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Angenommen, ein Systemhaus mit 15 Beschäftigten will neue Firmenkunden: Erst fehlen die Adressen, dann der Überblick über die Besucher der eigenen Website und am Ende ein Programm, das die Rechnung schreibt. Bei Mister James kostet dieser ganze Weg im Rechenbeispiel dieses Beitrags für fünf Nutzer 264,50 € im Monat.

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Inhalt 11 Abschnitte
  1. Welche fünf Schritte führen vom Unbekannten zum Kunden?
  2. Mister James gegen Pipedrive: Wer deckt welchen Schritt ab?
  3. Wie finden Mister James und Pipedrive neue Firmen?
  4. Wer besucht Ihre Website und was macht Mister James daraus?
  5. Wie begleitet Mister James einen Lead bis zur Rechnung?
  6. Wie schlägt sich Pipedrive in der Neukundengewinnung?
  7. Was kosten Mister James und Pipedrive im Rechenbeispiel?
  8. Für wen eignet sich Mister James, für wen Pipedrive?
  9. Fazit: Warum liegt Mister James für kleine Betriebe vorn?
  10. Glossar: 10 wichtige Fachbegriffe zur Neukundengewinnung
  11. FAQ: Mister James vs. Pipedrive: Welche Software hilft Unternehmen wirklich, neue Kunden zu gewinnen?

Pipedrive bringt für denselben Betrieb 400 Millionen durchsuchbare Profile mit. Wir gehen beide Programme deshalb Schritt für Schritt durch, vom ersten Treffer bis zum bezahlten Auftrag.

Auf einen Blick

Das Wichtigste in Kürze

  • Mister James führt im Paket Ultimate vom Lead Prospector über den Lead Explorer bis zur Rechnung alles in einem System, für 52,90 € je Nutzer im Monat bei Jahreszahlung.
  • Pipedrive hat mit dem Prospector die stärkere Kontaktdatenbank und findet auch einzelne Ansprechpartner. Besuchererkennung und E-Mail-Kampagnen bucht der Betrieb als Add-ons dazu.
  • Im Rechenbeispiel mit fünf Nutzern und 40 neuen Leads stehen 264,50 € gegen rund 375 € bei Pipedrive Premium, alles netto.
  • Rechnungen erstellt Pipedrive über ein angebundenes Programm, dessen Kosten in dieser Summe noch fehlen.
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1 Wie viele Profile durchsucht der Prospector von Pipedrive? Aufklappen ↓
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Richtig: B. Der Prospector durchsucht 400 Millionen Profile und 10 Millionen Firmen. Bei der reinen Kontaktsuche liegt Pipedrive damit vorn.
2 Wie heißt die Besuchererkennung im Paket Ultimate von Mister James? Aufklappen ↓
Auflösung aufdecken ↓
Richtig: A. Der Lead Explorer gehört zum Paket Ultimate. Web Visitors ist das Add-on von Pipedrive, der Cluster-Finder zeigt Kontakte auf der Karte.
3 Was verlangt § 7 UWG für Werbung per E-Mail? Aufklappen ↓
Auflösung aufdecken ↓
Richtig: C. Für Werbung per E-Mail gilt die vorherige ausdrückliche Einwilligung, auch gegenüber Firmen. Für Anrufe bei Unternehmen genügt eine mutmaßliche Einwilligung.
4 Wie erstellt Pipedrive Rechnungen? Aufklappen ↓
Auflösung aufdecken ↓
Richtig: B. Rechnungen laufen über ein angebundenes Programm, die Hilfeseite von Pipedrive nennt QuickBooks. Mister James erstellt sie im eigenen System samt XRechnung.
5 Was kostet Mister James Ultimate für fünf Nutzer bei Jahreszahlung? Aufklappen ↓
Auflösung aufdecken ↓
Richtig: A. Fünf Nutzer zu je 52,90 € ergeben 264,50 €. Bei monatlicher Zahlung wären es 349,50 €, die 374,83 € gehören zu Pipedrive Premium im Rechenbeispiel.

Welche fünf Schritte führen vom Unbekannten zum Kunden?

