Täglich seine Arbeitszeit zu erfassen kann eine selbstdisziplinierende Wirkung entfalten. Wer eine wöchentliche Mindestarbeitszeit anstrebt, erreicht sein Ziel eventuell leichter durch eine fortlaufende Kontrolle des Erreichungsgrads. Nicht nur das: ohne eine Zeiterfassung für Projekte, besonders Kundenprojekte auf Pauschalpreisbasis, fehlen Erfolgskontrolle und Planungsdaten für die Zukunft: liege ich mit der Preis- und Zeitkalkulation völlig daneben, rauscht nicht nur mein kalkulatorischer Stundensatz in den Keller, sondern es drohen andere Projekte zeitlich aus dem Ruder zu laufen. Nicht jede Fehlplanung lässt sich einfach durch Mehrarbeit ausbügeln. Fehlkalkulationen kommen vor, alle Unwägbarkeiten sind kaum vorherzusehen, aber irgendwann sollten für gleichartige Tätigkeiten Erfahrungswerte aus der Vergangenheit vorliegen, als Basis für das nächste Angebot. Für auf Stundenbasis abgerechnete Aufgaben ist Zeiterfassung Pflicht, der Kunde wird in der Regel einen Einzelnachweis verlangen.
Etwas Anwenderwissen im Umgang mit einem Tabellenkalkulationsprogram, und ein Zeiterfassungblatt steht recht fix. Beim Konsoldieren der Einträge in Excel – für die monatliche Stundenabrechnung oder Nachkalkulation – hilft die Pivottabelle. Das reicht im Prinzip für den Eigenbedarf aus. Mehr Ansprüche können entstehen, wenn Projekte im Freelancerkollektiv von mehreren Standorten aus gestemmt werden. Eine zentrale Zeiterfassungslösung, in die Projektmitglieder ihre Stundenaufwände eingeben und den mit dem Projektmanagerhut auf in die Lage versetzen, gegebenenfalls steuernd einzugreifen. Paymo könnte so ein Kandidat sein.
Die Anwendung läuft unter einer Subdomain http://ihresubdomain.paymo.biz. Um Paymo zu testen, erst den Registrierungsprozess abschließen, dort eine Subdomain wählen, die anschließend bei der lokalen Installation der Applikation eingegeben werden muss.
Unter "Clients" werden die Kunden angelegt, auf die man Stunden bucht; auf Wunsch auch mit dem Firmenlogo verziert.
Es gibt Kunden-Projektbeziehungen. Mehrere Projektmitarbeiter können auf ein Projekt buchen. Paymo lässt einem nicht ohne die Angabe eines Zeitbudgets pro Projekt davon. Ein Appell an die Planung. In wie vielen Stunden sollte das Projekt vom Tisch sein?
Die Zeiterfassung erfolgt über den Timetracker. Mit einer Stopp-Uhr-Funktion – nett gemacht, aber in der Praxis wohl unbrauchbar, weil durch Störungen von außen und Multi-Tasking eine einmal begonnene Aufgabe öfters unterbochen wird, und die Zeit dann einfach geschätzt, zusammen addiert, werden muss. Lebensnaher dagegen ist die Erfassung von Arbeitszeit mittels des Kalenders – für Update-Versionen wäre jedoch eine manuelle Erfassungsmöglichkeit wünschenswert, die ein nachtägliches Korrigieren von Zeitaufwänden zulässt. Paymo erfasst die Zeiteinträge automatisch, zeigt die aufgebrauchte Projektzeit mit einem Fortschrittsbalken an. Das alles macht einen frischen, modernen Eindruck und könnte selbst einen Einzelkämpfer-Excelaner zum Wechseln animieren.
Kosten? Paymo ist derzeit kostenlos, soll es laut dem Hersteller in der Basisversion auch immer bleiben. Für 1-3 User pro Subdomain. Eine kostenpflichtige Variante ist im Inkubator.
19 Antworten zu „Zeiterfassung jenseits von Excel“
— was ist Deine Meinung?
Die aktuelle Software wird mittlerweile von einem grafischen Statustableau und Softwareterminal unterstützt. Dazu viele günstige Zeiterfassungsgeräte.
Hier gibt es Infos: Zeiterfassung Software
Hallo,
wir setzen seit vielen Jahren ELV Timemaster ein. Mehr Infos unter http://www.elv-zeiterfassung.de
Die Software ist sehr umfangreich und lässt sich funktional auch nachträglich erweitern.
Schöne Grüße
Dieter
Hallo,
bei all den genannten Seiten darf aber http://www.logmytime.de
nicht fehlen…
Viele Grüße,
Andre
Toggl.com ist ebenfalls eine Möglichkeit. Arbeit seit ca. einem Jahr damit und bin sehr zufrieden.
Wer seine Daten nicht fremden Servern anvertrauen möchte, kann ich Xperttimer (xperttimer.de) sehr ans Herz legen. Ist in einer kostenlosen Light-Version erhältlich und speichert seine Daten bei Bedarf auch auf einem SQL Server.
Hi, ich verwende Protein – zu finden unter http://www.bloombox.de/produkte/software-entwicklung/applikationen/protein oder auch bei heise.de in der Downloadsuche …
Ist einfach zu bedienen und funktioniert prächtig unter Windoof!
Unschlagbar finde ich ist einfach ClockingIT
Hello, sorry for writing this in english, but i can’t write in german.
I’d like to reasure all users that your data is safe and your privacy is guaranteed.
If you have any trouble using Paymo, don’t hesitate to contact us via our website at:
http://www.paymo.biz/contact_us/
Wer was für den eigenen Server sucht darf gerne mal bei uns vorbeisurfen: http://www.kimai.de
gibts da vielleicht auch was wo man seine Daten nicht an Dritte weitergeben muss?
Macht nach einem ersten Kurztest einen recht guten Eindruck. Danke für den Tipp!
Danke, da ich meist an mehreren Projekten arbeite ist dies ein super Tool.
Werde es die nächsten Wochen mal testen.
Das ist alles nichts neues. Ich würde mich über eine Lösung freuen, die ich auch auf meinem eigenen System laufen lassen kann. Mir missfällt der Gedanke, dass meine Zeiten auf einem Server gesammelt liegen und ich nicht das absolute Wissen habe, was genau mit diesen Daten passiert.
ebenfalls kostenlos: SlimTimer.
Nutze es seit etwas über einem Jahr und bin sehr zufrieden damit.
Außerdem noch sehr interessant: die AIR Anwendung SimpleTimer
stimmt, wurde es:
Online Zeiterfassung für Projekte
und
Im Web 2.0 entwickeln
aber darum sollte es hier eigentlich gar nicht gehen…
Nicht vergessen sollte man (das kostenlose) Mite
http://bemite.de/
Ist das nicht sogar mal hier vorgestellt worden?
Wer der englischen Sprache nicht mächtig ist bzw. eine deutsche Benutzeroberfläche bevorzugt, dem kann ich folgendes Tool empfehlen: http://bemite.de
Kostenlos, einfach zu benutzen und für kleine Agenturen bzw. Feelancer ausreichend.
Ich nutze seit einiger Zeit mite. zur Zeiterfassung. Das Tool lässt sich absolut einfach und vor allem ortsunabhängig bedienen und liefert aussagekräftige Reports.
mite. gibt es auch noch. Sogar aus deutschen Landen und sehr umfangreich!
Mite ist auch so ein Tool. Simpel gemacht, kann ich nur empfehlen.