Acht gute Tipps für den Start deiner eigenen Webdesign-Agentur

Acht gute Tipps für den Start deiner eigenen Webdesign-Agentur

Andreas Hecht

ist WordPress-Entwickler und bietet dir WordPress-Sicherheit für deine Website. Zudem entwickelt er...

Du wolltest schon immer dein eigener Chef sein? Wenn du als Webdesigner oder Entwickler arbeitest, dann kann die Aussicht auf eine eigene Agentur oder eine Arbeit als Freiberufler schon verlockend sein. Doch eine einfache Aufgabe ist das nicht, denn du musst eine ganze Reihe Fähigkeiten mitbringen, um erfolgreich im harten Markt bestehen zu können. Auch die Buchhaltung will erledigt sein und eine Vermarktung muss ebenfalls stattfinden, damit du bekannt wirst und Aufträge bekommst. Zudem sollte ausreichend Startkapital vorhanden sein, damit du nicht nur anfangen, sondern auch Durststrecken durchstehen kannst. Deshalb geben wir dir in diesem Artikel eine Menge guter Tipps aus der Praxis.

Acht gute Tipps für den Start deiner eigenen Webdesign-Agentur

1 – Passe deine Denkweise an

Passe deine Denkweise an

Sein eigener Chef zu sein ist schon sehr verlockend, doch genau das macht es nicht immer einfach. Ein angestellter Webdesigner wird den größten Teil seiner Arbeitszeit tatsächlich mit Webdesign verbringen. Andere Menschen sorgen für die Gewinnung neuer Aufträge, für die Erledigung der Buchhaltung und das Setzen neuer Ziele und Strategien für das Unternehmen. Wenn du dein eigener Herr bist und nur für dich arbeitest, dann fallen dir diese Aufgaben zu. Selbst wenn du ausreichend Geld verdienst, um dir Personal leisten zu können, so musst du trotzdem noch weitere Aufgaben erledigen.

Je erfolgreicher ein Unternehmen wird, desto weniger wirst du mit deinem eigentlichen Job, dem Webdesign, zu tun haben. Dann wirst du zu einem Vollzeit-Manager werden. Doch immerhin bist du dann immer noch dein eigener Chef und auch die Arbeit als Chef ist ziemlich aufregend.

2 – Finde die richtige Nische für dein Unternehmen

Finde die richtige Nische für dein Unternehmen

Die wichtigste Entscheidung ist, in welchen Bereich du mit deinem Webdesign gehen willst. Wie du sicherlich weißt, gibt es da die absolute »Billigware«, die den “Ich kann nichts ausgeben”-Sektor bedient. Doch es gibt auch die individuellen, teuereren und liebevoll gestalteten Websites für diejenigen Kunden, die bereit sind, das auch zu bezahlen. Unternehmen erhalten ziemlich schnell einen Ruf in der Öffentlichkeit, entweder gelten sie als »Billigheimer« oder aber als Erschaffer qualitativ hochwertiger Endergebnisse. Das sollte dann dein Portfolio widerspiegeln.

Sicherlich ist es vollkommen in Ordnung, zusätzlich ein etwas günstigeres Produkt anbieten zu können. Doch der überwiegende Teil der Arbeit sollte den Bereich widerspiegeln, in dem du dich positioniert wissen möchtest.

Kennst du unser E-Book-Bundle? Spare jetzt 6,99 €!

E-Book Bundle von Andreas Hecht

3 – Sei dir über dein Angebot im Klaren

Sei dir über dein Angebot im Klaren

Webdesign ist ein bereits recht gut abgedeckter Bereich, ein nahezu gesättigter Markt. Daher ist es wichtig, dir gleich zu Anfang die Frage zu stellen, was dich von den Tausenden von anderen Webdesign-Firmen auf dem Markt unterscheidet. Hier gilt es, die richtige Nische zu finden, also den Bereich, der noch nicht von vielen anderen Marktteilnehmern abgedeckt ist. Vielleicht spezialisierst du dich auf Anwälte und ihre speziellen Bedürfnisse? Oder aber du bietest Ärzten deinen Service an. Natürlich kannst du auch versuchen, den lokalen Markt abzudecken. Auch Qualität kann ein Alleinstellungsmerkmal sein. Doch dafür musst du wirklich erstklassige und qualitativ hervorragende Arbeit liefern können. Bist du ein Quereinsteiger ins Webdesign, kann es eine gute Idee sein, dich auf die Branche zu fokussieren, aus der du selber ursprünglich kommst.