Orangefarbene Kasse mit „NEU“-Schild und Brillen-Ente auf einem Weg aus Stufen
Fünf-Schritte-Prozess im CRM: Firmen finden, Websitebesucher erkennen, Leads qualifizieren, Kontakte ansprechen, Verkaufschancen bis Abschluss begleiten

Der Weg führt über fünf Schritte: Firmen finden, Websitebesucher erkennen, Leads qualifizieren, Kontakte ansprechen und Verkaufschancen bis zum Abschluss begleiten. Jeder Programmwechsel dazwischen kostet Zeit, weil jemand Daten übertragen muss.

Von den 15 Beschäftigten unseres Beispiel-Systemhauses arbeiten fünf im CRM: zwei im Vertrieb, je eine Person im Marketing, in der Technikleitung und in der Buchhaltung. Der Betrieb will jeden Monat 40 neue Firmen ansprechen, vor allem Kanzleien und Arztpraxen aus der Region, die ihre IT auslagern möchten. Eine Vertriebsassistenz gibt es nicht. Der Vertrieb sucht also selbst passende Adressen, schaut nach, welche Kanzlei zuletzt die Seite zur Datensicherung aufgerufen hat, und entscheidet dann, wen er zuerst anruft.

Nach dem Gespräch folgen Mail, Angebot, Nachfassen und irgendwann die Unterschrift. Die Buchhaltung braucht danach dieselben Daten noch einmal für die Rechnung.

Am Monatsende zählen für diesen Betrieb die Aufträge, die Zahl der Adressen zählt wenig.

Mister James gegen Pipedrive: Wer deckt welchen Schritt ab?

Taschenmesser, Mini-Schuh und Fernglas mit VS-Etikett auf weißem Grund
Zwei Konzepte: Mister James deckt den Weg bis zur Rechnung ab, Pipedrive durchsucht besonders viele Kontakte.

Mister James deckt alle fünf Schritte plus Rechnung im Paket Ultimate ab. Pipedrive ist beim Finden von Kontakten und im Pipeline-Alltag sehr stark, Besuchererkennung und Kampagnen kommen als Add-ons dazu, die Rechnung über ein weiteres Programm.

Die Tabelle zeigt den Stand vom 6. November 2026. Alle Preise gelten netto je Monat bei jährlicher Abrechnung.

KriteriumMister James (Ultimate)Pipedrive (Premium)
Preis je Nutzer52,90 €59 €, Growth 39 €, Lite 14 €
Firmen findenLead Prospector mit Suche nach Branche, Größe und Standort, KI ergänzt das FirmenprofilProspector mit 400 Millionen Profilen, auch nach Position filterbar, 10 Credits im Monat inklusive
Websitebesucher erkennenLead Explorer im PaketWeb Visitors als Add-on ab 41 €
Leads qualifizierenLead Explorer hebt qualifizierte Leads hervor, KI-Buddy schlägt nächste Schritte voreigene Scoring-Modelle, Firmendaten-Anreicherung
Kontakte ansprechenMassen-Mails, Massen-SMS, Telefonie im CRM, Follow-upsE-Mail-Sequenzen, Kampagnen als Add-on ab 13,33 €
Bis zum Abschluss begleitenPipeline, Automationen, E-SignaturPipeline, Automationen, Verträge und E-Signatur
RechnungDokumentenkette bis zur Mahnung, XRechnung inklusiveüber ein angebundenes Rechnungsprogramm
ErweiterungenSchnittstelle (API), weniger fertige Anbindungenüber 500 Anbindungen
Testphase30 Tage ohne Kreditkarte14 Tage ohne Kreditkarte

Pipedrive ist vom Vertrieb her gedacht und ergänzt seine Pipeline um Erweiterungen. Das CRM von Mister James ist ein Modul einer Plattform der Rowisoft GmbH aus dem oberpfälzischen Hahnbach, zu der auch Auftragsabwicklung und Banking gehören.

Der große CRM-Vergleich auf Dr. Web gibt einen Überblick über weitere Anbieter.

Wo Mister James den ganzen Weg zum Kunden abdeckt
Mister James führt den Vorgang vom ersten Treffer bis zur XRechnung in einem System, Pipedrive punktet bei Kontaktdaten und Anbindungen.

