Acrobat oder iLovePDF: Welche PDF-Software fürs Baubüro?

PDF-Software fürs Baubüro muss 2026 mehr können als Dateien verkleinern und zusammenfügen. Im Plan steckt ein Maßstab, eine Revisionsnummer und im Zweifel ein Haftungsfall. Zwei bekannte PDF-Werkzeuge gehen die Sache grundverschieden an.

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In Architektur- und Baubüros wandert praktisch jeder Grundriss, jeder Schnitt und jedes Leistungsverzeichnis als PDF über den Schreibtisch. Die Datei ersetzt dabei den Papierplan, trägt aber dieselbe rechtliche Last. Deshalb ist die Wahl der richtigen PDF-Software fürs Baubüro eine Entscheidung über Planungssicherheit, nicht über Bequemlichkeit.

Das Wichtigste in Kürze

• Adobe Acrobat Pro bringt ein Messwerkzeug mit einstellbarem Maßstab mit, iLovePDF führt in seiner Funktionsliste kein Messwerkzeug.
• Der Planvergleich in Acrobat erkennt gescannte Zeichnungen und erzeugt einen Vergleichsbericht mit Änderungsübersicht.
• iLovePDF punktet mit einem starken Gratis-Tarif, Premium liegt bei rund 4,40 Euro pro Monat.
• Acrobat Pro kostet 23,79 Euro pro Monat und rechnet sich, sobald Planstände, Freigaben und Bauakten im Volumen anfallen.

Auf Acrobat bauen?

Warum entscheidet PDF-Software fürs Baubüro über die Haftung?

Denken Sie an einen gewöhnlichen Donnerstag im Büro. Statiker*innen schicken einen korrigierten Grundriss, die Bauleitung fragt nach der lichten Höhe im Treppenhaus, die Bauherrschaft will die Freigabe unterschreiben und Fachplaner*innen melden eine Änderung im Deckendurchbruch. Jeder dieser Vorgänge hängt an einem PDF und jedes dieser PDFs trägt rechtlich verbindliche Angaben.

Der Plan im PDF ist kein Bild, sondern ein Dokument mit Maßstab. Steht dort 1:50, dann bedeutet jeder gemessene Zentimeter einen halben Meter Wirklichkeit. Eine Datei, die beim Komprimieren skaliert oder beim Konvertieren die Vektorinformationen verliert, wird damit zur stillen Fehlerquelle. Auf der Baustelle fällt so etwas erst auf, wenn die Öffnung nicht passt.

Genau diese Verlässlichkeit macht das PDF zur gemeinsamen Sprache im Projekt. Das Ingenieurbüro arbeitet in einer anderen Software als das Architekturbüro, die Bauleitung öffnet Pläne auf dem Tablet und die ausführende Firma druckt sie im Container aus. Das PDF hält Layout, Linienstärken und Beschriftung über alle diese Stationen hinweg identisch zusammen, was kein Austauschformat sonst in dieser Zuverlässigkeit leistet.

Hinzu kommt die Versionsfrage. In einem laufenden Projekt existieren von einem Grundriss schnell zwölf Stände und die Bauleitung muss zweifelsfrei belegen können, welcher Stand freigegeben war. Ein übersehener Planstand kostet im Zweifel eine Wand, einen Nachtrag und eine unangenehme Besprechung mit dem Bauherrn.

Die dritte Last liegt in der Bauakte. Mit der E-Rechnungspflicht seit 2025 kommen zu Plänen und Protokollen strukturierte Rechnungsdaten hinzu und alles zusammen muss über Jahre auffindbar bleiben. Ein PDF-Werkzeug entscheidet damit nicht über Komfort, sondern darüber, ob ein Büro seine eigenen Projektunterlagen beherrscht.

Wo spielt iLovePDF im Baubüro seine Stärken aus?

