Buchhaltungssoftware für Gastronomie Vergleich 2026
Das sind die besten 64 Anbieter.

Abacus ist die Business Software der Abacus Research AG aus Wittenbach bei St. Gallen und deckt Finanzen, Personal und Administration in einem ERP ab. Für das Gastgewerbe steht die Branchenlösung AbaGastro bereit: Bestellung, Kasse, Tagesabschluss, Personaleinsatzplanung und Finanzbuchhaltung greifen ohne Doppelerfassung ineinander.

Accounto ist eine Cloud-Plattform der Accounto AG aus Zürich und richtet sich an Treuhandunternehmen, die Mandate weitgehend automatisiert buchen. Belege gehen digital ein, die KI klassifiziert und verbucht sie, Jahresabschluss, Budgetierung und Lohnbuchhaltung liegen im selben Werkzeug.

Agenda ist das Komplettsystem der Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG aus Rosenheim, im Markt seit 1984 und von 380.000 Nutzern eingesetzt. Das Rechnungswesen-Paket umfasst Finanzbuchführung, Offene-Posten-Buchführung, Kostenrechnung, Anlagenbuchführung und Jahresabschluss auf einem Datenbestand.

amadeus360 firmiert seit 2023 als LINA TeamCloud und stammt von der Gastro-MIS GmbH aus Gräfelfing. Die Cloud-Plattform verbindet Kasse, Payment, Reservierung und Personal; das Kassenbuch LINA Finance liefert einen DATEV-Export, der Buchhaltungsservice LINA Accounts bereitet Belege für die Steuerberatung auf.

Apicbase ist die F&B-Management-Plattform der Apicbase NV aus Antwerpen für Restaurantgruppen, Caterer und Hotels mit mehreren Standorten. Rezeptur, Einkauf, Inventur und Wareneinsatz laufen in einem System, Anbindungen an Kasse, ERP und Finanzwerkzeuge führen Verkaufs- und Kostendaten zusammen.

Banana Buchhaltung ist das Programm der Banana.ch SA aus Viganello im Tessin für kleine Unternehmen, Vereine und Privatpersonen. Gebucht wird in Tabellenform, enthalten sind Kassenbuch, doppelte Buchhaltung, MWST-Verwaltung, QR-Rechnungen und Berichte, der Einstieg mit dem Free-Plan kostet nichts.

bexio ist die Cloud-Business-Software der bexio AG aus Rapperswil und bündelt Buchhaltung, Auftragsverwaltung, Banking und Löhne in einer Oberfläche. Gastrobetriebe führen damit Offerten und QR-Rechnungen, gleichen Zahlungen über mehr als 65 Schweizer Banken ab und erfassen Belege per KI in der App bexio Go.

Billomat ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware und wird als Marke der aifinyo AG aus Berlin betrieben. Gastronomiebetriebe schreiben damit Ausgangs- und E-Rechnungen, verwalten Eingangsrechnungen, mahnen automatisiert und übergeben Buchungssätze über DATEVconnect an die Steuerkanzlei.

BMD ist die Business Software der BMD SYSTEMHAUS GesmbH aus Steyr, seit 1972 am Markt und im DACH-Raum bei mehr als 30.000 Kundinnen und Kunden im Einsatz. Gastronomiebetriebe verbinden die RKSV-konforme BMD Kassa mit Tischverwaltung direkt mit Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Warenwirtschaft.

BuchhaltungsButler ist die Cloud-Buchhaltung der BuchhaltungsButler GmbH aus Berlin und führt eine eigene Branchenseite für die Gastronomie. Betriebe wählen den Kontenrahmen SKR03 Gastronomie mit Branchenpaket für das Hotel- und Gastgewerbe, binden ihre Bankkonten an und lassen Belege automatisch kontieren.