Mister James Ultimate, alles in einem System

JaRechnung: Dokumentenkette bis zur Mahnung, XRechnung inklusive
JaLead Explorer: Besuchererkennung im Paket
JaMassen-Mails: Empfänger über CRM-Filter, Berichte am Kontakt
JaAutomationen: Website-Besuch als Auslöser
JaLead Prospector: Suche nach Branche, Größe und Standort
BetaKI-Assistent James: seit Version 4.4, ändert nach Freigabe

Pipedrive Premium, vom Vertrieb her gedacht

JaProspector: 400 Millionen Profile, auch nach Position
JaLead-Scoring: eigene Modelle ab Premium
JaAnbindungen: über 500 Apps
Add-onWeb Visitors: ab 41 € im Monat
Add-onCampaigns: ab 13,33 € im Monat
AppRechnung: über ein angebundenes Programm

Wie finden Mister James und Pipedrive neue Firmen?

Oranger Aktenordner mit Schriftzug „Kanzlei“ unter Lupe mit Hinweisschildchen
Passende Firmen finden beide Programme, Pipedrive liefert zusätzlich viele einzelne Ansprechpartner samt Kontaktdaten.

Pipedrive liefert hier 400 Millionen Profile samt einzelnen Personen und ihren Kontaktdaten. Mister James sucht Unternehmen nach Branche, Größe und Standort und ergänzt jeden Treffer per KI und Websuche um Firmenprofil und Entscheider.

Im Systemhaus-Beispiel gibt der Vertrieb im Lead Prospector die Branche Rechtsberatung, die passende Betriebsgröße und die eigene Region ein. Ein Klick legt den Treffer als Kontakt an oder schiebt ihn direkt in die Pipeline. Danach ergänzt die Software Unternehmensgröße, wichtige Entscheider und ein kurzes Firmenprofil, sodass der Anruf nicht bei null beginnt. Der Cluster-Finder zeigt auf der Karte, wo die Kontakte gebündelt sitzen, was bei Terminen vor Ort die Fahrzeit senken kann. Wie groß die zugrunde liegende Unternehmensdatenbank ist, veröffentlicht Rowisoft nicht.

Der Prospector von Pipedrive stammt von Cognism und durchsucht 400 Millionen Profile und 10 Millionen Firmen. Filter nach Position, Abteilung oder Umsatz führen etwa zur Geschäftsführerin einer Kanzlei, inklusive LinkedIn-Link und, soweit vorhanden, Telefonnummer und Mailadresse. Bei der reinen Kontaktsuche liegt Pipedrive damit vorn.

Jeder Kontakt kostet dort einen Credit. Im LeadBooster stecken zehn Credits im Monat, ungenutzte verfallen. Für 40 Leads braucht das Systemhaus also 30 weitere zu je 0,85 €. Ab dem 41. Credit sinkt der Stückpreis.

Die KI-Funktionen von Mister James arbeiten standardmäßig mit Claude und OpenAI in den USA, auf Basis von Standardvertragsklauseln. Die Kundendaten selbst liegen bei Hetzner in Nürnberg, jeder Kunde hat dort eine eigene Datenbank. Vor dem Einsatz sollte der Betrieb klären, ob diese Aufteilung zu seinen Datenschutzvorgaben passt.

Eine gefundene Adresse ist noch keine Erlaubnis zur Ansprache, in beiden Programmen nicht. § 7 des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb verlangt für Werbung per E-Mail eine vorherige ausdrückliche Einwilligung, auch gegenüber Firmen. Für Anrufe bei Unternehmen genügt eine zumindest mutmaßliche Einwilligung. Für das Systemhaus beginnt der Kontakt daher oft am Telefon, die Mail folgt nach dem Gespräch.

Auf den Punkt: Die Datenbank von Pipedrive liegt bei Personen und ihren Kontaktdaten vorn, der Lead Prospector von Mister James bei der Weiterarbeit im selben System. Die Regeln für die erste Ansprache sind in beiden Fällen dieselben.

Wer besucht Ihre Website und was macht Mister James daraus?

Schmutzfangmatte mit orangen Fußabdrücken und Schild
Besuchererkennungen zeigen, welche Firmen die eigene Website besuchen, ohne dabei einzelne Personen zu benennen.

