Personalvermittlung Vergleich 2026
Das sind die besten 38 Anbieter.

Markus Seyfferth Michael Dobler
Markus Seyfferth
& Michael Dobler
8 Min. Lesezeit
4,7 (128) Bewerten
Alle Angaben verifiziert Monatlich aktualisiert Von Fachredakteuren kuratiert Fokus DACH-Markt
Ein schwarzer Bürostuhl wird von einem grünen Hufeisenmagneten mit roten Polen angezogen, an dem ein Schild mit "Vermittelt" befestigt ist

Viele Stellen bleiben monatelang unbesetzt, weil passende Fachkräfte fehlen oder keine Stellenanzeigen lesen. Wir haben 38 Personalvermittler in Deutschland, Österreich und der Schweiz geprüft, die Kandidaten vorprüfen und meist erst bei einer Einstellung Honorar verlangen.


Personalvermittlungen: Empfohlene Anbieter

epunkt

Sitz in Linz 4 Standorte in Österreich Fach- und Führungskräfte

epunkt ist ein österreichischer Personalvermittler und Recruiter mit Sitz in Linz. Das Unternehmen besetzt Fach- und Führungskräfte, vor allem in Software Engineering, Technik, Finance und SAP, und arbeitet mit einem klar gegliederten Prozess samt Deep Search.

epunkt Screenshot epunkt.com

Die epunkt GmbH hat ihren Sitz in Linz und ist ein österreichischer Personalberater und Recruiter für Fach- und Führungskräfte. Weitere Standorte bestehen in Wien, Graz und Salzburg.

Die Recruiting-Lösung ist auf das Unternehmen zugeschnitten. Sie beginnt mit Consulting und Briefing, danach folgt die Deep Search in Online- und Offline-Quellen, kombiniert mit zielgruppengenauen Marketing-Kampagnen. Bei Bedarf schließen sich Adapt & Search und Keep Track an, also eine erneute aktive Suche und das laufende Screening des Kandidatenpools. Die fachlichen Schwerpunkte liegen bei Software Engineering, Technik, Finance und SAP.

Erste passende Kandidatinnen und Kandidaten schlägt epunkt im Schnitt nach 6 Tagen vor. Den Abschluss bildet ein Review mit Markt-Feedback. Konditionen und Preise sind auf der Website separat ausgewiesen, eine Anfrage ist online oder telefonisch möglich.

Das spricht für epunkt
Klarer Prozess
Briefing, Deep Search, Keep Track und Review mit Milestones.
Deep Search
Online- und Offline-Quellen plus Marketing-Kampagnen.
Erste Vorschläge
Im Schnitt nach 6 Tagen die ersten passenden Profile.
Adapt & Search
Profilanpassung und erneute Suche bei Bedarf.
Keep Track
Laufendes Screening des Kandidatenpools.
Fachliche Schwerpunkte
Software Engineering, Technik, Finance und SAP.

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Was ist eine Personalvermittlung, und wann lohnt sie sich?

Ein schwarzer Bürostuhl wird von einem grünen Hufeisenmagneten mit roten Polen angezogen, an dem ein Schild mit "Vermittelt" befestigt ist
Eine Personalvermittlung bringt Unternehmen und passende Fachkräfte für eine Festanstellung zusammen.

Eine Personalvermittlung sucht im Auftrag eines Unternehmens Fachkräfte für eine Festanstellung und stellt passende Kandidaten vor. Der Arbeitsvertrag entsteht direkt zwischen Unternehmen und neuer Person. Eine Personalvermittlung lohnt sich vor allem bei Engpassberufen, langen Vakanzen und wenig eigener Recruiting-Zeit.

Was macht ein Personalvermittler konkret? Er klärt mit Ihnen das Anforderungsprofil, gleicht die Stelle mit seinem Kandidatenpool ab, schaltet Anzeigen und spricht geeignete Personen aktiv an. Nach Vorgesprächen stellt er Ihnen ausgewählte Profile vor. Die Entscheidung über die Einstellung treffen Sie.

Personalvermittlung, Zeitarbeit und Personalberatung werden oft verwechselt. Bei der Zeitarbeit bleibt die Fachkraft beim Dienstleister angestellt und arbeitet nur bei Ihnen. Eine Personalberatung sucht vor allem Führungskräfte per Direktansprache und arbeitet meist mit festem Mandat. Die Personalvermittlung liegt dazwischen: Festanstellung bei Ihnen, Honorar in der Regel nur bei Erfolg.

Wann lohnt sich ein Personalvermittler? Immer dann, wenn eigene Anzeigen nicht reichen oder die Zeit für das Recruiting fehlt. Das betrifft gefragte Berufe wie IT, Technik, Finanzen oder Pflege, aber auch Unternehmen, die mehrere Stellen gleichzeitig besetzen müssen. Für Stellen mit vielen passenden Bewerbungen ist das Honorar dagegen selten gerechtfertigt.

