, die ihren Fachbereich im Projekt vertreten, das System besonders gut kennen und Kollegen schulen.
- Vorstudie
Kurze, oft pauschal abgerechnete Analyse vor dem Projekt, die Umstiegsweg, Aufwand, Risiken und Zeitplan klärt.
- Eigenentwicklung
Programm oder Anpassung, die ein Unternehmen zusätzlich zum SAP-Standard hat bauen lassen. Jede muss beim Umstieg geprüft werden.
- ABAP
Programmiersprache von SAP, in der klassische Eigenentwicklungen und Erweiterungen geschrieben sind.
- SAP BTP
Plattform von SAP in der Cloud, auf der Erweiterungen, Schnittstellen und Auswertungen außerhalb des Kernsystems laufen.
- RISE with SAP
Abo-Angebot von SAP, das Software, Betrieb in der Cloud und Hilfen für den Umzug bestehender Systeme bündelt.
- GROW with SAP
Abo-Angebot von SAP für ein Cloud-ERP mit weitgehend festem Standard.
- SAP-Partner
Unternehmen mit einer Partnerschaft bei SAP, belegbar in der Partnersuche von SAP. Partner dürfen unter anderem Lizenzen verkaufen.
- Add-on
Zusatzprogramm eines Partners für Branchenabläufe, das auf SAP aufsetzt und von diesem Partner gepflegt wird.
- SAP Security Patch Day
Monatlicher Termin am zweiten Dienstag, an dem SAP Sicherheitskorrekturen als Hinweise veröffentlicht.
- Berechtigungskonzept
Regeln, welche Rolle im System welche Daten sehen und welche Vorgänge ausführen darf, samt Trennung kritischer Kombinationen.
- Auftragsverarbeitung
Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen Dienstleister nach Weisung des Auftraggebers, geregelt in einem Vertrag nach Artikel 28 DSGVO.
Häufige Fragen zur SAP-Beratung in Berlin
Ohne Bezug auf einzelne Anbieter beantworten wir hier, was Händler, Wohnungsunternehmen, Kliniken, Träger und Hersteller zwischen Reinickendorf, Marienfelde und dem Brandenburger Umland vor einem SAP-Projekt mit einer SAP-Beratung wissen wollen.
Was macht eine SAP-Beratung genau?
Eine SAP-Beratung plant, richtet ein und betreut SAP-Systeme. Sie klärt mit den Fachbereichen die Abläufe, stellt die Module ein, übernimmt Daten aus dem alten System, testet, schult die Key-User und begleitet Go-live und Hypercare. Viele Häuser übernehmen danach auch Wartung und Weiterentwicklung.
Was kostet eine SAP-Beratung für Betriebe in Berlin?
Den Preis bestimmen vor allem die Zahl der Beratertage und der Typ des Anbieters. Freelancer rechnen meist niedrigere Tagessätze ab als mittelständische SAP-Partner, große Beratungshäuser höhere, Vorstudien gibt es oft zum Festpreis. Unsere Kostenstufen sind Spannen aus öffentlichen Preisangaben von Anbietern aus Berlin und dem Umland, keine Tarife, maßgeblich ist das individuelle Angebot.
Wann endet die Wartung für SAP ECC?
Die reguläre Wartung für die Kernanwendungen der SAP Business Suite 7 mit ECC 6.0 endet Ende 2027. Danach bietet SAP bis Ende 2030 eine erweiterte Wartung gegen Aufschlag, ohne diese wechseln Kunden automatisch in die kundenspezifische Wartung. Für S/4HANA hat SAP Wartung bis Ende 2040 zugesagt, Stand Oktober 2026.
Wie oft ist eine SAP-Beratung in Berlin für Workshops und Go-live vor Ort?
Für Fit-to-Standard-Workshops, Key-User-Schulungen, den Go-live und die ersten Wochen der Hypercare kommen die meisten Berater ins Haus. Einstellungen, Entwicklung und viele Tests laufen per Fernzugriff. Halten Sie im Angebot fest, wie viele Tage vor Ort geplant sind und wie Fahrten durch Berlin abgerechnet werden.
Gibt es Förderung für SAP-Projekte in Berlin und Brandenburg?
