Arbeitsorganisation: Noch erfolgreicher als Freiberufler mit Tages- / Wochenplan

Endlich freiberuflich tätig! Kein Chef bestimmt mehr den Arbeitsablauf und das beruftägliche Leben. Niemand meckert mehr, wenn man mal eine halbe Stunde zu spät am Arbeitsplatz erscheint. Herrlich! Endlich kann man machen, was man will! Morgens als erstes die sozialen Netzwerke checken, dann noch mal schnell auf Spiegel online oder Welt.de die neuesten Schlagzeilen lesen – man muss ja up-to-date bleiben. Jetzt noch eine schöne Tasse Kaffee ganz in Ruhe und dabei entspannt die E-Mails bearbeiten. Das kommt Ihnen bekannt vor? Mir auch, denn ich habe auch einmal so gearbeitet und mich immer gewundert, warum ich trotz guter Auftragslage zu wenig geschafft und verdient habe. Dieser Artikel verrät Ihnen, wie Sie eine optimale Arbeitswoche gestalten können.

Selbstständig kommt von selbst und ständig

Diese unglaublich einfache Weisheit kennt nun wirklich jeder, nur beherzigt wird sie nicht. Als Freiberufler oder Selbstständiger kann ich mir nicht erlauben, einfach mal eine halbe Stunde zu spät am Arbeitsplatz zu erscheinen oder gar mich entspannt ins Café zu setzen und den lieben Gott einen guten Mann sein zu lassen. Warum? Weil es richtig Geld kostet! Wenn wir mal beispielhaft von einen Stundensatz von 50.- € ausgehen, erwirtschaftet man bei einer halben Stunde zu spät kommen 25.- € Verlust. Macht man dies nur zwei Mal im Monat, so wären das bereits 600.- € im Jahr. Eine Menge Geld! Können Sie sich diesen Verlust wirklich leisten?

Auch die Beschäftigung mit sozialen Netzwerken zur falschen Zeit kostet mehr Geld, als sie einbringt. Ich wage sogar zu behaupten, dass soziale Netzwerke den wenigsten Menschen / Firmen Geld einbringen, statt nur Arbeitszeit zu kosten. Ich empfehle Ihnen, sich nur in der Mittagspause und in der Freizeit mit ihnen zu beschäftigen. Sollten Ihre Einkünfte allerdings von einem von Ihnen betriebenen Weblog generiert werden, sieht die Sache selbstverständlich anders aus. Dann bringen soziale Netzwerke Geld, statt nur welches zu kosten. Fragen Sie sich stets, ob eine bestimmte Tätigkeit Ihnen Geld einbringt oder kostet.

Warum ein strikter Tages- / Wochenplan sehr sinnvoll ist

Ein strikter Tages- und Wochenplan gibt Ihrem Tag und der Arbeitswoche Sicherheit und Struktur. Die ständige präsente Möglichkeit des „Verdaddelns“ von wertvoller Zeit reduziert sich auf null, schließlich wissen Sie immer, was genau zu welcher Tageszeit anliegt. Sie folgen einem genauen Plan. Das gibt Ihnen eine wohltuende Sicherheit und reduziert auch Ihren Stresslevel ungemein. Sie wissen genau, wann der Arbeitstag los geht, wann Mittagspause ist (und damit Zeit für soziale Netzwerke) und ab wann Sie in den wohlverdienten Feierabend starten können. Ein guter und wohldurchdachter Tagesplan holt das Optimum aus Ihrem Tag heraus.

Wie könnte ein guter Tages- und Wochenplan aussehen

Vorab: Ich empfehle als Werkzeug zur Erstellung des Plans entweder Microsoft Excel oder zum Beispiel das Pendant von Open Office. Je genauer Sie bei der Erstellung Ihres persönlichen Tages- und Wochenplans arbeiten, desto besser wird er. Am Anfang wird man ihn noch ein paar Mal korrigieren müssen, aber die fertige Version steht recht bald fest.

Ich rate Ihnen dazu, den Tag vom Aufstehen bis zum Zubettgehen strikt durch zu planen. Was nun nicht heißen soll, dass Sie auch Ihre Freizeit planen sollen, sondern nur, wann Sie Zubettgehen. Schließlich haben Sie harte Tage durchzustehen und brauchen Ihren Schlaf.

Planen Sie Ihren Tag und die Woche

Fangen Sie also an mit der Zeit des morgendlichen Aufstehens, machen Sie weiter mit dem allmorgendlichen Sport, mit der Morgentoilette, dem Frühstück und dann dem Arbeitsbeginn. Jetzt kommt der wichtigste Teil: die Planung Ihres Arbeitstages. Wichtige Dinge sollten Sie stets zuerst erledigen (Dinge die Ihnen primär Geld einbringen) und sich durch nichts und niemanden ablenken lassen, nicht durch das Telefon, nicht durch soziale Netzwerke und auch nicht durch E-Mails. Danach stufen Sie die Tätigkeiten nach Wichtigkeit herunter, sodass Sie am Ende des Tages nur noch weniger wichtige Dinge zu erledigen haben (zum Beispiel E-Mails bearbeiten). So haben Sie stets das gute Gefühl, die wirklich wichtigen Dinge bereits erledigt zu haben und haben so auch noch etwas Zeit gewonnen für Dinge, die eventuell dazwischen kommen können. Zeit für Flexibilität schadet nie. Denken Sie auch daran, eine halbe Stunde Mittagspause einzuplanen, in der Sie bitte auch nicht arbeiten. Gönnen Sie sich ein leckeres Essen und beschäftigen Sie sich mit sozialen Netzwerken. In der Mittagspause ist die richtige Zeit dafür.

Einige Tage in der Woche unterscheiden sich geringfügig oder stark von anderen, gleichbleibenden Tagen? Planen Sie auch diese Tage durch. Das Wochenende gehört jedoch ganz Ihnen und Ihrer Familie. Das hat nichts auf einem Wochenplan zu suchen.

Fazit

Auch wenn es mitunter eine knifflige Sache ist, einen passenden Tages und Wochenplan zu erstellen, so lohnt sich die Erstellung jedoch ungemein. Die Möglichkeit, Zeit zu „verschwenden“, reduziert sich fast auf null, immer vorausgesetzt, man hält sich an seinen Plan. Da man wichtige Dinge jeden Tag immer zuerst erledigt, reduziert sich der Stress durch Ablenkung ungemein. Ihre Produktivität im Allgemeinen steigt an, der Stresslevel sinkt und Sie werden höchstwahrscheinlich auch noch mehr Geld verdienen, da Sie sich jeden Tag zuerst einmal mit den Einkommenseinbringenden Tätigkeiten beschäftigen.

Links zum Beitrag

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(dpe)