Treffen zwei oder mehr Punkte des Tests zu, rechnet sich der Vergleich von Personalvermittlungen. Jeder weitere Treffer spricht für einen Vermittler mit Erfahrung in Ihrem Berufsfeld.

Der 6-Punkte-Test: Lohnt sich für Ihre Stelle eine Personalvermittlung?
  • Lange Vakanz: Die Stelle ist seit Wochen offen, und eigene Anzeigen bringen keine passenden Bewerbungen.
  • Engpassberuf: Sie suchen in einem Feld mit Fachkräftemangel, etwa IT, Technik, Pflege oder Finanzen.
  • Wenig Recruiting-Zeit: Ihr HR-Team oder die Geschäftsführung hat keine Zeit für Sichtung und viele Vorgespräche.
  • Mehrere Stellen: Sie müssen mehrere Positionen gleichzeitig besetzen, etwa wegen Wachstum oder eines neuen Standorts.
  • Neue Region: Sie suchen in einer Region oder Branche, in der Sie den Arbeitsmarkt und die Gehälter kaum kennen.
  • Geringes Risiko gewünscht: Sie möchten nur zahlen, wenn tatsächlich jemand eingestellt wird, und eine Garantie für die Probezeit.

Treffen zwei oder mehr Punkte zu, lohnt sich der Vergleich von Personalvermittlungen. Für Stellen mit vielen passenden Bewerbungen reicht meist eine gute Stellenanzeige.

Diese 6 Probleme löst eine Personalvermittlung

Grüner Briefkasten mit der Aufschrift "Bewerbungen" und "Gedudelszone" auf weißem Hintergrund
Bleiben Bewerbungen aus, sucht eine Personalvermittlung aktiv im Markt.

Eine Personalvermittlung löst sechs typische Probleme: zu wenige Bewerbungen, lange Besetzungszeiten, unpassende Bewerbungen, ein ausgelastetes HR-Team, hohe Fixkosten für Anzeigen und fehlende Marktkenntnis. Welche davon Sie betreffen, hängt von Berufsfeld und Region ab.

Die meisten Probleme zeigen sich erst nach Wochen: Die Anzeige läuft, doch die Bewerbungen passen nicht. Währenddessen bleibt Arbeit liegen oder verteilt sich auf Kolleginnen und Kollegen, die ohnehin ausgelastet sind. Ein Vermittler mit eigenem Pool kann diesen Leerlauf deutlich verkürzen.

Wie finden Personalvermittler Kandidaten? Über ihren Kandidatenpool, eigene Stellenanzeigen, Netzwerke und Active Sourcing. Große Personaldienstleister nutzen zusätzlich ihre Niederlassungen und Kontakte aus der Zeitarbeit. So erreichen sie auch Personen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.

Zu wenige Bewerbungen

In Engpassberufen bleiben Anzeigen oft ohne Antwort. Ein Personalvermittler greift auf seinen Kandidatenpool zurück und sucht aktiv.

Lange Besetzungszeiten

Jede Woche ohne Fachkraft kostet Umsatz und belastet das Team. Vermittler mit eigenem Pool stellen oft schnell erste Profile vor.

Unpassende Bewerbungen

Viele Zuschriften verfehlen das Profil. Der Vermittler führt Vorgespräche und stellt nur Personen vor, die zur Stelle passen.

Ausgelastetes HR-Team

Sichtung, Telefonate und Terminabstimmung binden viel Zeit. Die Personalvermittlung übernimmt diese Arbeit bis zur Shortlist.

Hohe Fixkosten

Anzeigen und Recruiting-Kampagnen kosten auch ohne Ergebnis Geld. Bei der erfolgsbasierten Vermittlung zahlen Sie nur bei Einstellung.

Fehlende Marktkenntnis

Welches Gehalt ist realistisch, welche Profile gibt der Markt her? Vermittler kennen Gehälter und Verfügbarkeiten in ihrem Segment.

Welche Arten von Personalvermittlung stehen zur Wahl?

Drei Puzzleteile auf weißem Hintergrund: grau, grün mit "PASST"-Etikett, grau. Das grüne Teil verbindet die beiden anderen
Von der Direktvermittlung bis Try and Hire: Die Arten unterscheiden sich in Bindung und Honorar.

Der Markt teilt sich in sechs Arten: klassische Personalvermittlung, Try and Hire, spezialisierte Vermittler, große Personaldienstleister, digitale Vermittlung und die Personalberatung für Führungskräfte. Entscheidend ist zusätzlich die Frage, ob Sie direkt fest einstellen oder zuerst über Zeitarbeit testen.