Fairerweise gehört iLovePDF zu den meistgenutzten PDF-Werkzeugen der Welt. Hinter dem Dienst steht die Ilovepdf S.L. aus Barcelona, die nach eigenen Angaben täglich 16,5 Millionen Dokumente verarbeitet. Der Zugang läuft über den Browser, ganz ohne Installation, und die Bedienung verstehen auch Praktikant*innen am ersten Tag.

Der Funktionsumfang ist dabei größer als viele vermuten. Neben Zusammenfügen, Teilen und Komprimieren bietet iLovePDF laut eigener Preisseite auch Schwärzung, OCR-Texterkennung, eine Umwandlung nach PDF/A und sogar einen PDF-Vergleich. Ein Büro, das iLovePDF für ein reines Spielzeug hält, unterschätzt dieses Werkzeug gründlich.

Auch der Preis spricht für den Anbieter. Der Basis-Tarif kostet nichts und Premium liegt bei 5 US-Dollar pro Monat im Jahresabo, umgerechnet rund 4,40 Euro monatlich. Premium hebt die Grenzen bei Dateigröße und Stapel deutlich an, auf bis zu 4 Gigabyte je Aufgabe, was bei großformatigen Plänen durchaus zählt.

Sicherheitsseitig hat der Anbieter ordentlich vorgelegt. iLovePDF ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, DSGVO-konform, arbeitet mit eIDAS-konformen Signaturen über qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter und löscht hochgeladene Dateien nach zwei Stunden wieder. Die Server stehen in europäischen Rechenzentren, Premium-Kund*innen wählen zudem die Verarbeitungsregion.

Ein Detail verdient besondere Erwähnung, weil es in Vergleichen gern untergeht: Premium enthält eine Desktop-App für Mac und Windows. Der pauschale Vorwurf, bei iLovePDF wandere zwangsläufig jede Datei in eine fremde Cloud, trifft für den zahlenden Desktop-Betrieb also nicht zu. Im kostenlosen Browser-Tarif dagegen bleibt der Upload die Regel.

Lesetipp: Adobe Acrobat vs. Smallpdf: PDF-Software für Steuerkanzleien

Warum fehlt dem Browser-Werkzeug das Messwerkzeug?

An einer Stelle endet der Komfort trotzdem abrupt. Die Funktionsliste von iLovePDF kennt Werkzeuge zum Zusammenfügen, Konvertieren, Schwärzen und Vergleichen, aber kein Werkzeug zum Messen. Für ein Architekturbüro ist das keine Randnotiz, sondern die zentrale Lücke.

Adobe Acrobat legt genau hier vor. Das Messwerkzeug erlaubt drei Messarten: Abstand zwischen zwei Punkten, kumulativer Abstand über mehrere Punkte und Fläche innerhalb eines Streckenzugs. Ein Umfang lässt sich damit ebenso abnehmen wie eine Raumgröße, direkt im Plan und ohne Umweg über CAD.

Entscheidend ist die Kalibrierung. Über den Rechtsklick öffnet Acrobat den Dialog für Maßstab und Präzision, sodass ein Plan im Maßstab 1:50 oder 1:100 korrekt hinterlegt wird. Die Software rechnet die Maße automatisch in Meter oder Zentimeter um, statt den gemessenen Papierabstand auszuwerfen. Adobe nennt CAD-Konstruktionszeichnungen ausdrücklich als Anwendungsfall.

Der Praxisgewinn: Acrobat schreibt die berechneten Werte für Abstand, Umfang und Fläche als Kommentar in die Datei, sodass die Messung dokumentiert und teilbar bleibt. Aus einer flüchtigen Zahl am Bildschirm wird eine nachvollziehbare Angabe im Plan, die Kolleg*innen am nächsten Morgen wiederfinden.

Für Modelle geht Acrobat noch einen Schritt weiter. Das 3D-Messwerkzeug misst senkrechte Abstände zwischen Kanten, lineare Abstände zwischen Punkten, Radien runden Kanten und Winkeln. Baubüros, die aus der Planungssoftware 3D-Modelle ins PDF exportieren, prüfen damit Geometrien, ohne die Ursprungsdatei zu öffnen.

