Sie möchten eine GbR gründen? Dann tauchen Sie erst einmal ab in die Niederungen der Gesetzestexte und studieren die §§705 – 740 des BGB. Wenn Sie und ihre Mitgründer nach dieser erbaulichen Lektüre immer noch der Meinung sind, dass die gemeinschaftliche Gründung einer Firma eine gute Idee ist, sollten Sie sich dem leidigen Thema der Finanzen und der Kontoführung widmen.
Denn bei der Gründung ihrer GbR ist ein wichtiger Schritt die Entscheidung, wie ihre Finanzen verwaltet werden sollen.
Macht es derjenige allein und wird zum Hüter des Kontos, der als einziger das Wort „Buchhaltung“ aussprechen kann ohne rote Pusteln im Gesicht zu bekommen? Oder fällt die Wahl auf den Gesellschafterkollegen, der in seinem früheren Leben schon einmal unfallfrei eine Buchhaltungssoftware bedient hat?
Damit es nicht gleich schon zu Beginn der Unternehmerehe Krach gibt, ist eine praktikable Lösung die Eröffnung eines Gemeinschaftskontos. Der Vorteil: Ein Gemeinschaftskonto ermöglicht allen Beteiligten den Zugriff auf das Konto und garantiert so Transparenz und Fairness.
Weshalb eignet sich das Gemeinschaftskonto gut für die Gesellschaft bürgerlichen Rechts?
Was ist eine GbR?
Eine GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) ist eine Gesellschaftsform, die aus mindestens zwei Mitgliedern besteht. Sie ermöglicht es den Gründern, ihre Kräfte zu bündeln und ein gemeinsames Ziel zu verfolgen, ohne große Geldsummen schon für die Gründungsphase investieren zu müssen.
Das macht die GbR zu einer attraktiven Wahl für Unternehmer, die nicht über umfangreiche Finanzmittel verfügen, aber dennoch gemeinsam ein Unternehmen gründen möchten.
Ich habe mich damals nach ein paar Anfangsjahren als Einzelunternehmer für die Gründung einer GmbH & Co. KG entschieden, weil mir der Schutz vor dem Zugriff auf das Privatvermögen wichtig erschien. Für die Gründung musste ich zu einem Notar.
Gründungskosten und Folgekosten sind höher als bei einer GbR, schon allein weil für eine GmbH & Co. KG eine Bilanzierungspflicht besteht.
Warum ein gemeinsames Konto beim Einrichten einer GbR sinnvoll ist
Da ihre GbR mindestens zwei Partner hat, empfiehlt es sich, dass jede Person über den gleichen Zugang zum Finanzmanagement des Unternehmens verfügt. So können finanzielle Entscheidungen getroffen werden, ohne dass jede Transaktion mit dem anderen Partner abgestimmt werden muss.
Wobei, hey, Sie sollten sich in jedem Fall unabhängig vom Kontozugriff auf Spielregeln der Nutzung des Kontos einigen. Es macht schon Sinn, wenn z.B. einer die Rechnungen bezahlt und die Rechnungen in einem Ordner für die Buchhaltung ablegt.
Selbstverständlich sollten immer alle Gesellschafter gemeinsam über finanzielle Entscheidungen befinden, wie z.B. die Anschaffung neuer Hardware. Wenn hier ein Kontobevollmächtigter einen Alleingang startet, ist die Kacke schon am dampfen.
Werden die Spielregeln von allen anerkannt, können Sie bequem vom Laptop aus für alle Gesellschafter ein GbR-Gemeinschaftskonto online eröffnen.
Haben alle Zugriff, kann jeder mal schnell den Kontostand checken oder nach einer langen After-Work-Party die Zeche für alle bezahlen.
Ist der Buchhaltungsverantwortliche im Urlaub, kann ein anderer Gesellschafter mit seinen eigenen Zugangsdaten nahtlos vertreten.
Wie ein gemeinsames Konto eröffnet wird
Die GbR ist keine neue, besonders innovative Gesellschaftsform. Vielen Banken bieten die Eröffnung eines Gemeinschaftskontos an. Durch Vergleichswebseiten finden Sie vielleicht die Bank, die zu ihren Ansprüchen passt.