Welche Art passt, hängt vor allem vom Berufsfeld und von der Dringlichkeit ab. Für gewerbliche und kaufmännische Stellen in der Fläche bieten große Personaldienstleister viele Niederlassungen. Für IT, Engineering oder Finanzen kennen spezialisierte Vermittler Profile und Gehälter genauer.

Personalvermittlung oder Zeitarbeit? Bei der Vermittlung stellen Sie die Person sofort selbst ein und zahlen einmal ein Honorar. Bei der Zeitarbeit zahlen Sie für jede Einsatzstunde und können die Fachkraft später übernehmen. Die Gegenüberstellung zeigt die Unterschiede.

Klassische Personalvermittlung

Der Vermittler schlägt Kandidaten aus Pool und Markt für eine Festanstellung vor. Sie zahlen ein Honorar, sobald ein Arbeitsvertrag zustande kommt.

Try and Hire

Die Fachkraft startet über Arbeitnehmerüberlassung und wird später übernommen. Sie testen die Zusammenarbeit, bevor Sie fest einstellen.

Spezialisierte Vermittler

Anbieter mit Fokus auf IT, Engineering, Finance oder Office kennen Berufsbilder, Gehälter und Kandidaten ihres Segments besonders genau.

Große Personaldienstleister

Netzwerke mit vielen Niederlassungen besetzen gewerbliche, kaufmännische und technische Stellen in der Fläche, oft neben Zeitarbeit.

Digitale Vermittlung

Plattformen und digitale Anbieter verbinden Matching-Technik mit Recruitern. Sie eignen sich für klar beschreibbare Profile, etwa in der IT.

Personalberatung

Für Führungs- und Schlüsselpositionen sucht eine Personalberatung per Direktansprache, meist mit exklusivem Mandat und Festhonorar.

Personalvermittlung
Direkte Festanstellung beim Kunden
  • Arbeitsvertrag direkt mit Ihrem Unternehmen
  • Einmaliges Honorar bei Einstellung
  • Garantie für die ersten Monate üblich
  • Passt zu dauerhaftem Personalbedarf
Zeitarbeit
Arbeitnehmerüberlassung auf Zeit
  • Fachkraft bleibt beim Dienstleister angestellt
  • Stundensatz für die Dauer des Einsatzes
  • Übernahme gegen Provision möglich
  • Passt zu Spitzen, Vertretungen und Projekten

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Der Leitfaden für Geschäftsführung und HR: Arten der Personalvermittlung, Ablauf einer Besetzung, Auswahlkriterien, Honorarmodelle und Vertragsfallen im DACH-Raum, mit Checkliste für den Suchauftrag.

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Worauf Sie bei der Auswahl einer Personalvermittlung achten müssen

Lupe mit grünem Rahmen zeigt Puzzleteile und grünes Häkchen auf weißem Hintergrund
Spezialisierung und Kandidatenzugang entscheiden mehr als der bekannte Name.

Bei der Auswahl einer Personalvermittlung prüfen Sie zuerst Spezialisierung und Kandidatenzugang, danach Honorarmodell und Garantie. Anschließend zählen die Qualität der Vorauswahl, das Tempo, eine feste Ansprechperson sowie sauberer Umgang mit Recht und Datenschutz.

Ein großer Name garantiert keine schnelle Besetzung. Entscheidend ist, ob der Vermittler Ihr Berufsfeld kennt und aktuell passende Personen erreicht. Lassen Sie sich deshalb zwei bis drei Anbieter vorstellen und vergleichen Sie Konditionen und erste Profile.

Woran erkennen Sie einen seriösen Personalvermittler? An einem schriftlichen Angebot mit Honorar, Berechnungsbasis und Garantie, an aussagekräftigen Profilen statt bloßer Lebensläufe und an einer datenschutzkonformen Arbeitsweise. Die folgenden acht Kriterien helfen beim Abgleich.

Spezialisierung
Kennt der Vermittler Ihr Berufsfeld?

Ein Vermittler mit Schwerpunkt in Ihrem Berufsfeld versteht Anforderungen und Fachbegriffe. Er erkennt schneller, ob ein Profil wirklich passt.

Besetzungen in Ihrem BerufsfeldRecruiter mit FachhintergrundPassende BranchenkundenGehaltsdaten für die Stelle
Praxistipp: Fragen Sie nach drei vergleichbaren Besetzungen aus dem letzten Jahr.
Kandidatenzugang
Woher kommen die Kandidaten?

Entscheidend ist, ob der Vermittler einen aktuellen Pool hat, aktiv sucht und eigene Anzeigen schaltet. Ein alter Datenbestand bringt wenig.

Größe und Aktualität des PoolsActive Sourcing und DirektanspracheAnzeigen unter eigenem NamenRegionale Reichweite
Praxistipp: Fragen Sie, wie viele passende Personen aktuell im Pool verfügbar sind.
Honorarmodell
Wann zahlen Sie was?

