- Trace nimmt Mikrofon und Systemton eines Macs als zwei getrennte Spuren auf und transkribiert beide lokal, ohne Konto und ohne Bot im Call.
- Seit unserem ersten Bericht im Juni 2026 ist die App von Version 1.5 auf 2.17 gewachsen, mit Archiv, Fragefunktion, Übersetzung und einer Löschfunktion für die letzten Sekunden.
- Ins Netz geht Trace nur für den einmaligen Modell-Download, die Lizenzprüfung beim Direktkauf und für Funktionen, die Sie selbst einschalten.
- Für einen Mitschnitt nichtöffentlicher Gespräche brauchen Sie in Deutschland die Einwilligung der Teilnehmer, die lokale Verarbeitung ersetzt diese Zustimmung nicht.
Meeting-Mitschriften per KI sparen Zeit, doch bei den meisten Diensten landet der Ton auf fremden Servern. Die Mac-App Trace geht den anderen Weg: Aufnahme, Transkription und Zusammenfassung laufen auf dem eigenen Rechner.
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Dr. Web hat Trace im Juni 2026 kurz nach der Vorstellung auf Hacker News besprochen. Seitdem hat das Team aus Großbritannien fast 20 weitere Versionen veröffentlicht, zuletzt 2.17.2 am 29. September 2026.
Hier lesen Sie, was die App heute kann, was auf dem Mac bleibt und was Sie vor dem ersten Mitschnitt rechtlich klären sollten.
Wie funktioniert Trace?
Per Tastenkürzel zeichnet Trace zwei Spuren auf: das eigene Mikrofon und den Systemton des Macs, also die Stimmen der anderen Teilnehmer aus Zoom, Teams, Meet oder Slack. Einen Bot, der dem Call beitritt, braucht die App nicht. Während des Gesprächs zeigt eine kleine Anzeige über dem Dock die Laufzeit. Per Kürzel markieren Sie wichtige Stellen und ergänzen eine kurze Notiz, der Vermerk landet mit Zeitstempel in der Mitschrift.
Nach dem Stopp transkribiert ein lokales Sprachmodell die Aufnahme. Trace lädt dieses Modell bei der ersten Transkription einmalig herunter, danach arbeitet die App offline. Laut Anbieter braucht das schnelle Modell für ein Meeting nur Sekunden, für schwierige Aufnahmen steht ein genaueres Modell bereit.
Das Ergebnis erscheint als Markdown mit Zeitstempeln, Sprecherzuordnung und markierten Stellen. Trace kopiert den Text in die Zwischenablage oder schickt ihn an Obsidian, Bear, Drafts oder Things.
Jede Sitzung liegt zusätzlich als Audio- und Textdatei im Finder.
Ein Tastenkürzel nimmt Mikrofon und Systemton als zwei getrennte Spuren auf.
Per Kürzel und kurzer Notiz landet ein Vermerk mit Zeitstempel in der Mitschrift.
Ein Sprachmodell auf dem Mac schreibt mit, nach dem ersten Download ohne Netz.
Markdown mit Sprechern und Zeitstempeln geht in die Zwischenablage oder die Notiz-App.
Was kann die App inzwischen noch?
Aus dem schlanken Menüleisten-Werkzeug vom Juni ist eine vollständige Arbeitsumgebung geworden. Seit Version 2.0 sammelt ein eigenes Fenster alle Aufnahmen, spielt sie samt mitlaufendem Transkript ab und durchsucht das gesamte Archiv. Version 2.16 hat Ordner und eine inhaltliche Suche ergänzt. Über die Fragefunktion Ask beantwortet Trace Fragen zum eigenen Archiv, etwa welche Zusagen Sie in einer Woche gemacht haben.
Für Zusammenfassungen, Schlagwörter und Ask lässt sich seit Version 2.8 ein eigener KI-Server einbinden, zum Beispiel LM Studio oder Ollama im eigenen Netz.
Seit Version 2.11 arbeitet die mitlaufende Mitschrift während des Calls mit 40 Sprachen, darunter Deutsch. Auf Wunsch übersetzt Trace ein Meeting in die eigene Sprache, live oder nachträglich, und nutzt dafür die Modelle, die Apple auf dem Gerät bereitstellt. Zusammenfassungen schreibt die App in der Sprache, in der gesprochen wurde.
Seit Version 2.13 löschen Sie die letzten Sekunden einer laufenden Aufnahme, falls etwas gesagt wurde, das nicht ins Protokoll gehört.
Version 2.17 komprimiert Aufnahmen auf rund ein Sechzehntel des Speicherplatzes; eine spätere Neutranskription kann dann allerdings schlechter ausfallen. Für Automatisierung steht das Kommandozeilenwerkzeug tracecli bereit. Skripte und KI-Agenten lesen damit Transkripte und Zusammenfassungen direkt von der Festplatte und starten oder stoppen Aufnahmen.
Was bleibt wirklich auf dem Mac?
Laut Datenschutzerklärung vom 7. Oktober 2026 bleiben Audio, Transkripte, Zusammenfassungen und gespeicherte Sprechernamen auf dem Gerät. Trace kommt ohne Konten aus, sammelt keine Telemetrie und setzt keine Meeting-Bots ein.
Ganz ohne Netz arbeitet Trace allerdings nicht: Der Anbieter nennt vier Verbindungen. Dazu zählen der einmalige Download des Sprachmodells, die Lizenzprüfung samt Updates beim Kauf über die eigene Website, die optionale Anbindung an Google Calendar und ein selbst gewählter KI-Server. Bei der Lizenzprüfung überträgt die App nach Angaben des Anbieters eine Gerätekennung des Macs und den Lizenzschlüssel, aber keine Aufnahmen.