Der Alltagsnutzen zeigt sich in kleinen Momenten. Ruft die Bauleitung vom Rohbau an und fragt nach dem Achsabstand, öffnet das Büro den Plan, misst nach und antwortet in einer Minute. Ohne Messwerkzeug beginnt stattdessen die Suche nach der CAD-Datei, nach der richtigen Fassung und nach einem freien Arbeitsplatz mit passender Lizenz. Der Zeitunterschied zwischen beiden Wegen liegt nicht bei Sekunden, sondern bei einer Viertelstunde, und solche Anrufe kommen mehrmals täglich.

Wie findet Acrobat den Unterschied zwischen zwei Planständen?

Die Frage nach dem Unterschied zwischen zwei Ständen ist der Alltag jeder Bauleitung. Beide Werkzeuge bieten dafür eine Vergleichsfunktion an, doch die Tiefe unterscheidet sich erheblich. iLovePDF stellt einen PDF-Vergleich bereit, begrenzt ihn laut Preisseite jedoch auf zwei Dateien und 400 Megabyte, in allen Tarifen gleichermaßen.

Acrobat behandelt den Vergleich als eigene Disziplin. Das Werkzeug „Dateien vergleichen“ fragt vorab den Dokumenttyp ab und für gescannte Dokumente und Zeichnungen erzeugt die Software ein Bild jeder Seite und vergleicht die Pixel. Genau dieser Modus rettet die Bauleitung, weil ein Plan eben kein Fließtext ist.

Das Ergebnis ist kein bunter Überdruck, sondern ein Bericht. Acrobat öffnet ein neues Dokument mit einer Zusammenfassung, die Gesamtanzahl der Änderungen, die Änderungsarten und einen Sprung zur ersten Abweichung ausweist. Die Nebeneinander-Ansicht zeigt alten und neuen Stand parallel, farblich markiert.

Für die Projektdokumentation ist dieser Bericht bares Gold. Melden Fachplaner*innen eine Änderung nur im Nebensatz belegt der Vergleichsbericht schwarz auf weiß, welche Positionen tatsächlich abgewichen sind. Ein Nachtrag lässt sich damit begründen, statt ihn im Streitgespräch behaupten zu müssen. Wichtig für die Lizenzwahl: Die Vergleichsfunktion steckt laut Adobe erst ab Acrobat Pro drin.

Eine Einschränkung gehört zur Ehrlichkeit dazu. Bei eingescannten Bestandsplänen arbeitet der Vergleich zuverlässiger, sobald vorher eine Texterkennung gelaufen ist, weil die Software sonst ausschließlich Pixel gegeneinander stellt. Ein Vergleichsbericht bleibt außerdem eine Arbeitsgrundlage, keine automatische Wahrheit, und die fachliche Prüfung der Treffer nimmt das Büro trotzdem selbst vor.

Wie läuft die Planfreigabe mit Kommentaren und Markups?

Eine Planfreigabe ist ein Ringen um Details. Die Bauherrschaft wünscht eine breitere Tür, die Statik meldet Bedenken, das Büro dokumentiert beides. Acrobat bündelt solche Rückmeldungen in einem gemeinsamen Kommentar-Workflow, in dem jede Anmerkung Urheber*in, Zeitstempel und Status trägt.

Der Vorteil liegt in der Sammelansicht. Statt fünf E-Mails mit fünf Meinungen zu sortieren, sieht das Büro alle Markups in einer Liste, filtert nach Person und hakt Punkt für Punkt ab. Erledigte Anmerkungen verschwinden nicht, sondern wechseln den Status und bleiben damit Teil der Projektakte.

iLovePDF bietet ebenfalls Kommentarfunktionen und in Premium sogar Workflows an. Die Verzahnung von Messung, Markup und Freigabestatus in einem einzigen Dokument bleibt jedoch die Stärke von Acrobat. Bei einer einzelnen Anmerkung fällt der Unterschied kaum auf, bei vierzig Anmerkungen über drei Planstände sehr wohl.

Was passiert mit vertraulichen Plänen und der Bauakte?