Das Honorar richtet sich meist nach dem Bruttojahresgehalt. Prüfen Sie Prozentsatz, Berechnungsbasis, Fälligkeit und mögliche Nebenkosten.

Prozentsatz und BerechnungsbasisFälligkeit der RechnungKosten bei AbbruchRabatte für mehrere Stellen
Praxistipp: Lassen Sie sich das Honorar an einem Beispielgehalt als Eurobetrag vorrechnen.
Garantie
Was passiert bei einem frühen Abgang?

Viele Vermittler sichern eine kostenlose Nachbesetzung oder eine Teilerstattung zu, wenn die neue Person in den ersten Monaten geht.

Dauer der GarantieNachbesetzung oder ErstattungAusschlussgründeGeltung bei Kündigung durch Sie
Praxistipp: Prüfen Sie, ob die Garantie auch bei Kündigung durch Ihr Unternehmen gilt.
Qualität der Vorauswahl
Wie gründlich prüft der Vermittler?

Gute Vermittler führen strukturierte Interviews, prüfen Qualifikationen und holen Referenzen ein. Sie erhalten aussagekräftige Profile statt bloßer Lebensläufe.

Persönliche VorgesprächePrüfung von Zeugnissen und NachweisenReferenzen auf WunschAussagekräftige Kandidatenprofile
Praxistipp: Lassen Sie sich ein anonymisiertes Beispielprofil zeigen.
Tempo
Wie schnell kommen Vorschläge?

Bei dringenden Stellen zählt, wie schnell erste passende Profile kommen und wie zuverlässig der Vermittler Termine koordiniert.

Zeit bis zum ersten ProfilFeste AnsprechpersonRegelmäßige StatusmeldungenTerminkoordination
Praxistipp: Vereinbaren Sie einen festen Termin für die ersten Kandidatenvorschläge.
Ansprechperson
Wer betreut Ihren Auftrag?

Eine feste Ansprechperson, die Ihr Unternehmen kennt, spart Abstimmungen. Bei großen Dienstleistern wechseln Zuständigkeiten sonst schnell.

Namentlich benannte AnsprechpersonNiederlassung in Ihrer NäheVertretung bei UrlaubErreichbarkeit per Telefon
Praxistipp: Lernen Sie die betreuende Person vor dem Auftrag persönlich kennen.
Recht und Datenschutz
Arbeitet der Vermittler sauber?

Seriöse Vermittler verarbeiten Bewerberdaten nach DSGVO und stellen Profile nur mit Einwilligung vor. Bei Try and Hire braucht der Dienstleister eine Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung.

Einwilligung der KandidatenDSGVO-konforme DatenhaltungAÜG-Erlaubnis bei ZeitarbeitBewilligung in der Schweiz
Praxistipp: Fragen Sie bei Try and Hire nach der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung.
Bedarfscheck in 2 Minuten

Welche Personalvermittlung passt zu Ihrer offenen Stelle?

Beantworten Sie fünf kurze Fragen. Sie erhalten eine persönliche Übersicht per E-Mail. Unser Vergleich: Wir gleichen Ihre Antworten mit allen 38 recherchierten Anbietern ab.

Frage 1 von 5
Welche Stelle wollen Sie besetzen?
Das Berufsfeld entscheidet, ob ein großer Personaldienstleister oder ein spezialisierter Vermittler besser passt.
Kaufmännisch oder Office
Buchhaltung, Assistenz, Vertrieb, Verwaltung.
IT oder Technik
Entwicklung, Administration, Ingenieurwesen.
Gewerblich oder Logistik
Produktion, Handwerk, Lager, Fahrdienst.
Führungskraft
Team-, Abteilungs- oder Standortleitung.
Frage 2 von 5
Wo soll die neue Person arbeiten?
Regionale Niederlassungen kennen den lokalen Arbeitsmarkt und die Gehälter vor Ort.
Deutschland
Besetzung im deutschen Markt.
Österreich
Besetzung im österreichischen Markt.
Schweiz
Besetzung im Schweizer Markt.
Mehrere Standorte
Mehrere Stellen in verschiedenen Regionen.
Frage 3 von 5
Wie viele Stellen sind offen?
Für Serienbesetzungen lohnen sich Rahmenverträge mit festen Konditionen.
Eine Stelle
Einzelne Besetzung.
Zwei bis fünf
Kleiner Bedarf, etwa für ein Team.
Sechs bis zwanzig
Wachstum oder neuer Standort.
Laufender Bedarf
Regelmäßige Besetzungen über das Jahr.
Frage 4 von 5
Wie schnell brauchen Sie die Person?
Vermittler mit eigenem Kandidatenpool stellen oft innerhalb weniger Tage erste Profile vor.
Sofort
Die Stelle ist bereits unbesetzt.
In vier Wochen
Kurzer Vorlauf.
In drei Monaten
Planbare Besetzung.
Erst testen
Einsatz auf Probe mit späterer Übernahme.
Frage 5 von 5
Welches Modell bevorzugen Sie?
Die Modelle unterscheiden sich in Bindung, Risiko und Zahlungszeitpunkt.
Direkte Festanstellung
Honorar erst bei Vertragsunterschrift.
Try and Hire
Erst Zeitarbeit, dann Übernahme.
Rahmenvertrag
Feste Konditionen für mehrere Stellen.
Noch offen
Sie möchten die Modelle erst vergleichen.
Fast geschafft
Wohin sollen wir Ihre Übersicht senden?