Du kannst dich ebenfalls von vielen anderen Agenturen dadurch abheben, dass du einen Mehrwert anbietest. Das kann vieles sein; darunter Dinge, die du nicht sofort als Mehrwert erkennst, die für deine Kunden jedoch entscheidend sein können. Ein Beispiel: halte dein Wort und sei stets so schnell wie möglich. Wenn du einem Kunden einen Kostenvoranschlag am selben Tag bis 18:00 Uhr zusicherst, dann halte dein Wort und liefere ihn pünktlich ab. Setze dir stets realistische Zeiten für Projektaufgaben und füge etwas mehr Zeit hinzu, sodass du stets pünktlich liefern kannst. Dein Wort ist alles in der heutigen Wirtschaft. Also halte Versprechen stets ein.

Schaffe dir ebenfalls schnell ein Netzwerk mit Partnern, die ergänzende Aufgaben erledigen können. Damit ist es dir möglich, auch größere Aufträge oder Komplettlösungen bieten zu können.

Ein Branding mit einem guten Namen und einer ansprechenden Corporate Identity sollte  ebenfalls vorhanden sein. Der Name deiner Agentur bleibt idealerweise sehr schnell im Gedächtnis. Dein Logo sollte einen sehr hohen Wie­der­er­ken­nungs­wert besitzen.

4 – Kalkuliere die finanzielle Belastung gut durch

Kalkuliere die finanzielle Belastung gut durch

Das ist durchaus der wichtigste Teil, wenn du dich selbstständig machst. Als Angestellter kommt jeden Monat das Geld pünktlich auf dein Konto und du musst dich nicht darum sorgen. Als Selbstständiger sieht die Sache vollkommen anders aus. Kannst du dir eine Selbstständigkeit wirklich leisten? Um diese Frage zu beantworten, solltest du ein Finanzierungsmodell aufstellen. Hast du bei Beginn deiner selbstständigen Arbeit bereits Kunden, die Aufträge an dich zu vergeben haben? Das ist ein wichtiger Faktor.

Ansonsten sind Anlaufkosten zu kalkulieren. Ebenfalls müssen die regelmäßigen Betriebsausgaben berechnet werden, ebenso wie Rücklagen für schwierige Zeiten mit einer Auftragsflaute. Mache ebenfalls realistische Schätzungen, wie viele neue Kunden du gewinnen kannst und wie viel sie dir einbringen werden. Setze diese Schätzungen ziemlich niedrig an. Optimismus ist schön, doch in Gelddingen ist eher Pessimismus gefragt.

Kalkuliere genau, wann du den Break-even-Point, also den Punkt erreicht hast, an dem du genug Geld verdienst, um die Kosten zu decken. Wenn du gerade erst anfängst, selbstständig zu arbeiten, dann sollte dir im Voraus klar sein, dass es durchaus längere Zeit dauern kann, bis du Gewinne einfährst. Daher musst du wissen, wann der Punkt erreicht ist, an dem die Kosten gedeckt sind. Denn auf dieser Basis kannst du ausrechnen, wann du von deiner Arbeit leben kannst.

Mache dir ebenfalls Gedanken darüber, ob du deinen Kunden Festpreise oder eine Arbeit nach Stundenlohn in Rechnung stellen willst. Dazu musst du in beiden Fällen einen realistischen Stundenlohn für dich kalkulieren. Bei Festpreis-Angeboten muss zudem sehr ehrlich und mit zeitlichem Polster berechnet werden.

5 – Werde zum perfekten Kommunikator

Werde zu einem perfekten Kommunikator

Wenn du ein wirklich guter Webdesigner bist, heißt das noch lange nicht, dass du auch ein guter Unternehmer bist und eine Design-Agentur führen kannst. Denn dazu sind noch wesentlich mehr Fähigkeiten nötig, als nur gute Websites zu erstellen. Den finanziellen Aspekt sprach ich ja bereits an. Nun folgt eine der wichtigsten Fähigkeiten als Unternehmer schlechthin: die Kommunikation.