Pläne sind selten harmlos. Ein Grundriss zeigt Fluchtwege, ein Sicherheitskonzept nennt Schließanlagen, ein Bauvertrag enthält Kalkulationen und Namen. Vor jeder Weitergabe an Dritte müssen solche Angaben zuverlässig verschwinden und beide Werkzeuge bringen dafür eine Schwärzungsfunktion mit.

Der Unterschied liegt im Kontext. Acrobat schwärzt lokal auf dem Bürorechner, entfernt den Inhalt dauerhaft aus der Datei und kombiniert die Schwärzung mit Passwortschutz und Berechtigungen. Ein geschwärzter Plan verlässt das Haus damit ohne Zwischenstation auf einem fremden Server, sofern das Büro die Cloud-Funktionen nicht bewusst zuschaltet.

Bei sicherheitsrelevanten Bauten wiegt dieser Punkt schwer. Ein Justizgebäude, ein Rechenzentrum oder eine Klinik bringt Pläne mit, deren Verbreitung ein echtes Risiko darstellt, und mancher Auftrag verbietet die Weitergabe an Dritte ausdrücklich im Vertrag. Ein Werkzeug, das Dateien für die Bearbeitung gar nicht erst hochlädt, erspart dem Büro an dieser Stelle die vertragliche Grauzone und die Diskussion mit der Bauherrschaft.

Bei der Archivierung wird der Abstand größer. Beide Programme wandeln Dateien nach PDF/A um, dem in ISO 19005 festgelegten Format für die Langzeitarchivierung. Acrobat prüft mit der Preflight-Funktion zusätzlich, ob eine Datei die Norm wirklich erfüllt, und genau diese Kontrolle fehlt einem reinen Konvertierer.

Für die Aufbewahrungsfristen von acht bis zehn Jahren zählt dieser Nachweis. Eine Bauakte, die zehn Jahre später im Gewährleistungsstreit geöffnet wird, muss unverändert und lesbar sein. Ein ungeprüft konvertiertes PDF/A sieht am Tag der Erstellung genauso aus wie ein geprüftes, unterscheidet sich aber genau dann, wenn es darauf ankommt.

Wie funktionieren Bauvertrag und Nachtrag per E-Signatur?

Bauverträge, Nachträge und Abnahmeprotokolle brauchen Unterschriften und der Postweg kostet Bauzeit. Die EU-Verordnung eIDAS regelt europaweit die Rechtssicherheit digitaler Signaturen und kennt drei Stufen von der einfachen über die fortgeschrittene bis zur qualifizierten elektronischen Signatur.

Beide Anbieter sind hier aufgestellt. iLovePDF signiert über den Dienst iLoveSign, bietet im Premium-Tarif fortgeschrittene Signaturen und führt einen Prüfpfad über den Vorgang. Die Anzahl fortgeschrittener Signaturen ist im Premium-Tarif allerdings kontingentiert.

Acrobat holt Unterschriften direkt aus dem Dokument heraus ein, verfolgt den Status in Echtzeit und legt ein vollständiges Prüfprotokoll an. Für die Kette aus Angebot, Nachtrag und Abnahme entsteht daraus eine lückenlose Dokumentation, die im Gewährleistungsfall belegt, welche Fassung wann unterschrieben wurde. Gerade bei Nachträgen zählt diese Tiefe mehr als die Geschwindigkeit der Klickstrecke.

Praktisch zeigt sich der Wert bei der Abnahme. Das Büro versendet das Protokoll, die Bauherrschaft unterschreibt aus der Ferne und das System hält Zeitpunkt und Fassung fest. Kommt zwei Jahre später eine Mängelrüge, liegt der Nachweis der Abnahme vollständig und datiert vor, ohne dass jemand einen Leitzordner durchwühlen muss.

Wie hilft die KI in Acrobat Studio bei Leistungsverzeichnissen?