Sagen Sie uns, wohin wir Ihre persönliche Empfehlung schicken dürfen. Sie kommt in wenigen Minuten per E-Mail.

Vielen Dank, {vorname}

Ihre persönliche Empfehlung ist unterwegs und kommt in wenigen Minuten per E-Mail. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.

So läuft eine Besetzung über eine Personalvermittlung ab

Ein grüner Bürostuhl mit "Besetzt"-Schild sitzt auf einer Treppe aus gestapelten Dokumenten
In sechs Schritten vom Bedarf bis zur besetzten Stelle.

Eine Besetzung über eine Personalvermittlung läuft in sechs Schritten: Bedarf klären, Vertrag, Suche, Vorauswahl, Gespräche sowie Einstellung und Garantiezeit. Bis zur Zusage vergehen je nach Stelle oft zwei bis sechs Wochen.

Wie lange dauert eine Personalvermittlung? Hat der Vermittler passende Personen im Pool, kommen erste Profile oft nach wenigen Tagen. Bei gefragten Spezialisten dauert die Suche länger. Hinzu kommt die Kündigungsfrist der neuen Person beim bisherigen Arbeitgeber.

Den größten Einfluss auf das Tempo haben Sie selbst. Ein klares Profil, schnelle Rückmeldungen und fest geblockte Gesprächstermine verkürzen die Besetzung um Wochen. Gute Vermittler melden sich regelmäßig mit dem Stand der Suche.

Tag 1

Bedarf klären

Sie besprechen mit dem Vermittler Aufgaben, Anforderungen, Gehaltsrahmen und Starttermin. Daraus entsteht das Anforderungsprofil.

Aufgaben und Muss-KriterienGehaltsrahmen und ZusatzleistungenGewünschter Starttermin
1
Tag 1 bis 3

Vertrag

Der Vermittler legt seine Konditionen vor. Mit dem Vermittlungsvertrag sind Honorar, Garantie und Ablauf geregelt.

Honorar und Basis prüfenGarantie klärenAnsprechpersonen festlegen
2
Woche 1 bis 3

Suche

Der Vermittler gleicht die Stelle mit seinem Pool ab, schaltet Anzeigen und spricht passende Personen aktiv an.

Stellenbeschreibung freigebenRückfragen schnell beantwortenZwischenstand besprechen
3
Woche 1 bis 4

Vorauswahl

Nach Vorgesprächen erhalten Sie aussagekräftige Profile mit Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Profile zügig bewertenFeedback zu jedem ProfilGesprächstermine vergeben
4
Woche 2 bis 6

Gespräche

Sie führen Vorstellungsgespräche, oft ergänzt durch Probearbeit oder Fachgespräch. Der Vermittler koordiniert Termine und Rückmeldungen.

Ein bis zwei GesprächsrundenProbearbeit oder FachaufgabeEntscheidung zügig treffen
5
Ab Vertrag

Einstellung und Garantie

Mit dem Arbeitsvertrag wird das Honorar fällig. Die Garantiezeit läuft, gute Vermittler fragen in den ersten Wochen nach.

Arbeitsvertrag abschließenRechnung prüfenGarantiefrist notieren
6
6
Schritte vom Bedarf bis zur Einstellung
1
Feste Ansprechperson pro Auftrag
2 bis 6
Wochen bis zur Zusage, je nach Stelle
0 €
Kosten vor der Einstellung im Erfolgsmodell

Die häufigsten Fehler bei der Zusammenarbeit mit Personalvermittlern

Grüner Briefkasten mit Umschlag und Etikett vor grauem Hintergrund
Stellen zwei Vermittler dieselbe Person vor, entscheidet die Vertragsregel über das Honorar.

Am häufigsten scheitern Besetzungen an einem unklaren Anforderungsprofil oder an zu vielen Vermittlern auf derselben Stelle. Ebenso verbreitet sind ungeklärte Honorarbasis, langsames Feedback, eine übersehene Garantie und nicht gemeldete eigene Kontakte.

Viele dieser Fehler liegen nicht beim Vermittler, sondern beim Auftraggeber. Wer selbst unklar ist, was die neue Person leisten soll, erhält Profile, die auf dem Papier passen, aber nicht ins Team.

