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PDF Editor finden (2023) : 15 PDF Editoren im Vergleich

Der Papierkrieg in Unternehmen und Behörden könnte dank PDFs schon längst der Vergangenheit angehören. PDFs sind umweltfreundlich, platzsparend, leicht zu sortieren und zu editieren: Das Dateiformat hat fast nur Vorteile gegenüber Papier. Auch halten KI-Tools zunehmend Einzug in die Welt der PDFs. Grund genug, sich der gängigsten PDF-Tools anzunehmen und zu schauen, was sie wirklich taugen.

Zu den PDF-Editor-Anbietern
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Anbieter

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Ratgeber

Erklärvideos

Die besten PDF-Tools auf einen Blick

🥇 Top-Anbieter auf einen Blick

SmallPDF

Dr. Web Siegel. Empfohlen: PDF-Software 2023.
Kostengünstige Alternative zu Adobe Acrobat Pro ✓ Alle gängigen Funktionen zur Erstellung und Bearbeitung von PDFs ✓ Nutzeroberfläche und Support auf Deutsch ✓
Zum Anbieter

ABBYY FineReader

Dr. Web Siegel. Empfohlen: PDF-Software 2023.
Bearbeiten, zusammenführen und komprimieren von PDFs ✓ Erstellung und Konvertierung ✓ E-Sign & OCR-Texterkennung ✓
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Ashampoo® PDF Pro

Dr. Web Siegel. Empfohlen: PDF-Software 2023.
Bearbeiten, zusammenführen und komprimieren von PDFs ✓ Interaktive Formulare erstellen ✓ E-Sign & OCR-Texterkennung ✓ Digitale Signaturen ✓ Mit Vergleichsfunktion ✓
Zum Anbieter

Alle Anbieter im Bereich PDF-Erstellung

ABBYY FineReader PDF

5 Sterne.
Dr. Web Siegel. Empfohlen: PDF-Software 2023.
Edit Content

FineReader PDF ermöglicht Fachkräften ihre Effizienz in der digitalen Arbeitswelt zu maximieren. FineReader PDF verfügt über die neueste KI-basierte OCR-Technologie von ABBYY und erleichtert damit das Digitalisieren, Durchsuchbarmachen, Bearbeiten, Schützen, Teilen und gemeinsame Editieren aller Arten von Dokumenten in einem Arbeitsgang.

Nun können sich Mitarbeiter noch mehr auf ihre eigentlichen Kompetenzen konzentrieren und müssen sich weniger mit Verwaltungsaufgaben befassen.

FineReader PDF, entwickelt von ABBYY, bietet folgende Funktionen zur effizienten Bearbeitung von PDF-Dokumenten:

  • Konvertierung: FineReader wandelt PDFs unkompliziert in bearbeitbare Formate wie Word, Excel und PowerPoint um, wobei Layout und Formatierung erhalten bleiben.
  • OCR-Technologie: Dank fortschrittlicher optischer Zeichenerkennung lassen sich gedruckte Dokumente und Bilder in durchsuchbare und editierbare PDFs umwandeln.
  • Bearbeitung: Das Editieren von Texten, das Hinzufügen oder Entfernen von Bildern und die Neuanordnung von Seiten sind kein Problem.
  • Vergleichsfunktion: Die Software erlaubt das Gegenüberstellen von Dokumenten verschiedener Formate, um Änderungen leicht erkennen zu können.
  • Zusammenarbeit: Kommentare und Anmerkungen sind direkt im PDF möglich und erleichtern so den Austausch und die Zusammenarbeit.
  • Formularerkennung und -ausfüllung: FineReader erkennt interaktive Formularfelder in PDFs und ermöglicht das Ausfüllen dieser Formulare.
  • Sicherheitsfunktionen: Zum Schutz vertraulicher Informationen stehen Funktionen wie Passwortschutz und digitale Signaturen zur Verfügung.
  • Integration: Die Software lässt sich problemlos mit Cloud-Speicherlösungen wie Dropbox, Google Drive und OneDrive verbinden.

Mit diesen Fähigkeiten ist FineReader PDF eine leistungsstarke Lösung für Einzelpersonen und Unternehmen, die eine effiziente Möglichkeit suchen, ihre PDF-bezogenen Aufgaben zu erledigen.