Du musst lernen, ein fantastischer Kommunikator zu werden. Kreative Menschen verstecken sich oft in ihren Agenturen und gehen lediglich ihren Kernaufgaben leidenschaftlich nach. Doch in der Wirtschaft zählen andere Dinge. Denn fast alle geschäftlichen Probleme lassen sich durch einfaches Miteinander-Reden lösen. Dein Projekt verzögert sich? Greife zum Telefon und bespreche die Angelegenheit mit deinem Kunden. Du brauchst neue Aufträge? Greife zum Telefon, rufe potenzielle Kunden an und verkaufe deine Dienstleistungen. Alles läuft nach Plan? Informiere deine Klienten auch darüber. Vielleicht hast du schon erste Ergebnisse, dann freut dein Kunde sich bestimmt darüber, wenn er einen Link von dir zugesendet bekommt.

Falls du ein eher introvertierter Mensch bist und Probleme mit Kaltakquise oder der Ablieferung einer Verkaufspräsentation hast, dann kann ich das gut verstehen. Mir geht es ebenso. Doch diese wirklich wichtigen Dinge kann man üben. Je öfter du dich damit beschäftigst, desto leichter wird es dir fallen. Bedenke folgendes: je öfter du diese ungeliebten Dinge tust, desto mehr Geld wirst du wahrscheinlich verdienen. Gerade für den Bereich der Vermarktung oder des Vertriebs über das Telefon gibt es sehr gute Bücher zu kaufen oder auch Websites, die dieses Thema behandeln.

6 – Besorge dir Hilfe und baue Partnerschaften auf

Besorge Dir Hilfe

Wenn du nicht zu den Glücklichen gehörst, die viel Geld auf dem Konto haben, dann bist du wahrscheinlich nicht in der Lage, gleich am Anfang Mitarbeiter einstellen zu können. Das ist jedoch kein Problem, denn du kannst Ausschau halten nach anderen Menschen, die ergänzende Fähigkeiten haben. Mit diesen Menschen kannst du dann Partnerschaften eingehen. Natürlich kannst du auch Teilaufgaben auslagern, indem du dir die geeigneten Personen auf Auftragsportalen suchst. An diese Firmen oder Freiberufler kannst du dann Teil-Aufgaben vergeben.

Jeder hat mal klein angefangen und es ist überhaupt kein Problem, sich einzugestehen, nicht alles zu können. Gerade der Anfang einer Selbstständigkeit kann sehr überwältigend sein. Lass dich dadurch nicht unterkriegen. Absolute Priorität am Anfang hat die Suche nach Personen mit ergänzenden Fähigkeiten zur Bildung von Partnerschaften. Dann kannst du größere Projekte annehmen und die Teilaufgaben, die du nicht erledigen kannst, einfach auslagern. Wenn dein Unternehmen dann wächst, kannst du Mitarbeiter für genau diese Bereiche fest einstellen.

7 – Arbeite stets an deinen eigenen Projekten weiter

Stets an eigenen Projekten weiterarbeiten

Es ist schon sehr verlockend, eigene Projekte während der Gründungsphase eines Unternehmens schleifen zu lassen. Klar, die Pflege des eigenen Blogs für deine kleine Agentur nimmt schon viel Zeit in Anspruch. Man ist schon versucht, diese Zeit besser zu investieren. Doch genau das sollte man keinesfalls tun. Denn der Firmenblog ist ein wichtiges Instrument zur Markenbildung und letztendlich auch zur Generierung von Aufträgen. Unterschätze niemals die Macht von persönlichen Projekten. Deine Markenbekanntheit wird es dir danken.

Notiere einfach mal für eine Woche genau, womit du an den Arbeitstagen deine Zeit verbringst. Oftmals wirst du Zeitfresser finden, die es zu optimieren gilt. Denn auch Selbstständige haben nur 24 Stunden zur Verfügung. Diese Zeit muss optimal eingesetzt werden. Entferne also die Zeitfresser und ersetze diese durch die Arbeit an eigenen Projekten. Halte ebenso stets dein Webdesign-Know-How auf dem neuesten Stand und schreibe darüber. Das hilft, deine Bekanntheit zu stärken und potenzielle Kunden zu überzeugen.