Ein Leistungsverzeichnis hat selten unter achtzig Seiten, ein Bauvertrag mit Anlagen ebenso wenig. Genau hier setzt Acrobat Studio an, die dritte Stufe für 29,99 Euro pro Monat, die einen KI-Assistenten direkt in die PDF-Arbeit einbaut.

Der Assistent fasst lange Dokumente zusammen und beantwortet Fragen zum Inhalt, jeweils mit Verweis auf die Seite. Projektleiter*innen klären so in Minuten, ob eine bestimmte Position im Leistungsverzeichnis überhaupt auftaucht, statt achtzig Seiten querzulesen. Jede Antwort bleibt nachprüfbar, weil der Beleg mitgeliefert wird.

Mit den PDF Spaces bündelt Acrobat Studio zudem mehrere Dokumente zu einem gemeinsamen Wissensraum. Ein Büro legt dort Vertrag, Leistungsverzeichnis und Protokolle eines Projekts ab und stellt dokumentübergreifende Fragen. iLovePDF hält mit einem KI-Zusammenfasser dagegen, rechnet die Nutzung im Premium-Tarif jedoch über ein Guthaben von 2.000 KI-Credits ab.

Ein Vorbehalt gehört an dieser Stelle dazu. Die KI-Auswertung nutzt anders als die reine lokale Bearbeitung eine Cloud-Komponente und Adobe verarbeitet die Inhalte nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle. Bei vertraulichen Projekten prüfen Büros die Vertragslage trotzdem besser vor dem Produktivbetrieb.

Für welches Büro rechnet sich welches Werkzeug?

Beim reinen Abopreis liegt iLovePDF vorn. Premium kostet 5 US-Dollar pro Monat im Jahresabo, umgerechnet rund 4,40 Euro, während Adobe drei Stufen anbietet: Acrobat Standard für 17,99 Euro, Acrobat Pro für 23,79 Euro und Acrobat Studio für 29,99 Euro pro Monat, jeweils inklusive Mehrwertsteuer im Einzelplatz-Abo.

Ein niedriger Abopreis rechnet sich nur, solange das Werkzeug die Arbeit vollständig erledigt. Sobald ein Büro für die Maßabnahme zusätzlich CAD öffnen, für die Normprüfung ein zweites Programm bemühen und Planstände manuell abgleichen muss, entstehen Kosten in Arbeitszeit, die jedes Abo überholen.

Rechnen Sie ruhig grob nach. Eine Stunde Projektleitung pro Woche, die auf das Suchen von Planänderungen entfällt, kostet über das Jahr ein Vielfaches der Differenz von rund 19 Euro Monatsabo. Die Rechnung kippt an der Stelle, an der ein Büro regelmäßig misst, vergleicht und freigibt.

Auch die Werkzeuglandschaft spielt mit. Zwei getrennte Programme bedeuten zwei Einarbeitungen, zwei Rechteverwaltungen und zwei Stellen, an denen ein Planstand verloren gehen kann. Ein durchgängiges Werkzeug hält den Weg vom Entwurf über die Freigabe bis zur Bauakte in einer Hand und diese Geschlossenheit zahlt sich spätestens dann aus, wenn ein Projekt nach Jahren wieder aufgemacht wird und niemand mehr im Büro sitzt, der die Ablage von damals aus dem Kopf kennt.

Daraus ergibt sich eine klare Linie. Ein kleines Büro, das Maße ohnehin in der Planungssoftware abnimmt und PDFs nur verschickt, fährt mit iLovePDF ausgezeichnet. Ein Büro dagegen, das täglich im PDF arbeitet, misst, vergleicht und Freigaben dokumentiert, findet in Acrobat Pro das passendere Zuhause. Ähnliche Abwägungen kennt jedes Büro auch bei der Frage, welches CRM zu Bauherrenprojekten passt.

Fazit: Warum liegt Adobe Acrobat für Baubüros vorn?

