Collmex ist ein Komplett-System made in Germany, das sich auf die Bereiche Buchhaltung, Verkauf und Warenwirtschaft fokussiert. Es ist nicht nur eine reine Buchhaltungssoftware, sondern vielmehr ein integriertes System für kleine Unternehmen und Shopbetreiber. Laut Anbieter nutzen über 10.000 Firmen & Vereine das Tool aus Saarbrücken.
Top Features von Collmex
Integrierte EÜR und GuV
Online-Banking mit Kontenabgleich
Kundenverwaltung (CRM) mit Zeiterfassung
Verwaltung von Lieferanten und Produktionsaufträgen
Anbindung an Shop-Systeme über Drittanbieter-PlugIns
Buchhaltung
Buchungsvorlagen für alle wichtigen Geschäftsvorfälle
Ist- oder Sollbesteuerung möglich
ELSTER-Schnittstelle für Umsatzsteuer-Voranmeldung
Datev-Schnittstelle für direkte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Integrierte Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Online-Banking mit Kontenabgleich und Zuordnung der Belege
Integriertes Mahnwesen: Überfällige Rechnungen kannst du mit wenigen Klicks in eine Mahnungen verwandeln und verschicken
Kassenbuch: Kassenbestand automatisch berechnen
periodische Rechnungen auf Knopfdruck
Verkauf & CRM
Kundenverwaltung (CRM): Management von Projekten, Zeiterfassung, Kundenvereinbarungen, Kundendaten sowie Lieferungen
Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
Offene Posten auf bei Kunden- und Lieferanten
Warenwirtschaft (Wawi)
Einkaufsmanagement: Verwaltung von Lieferanten, Lieferantenvereinbarungen sowie Produktionsaufträgen
Lagermanagement: Bestände und Inventur verwalten, Ausfuhranmeldung erledigen
Einfache Anbindung an Shop-Systeme wie WooCommerce oder Prestashop über Drittanbieter-PlugIns
Buchhaltungs-Features im Detail
Collmex bildet alles ab, was ein modernes Buchhaltungstool können muss. So kannst du mit Collmex Angebote und Rechnungen organisieren, deine Umsatzsteuervoranmeldung direkt an das Elster-Portal senden sowie eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen. Ferner kannst du Ein- und Ausgangsrechnungen erfassen und deine eingescannten Belege den Buchungen zuordnen.
Weiterhin sind die Möglichkeiten der betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWAs) interessant: Die BWA kannst du in drei verschiedenen Formaten erstellen, mitsamt Summen- und Saldenlisten, Bilanz sowie Gewinn und Verlust. Auch das Anlagevermögen kannst du mit Collmex buchhalterisch korrekt verwalten.
Neue Zahlungseingänge rufst du über die Anbindung deines Kontos ab und kannst sie den Geschäftsvorfällen zuordnen. Somit ist auch der Abgleich von Girokonto und unbezahlten Rechnungen über Collmex möglich. Zahlt dein Kunde nicht, kannst du über das System Mahnungen versenden.
Verkauf und Kundenverwaltung (CRM)
Über den Bereich „Verkauf“ kannst du deine Kunden verwalten. Nicht nur Kunden- und Kontaktdaten kannst du im Bereich hinterlegen. Auch eine flexible Zeiterfassung kannst du nutzen, um Kundenprojekte zu erfassen und abzurechnen.
Lagerhaltung & Warenwirtschaft
Eine Anbindung an deine Bankkonten erleichtert dir die Arbeit in Collmex ungemein. Insbesondere die von Drittanbietern angebotenen Schnittstellen zu vielerlei Shopsystemen wie WooCommerce (per WooMex-Plugin), Prestashop aber auch die einfache Anbindung an eBay werden Shopbetreiber zu schätzen wissen.
Preise & Varianten
Collmex bietet nicht nur verschiedene Preisvarianten mit gestaffelten Features an. Es gibt Collmex auch in verschiedenen Ausführungen:
Als reine Buchhaltungssoftware
Als Tool für Angebot, Rechnung und Mahnung
Als Komplettpaket
Sowie für Vereine
Der Einfachheit halber besprechen wir hier kurz die Preise für das Komplettpaket. In der Basis-Version („Basic“) kostet Collmex 13,95 EUR im Monat zzgl. Mehrwertsteuer. Will man alle Funktionen der Warenwirtschaft einsetzen, kostet das Tool bis zu 39,95 EUR im Monat (zzgl. USt.). Damit ruft der Anbieter nur einen Bruchteil der Preise von anderen Anbietern im Bereich Warenwirtschaft auf. Ein echter Geheimtipp also.
Die Variante für Vereine kostet 11,95 EUR zzgl. USt. im Monat.
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Easybill hat sich auf Rechnungen, Angebote und Aufträge spezialisiert. Eine Besonderheit ist das kostenlose Designpaket, das ab dem Pluspaket enthalten ist. Dieses Designpaket umfasst die kostenlose Erstellung von Logo und Briefpapier, welches auch außerhalb von easybill verwendet werden kann.
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GetMyInvoices verspricht Schmerzenslinderung bei der lästigen Aufgabe, die Belege eines Monats für die Buchhaltung zusammenzutragen. Nur wenige Kreditoren verschicken automatisch ihre (monatlichen) Rechnungen per E-Mail-Anhang, sodass diese nur noch im jeweiligen Monatsabschlussordner abgelegt werden müssen.
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