Candis ist die KI-gestützte Software für Rechnungseingang und Freigabe der Candis GmbH aus Berlin, seit 2015 am Markt. Gastronomie- und Filialbetriebe mit vielen Lieferantenrechnungen erfassen Belege automatisch, steuern mehrstufige Freigaben und übergeben die Daten an DATEV oder an das eigene ERP-System.

CashCtrl ist das mandantenfähige Cloud-ERP der CashCtrl AG aus Münchenstein und seit 2013 online. Die Software verbindet doppelte Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, QR-Rechnungen und Auftragsbearbeitung; für kleine Gastrobetriebe eignet sich die dauerhaft kostenlose Basisversion, grössere Häuser bauen über PRO aus.

Collmex ist die Online-Buchhaltung der Collmex GmbH aus Saarbrücken, seit 2003 am Markt und mit über 10.000 gewonnenen Kunden. Gastronomiebetriebe führen damit Finanzbuchhaltung, Kassenbücher, Belegarchiv und Anlagenbuchhaltung, buchen auf SKR03 oder SKR04 und senden die Umsatzsteuer-Voranmeldung per Elster.

DATEV Unternehmen online ist die Cloud-Anwendung der DATEV eG aus Nürnberg, einer Genossenschaft mit über 40.000 Mitgliedern. Gastronomiebetriebe tauschen darüber Belege, Kontoumsätze und Dokumente mit der Steuerkanzlei aus, führen als Zusatzmodul ein GoBD-konformes Kassenbuch und archivieren alles revisionssicher.

easybill ist die Cloud-Rechnungssoftware der easybill GmbH aus Kaarst, täglich genutzt von über 80.000 Unternehmen. Das Programm deckt Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen und Belegerfassung ab und übergibt die vorbereitete Buchhaltung über die DATEV-Schnittstelle an die Steuerkanzlei. Die Server stehen in Deutschland.

eezytool ist die Online-Buchhaltung des 1999 gegründeten Schweizer Anbieters eezy tool aus Basel, seit über 20 Jahren in Hotellerie und Gastronomie im Einsatz. Die Packages verbinden Registrierkasse, Kassabuch, Debitoren, Kreditoren und Bilanz mit Lohnabrechnung und L-GAV-konformer Zeiterfassung.

ERPNext ist ein quelloffenes ERP-System von Frappe Technologies aus Mumbai, lizenziert unter AGPL-3.0 und im Einsatz bei über 30.000 Unternehmen. Buchhaltung, Einkauf, Lager und ein Kassenmodul liegen in einem System, betrieben wahlweise selbst gehostet oder auf der Frappe Cloud.

ETRON onRetail ist das Cloud-Kassensystem der ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH aus Wien, im Einsatz bei über 6.000 Kunden mit mehr als 10.000 Kassen. Gastronomiebetriebe nutzen kleine Tischverwaltung, Küchenbondrucker, Kassenbuch mit Z-Bericht und den DATEV-Export an den Steuerberater.

eurodata ist eine Aktiengesellschaft aus Saarbrücken, die seit 1965 cloudbasierte Software für Personal- und Finanzwesen entwickelt. Gastronomiebetriebe nutzen edtime für die Zeiterfassung, edtime PLUS für die Dienstplanung, edlohn für die Abrechnung und edarchiv für die GoBD-konforme Aufbewahrung der Kassendaten.

FastBill ist die Cloud-Buchhaltung der FastBill GmbH aus Frankfurt am Main, seit 2007 am Markt und bei mehr als 70.000 Selbstständigen und kleinen Unternehmen im Einsatz. Gastronomiebetriebe erfassen Belege per Scan-App, gleichen Bankkonten ab, melden die Umsatzsteuer und übergeben alles per DATEV-Schnittstelle.

Finmatics ist eine KI-gestützte Vorbuchhaltung der Finmatics GmbH aus Wien, die zur Visma-Gruppe gehört und über 1.300 Kunden in sechs Ländern zählt. Betriebe mit hohem Belegaufkommen lassen Rechnungen automatisch erfassen, der digitale Buchhalter Fin erzeugt Buchungsvorschläge für DATEV, BMD oder SAP.