Beide Programme ordnen Besucher über die IP-Adresse einer Firma zu. Mister James enthält dafür den Lead Explorer im Paket Ultimate und kann einen Website-Besuch als Auslöser für Automationen nutzen. Bei Pipedrive bucht der Betrieb Web Visitors ab 41 € im Monat dazu.

Der Lead Explorer von Mister James trennt neue und wiederkehrende Besucher, zeigt Verweildauer, besuchte Seiten und die Kampagne, über die jemand kam. Ein Klick wandelt einen erkannten Besucher in einen Kontakt um oder ordnet den Besuch einem vorhandenen Datensatz zu.

Wenn eine Kanzlei aus der Zielliste dreimal die Seite zur Datensicherung aufruft, könnte eine Automation für den Vertrieb eine Aufgabe anlegen. Auslöser, Bedingung und Aktion liegen im selben System.

Web Visitors stammt bei Pipedrive von Leadfeeder und arbeitet ebenfalls mit einer Reverse-IP-Abfrage, die einer IP-Adresse den Inhaber zuordnet. Der Preis richtet sich nach der Zahl der erkannten Organisationen im Monat, bei monatlicher Zahlung etwa 49 € für bis zu 200 Firmen und 99 € für bis zu 500. Das Add-on gehört nicht zum LeadBooster und läuft 14 Tage kostenlos zur Probe. Pipedrive filtert Internetprovider heraus, damit der Betrieb nur für relevante Firmen zahlt.

Besuche aus dem Heim-WLAN oder über Mobilfunk bleiben bei dieser Methode meist unsichtbar.

In beiden Fällen bindet der Websitebetreiber ein Skript ein und bleibt für den Datenschutz verantwortlich. Wenn das Skript Informationen auf dem Endgerät speichert oder dort ausliest, verlangt § 25 TDDDG grundsätzlich eine Einwilligung des Besuchers. Das Cookie-Banner gehört deshalb zur Einführung dazu.

Aus erkannten Firmen werden erst durch Kontaktpflege Kunden. Unser Beitrag zum Lead Nurturing beschreibt, wie Betriebe Interessenten bis zur Kaufentscheidung begleiten.

Wie begleitet Mister James einen Lead bis zur Rechnung?

Weißer Stab mit orangem Ring, Aufschrift „RECHNUNG“ und graviertem Text
Der Kundendatensatz wandert bei Mister James vom Angebot über den Lieferschein bis zur Rechnung und zur Mahnung.

Bei Mister James bleibt jeder Vorgang vom ersten Kontakt bis zur Rechnung im selben System. Pipeline, Massen-Mails, Follow-ups, Angebot und XRechnung greifen auf einen Datensatz zu. Aus Sicht der Redaktion ist diese Kette das stärkste Argument für einen Betrieb dieser Größe.

Beim Qualifizieren hilft der KI-Buddy: Er schlägt aus der Kontakt-Historie die nächsten Schritte vor und liefert Textentwürfe für Mails und Briefe. Der Assistent James kann darüber hinaus Datensätze ändern, ist aber seit Version 4.4 noch als Beta dabei und verlangt für solche Änderungen eine Freigabe.

Mister James nennt auf seinen Produktseiten kein Punktemodell für Leads, wie es Pipedrive anbietet.

Für die Ansprache wählt das Marketing die Empfänger einer Kampagne über CRM-Filter und Segmente. Niemand muss dafür eine Adressliste exportieren und anderswo wieder einlesen. Der Bericht zeigt danach Öffnungen, Klicks, Abmeldungen und Zustellfehler und öffnet auf Wunsch die passende Kontaktgruppe, damit der Vertrieb dort persönlich weitermacht. Im Systemhaus könnte das so aussehen: Das Marketing schreibt alle Kontakte aus der Rechtsberatung, die eingewilligt haben, zur neuen Backup-Lösung an, am nächsten Morgen ruft der Vertrieb die Kanzleien an, die auf den Link geklickt haben. Massen-SMS und Telefonie direkt im CRM ergänzen diese Wege.