Im direkten Vergleich für das Baubüro liegt Adobe Acrobat verdient vorn und der Grund ist kein Marketingargument, sondern eine Funktionslücke. Das Messwerkzeug mit einstellbarem Maßstab, der Planvergleich mit Zeichnungsmodus und Bericht, der Kommentar-Workflow mit Status und die Preflight-Prüfung treffen exakt die Punkte, an denen ein Büro planerisch haftet.

iLovePDF bleibt ein starkes, ehrlich gutes Werkzeug, und der große Funktionsumfang zum kleinen Preis verdient Respekt. Für Konvertieren, Komprimieren und schnelle Bürokorrespondenz reicht das Angebot vollkommen aus. Sobald der Maßstab ins Spiel kommt endet die Zuständigkeit jedoch und genau dort beginnt die Domäne von Acrobat. Ein Vergleich zwischen beiden Programmen ist deshalb weniger ein Duell als eine Frage der Zuständigkeit und die Antwort hängt daran, wie tief ein Büro tatsächlich im Plan arbeitet. Den breiteren Marktüberblick liefert unser großer PDF-Software-Vergleich.

Am Ende zählt der ehrliche Blick auf den eigenen Alltag. Ein Büro, das nur gelegentlich eine Datei verkleinert, braucht keinen Vollausbau. Ein Büro mit laufenden Projekten, wechselnden Planständen und dokumentationspflichtigen Freigaben spart am falschen Ende, sobald das Werkzeug an der ersten Maßabnahme scheitert. Für diesen vollständigen Weg vom Plan über die Freigabe bis zur Bauakte liefert Adobe Acrobat die stimmigere Antwort.

Glossar: 13 wichtige Fachbegriffe zu PDF-Software im Baubüro

Aktionsassistent

Der Aktionsassistent in Adobe Acrobat Pro bündelt mehrere Bearbeitungsschritte zu einer festen Abfolge und wendet diese automatisch auf viele Dateien an. Ein Baubüro schickt darüber ganze Planordner in einem Durchlauf durch Texterkennung, Schwärzung und Archivformat.

Bauakte

Die Bauakte umfasst sämtliche Unterlagen eines Bauvorhabens, von Plänen über Protokolle bis zu Verträgen und Rechnungen. Über die Gewährleistungsfristen hinweg muss die Sammlung vollständig und unverändert lesbar bleiben, weshalb das Archivformat der Dateien eine tragende Rolle spielt.

eIDAS

eIDAS steht für „electronic Identification, Authentication and Trust Services“ und ist die EU-Verordnung für rechtssichere digitale Signaturen. Die Verordnung unterscheidet drei Signaturstufen und sorgt dafür, dass elektronische Unterschriften über Ländergrenzen hinweg anerkannt werden.

Markup

Ein Markup ist eine grafische Anmerkung direkt im Plan, etwa eine Wolke um einen geänderten Bereich oder ein Pfeil mit Kommentar. In der Planfreigabe ersetzt das Markup den roten Stift auf dem Papierplan und bleibt dabei durchsuchbar und zuordenbar.

Maßstab

Der Maßstab beschreibt das Verhältnis zwischen Zeichnung und Wirklichkeit, etwa 1:50 oder 1:100. PDF-Software mit Messwerkzeug muss diesen Faktor kennen, um aus einem gemessenen Abstand auf dem Bildschirm die tatsächliche Länge im Bauwerk zu berechnen.

Messwerkzeug

Das Messwerkzeug nimmt Abstände, Umfänge und Flächen direkt aus dem PDF-Plan ab. Adobe Acrobat bietet dafür Abstands-, Umfangs- und Flächenmessung samt Kalibrierung auf den Maßstab der Zeichnung.

Nachtrag

Ein Nachtrag ist eine nachträgliche Änderung des Bauvertrags, meist verbunden mit Mehrkosten. Die Berechtigung eines Nachtrags hängt oft daran, ob das Büro belegen kann, welcher Planstand ursprünglich freigegeben war.

OCR (Texterkennung)

OCR wandelt das Bild eines gescannten Dokuments in maschinenlesbaren Text um. Bei eingescannten Bestandsplänen und Protokollen macht die Texterkennung Positionen, Bezeichnungen und Zahlen erst durchsuchbar.