FoodNotify ist die F&B-Management-Plattform der FoodNotify GmbH aus Wien, seit 2013 am Markt und bei über 400 Unternehmen im Einsatz. Restaurants, Hotels und Ketten steuern damit Bestellwesen, Rezeptkalkulation, Lager und Inventur und gewinnen die Wareneinsatzzahlen für Controlling und Steuerberatung.

FreeFinance ist die Cloud-Buchhaltung der manubu gmbh aus Schwechat, seit 2010 auf österreichisches Steuerrecht ausgelegt. Gastronomiebetriebe führen Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder doppelte Buchführung, kassieren RKSV-konform über das Registrierkassen-Modul und melden die UVA direkt an FinanzOnline.

Gastro-MIS aus Gräfelfing bei München betreibt die Gastro-Plattform LINA TeamCloud, die Kasse, Küchenmanagement und Controlling verbindet. Über 5.000 Betriebe führen damit das Kassenbuch mit DATEV-Export, nutzen die Cloud-TSE von fiskaly und geben die Finanzbuchhaltung an LINA Accounts ab.

gastronovi ist die cloudbasierte Komplettlösung der Gastronovi GmbH aus Bremen, auf die über 8.000 Gastronomen setzen. Kassensystem, Küchenmonitor, Warenwirtschaft, Kalkulation und Reservierung greifen ineinander, das Modul Kassenbuch erfasst Eigen- und Fremdbelege und übergibt die Daten per DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater.

GastroSoft ist eine Kassensoftware der GastroSoft GmbH aus Krefeld, Made in Germany und bei über 10.000 Unternehmen im Einsatz. Restaurants und Cafés kassieren KassenSichV- und TSE-konform, das Finanzbuchhaltung- und das Kassenbuch-Add-On übergeben die Kassendaten per DATEV-Datei an den Steuerberater.

GetMyInvoices ist eine Software für digitales Rechnungsmanagement der fino data services GmbH aus Kassel, im Einsatz bei über 20.000 Kunden. Die Anwendung ruft Rechnungen aus über 10.000 Online-Portalen ab, erfasst Belege per App und übergibt sie automatisch an Steuerberater und Buchhaltungssoftware.

Gewinnblick ist ein Anbieter digitaler Kassen- und Bezahllösungen der Gewinnblick GmbH aus Wolfratshausen, seit über 40 Jahren auf Gastronomie und Hotellerie spezialisiert. Restaurants und Hotels steuern Kasse, Payment, Warenwirtschaft und Controlling aus einer Hand, die Systeme arbeiten GoBD- und TSE-konform.

GnuCash ist eine freie Open-Source-Buchhaltung des GnuCash Project, veröffentlicht unter der GNU GPL für Linux, macOS und Windows. Die lokal installierte Software setzt auf doppelte Buchführung mit Konten, Berichten und Onlinebanking und dient kleinen Betrieben als kostenloses Buchhaltungs-Backend.

Haufe X360 ist ein Cloud-ERP der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG aus Freiburg, Teil der Haufe Group. Mittelständische Betriebe bilden Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzen und Controlling in einem System ab, die Branchenübersicht führt Lebensmittelgroßhandel und Gastronomie als Zielbranche, gehostet in Deutschland.

helloCash ist die online Registrierkasse der mRaP GmbH aus Wieselburg in Österreich und läuft ohne Installation im Browser. Gastronomiebetriebe kassieren RKSV-konform, bilden im Gastro-Modell eine Tischübersicht ab, teilen Rechnungen auf mehrere Gäste und übergeben Umsätze per Buchhaltungs-Export an den Steuerberater.

Hypersoft ist die ePOS-Plattform der Hypersoft Trading GmbH aus Hamburg, seit über 30 Jahren am Markt und an über 2.400 Standorten im Einsatz. Restaurants, Systemgastronomie und Hotellerie steuern damit Kasse, Backoffice und Reporting, das Modul ePOS Finance übergibt die Umsätze DSFinV-K-konform per DATEV-Export an die Buchhaltung.