Der größte Unterschied zeigt sich nach der Unterschrift. Die Auftragsabwicklung führt das gewonnene Angebot als Auftragsbestätigung und Lieferschein weiter und erzeugt daraus Einzel-, Teil- oder Schlussrechnungen samt Mahnung.

Die XRechnung entsteht automatisch neben dem PDF. Das Bundesfinanzministerium hält fest, dass ein einfaches PDF seit dem 1. Januar 2025 nicht mehr als E-Rechnung gilt. Für den Vertrieb wirkt das weit weg, für die Buchhaltung des Systemhauses gehört es zum selben Vorgang.

Später zahlt sich der Datensatz noch einmal aus: Der Vertrieb sieht am Kontakt, was der Kunde bisher gekauft hat, und kann daraus das nächste Gespräch vorbereiten.

Auf den Punkt: Ein gewonnener Kunde muss bei Mister James nirgends neu angelegt werden. Das spart vor allem dort Arbeit, wo wenige Leute Vertrieb und Buchhaltung gemeinsam abdecken.

Wie schlägt sich Pipedrive in der Neukundengewinnung?

Angelrute, „Profi“-Schild und Eimer vor weißem Grund
Pipedrive ist auf Vertriebsteams ausgerichtet: stark bei der Kontaktsuche und bei der Arbeit in der Pipeline.

Pipedrive ist ein starkes Vertriebswerkzeug mit übersichtlicher Pipeline, großer Kontaktdatenbank und über 500 Anbindungen. Seine Grenze zeigt sich für kleine Betriebe nach dem Abschluss, denn dort beginnt die Arbeit in anderen Programmen.

Für reine Vertriebsteams passt diese Arbeitsteilung gut. Der LeadBooster bündelt neben dem Prospector auch Chatbot, Live-Chat und Webformulare und ist ab Premium enthalten. Ab Premium lassen sich außerdem eigene Scoring-Modelle anlegen und Firmendaten wie Branche, Größe und Umsatz ergänzen, Pipedrive Ultimate fügt Mailadressen und Telefonnummern hinzu.

Der Besprechungsassistent Nova erstellt schon im Einstiegstarif Lite Briefings vor Terminen und Transkripte von Gesprächen und schlägt CRM-Änderungen vor, die der Vertrieb nur noch freigibt. E-Mail-Sequenzen und Automationen gibt es ab Growth.

Bei den Kampagnen hat Pipedrive eine nützliche Sperre eingebaut: Empfänger brauchen den Marketing-Status „abonniert“, sonst geht keine Mail an sie raus. Dieser Status lässt sich über ein Opt-in im Webformular setzen.

Rechnungen erstellt Pipedrive über ein angebundenes Programm, die Hilfeseite nennt QuickBooks, der Marktplatz führt weitere. Das Systemhaus bräuchte also neben dem CRM eine Rechnungssoftware und eine Schnittstelle zwischen beiden.

Für Projektarbeit gibt es zudem ein eigenes Add-on ab 16 €. Viele Betriebe arbeiten mit solchen Kombinationen gut, wenn jemand im Haus die Verbindungen betreut. In einer Firma mit 15 Beschäftigten bleibt diese Aufgabe häufig an einer einzigen Person hängen.

Was kosten Mister James und Pipedrive im Rechenbeispiel?

Kaputtes Sparschwein mit Beleg, auf dem „Summe“ steht, und Anhänger mit „Aua!“
Das Rechenbeispiel zählt Seats, Add-ons und Credits zusammen, die Rechnungssoftware bei Pipedrive ist noch nicht mitgerechnet.

Mit fünf Nutzern und 40 neuen Leads im Monat kostet Mister James Ultimate 264,50 €, Pipedrive Premium mit den passenden Add-ons rund 375 €, beides netto bei Jahreszahlung. Die Rechnungssoftware käme bei Pipedrive noch dazu.

Bei Mister James reicht eine Zeile: Die Preisliste setzt 52,90 € je namentlich benanntem Nutzer an, fünf Nutzer ergeben 264,50 €. Bei monatlicher Zahlung wären es 349,50 €. Wer einen Jahresvertrag vorzeitig kündigt, bekommt nichts anteilig erstattet.