Anspruch kann auch nur bedeuten, dass bei vielen Online-Banken die monatlichen Gebühren sehr niedrig sind oder sogar ganz entfallen. Bei diesen Banken können die Konten zudem ohne ein Bückling beim Banker um die Ecke machen zu müssen im Internet eröffnet werden.
Um ein solches Gemeinschaftskonto zu eröffnen, benötigen Sie je nach Bank die Daten aller Mitglieder sowie Ausweispapiere und Einkommensnachweise, falls ein Dispo erwünscht ist.
Sowohl der Vertrag als auch der Antrag müssen von allen Mitgliedern unterzeichnet werden. Wenn alle Unterlagen vorliegen, steht dem Eröffnen des Gemeinschaftskontos also nichts mehr im Wege.
Vorteile des Gemeinschaftskontos für ihre GbR
Ein Gemeinschaftskonto ist eine ideale Lösung für Gesellschafter einer GbR, die für Transparenz, Fairness und Sicherheit sorgt.
Zugriff für alle Gesellschafter
Alle Gesellschafter haben Zugriff auf das Konto – das heißt, sie können alle dieselben Informationen einsehen. Dank dieser Transparenz können Zahlungen nachverfolgt und Probleme leicht geklärt werden. Bei simplen Transaktionen wird es so nicht mehr notwendig, Zeit zu verschwenden, um sich mit anderen Mitgliedern abzusprechen.
Optionen für mehr Sicherheit
Wird es notwendig, kann das Konto als „Und-Konto“ geführt werden. Das eignet sich besonders, wenn es zu Unstimmigkeiten gekommen ist. Bei dem Und-Konto können Sie einstellen, dass alle Inhaber zustimmen müssen, bevor eine Transaktion in einem bestimmten Rahmen durchgeführt wird. Damit ist das Risiko ausgeschlossen, dass ein Partner wichtige Entscheidungen ohne die Zustimmung der anderen trifft. Nachträglich in ein Und-Konto umwandeln? Lieber sollten Sie darüber nachdenken, ob Sie gleich das sinkende Schiff verlassen.
Nachvollziehbare Abrechnung
Ferner erhält jeder Anteilseigner eine eigene Karte für das Konto. Dadurch wird eine vereinfachte Buchführung ermöglicht, wenn es um Geschäftsausgaben oder andere finanzielle Angelegenheiten geht. Sie können den jeweiligen Karten zugeordnet werden.
Einheitlicher Auftritt
Dank der zusammengehörigen Kontoinformationen tritt Ihr Unternehmen mit einem Gemeinschaftskonto bei Partnern und Kunden professionell und einheitlich auf. Dies ist jedoch wirklich ein zu vernachlässigendes Argument nach außen, sondern vielleicht eher etwas für den Gründungsmythos ihrer Firma. Die drei Musketiere, alle versammelt um den Laptop in der Stunde Null. Sektkorken knallten nach der erfolgreichen Kontoeröffnung. Heute AG und im DAX. Oder so ähnlich.
Fazit
Bei einer GbR sind Sie und ihre Mitgesellschafter auch beim Thema Firmenkonto gleichwertige Partner in der Gründungsphase ihres Unternehmens. Dank dem Kontozugriff durch mehrere Gesellschafter eignet sich ein Geschäftskonto gut für Vertretungen und ermöglicht allen Gesellschaftern einen Einblick in die Einnahmen und Ausgaben.
Zur Bank um die Ecke muss heute keiner mehr, und die Banken „vor Ort“ schließen sowieso immer mehr Filialen, weil der Unterhalt nicht mehr wirtschaftlich ist.
Die Kontoeröffnung ist natürlich nur ein Baustein bei der Gründung des Unternehmens.
Schauen Sie sich ihre Mitgesellschafter in aller Ruhe an. Wollen Sie mit den Kollegas eine Firmenehe eingehen? Denn Schadenersatzansprüche haben ist schön und gut, wenn ihr einst so koschere Partner das Konto räumt und ihnen eine Ansichtskarte mit weißem Sandstrand und Kokosnussbäumen drauf schreibt. Wovon leben Sie erst einmal?