Infoniqa ist die HR-, Lohn- und Finance-Software der Infoniqa Holding GmbH aus Wels, Teil der Infoniqa Group mit Standorten in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Rund 40.000 Kunden führen damit Personalmanagement, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung, eine eigene Gastronomie-Lösung enthält das Angebot nicht.

Kassandro ist die RKSV-konforme Registrierkassa der it-park Service und Technologie Ges.m.b.H. aus Wien und läuft auf Smartphone oder Tablet. Restaurants, Foodtrucks und saisonale Betriebe kassieren über das Gastro-Paket, mieten die Kassa tage-, monats- oder jahresweise und übergeben Umsatzdaten per API an die Buchhaltung.

kivitendo ist eine freie Open-Source-Software der kivitendo GmbH aus Bonn, die Warenwirtschaft und kaufmännische Finanzbuchhaltung verbindet. Betriebe installieren die Webanwendung lokal auf einem Server, führen eine doppelte Buchführung und übergeben Daten per DATEV-Export an den Steuerberater, eine Gastronomie-Spezialisierung fehlt.

KLARA ist die All-in-One-Cloud-Software der ePost Service AG aus Luzern, einer Digitalisierungsspezialistin der Schweizerischen Post. Gastronomiebetriebe verbinden die Kasse für Gastro mit Tischplan, Bestellungen und Payments, führen Buchhaltung und Lohn im selben Konto und synchronisieren die Umsätze automatisch mit KLARA Business.

KORONA POS ist die Cloud-Kassensoftware der COMBASE AG, die 1994 in Dresden gegründet wurde. Gastronomiebetriebe ergänzen die Kasse um das Modul KORONA Food mit Tischmanagement, Gängen, Küchendruckern und Rechnungsteilung, das Modul KORONA Plus liefert den Datenexport der Finanzbuchhaltung.

Lexware Office ist die Cloud-Buchhaltung der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG aus Freiburg und führt eine eigene Branchenseite für die Gastronomie. Gastrobetriebe scannen Wareneinkäufe per App, führen ein elektronisches Kassenbuch und übergeben die Daten im DATEV-Format an die Kanzlei.

Lightspeed Restaurant ist das Gastronomie-Kassensystem der Lightspeed POS Germany GmbH in Berlin. Die Kasse sichert Umsätze über eine Cloud-TSE nach KassenSichV ab und übergibt die Kassendaten mit dem Modul Accounting automatisch an das DATEV Kassenarchiv und das DATEV Kassenbuch online.

MEINbusiness ist die Cloudlösung der MEINbusiness GmbH aus Dornbirn für Datenmanagement und Controlling in Gastronomie und Hotellerie. Eingangsrechnungen werden digitalisiert, auf Artikelebene vorkontiert und als fertige Buchungssätze an BMD, DATEV, sevDesk oder Sage übergeben.

MonKey Office ist die Desktop-Buchhaltung der ProSaldo GmbH aus Cottbus für macOS und Windows. Die Basisversion mit Kassenbuch, offenen Posten und DATEV-Export bleibt kostenlos, Module für Finanzbuchhaltung, Auftragswesen und Inventur lassen sich als Miete oder Kauflizenz ergänzen.

Odoo ist das modulare Open-Source-ERP der belgischen Odoo SA mit Hauptsitz in Grand Rosière und einem Büro in Berlin. Die GoBD-zertifizierte Buchhaltung greift direkt auf die Restaurant-Kassen-App zu, die Raumpläne, Küchendisplays, geteilte Rechnungen und Selbstbestellung abdeckt.