Pipedrive Premium kostet für fünf Seats 295 €. Mit Web Visitors ab 41 €, Campaigns ab 13,33 € und 25,50 € für die 30 zusätzlichen Credits ergeben sich 374,83 €. Wir rechnen dabei mit den Einstiegspreisen der Add-ons, die Summe kann also höher ausfallen.

Was der Monatspreis von Mister James abdeckt
Rechenbeispiel: fünf Nutzer, 40 neue Leads im Monat, jährliche Zahlung. Mister James enthält dabei auch Besuchererkennung, Kampagnen und Rechnung.

Mister James Ultimate 264,50 € im Monat, netto

264,50 €Fünf Nutzer zu je 52,90 €
inkl.Lead Explorer im Paket
inkl.Massen-Mails im Paket
inkl.Rechnung und XRechnung im Paket
CreditsEinzelne KI-Funktionen: aufladbar

Pipedrive Premium 374,83 € im Monat, netto

295 €Fünf Seats zu je 59 €
41 €Web Visitors: Einstiegspreis
13,33 €Campaigns: Einstiegspreis
25,50 €30 Zusatz-Credits zu je 0,85 €
extraRechnungsprogramm: nicht eingerechnet

Pipedrive Growth käme mit dem LeadBooster für 32,50 € auf 307,33 €, bietet dafür aber weder Scoring noch E-Signatur. Mit Lite sinkt die Summe auf 182,33 € und liegt klar unter Mister James, nur fehlen dann Automationen und E-Mail-Sequenzen, um die es in diesem Vergleich geht.

Pipedrive durchsucht 400 Millionen Profile, die Rechnung an den neuen Kunden schreibt trotzdem ein anderes Programm.

Markus Seyfferth, Chefredakteur Dr. Web
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Variable Kosten hat auch Mister James: Funktionen wie das Erstellen von Social-Media-Beiträgen laufen über aufladbare Credits. Für den Lead Prospector weist die Preisliste keine eigene Position aus.

Ein separates Rechnungsprogramm kostet das Systemhaus eine weitere Lizenz und die Pflege der Schnittstelle. Wie teuer das wird, hängt vom gewählten Programm ab, deshalb steht der Posten nicht in unserer Summe.

Auf den Punkt: Die Rangfolge hängt vom Tarif ab. Gegen Pipedrive Premium und Growth liegt Mister James im Beispiel vorn, gegen das günstigere Lite nicht. Bei allen Pipedrive-Tarifen kommt die Rechnungssoftware noch dazu.

Für wen eignet sich Mister James, für wen Pipedrive?

Zwei weiße Sneaker, einer mit orangefarbenen Schnürsenkeln und Etikett „PASST“
Welches Programm passt, hängt von Teamgröße, Kontaktbedarf und Buchhaltung ab.

Mister James passt zu Betrieben mit 5 bis 25 Beschäftigten, die neue Kunden gewinnen und danach im selben System Angebote und Rechnungen schreiben wollen. Pipedrive eignet sich für Vertriebsteams, die vor allem viele Kontakte brauchen und ihre Buchhaltung woanders führen.

  • Mister James: Dienstleister, Handwerk und Agenturen im deutschsprachigen Raum, bei denen Vertrieb und Büro an denselben Kundendaten arbeiten
  • Pipedrive Premium: Teams mit eigenem Vertrieb und hohem Bedarf an Ansprechpartnern, Durchwahlen und Lead-Scoring
  • Pipedrive Lite: Gründerteams, die zunächst nur eine übersichtliche Pipeline und Hilfe bei Gesprächsnotizen suchen

Legen Sie für einen Probelauf Ihre fünf besten Wunschkunden fest und suchen Sie diese in beiden Testkonten. Danach sehen Sie, welches Programm mehr brauchbare Kontakte liefert und wie viele Schritte bis zum Angebot nötig sind.

Beide Anbieter machen das ohne Kreditkarte möglich, Pipedrive 14 Tage, Mister James 30 Tage.

Wenn Sie mit Ihrer Rechnungssoftware zufrieden sind und nur mehr Adressen brauchen, verliert das Komplettpaket an Wert. Umgekehrt sinkt der Nutzen des Prospectors, wenn Ihre Zielkunden in einer überschaubaren Region sitzen und der Vertrieb sie ohnehin kennt.