Beim Kauf im Mac App Store entfällt diese Prüfung.
Den Mac verlässt der Text der Mitschrift nur, sobald Sie die KI-Funktionen auf einen externen Dienst umleiten. Trace unterstützt jeden Server, der die Schnittstelle von OpenAI nachbildet; läuft dieser Server bei einem Cloud-Anbieter, landet die Mitschrift dort. Für vertrauliche Gespräche empfiehlt sich deshalb ein Modell im eigenen Netz oder der Verzicht auf diese Option.
Einmalig bei der ersten Transkription, danach arbeitet die App offline.
Gerätekennung des Macs und Lizenzschlüssel, keine Aufnahmen.
Standardmäßig aus, nur lesend, für Namen und Erinnerungen.
Der Text der Mitschrift geht an den Server, den Sie selbst eintragen.
Dürfen Sie Meetings in Deutschland aufzeichnen?
Lokale Verarbeitung klärt den Datenschutz beim Anbieter, nicht die Rechtslage im Gespräch. Nach § 201 Strafgesetzbuch macht sich strafbar, wer das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen unbefugt auf einen Tonträger aufnimmt. Der Strafrahmen reicht bis zu drei Jahren Freiheitsstrafe oder Geldstrafe.
Vor jedem Mitschnitt holen Sie deshalb die Einwilligung aller Teilnehmer ein, am besten zu Beginn des Calls und nachweisbar.
Transkripte mit Namen, Aussagen und Bewertungen sind zudem personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung. Das Unternehmen braucht dafür eine Rechtsgrundlage, legt Löschfristen fest und informiert die Betroffenen, externe Gäste, Kunden und Bewerber eingeschlossen. Setzt ein Betrieb Trace in Mitarbeitergesprächen ein, bestimmt der Betriebsrat nach § 87 Absatz 1 Nummer 6 Betriebsverfassungsgesetz mit, weil sich die App zur Leistungskontrolle eignet.
Eine Mitschrift, die den Mac nie verlässt, löst das Datenschutzproblem nur zur Hälfte. Die andere Hälfte heißt Einwilligung, und um die muss sich jedes Team selbst kümmern.
Markus Seyfferth, Chefredakteur Dr. Web
Für wen lohnt sich Trace?
Trace passt zu Teams, die viele Gespräche am Mac führen und ihre Mitschriften nicht in fremde Clouds geben wollen, etwa Beratungen, Agenturen, Kanzleien oder Personalabteilungen. Der Markdown-Export fügt sich in Notiz-Apps und in Abläufe mit Sprachmodellen; was solche Modelle aus unbearbeiteten Notizen machen, ordnet unser Ratgeber zu großen Sprachmodellen ein.
Trace verlangt macOS 14.4 oder neuer und einen Mac mit Apple-Chip, eine Windows-Version bietet der Anbieter nicht an.
Wie genau die Mitschrift ausfällt, hängt wie bei jeder Spracherkennung von Tonqualität, Dialekt und Fachbegriffen ab. Teams mit Windows-Rechnern oder mit Diktaten statt Besprechungen brauchen ein anderes Werkzeug. Ob dafür ein lokales Programm oder ein Cloud-Dienst besser passt, ordnet der Vergleich der Spracherkennungssoftware ein, der beide Wege gegenüberstellt und auch Fachlösungen für Praxis und Kanzlei aufführt.
Eine Lizenz für einen Mac kostet beim Direktkauf ab 29 Pfund, der Preis steigt mit der Zahl der Macs. Alternativ vertreibt der Anbieter Trace über den Mac App Store, vor dem Kauf lässt sich die App kostenlos testen. Den vollen Funktionsumfang beschreibt die Trace-Projektseite.
FAQ: Häufige Fragen zu Trace und lokalen Meeting-Mitschriften
Was ist Trace?
Trace ist eine Mac-App, die Meetings aufzeichnet und lokal auf dem Rechner transkribiert. Mikrofon und Systemton landen als getrennte Spuren in der Aufnahme, das Ergebnis erscheint als Markdown mit Zeitstempeln und Sprecherzuordnung.
Braucht Trace eine Internetverbindung?
Für die Transkription nicht. Trace lädt das Sprachmodell einmalig herunter und arbeitet danach offline. Ins Netz geht die App nur für die Lizenzprüfung beim Direktkauf und für optionale Funktionen wie Google Calendar oder einen eigenen KI-Server.
Welche Systemvoraussetzungen hat Trace?
Trace läuft auf Macs mit Apple-Chip ab macOS 14.4. Eine Windows-Version bietet der Anbieter nicht an.
Darf ich ein Meeting mit Trace aufzeichnen?
Nur mit Einwilligung aller Teilnehmer. Nach § 201 StGB ist die unbefugte Aufnahme des nichtöffentlich gesprochenen Wortes strafbar, daran ändert die lokale Verarbeitung nichts.
Funktioniert Trace mit deutschsprachigen Meetings?
Ja. Die mitlaufende Mitschrift arbeitet mit 40 Sprachen, darunter Deutsch, und Zusammenfassungen schreibt Trace in der Sprache, in der gesprochen wurde.
Quellen
6 Quellen anzeigenQuellen ausblendenabgerufen am 20.10.2026
- TraceMeeting summaries that never leave your Mac (Projektseite)
- TracePrivacy Policy (Stand 7. Oktober 2026)
- TraceChangelog, Versionen 1.5.0 (18.06.2026) bis 2.17.2
- TraceSupport
- Bundesministerium der Justiz§ 201 StGB, Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes
- Bundesministerium der Justiz§ 87 BetrVG, Mitbestimmungsrechte
Der Beitrag erschien auf Dr. Web zuerst am 18. Juni 2026 und wurde im Oktober 2026 vollständig überarbeitet.