8 – Nebenberuflich starten oder den Sprung ins kalte Wasser wagen?

Nebenberuflich starten oder den Sprung ins kalte Wasser wagen?

Wenn du alle Punkte in diesem Artikel gut bedacht und durchgearbeitet hast, bist du bereit für deine Selbstständigkeit. Doch nicht jeder will direkt den Sprung ins kalte Wasser der hauptberuflichen Selbstständigkeit wagen. Denn das ist eine Frage des Geldes und der Anzahl von Kunden, die man bereits zu Beginn hat.

Wer das Glück hat, bereits viele Kunden zu besitzen, die mit Aufträgen “drohen”, kann sich sofort hauptberuflich selbstständig machen. Dann ist der Einsatz von eigenem Geld zur Überbrückung der Gründungsphase überschaubar. Wenn ausreichend eigenes Geld vorhanden ist, kann der Sprung ebenfalls gewagt werden. Wenn allerdings Geld und Kundschaft begrenzt sind, sollte eine nebenberufliche Tätigkeit ins Auge fassen. Allerdings stellt eine Selbstständigkeit neben einer hauptberuflichen Tätigkeit eine immense Belastung dar. Das sollte keinesfalls auf die leichte Schulter genommen werden. Doch gut organisiert kannst du durchaus mit der Doppelbelastung zurecht kommen.

Das hat den Vorteil für dich, dass du nicht sofort den Sprung in das Haifischbecken der Wirtschaft wagen musst, sondern dir deinen Platz in der Webdesign-Welt langsam aufbauen kannst.

Fazit

Auf eigene Rechnung zu arbeiten und sein eigener Chef zu sein, hat durchaus viele Vorteile. Doch um Spaß daran zu finden, musst du dir darüber im Klaren sein, dass das kein Zuckerschlecken wird. Du wirst mehr und härter arbeiten müssen und dementsprechend weniger Freizeit haben. Besonders der Anfang wird sehr hart sein, wenn du dich erstmal durchbeißen musst. Stellst du dann fest, dass dir das selbstbestimmte Arbeiten liegt, kann dir allerdings jedes Angebot einer Festanstellung gestohlen bleiben. Denn dahin wirst du dann nie wieder zurück wollen.

Links zum Beitrag:

(dpe)

Andreas Hecht

ist WordPress-Entwickler und bietet dir WordPress-Sicherheit für deine Website. Zudem entwickelt er WooCommerce Shops mit Ladezeiten von unter einer Sekunde. Er schreibt seit 2012 für Dr. Web. Auf seinem Blog veröffentlicht er unter anderem nützliche WordPress-Snippets.

Hinterlasse einen Kommentar

3 Kommentare auf "Acht gute Tipps für den Start deiner eigenen Webdesign-Agentur"

Benachrichtige mich zu:
avatar
Sortiert nach:   neueste | älteste | beste Bewertung
Jens
Gast
Sehr guter Artikel, der einige wichtige Punkte aufgreift. Ich betreibe jetzt auch seit 5 Jahren meine eigene Webagentur. Am Anfang bin ich auch nebenberuflich angefangen (die ersten 7 Monate). Das war wichtig, weil ich im ersten halben Jahr nicht genügend Einkommen hatte. Außerdem ist es wichtig auch immer wieder eigene Projekte aufzubauen, ich habe bislang immer 5 Webprojekte gehabt die nebenher auch noch Einnahmen abliefern. Zudem sollte man immer seine angebotenen Leistungen anpassen auf die Nachfrage der eigenen Kunden. Dadurch konnte ich den Umsatz immer weiter und gut ausbauen. Am Anfang habe ich nur Webseiten erstellt, mittlerweile habe ich drei… Read more »
Theo
Gast

Wie aus dem Lehrbuch 🙂 Ich würde nur noch den Webdesignvertrag erwähnen. Danke.

wpDiscuz