Fazit: Warum liegt Mister James für kleine Betriebe vorn?

Draufsicht auf ein beiges Kissen mit einem orangefarbenen Schlüssel und Anhänger
Unterm Strich zählt für kleine Betriebe, wie viele Programme zwischen dem ersten Kontakt und dem bezahlten Auftrag liegen.

Mister James liegt für Betriebe mit 5 bis 25 Beschäftigten vorn, weil vom ersten Kontakt bis zur Rechnung alles in einem System und im selben Paket läuft. Im Rechenbeispiel spart das rund 110 € im Monat gegenüber Pipedrive Premium, bevor die Rechnungssoftware überhaupt zählt.

Bei der Kontaktsuche bleibt Pipedrive die bessere Wahl, das zeigen schon die 400 Millionen Profile und die Filter nach Personen. Neue Kunden gewinnt ein kleiner Betrieb aber erst, wenn aus dem Treffer ein bezahlter Auftrag wird, und genau diese Strecke deckt Mister James ohne Programmwechsel ab.

Prüfen Sie in den 30 Testtagen zwei Dinge: ob der Lead Prospector in Ihrer Branche genug passende Firmen findet und ob die Verarbeitung der KI-Inhalte in den USA zu Ihren Datenschutzvorgaben passt.

Glossar: 10 wichtige Fachbegriffe zur Neukundengewinnung

Offenes Buch mit orangefarbenem Band, das ein Kreuz bildet. Auf dem Band steht „Lead“
Vom Add-on bis zur XRechnung: Die wichtigsten Begriffe aus dem Vergleich kurz erklärt.

Add-on

Add-on: Eine kostenpflichtige Erweiterung, die ein Softwaretarif nicht von Haus aus enthält. Bei einem Kostenvergleich gehört sie in die Summe, weil der ausgewiesene Preis je Nutzer sonst zu niedrig wirkt und spätere Zusatzposten erst auf der Rechnung auffallen.

Anreicherung

Anreicherung: Das automatische Ergänzen eines Kontakts um weitere Daten wie Branche, Firmengröße oder Ansprechpartner. Der Vertrieb spart damit Recherchezeit, sollte aber stichprobenartig prüfen, ob die ergänzten Angaben noch stimmen, bevor er eine Firma anruft.

Credit

Credit: Eine Verrechnungseinheit für nutzungsabhängige Funktionen. Pipedrive berechnet je freigeschaltetem Kontakt im Prospector einen Credit, Mister James nutzt aufladbare Credits für einzelne KI-Funktionen wie das Erstellen von Social-Media-Beiträgen.

E-Rechnung

E-Rechnung: Eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das Software direkt auslesen kann. Eine PDF-Datei allein erfüllt diese Anforderung nicht, auch wenn sie per Mail ankommt, denn ihr fehlen die maschinenlesbaren Daten, die das Format verlangt.

Lead

Lead: Ein Kontakt, der als möglicher Kunde infrage kommt, aber noch keine konkrete Verkaufschance darstellt. Er kann aus einer Datenbank, einem Webformular oder einem erkannten Website-Besuch stammen und wird erst durch Gespräche und Prüfung weiter eingeordnet.

Lead-Scoring

Lead-Scoring: Ein Punktemodell, das Kontakte nach Merkmalen und Verhalten bewertet, etwa nach Branche, Firmengröße oder Seitenaufrufen. Es hilft dem Vertrieb bei der Reihenfolge der Anrufe und lohnt sich vor allem, wenn deutlich mehr Leads eingehen, als das Team bearbeiten kann.

Opt-in

Opt-in: Die aktive Zustimmung einer Person, zum Beispiel per Häkchen in einem Formular, Werbung per Mail zu erhalten. Für das Versenden von Kampagnen ist sie die übliche Grundlage und sollte sich später nachweisen lassen, falls ein Empfänger nachfragt.

Pipeline

Pipeline: Die Übersicht aller offenen Verkaufschancen, sortiert nach Phasen wie Erstgespräch, Angebot und Verhandlung. Sie zeigt dem Team auf einen Blick, wo jeder Vorgang steht und welcher Abschluss als Nächstes ansteht, und dient oft auch als Grundlage für Umsatzprognosen.