Oracle Simphony ist das Kassensystem aus der Food-and-Beverage-Sparte von Oracle, in Deutschland vertreten durch die ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG in München. Restaurants, Bars und Hotellerie steuern damit Bonierung, Backoffice und Auswertungen; die Buchhaltung übernehmen angebundene Drittsysteme über Schnittstellen.

orderbird ist das iPad-Kassensystem der orderbird GmbH aus Berlin, im Einsatz bei über 17.000 Kunden. Gastronomiebetriebe bonieren per Tischplan, Gangsteuerung und Funkbonieren, kassieren mit integrierter TSE und geben die Daten GoBD-konform per DATEV-Export an die Steuerberatung weiter.

orgaMAX ist die Business-Software der deltra Business Software GmbH & Co. KG aus Detmold, verfügbar als Cloud-Buchhaltung, als ERP und als Dokumentenverwaltung. Betriebe schreiben Rechnungen und E-Rechnungen, übermitteln Steuerdaten per DATEV-Cloud-Schnittstelle und kassieren über das finanzamtsichere POS-Kassenmodul mit TSE.

Papierkram ist die GoBD-zertifizierte Cloud-Buchhaltung der odacer finanzsoftware GmbH aus Wiesbaden für Freiberufler und kleine Unternehmen. Betriebe schreiben Angebote und Rechnungen samt E-Rechnung, erfassen Belege und Banking, führen Projekte mit Zeiterfassung und übergeben alles per DATEV-Export.

POSbill ist die Gastronomie-Kassensoftware der PosBill GmbH aus Kehlbach mit über 30 Jahren Erfahrung in Kassensystemen. Restaurants, Cafés, Bars und Imbisse kassieren mit integrierter TSE, führen Warenwirtschaft und Kassenbuch und übergeben die Daten per DATEV-Schnittstelle an die Steuerberatung.

Provendis Gastrokasse ist die Kassensoftware der Krocker Systemhaus GmbH aus Naumburg für Restaurants, Bistros, Cafés und Imbisse. Betriebe bonieren per Schnellwahl, Speisekarte oder PLU, verwalten Tische und Personal, rechnen Gäste getrennt ab und übergeben die Umsätze über die DATEV-Schnittstelle.

ready2order ist ein Cloud-Kassensystem der ready2order GmbH aus Wien für kleine Betriebe. Das Gastro-Paket liefert Tischplan, Funkbonierung an Küche und Bar, Beilagen, Menügänge, Happy Hour und getrennte Rechnungen. Umsätze und Bartransaktionen gehen per Export an gängige Buchhaltungssysteme wie BMD und RZL.

Die Run my Accounts AG aus Stäfa am Zürichsee führt die Buchhaltung als ausgelagerten Service und stellt dazu eine eigene Online-Software bereit. Gastronomiebetriebe binden ihre Gastro-Systeme elektronisch an, kontrollieren Lieferantenrechnungen digital und erhalten GAV-konforme Lohnabrechnungen.

Die RZA GmbH aus Gmünd in Niederösterreich entwickelt seit 1982 kaufmännische Software für österreichische Unternehmen. Buchhaltung, Lohnverrechnung, Fakturierung und eine RKSV-konforme Registrierkasse kommen aus einer Hand. Für Lokale steht eine eigene Gastro-Kasse mit Tischabrechnung bereit.

Die RZL Software GmbH aus Tumeltsham in Oberösterreich entwickelt seit über 40 Jahren Rechnungswesen-Software für Steuerkanzleien und Unternehmen. Finanzbuchhaltung, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Kassabuch und Lohnverrechnung greifen ineinander, Kassendaten kommen über Schnittstellenpartner herein.

Sage 50 Connected ist die kaufmännische Komplettlösung von Sage für kleine Unternehmen und verbindet Buchhaltung, Warenwirtschaft und Auftragsbearbeitung. Gebucht wird GoBD-konform, Belege wandern über die DATEV-Schnittstelle zur Steuerkanzlei, ein Kassenmodul Touchkasse lässt sich ergänzen.