Darf man mehrere Personalvermittler gleichzeitig beauftragen? Ja, bei erfolgsbasierter Vermittlung ist das üblich. Klären Sie aber vorab, wem das Honorar zusteht, wenn zwei Anbieter dieselbe Person vorstellen. Meist gilt der Vorschlag, der zuerst schriftlich bei Ihnen eingegangen ist.

1
Unklares Anforderungsprofil

Ohne klare Muss-Kriterien schickt der Vermittler viele Profile, die nur halb passen.

Legen Sie vor dem Auftrag drei bis fünf Muss-Kriterien und den Gehaltsrahmen fest.
2
Zu viele Vermittler parallel

Mehrere Anbieter stellen dieselbe Person vor. Danach folgt Streit darüber, wem das Honorar zusteht.

Beauftragen Sie höchstens zwei Vermittler und regeln Sie den Umgang mit Doppelvorschlägen.
3
Honorarbasis nicht geklärt

Zählen Bonus, Dienstwagen oder Zuschläge zum Jahresgehalt? Unklare Basis führt zu überraschend hohen Rechnungen.

Definieren Sie die Berechnungsbasis im Vertrag und lassen Sie sich ein Rechenbeispiel geben.
4
Langsames Feedback

Gute Kandidaten haben mehrere Angebote. Wer Profile tagelang liegen lässt, verliert die besten Personen.

Geben Sie innerhalb von zwei Werktagen Rückmeldung zu jedem Profil.
5
Garantie übersehen

Geht die neue Person in der Probezeit, bleibt ohne vereinbarte Garantie das volle Honorar fällig.

Vereinbaren Sie Dauer und Form der Garantie schriftlich vor der ersten Vorstellung.
6
Eigenen Kontakt nicht melden

Kennen Sie eine vorgestellte Person bereits, kann trotzdem ein Honorar fällig werden, wenn Sie das nicht sofort mitteilen.

Melden Sie bekannte Kandidaten direkt nach Erhalt des Profils schriftlich zurück.

Was kostet eine Personalvermittlung?

Grünes Sparschwein mit Münze neben schwarzem Bürostuhl mit Schild "Erst bei Erfolg"
Das Honorar der Personalvermittlung richtet sich meist nach dem Jahresgehalt der Stelle.

Was eine Personalvermittlung kostet, richtet sich meist nach dem Bruttojahresgehalt der besetzten Stelle. Veröffentlichte Sätze liegen bei 20 bis 30 Prozent. Im Erfolgsmodell zahlen Sie erst, wenn ein Arbeitsvertrag zustande kommt.

Wer zahlt den Personalvermittler? Bei einem Suchauftrag immer das Unternehmen. Für Kandidatinnen und Kandidaten ist die Vermittlung kostenlos. Bei einer Fachkraft mit 60.000 Euro Jahresgehalt ergibt ein Honorar von 20 Prozent 12.000 Euro zuzüglich Umsatzsteuer.

Wann wird das Honorar fällig? Meist mit der Unterschrift unter den Arbeitsvertrag oder mit dem ersten Arbeitstag. Bei Try and Hire zahlen Sie zunächst einen Stundensatz und bei Übernahme oft eine Provision, die mit der Einsatzdauer sinkt. Nur wenige der geprüften Anbieter veröffentlichen ihre Honorare. Fordern Sie deshalb mehrere Angebote an und vergleichen Sie die Gesamtkosten.

Vor der Einstellung 0 € im Erfolgsmodell

Bei der klassischen Personalvermittlung fallen bis zur Unterschrift unter den Arbeitsvertrag in der Regel keine Kosten an.

Vermittlung aus dem Pool 25 % des Jahresgehalts

HAPEKO berechnet für die Vermittlung einer Person aus dem eigenen Talentpool 25 Prozent des vereinbarten Jahresbruttozielgehalts.

Mandatierte Suche 20 bis 30 % des Jahresgehalts

Für eine exklusive, individuelle Suche nennt HAPEKO in der Regel 20 bis 30 Prozent. Die meisten anderen Anbieter nennen ihren Satz erst im Angebot.

Try and Hire Stundensatz plus Übernahme

Während des Einsatzes zahlen Sie einen Stundensatz, bei Übernahme oft eine Provision, die mit der Einsatzdauer sinkt.

Berechnungsbasis prüfen

Ob das Honorar auf das Grundgehalt oder auf das gesamte Zieleinkommen mit Bonus und Zusatzleistungen berechnet wird, macht schnell mehrere Tausend Euro aus. Prüfen Sie außerdem Mindesthonorare, Rabatte für mehrere Stellen und die Regelung bei Abbruch der Suche.