Mehr Details →
  • Wandelt PDFs um nach Word, Excel und PowerPoint
  • Macht eingescannte PDFs durchsuchbar
  • Editieren von Texten und Bildern, Neuanordnung von Seiten
  • Dadurch werden Änderungen leicht erkennbar
  • Erkennt Formularfelder und ermöglicht, sie auszufüllen
  • Schützt vertrauliche Informationen mittels Passwort
Zum Anbieter

Ashampoo® PDF Pro

5 Sterne.
Dr. Web Siegel. Empfohlen: PDF-Software 2023.
Edit Content

Ashampoo PDF Pro 3 ist eine PDF-Software für Windows, mit welcher Sie PDF-Dateien erstellen, konvertieren, bearbeiten, zusammenfügen und schützen können. Hier die wichtigsten Funktionen in der Zusammenfassung:

  • PDF-Dokumente so einfach wie in Word bearbeiten, indem Sie Texte formatieren, Bilder einfügen, Tabellen erstellen oder Kommentare hinzufügen
  • Interaktive Formulare erstellen und ausfüllen, indem Sie Auswahllisten, Ankreuzkästchen oder Eingabefelder in Ihr PDF-Formular einfügen. Die Formulare können von jedem Nutzer mit einem handelsüblichen PDF-Reader ausgefüllt werden
  • Schnappschüsse von beliebigen Ausschnitten erstellen, indem Sie das Screenshot-Werkzeug nutzen. Sie können Format, Auflösung oder Farbtiefe nach Wunsch definieren oder Transparenzen beibehalten
  • Eindeutige Durchnummerierung von Dokumenten verwenden, indem Sie beliebig viele PDF-Dateien oder ganze Ordner mit PDF-Dateien laden und ihnen auf einen Schlag fortlaufende Nummern, Text- oder Datumsstempel hinzufügen. Diese Funktion ist besonders nützlich für Juristen oder Archivare
  • Bilder mit einer externen Bildbearbeitungssoftware bearbeiten und aktualisieren, indem Sie das ausgewählte Bild in Ihrem bevorzugten Bildbearbeitungsprogramm öffnen. Nach der Bearbeitung müssen Sie das Bild nur speichern und Ashampoo PDF Pro aktualisiert es automatisch im PDF-Dokument
  • Farben suchen und ersetzen, indem Sie die Farbe wählen, die gegen eine andere ersetzt werden soll. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie das Design eines Dokuments anpassen wollen
  • PDF-Dokumente in Word oder andere kompatible Formate umwandeln, indem Sie die integrierte Texterkennung (OCR) nutzen. Diese erkennt auch eingescannte Dokumente und macht sie durchsuchbar und bearbeitbar. Sie können zwischen zwei Formaten wählen: Dokumente, die optisch dem Original entsprechen, oder Dokumente, die als Fließtext vorliegen
  • Texte, Schriften oder Farben suchen und ersetzen, indem Sie die leistungsstarken Such- und Ersetzungsfunktionen von Ashampoo PDF Pro verwenden. Sie können auch ganze Wörter oder Phrasen suchen und ersetzen
  • Seiten hinzufügen, umsortieren, löschen, zuschneiden oder drehen, indem Sie die Dokumenten-Tools von Ashampoo PDF Pro verwenden. Sie können auch Seiten aus anderen PDF-Dokumenten einfügen oder mehrere PDF-Dokumente zu einer kombinieren
  • PDF-Dokumente aus allen Windows-Programmen heraus erzeugen, indem Sie den integrierten PDF-Drucker von Ashampoo PDF Pro verwenden. Dieser erzeugt PDF-Dateien höchster Qualität aus jedem Programm heraus
  • Digitale Signaturen für vertrauenswürdige PDFs verwenden, indem Sie Ihre PDF-Dokumente mit einem digitalen Zertifikat signieren. Dies gewährleistet die Authentizität und Integrität Ihrer Dokumente
  • Zwei Dokumente schnell und exakt vergleichen, indem Sie die neue Vergleichsfunktion von Ashampoo PDF Pro nutzen. Diese zeigt Ihnen alle Unterschiede zwischen zwei Versionen eines Dokuments an
  • PDF/A-Format zur dauerhaften Archivierung nutzen, indem Sie Ihre PDF-Dokumente in diesem standardisierten Format speichern. Dies stellt sicher, dass Ihre Dokumente auch nach vielen Jahren noch zugänglich und lesbar sind

Ashampoo PDF Pro 3 enthält also eine Vielzahl an Profifunktionen für die Erstellung und Bearbeitung von PDFs. Man darf Sie auch als Komplettlösung bezeichnen, die in einer günstigen Einmalzahlung in Höhe von 70 EUR (inkl. 19 % USt.) erhältlich ist.