Für eine Beratung vor der Entscheidung kann das BAFA-Programm Förderung von Unternehmensberatungen für KMU infrage kommen, bis Ende 2028 verlängert, Stand Oktober 2026. Lizenzen, Cloud-Abos und die Einrichtung des Systems werden damit nicht bezuschusst. Den Transfer BONUS der Investitionsbank Berlin gibt es nur für Aufträge an Wissenschaftseinrichtungen.
Neuaufbau oder Systemumstellung: welcher Weg zu S/4HANA passt?
Ein Neuaufbau passt, wenn Sie viele alte Sonderlösungen loswerden und die Abläufe nach dem Standard neu ordnen wollen. Die Systemumstellung passt, wenn Historie und Eigenentwicklungen weitgehend bleiben sollen und das System gut gepflegt ist. Eine Vorstudie mit Inventur der Eigenentwicklungen schafft die Grundlage für diese Entscheidung.
Woran erkenne ich, ob ein Anbieter echter SAP-Partner ist?
Den Partnerstatus belegt die Partnersuche auf der Website von SAP, nicht die Startseite des Anbieters. Dort sehen Sie auch, für welche Produkte und Länder die Partnerschaft gilt. Freelancer ohne Partnerstatus können fachlich sehr gut sein, verkaufen aber keine Lizenzen.
Arbeiten Berliner SAP-Beratungen auch für Firmen in Potsdam, Schönefeld oder Ludwigsfelde?
Ja, Einsätze im Brandenburger Umland sind für SAP-Häuser aus der Hauptstadt Alltag. Klären Sie vorab, ob Fahrten und Reisezeit gesondert berechnet werden. Gerade bei Lager und Produktion im Umland lohnt es, Go-live und Hypercare vor Ort fest einzuplanen.
Wie lange dauert ein Umstieg auf S/4HANA im Mittelstand?
Für ein mittelständisches Unternehmen dauert ein Umstieg je nach Umfang und Weg oft ein halbes bis ganzes Jahr, dazu kommen einige Wochen Hypercare. Größere Systeme mit vielen Eigenentwicklungen oder mehreren Gesellschaften brauchen länger. Eine Vorstudie macht die Dauer für Ihr Haus planbar.
Was müssen Kliniken, Träger und Hochschulen in Berlin bei der Vergabe eines SAP-Projekts beachten?
Häuser in öffentlicher Hand oder mit Zuwendungen müssen SAP-Leistungen oft nach Vergaberegeln ausschreiben. Planen Sie die Ausschreibung im Zeitplan ein und prüfen Sie die Auflagen Ihres Zuwendungsbescheids vor jedem Auftrag. Ein Partner, der die Leistungsbeschreibung mitschreibt, scheidet als Bieter oft aus.
Wer spielt nach dem Go-live die Sicherheitskorrekturen ein?
Das muss vertraglich geregelt sein, je nach Modell Ihre eigene IT, der Hoster, der SAP-Partner oder bei Cloud-Abos teilweise SAP selbst. SAP veröffentlicht Sicherheitskorrekturen am Patchday, jeden zweiten Dienstag im Monat. Lassen Sie festhalten, wer die Hinweise sichtet, wer einspielt und wer bei einer ernsten Lücke sofort reagiert.
Wo finden SAP-Anwender in Berlin neutralen Austausch?
Die DSAG bietet fachliche Arbeitskreise etwa zu Lizenzen, Großhandel oder öffentlicher Verwaltung, eine Berliner Regionalgruppe haben wir auf ihrer Website nicht gefunden. Für Fragen zu Förderung und Beratung ist die IHK Berlin eine Anlaufstelle, für die Digitalwirtschaft der Region der Verband SIBB.
Was sollte ich vor dem ersten Gespräch mit einer SAP-Beratung vorbereiten?
Notieren Sie Ihre SAP-Version, die wichtigsten Eigenentwicklungen und Schnittstellen sowie die Person, die im Haus entscheidet. Überlegen Sie, welche Zeiten im Jahr für einen Go-live tabu sind und wie viel Zeit Ihre Key-User aufbringen können. Fragen Sie im Gespräch nach Referenzen, Namen im Team, Partnerstatus und dem Anteil von Teams im Ausland.
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