Der Dr.-Web-Quizmaster
Wissenstest
Wie gut kennen Sie sich mit Personalvermittlung aus?
5 Fragen aus dem Artikel. Wählen Sie Ihre Antwort, dann decken Sie die Lösung auf.
1 Wann zahlt ein Unternehmen bei der klassischen Personalvermittlung? Aufklappen ↓
Auflösung aufdecken ↓
Richtig: B. Die klassische Personalvermittlung arbeitet erfolgsbasiert. Das Honorar fällt erst an, wenn eine vorgeschlagene Person einen Arbeitsvertrag unterschreibt.
2 Wer ist bei der Personalvermittlung der Arbeitgeber der neuen Person? Aufklappen ↓
Auflösung aufdecken ↓
Richtig: C. Anders als bei der Zeitarbeit stellt das Unternehmen die vermittelte Person direkt bei sich ein. Der Vermittler bringt beide Seiten nur zusammen.
3 Was bedeutet Try and Hire? Aufklappen ↓
Auflösung aufdecken ↓
Richtig: A. Bei Try and Hire arbeitet die Fachkraft zunächst als Leiharbeitnehmer im Unternehmen. Passt die Zusammenarbeit, übernimmt das Unternehmen sie in eine Festanstellung.
4 Was regelt eine Nachbesetzungsgarantie? Aufklappen ↓
Auflösung aufdecken ↓
Richtig: B. Verlässt die vermittelte Person das Unternehmen innerhalb einer vereinbarten Frist, sucht der Vermittler kostenlos oder vergünstigt neu. Dauer und Bedingungen stehen im Vertrag.
5 Wer bezahlt den Personalvermittler, wenn ein Unternehmen ihn beauftragt? Aufklappen ↓
Auflösung aufdecken ↓
Richtig: B. Bei einem Suchauftrag zahlt das Unternehmen das Honorar. Für Kandidatinnen und Kandidaten ist die Vermittlung kostenlos.

Glossar: Begriffe der Personalvermittlung kurz erklärt

Die wichtigsten Fachbegriffe rund um Personalvermittlung, Direktvermittlung und Personaldienstleistung in Deutschland, Österreich und der Schweiz, kompakt und anbieterneutral erklärt.

Personalvermittlung

Bei der Personalvermittlung schlägt ein Dienstleister einem Unternehmen geeignete Kandidaten für eine Festanstellung vor. Kommt ein Arbeitsvertrag zustande, zahlt das Unternehmen ein Vermittlungshonorar.

Direktvermittlung

Direktvermittlung ist ein anderer Begriff für die Personalvermittlung in Festanstellung. Die neue Person ist vom ersten Tag an beim Kundenunternehmen angestellt.

Arbeitnehmerüberlassung

Bei der Arbeitnehmerüberlassung, auch Zeitarbeit genannt, bleibt die Fachkraft beim Personaldienstleister angestellt und arbeitet im Kundenunternehmen. In Deutschland braucht der Dienstleister dafür eine Erlaubnis nach dem AÜG.

Try and Hire

Try and Hire verbindet Zeitarbeit und Festanstellung. Die Fachkraft arbeitet zunächst überlassen im Unternehmen und wird später übernommen, häufig gegen eine Übernahmeprovision.

Übernahmeprovision

Die Übernahmeprovision fällt an, sobald ein Unternehmen eine überlassene Fachkraft fest einstellt. Viele Verträge staffeln sie nach der Dauer des vorherigen Einsatzes.

Erfolgshonorar

Beim Erfolgshonorar zahlt das Unternehmen nur, wenn eine vorgeschlagene Person eingestellt wird. Das Modell ist in der Personalvermittlung üblich.

Bruttojahresgehalt

Das Bruttojahresgehalt der besetzten Stelle ist meist die Basis für das Vermittlungshonorar. Verträge legen fest, ob variable Anteile und Zusatzleistungen mitzählen.

Kandidatenpool

Der Kandidatenpool ist die Datenbank eines Vermittlers mit Personen, die sich für neue Stellen interessieren. Ein großer, aktueller Pool verkürzt die Suche.

Active Sourcing

Active Sourcing ist die aktive Suche nach Kandidaten in Netzwerken, Datenbanken und Communities. Personalvermittler ergänzen damit ihren Pool und Stellenanzeigen.

Anforderungsprofil

Das Anforderungsprofil beschreibt Aufgaben, Qualifikationen, Erfahrung und Rahmenbedingungen der offenen Stelle. Auf ihm baut die Suche des Vermittlers auf.

Kandidatenprofil

Das Kandidatenprofil fasst Lebenslauf, Gesprächseindrücke, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung einer Person zusammen. Viele Vermittler stellen das Profil zunächst anonymisiert vor.

Nachbesetzungsgarantie

Verlässt die vermittelte Person das Unternehmen innerhalb einer vereinbarten Frist, sucht der Vermittler kostenlos oder vergünstigt neu. Manche Anbieter erstatten stattdessen einen Teil des Honorars.