Mehr Details →
  • PDF-Dateien aus verschiedenen Quellen erstellen
  • PDF-Dateien in Word, Excel oder PowerPoint umwandeln
  • PDFs komprimieren
  • Texte bearbeiten und Grafiken hinzufügen oder löschen
  • PDFs mit Passwort verschlüsseln
  • PDF-Formulare erstellen und bearbeiten
Made in Germany Siegel.
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SmallPDF

5 Sterne.
Dr. Web Siegel. Empfohlen: PDF-Software 2023.
Edit Content

SmallPDF ist eine Web-App, die eine Vielzahl von PDF-Tools bietet. Benutzer können PDF-Dateien hochladen und dann verschiedene Aktionen ausführen, wie z.B. PDFs komprimieren, zusammenführen, teilen, drehen, entsperren, schützen, in andere Dateiformate konvertieren und vieles mehr.

Darüber hinaus bietet SmallPDF auch eine Funktion zur elektronischen Signatur und eine OCR-Funktion, mit der gescannte PDF-Dokumente in durchsuchbare Textdateien umgewandelt werden können.

Die Benutzeroberfläche in SmallPDF mit einer Übersicht aller Funktionen.
Die Nutzeroberfläche von SmallPDF ist nutzerfreundlich, aufgeräumt und selbsterklärend.

Die Plattform ist einfach zu bedienen, und es ist keine Registrierung erforderlich, um sie zu auszuprobieren. Es gibt auch eine Desktop-Version von SmallPDF, die Benutzer herunterladen und auf ihrem Computer installieren können. Die Desktop-Version bietet zusätzliche Funktionen wie die Möglichkeit, PDFs zu bearbeiten und zu kommentieren.

„Wir machen PDF einfach“, lautet das Motto des Anbieters mit Sitz in Zürich (Schweiz). In der Tat ist die Bedienung sehr einfach, obwohl es alle Tools gibt, die sich die Nutzer wünschen, um produktiver und smarter zu arbeiten.

Interessanterweise kann die Größe des PDFs ohne Qualitätsverlust reduzieren werden. Schnell werden Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien in ein PDF konvertiert. Auch das Zurückwandeln ist möglich. Die PDFs lassen sich auch in bearbeitbare PowerPoint-Präsentationen konvertieren. Praktisch ist auch das Umwandeln von Bildern in den Formaten JPG, PNG, BMP, GIF und TIFF in ein PDF. Sie können ihre Bilder aus dem PDF extrahieren oder falls erwünscht jede Seite als Bild speichern. Zudem lassen sich freihändige Kommentare in das PDF einfügen. Nach dem Erstellen können die PDFs online angezeigt, ausgedruckt und geteilt werden. Das Einfügen von Seitenzahlen steht ebenfalls zur Verfügung. Eine oder mehrere Seiten aus dem PDF löschen oder drehen, ist ebenso möglich. Vereinen Sie mehrere PDFs in ein einziges Dokument oder extrahieren oder speichern Sie jede Seite separat, alles ist möglich. Für Verträge können Unterschriften erstellt werden, um das PDF zu unterzeichnen und andere Personen können aufgefordert werden, das Dokument zu unterzeichnen. Für Sicherheit sorgen das Passwort, die Verschlüsselung und die Genehmigung. Die PDF-Datei lässt sich auf Wunsch auch verschlüsseln. Erstellen Sie auch PDFs aus Scans auf dem Handy.

Mehr Details →
  • Konvertierung von Word, Excel und PowerPoint nach PDF
  • Mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen Datei zusammenführen
  • PDF-Datei in mehrere kleinere Dateien aufteilen
  • Dateigröße von PDFs reduzieren (nützlich beim E-Mail-Versand)
  • PDF-Dateien mit Passwort schützen, bestehende Passwörter entfernen
  • Hinzufügen und Entfernen von Seiten und Wasserzeichen.
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