Reverse-IP-Abfrage

Reverse-IP-Abfrage: Ein Verfahren, das einer IP-Adresse den Inhaber zuordnet, bei Firmennetzen also oft das Unternehmen. Besuchererkennungen nutzen es, um Firmen auf der eigenen Website sichtbar zu machen, einzelne Personen lassen sich damit in der Regel nicht benennen.

XRechnung

XRechnung: Ein deutscher Standard für E-Rechnungen als reine XML-Datei ohne Sichtbeleg. Bei Aufträgen öffentlicher Stellen ist er oft gefordert, im Geschäft zwischen Unternehmen ist er eines von mehreren zulässigen Formaten für strukturierte Rechnungen.

FAQ: Mister James vs. Pipedrive: Welche Software hilft Unternehmen wirklich, neue Kunden zu gewinnen?

Ein Fragezeichen, eine Rezeptionsklingel mit Aufschrift FRAGEN und ein Schlüssel mit ANTWORTEN
Häufige Fragen rund um Kosten, Rechnungen, Besuchererkennung und die erste Ansprache neuer Firmenkunden.

Was ist Mister James?

Mister James ist eine Plattform der Rowisoft GmbH aus Hahnbach in der Oberpfalz, die CRM, Marketing, Auftragsabwicklung und Projekte in einem System verbindet. Die Kundendaten liegen auf Servern in Nürnberg, die KI-Funktionen arbeiten standardmäßig mit Modellen in den USA.

Ist Pipedrive für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, vor allem für kleine Teams mit klarem Vertriebsfokus. Der Einstieg ist günstig und die Pipeline übersichtlich. Sobald auch Besuchererkennung, Kampagnen und Rechnungen dazukommen, braucht der Betrieb allerdings Add-ons und ein weiteres Programm.

Was kostet Pipedrive im Monat?

Bei jährlicher Abrechnung kostet Pipedrive je Seat 14 € in Lite, 39 € in Growth, 59 € in Premium und 79 € in Ultimate. Add-ons wie Web Visitors oder Campaigns kommen je nach Bedarf dazu, alle Preise gelten netto.

Kann ich mit Pipedrive Rechnungen schreiben?

Pipedrive erstellt Rechnungen über ein angebundenes Rechnungsprogramm, die Hilfeseite nennt QuickBooks, der Marktplatz führt weitere Anbindungen. Das CRM bringt keine eigene Rechnungsfunktion mit, das Programm dahinter muss der Betrieb zusätzlich bezahlen.

Wie erkenne ich, welche Firmen meine Website besuchen?

Dafür gibt es Besuchererkennungen wie den Lead Explorer oder Web Visitors, die über ein Skript und die IP-Adresse Firmen zuordnen. Privatanschlüsse und Mobilfunk bleiben dabei meist unsichtbar. Für das Speichern auf dem Endgerät brauchen Sie grundsätzlich eine Einwilligung des Besuchers.

Darf ich Firmen ohne Einwilligung per E-Mail anschreiben?

Werbung per E-Mail setzt nach § 7 UWG eine vorherige ausdrückliche Einwilligung voraus, auch gegenüber Firmen. Eine Ausnahme gilt unter engen Voraussetzungen für Bestandskunden. Für Anrufe bei Unternehmen genügt eine zumindest mutmaßliche Einwilligung.

Quellen

12 Quellen anzeigenQuellen ausblendenabgerufen am 06.11.2026
  1. Mister JamesStartseite
  2. Mister JamesPreise
  3. Mister JamesLead Prospector
  4. Mister JamesWebsite-Besucher-Identifikation
  5. Mister JamesCRM
  6. Mister JamesAutomatisierung
  7. Mister JamesE-Mail-Marketing
  8. Mister JamesAuftragsabwicklung
  9. Mister JamesDatenschutzerklärung
  10. Bundesministerium der FinanzenFAQ zur E-Rechnung
  11. Bundesamt für Justiz§ 7 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb
  12. Bundesamt für Justiz§ 25 TDDDG
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