Personalberatung

Eine Personalberatung sucht Fach- und Führungskräfte im Auftrag per Direktansprache, oft mit exklusivem Mandat. Die Grenze zur Personalvermittlung ist fließend.

Recruitment Process Outsourcing

Beim Recruitment Process Outsourcing, kurz RPO, übernimmt ein Dienstleister ganze Teile des Recruitings eines Unternehmens, etwa für viele Stellen oder einen neuen Standort.

Vermittlungsgutschein

Mit dem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein der Agentur für Arbeit können Arbeitsuchende einen privaten Vermittler beauftragen. Die Vergütung zahlt dann die Agentur, nicht das Unternehmen.

Private Arbeitsvermittlung

In Deutschland ist private Arbeitsvermittlung ein anmeldepflichtiges Gewerbe ohne gesonderte Erlaubnis. In Österreich braucht sie eine Gewerbeberechtigung, in der Schweiz eine Bewilligung nach dem Arbeitsvermittlungsgesetz.

Häufige Fragen

Die wichtigsten Fragen rund um Personalvermittlung und Personalvermittler, kurz und anbieterneutral beantwortet. Die Antworten ersetzen keine Rechtsberatung.

Was kostet eine Personalvermittlung?

Eine Personalvermittlung berechnet meist einen Prozentsatz des Bruttojahresgehalts der besetzten Stelle. Veröffentlichte Sätze liegen bei 20 bis 30 Prozent. Im Erfolgsmodell zahlen Sie nur, wenn ein Arbeitsvertrag zustande kommt. Den genauen Satz nennen die meisten Anbieter im Angebot.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei der Personalvermittlung stellen Sie die Fachkraft direkt in Ihrem Unternehmen ein und zahlen einmalig ein Honorar. Bei der Zeitarbeit bleibt die Person beim Personaldienstleister angestellt, und Sie zahlen einen Stundensatz für die Dauer des Einsatzes.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Personalberatung?

Eine Personalvermittlung besetzt vor allem Fachkräfte und arbeitet meist erfolgsbasiert, oft mit eigenem Kandidatenpool. Eine Personalberatung sucht vor allem Führungskräfte per Direktansprache und arbeitet häufig mit exklusivem Mandat und Festhonorar.

Wer bezahlt den Personalvermittler?

Bei einem Suchauftrag bezahlt das Unternehmen den Personalvermittler. Für Kandidatinnen und Kandidaten ist die Vermittlung kostenlos.

Wie lange dauert eine Personalvermittlung?

Bis zur Zusage vergehen je nach Stelle oft zwei bis sechs Wochen. Hat der Vermittler passende Personen im Pool, kommen erste Profile nach wenigen Tagen. Hinzu kommt die Kündigungsfrist der neuen Person.

Was bedeutet Try and Hire?

Try and Hire bedeutet, dass eine Fachkraft zunächst über Zeitarbeit in Ihrem Unternehmen arbeitet und später fest übernommen wird. Für die Übernahme verlangen Personaldienstleister oft eine Provision, die mit der Einsatzdauer sinkt.

Darf ich mehrere Personalvermittler gleichzeitig beauftragen?

Ja, bei erfolgsbasierter Vermittlung ist das üblich. Regeln Sie vorab, wem das Honorar zusteht, wenn zwei Anbieter dieselbe Person vorstellen. So vermeiden Sie späteren Streit.

Was passiert, wenn die vermittelte Person in der Probezeit kündigt?

Viele Personalvermittler sichern dann eine kostenlose Nachbesetzung oder eine anteilige Erstattung des Honorars zu. Dauer und Bedingungen der Garantie stehen im Vertrag, prüfen Sie sie vor der ersten Vorstellung.

Braucht ein Personalvermittler eine Erlaubnis?

In Deutschland reicht für private Arbeitsvermittlung eine Gewerbeanmeldung, eine Erlaubnis braucht nur die Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG. In Österreich ist eine Gewerbeberechtigung nötig, in der Schweiz eine Bewilligung nach dem Arbeitsvermittlungsgesetz.

Lohnt sich eine Personalvermittlung für kleine Unternehmen?

Ja, wenn eine wichtige Stelle lange unbesetzt bleibt und intern die Zeit für das Recruiting fehlt. Weil im Erfolgsmodell erst bei Einstellung Kosten anfallen, bleibt das Risiko überschaubar.

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Michael Dobler & Markus Seyfferth
Autoren
Michael Dobler und Markus Seyfferth bilden das Autorenduo hinter den Vergleichen von Dr. Web. Anbietervergleiche sind ihre Spezialität und entstehen grundsätzlich gemeinsam: Praxiswissen aus über drei Jahrzehnten Web trifft auf den strategischen Rundum-Blick eines Chefredakteurs, damit Entscheider ohne Umwege die beste Wahl für ihr Business treffen.
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