PDF/A

PDF/A ist eine in der Norm ISO 19005 festgelegte PDF-Variante für die Langzeitarchivierung. Das Format bettet alle nötigen Informationen dauerhaft ein und gilt als technischer Standard für die revisionssichere Ablage einer Bauakte.

Planstand

Der Planstand bezeichnet eine bestimmte Fassung eines Plans, gekennzeichnet durch Index oder Datum. Auf der Baustelle darf ausschließlich der freigegebene Planstand gebaut werden, weshalb die eindeutige Zuordnung über Leben und Kosten eines Projekts entscheidet.

Preflight

Preflight ist eine Prüffunktion, die ein PDF gegen einen technischen Standard abgleicht und Abweichungen meldet. Vor der Archivierung belegt eine Preflight-Prüfung, dass eine Datei die Norm PDF/A tatsächlich erfüllt und den Namen zu Recht trägt.

Schwärzung (Redaction)

Die Schwärzung entfernt vertrauliche Inhalte aus einem Dokument. Eine echte Schwärzung löscht die Information dauerhaft, während ein bloßer schwarzer Balken den darunterliegenden Text häufig noch auslesbar lässt.

Vergleichsbericht

Der Vergleichsbericht ist das Ergebnisdokument eines automatischen Dateivergleichs. Adobe Acrobat listet darin die Gesamtzahl der Änderungen samt Änderungsarten auf und verlinkt jede Abweichung, was den Abgleich zweier Planstände nachvollziehbar macht.

FAQ: Adobe Acrobat vs. iLovePDF für Architektur- und Baubüros

Welche PDF-Software fürs Baubüro kann im Plan messen?

Ein Messwerkzeug mit Maßstabskalibrierung bietet Adobe Acrobat und zwar für Abstand, Umfang und Fläche sowie zusätzlich für 3D-Modelle. Die Funktionsliste von iLovePDF führt kein Messwerkzeug. Für Büros, die Maße regelmäßig direkt aus dem PDF abnehmen, ist das der entscheidende Unterschied.

Ist iLovePDF für Architekturbüros DSGVO-konform?

iLovePDF ist als spanisches Unternehmen nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, DSGVO-konform und löscht hochgeladene Dateien nach zwei Stunden. Die Datenschutzkonformität ist damit gegeben, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gehört bei geschäftlicher Nutzung dennoch dazu.

Verarbeitet iLovePDF Pläne immer in der Cloud?

Nein. Im kostenlosen Browser-Tarif wandert jede Datei auf die Server des Anbieters, im Premium-Tarif steht jedoch eine Desktop-App für Mac und Windows bereit. Der pauschale Vorwurf einer erzwungenen Cloud-Verarbeitung trifft also nur auf die kostenlose Web-Nutzung zu.

Kann Acrobat zwei Planstände automatisch vergleichen?

Ja. Das Werkzeug „Dateien vergleichen“ erkennt Zeichnungen als eigenen Dokumenttyp, vergleicht die Seiten und erzeugt einen Vergleichsbericht mit Änderungsübersicht und Sprungmarken. Die Funktion steht ab Acrobat Pro zur Verfügung.

Was kostet Adobe Acrobat für ein Architekturbüro?

Im Einzelplatz-Abo kostet Acrobat Standard 17,99 Euro, Acrobat Pro 23,79 Euro und Acrobat Studio 29,99 Euro pro Monat, jeweils inklusive Mehrwertsteuer. Messwerkzeug und Planvergleich stecken erst ab Acrobat Pro drin. Für mehrere Arbeitsplätze bietet Adobe Teams-Abos pro Lizenz an.

Ersetzt eine PDF-Software das CAD-Programm?

Nein. Eine PDF-Software prüft, misst, kommentiert und archiviert Pläne, konstruiert sie aber nicht. CAD-Software und PDF-Werkzeug ergänzen sich, weil das PDF das Austauschformat zwischen Büro, Fachplanung, Bauherrschaft und Baustelle bleibt.