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Clockodo

clockodo ist ein umfangreiches und dennoch einfach zu bedienendes Werkzeug zur Zeiterfassung. Es hat nicht nur Kunden und Projekte im Blick, sondern hilft dir zudem, den Überblick über Budgets, Effizienz und Mitarbeiter zu behalten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und auf Deutsch sowie in vielen anderen Sprachen nutzbar. 

Top Features von Clockodo

  • Einhaltung der Arbeitspausen
  • keine eigene Rechnungsstellung
  • Über 15 Partner-Apps

Zwar kann clockodo selbst keine Rechnungen erstellen, unterstützt aber direkt mehr als ein Dutzend entsprechender Dienste, darunter easybill, FastBill, sevDesk, billomat, debitoor und andere. So verknüpfst du deinen clockodo-Account ganz einfach mit einem bestehenden Account bei einem Online-Rechnungsdienst und erstellst für abgeschlossene Projekte Rechnungen über einen dieser Dienste.

Wenn du von Anwendungen zur Zeiterfassung wie Mite, Tempo oder Toggl wechseln möchtest, importierst du dort gespeicherte Daten ganz einfach nach clockodo. Der CSV-Import von Kunden-, Projekt- und Leistungsübersichten ist ebenso möglich, wie der Export dieser Daten nebst der Zeiterfassungsdaten.

Nach der zweiwöchigen kostenlosen Testphase kostet dich clockodo pro Mitarbeiter 6,50 Euro im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer. Solltest du mehr als zehn Mitarbeiter verwalten müssen, wird es dich freuen, dass clockodo ab dem elften Mitarbeiter nur noch 3,50 Euro kostet. Die Zahlung erfolgt per PayPal, Lastschrift oder Kreditkarte. Die Preise gelten bei jährlicher Zahlung, bei monatlicher Zahlung erhöht sich der Preis für die ersten zehn Nutzer um 50 Cent.

Inwieweit dir der doch sehr schmale Funktionsbereich monatlich 6,50 € wert ist, musst du natürlich selbst entscheiden. Immerhin haben andere Anbieter eine Zeiterfassung quasi als Beifang mit an Bord. Wenn du dich in der Tiefe über den Dienst informieren möchtest, empfehle ich dir diesen ausführlichen Test auf Dr. Web.

Weitere Tools

FastBill

FastBill wurde speziell für kleinere Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige entwickelt. Erstelle Angebote, Rechnungen und Mahnungen professionell mit eigenem Briefpapier auf Knopfdruck. Die erstellten Dokumente verschickst du ganz einfach per E-Mail oder Post. Alle gesetzlichen Anforderungen werden erfüllt. Dein gesamter Auftritt / Schriftverkehr kann problemlos mit deinem Corporate Design versehen werden.

Smartsteuer

Smartsteuer ist die einzige Online-Steuererklärung, die vom TÜV Rheinland in Datenschutz und Datensicherheit zertifiziert ist. Das soll Sicherheit und Vertrauen in den Dienst schaffen. Mit Smartsteuer kannst du deine Steuererklärung ohne Druck vorbereiten. Das macht schon fast Spaß; aber nur fast.

lexoffice

Lexoffice ist Testsieger und Marktführer bei den Online-Buchhaltungs-Tools in Deutschland. Das Tool deckt alle Buchhaltungsaufgaben und Verpflichtungen gegenüber dem Finanzamt ab und automatisiert eine Reihe von Vorgängen. Das hast die Möglichkeit, die Software gratis zu testen.

BillingEngine

BillingEngine ist eine Cloud-Anwendung, mit der Freiberufler und Kleinunternehmer Rechnungen erstellen und verwalten können. Der Betreiber offeriert einen kostenlosen Tarif und kann von daher interessant sein für Freelancer, die für wenige große Kunden arbeiten und nicht mehr als drei Rechnungen pro Monat verschicken.

Scopevisio

scopevisio versteht sich als umfassende Unternehmenssoftware für die zentralen Geschäftsprozesse von KMU. Sie integriert betriebswirtschaftliche Anwendungen für Marketing, Vertrieb, Projektsteuerung, Abrechnung, Buchhaltung, Finanzen und Dokumentenmanagement sowie Beschaffung und Personalwesen. Damit geht diese Lösung bei weitem über den Funktionsumfang der anderen hier betrachteten Buchhaltungs-Tools hinaus.

Collmex

Collmex ist ein Komplett-System made in Germany, das sich auf die Bereiche Buchhaltung, Verkauf und Warenwirtschaft fokussiert. Es ist nicht nur eine reine Buchhaltungssoftware, sondern vielmehr ein integriertes System für kleine Unternehmen und Shopbetreiber. Laut Anbieter nutzen über 10.000 Firmen & Vereine das Tool aus Saarbrücken.

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