Die Scopevisio AG aus Bonn liefert ein Cloud-ERP mit Finanzbuchhaltung, Dokumentenmanagement, Beschaffung und Personal. Für Hotellerie und Gastronomie stehen Rechnungseingangsbuch, Dienstplan mit Sollstärkenberechnung, Wareneinsatz in Echtzeit und Berichte nach USALI bereit. Über 600 Hotelkunden nutzen die Plattform.

sevdesk ist die Cloud-Buchhaltung der sevDesk GmbH aus Offenburg und richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen. Gastronomiebetriebe scannen Kassenbelege und Lieferantenrechnungen per Foto, führen das Kassenbuch GoBD-konform und übergeben ihre Daten per DATEV- oder ADDISON-Export an die Steuerkanzlei.

SIDES ist die Gastronomie-Software der SimplyDelivery GmbH aus Berlin und bündelt Kasse, Webshop, Lieferportale, Küche, Personal und Auswertungen in einem Backend. Die Kasse arbeitet mit Cloud-TSE und GoBD-konform, das Personalmodul bereitet die Lohnabrechnung für die Steuerkanzlei vor.

smallinvoice ist die Cloud-Software der Lourens Systems GmbH aus Zürich für Rechnungen, Ausgaben, Projekte und Zeiterfassung. Gastronomiebetriebe nutzen sie für Schweizer QR-Rechnungen an Firmenkunden, die Kreditorenverwaltung und Buchhaltungsexporte nach INFONIQA ONE 50, Banana und Topal.

SumUp ist ein Angebot der SumUp Limited aus Dublin, die von der Central Bank of Ireland reguliert wird. Für Cafés und Restaurants verbindet die deutsche Seite TSE-Kasse, Kartenzahlung und Geschäftskonto: Tische verwalten, getrennt abrechnen, Trinkgeld annehmen und Umsätze im Dashboard auswerten.

Tillhub ist das Cloud-Kassensystem der Tillhub GmbH aus Berlin für Gastronomie, Einzelhandel und Dienstleister. Die Gastro-Kasse bringt Raum- und Tischplan, Online-Reservierung, Funkbonierung sowie Trinkgeld- und Happy-Hour-Funktion mit und übergibt die Kassendaten per DATEV-Export an die Steuerkanzlei.

Topal Solutions ist ein Familienunternehmen aus Volketswil im Kanton Zürich und entwickelt seit 2006 Finanz- und Lohnbuchhaltung für Schweizer KMU und Treuhänder. Gastronomiebetriebe führen damit Fibu, Debitoren, Kreditoren und Löhne, Kassensysteme werden über REST-API oder XML angebunden.

Vectron Systems AG aus Münster entwickelt Kassensysteme für die Gastronomie und betreibt dazu die Cloud-Plattform myVectron. Kassendaten landen DSFinV-K-konform im Fiskalarchiv und laufen über die Anbindung DATEV Kassenarchiv online automatisiert zur Steuerberatung, die daraus die Finanzbuchführung erstellt.

weclapp ist ein Cloud-ERP der weclapp GmbH aus Kitzingen und bündelt CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung in einer Oberfläche. Für Gastronomiebetriebe zählen vor allem die Finanzbuchhaltung nach SKR 03 und SKR 04, die Kassenverwaltung mit Barbelegen und Kassenberichten, der Bankabgleich sowie der DATEV-Export an die Kanzlei.

WISO MeinBüro stammt von der Buhl Data Service GmbH aus Neunkirchen im Siegerland und deckt Rechnungen, Belege und Buchhaltung im Browser sowie in der App ab. Gastronomiebetriebe nutzen vor allem Kassenbuch, Belegscan, Online-Banking mit automatischem Zahlungsabgleich und den Steuerberaterexport im DATEV-Format.

Xentral ist ein Cloud-ERP der Xentral ERP Software GmbH aus Augsburg und verbindet Verkauf, Lager und Buchhaltung in einem System. Für das Gastgewerbe zählen der DATEV-Export als DATEV Premium Partner, E-Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung, die Chargen- und MHD-Verwaltung sowie die Kasse Xentral POS mit TSE.