PIXELTALE – Online Marketing Agentur

Collmex bildet alles ab, was ein modernes Buchhaltungstool können muss. So kannst du mit Collmex Angebote und Rechnungen organisieren, deine Umsatzsteuervoranmeldung direkt an das Elster-Portal senden sowie eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen. Ferner kannst du Ein- und Ausgangsrechnungen erfassen und deine eingescannten Belege den Buchungen zuordnen.

Weiterhin sind die Möglichkeiten der betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWAs) interessant: Die BWA kannst du in drei verschiedenen Formaten erstellen, mitsamt Summen- und Saldenlisten, Bilanz sowie Gewinn und Verlust. Auch das Anlagevermögen kannst du mit Collmex buchhalterisch korrekt verwalten.

Neue Zahlungseingänge rufst du über die Anbindung deines Kontos ab und kannst sie den Geschäftsvorfällen zuordnen. Somit ist auch der Abgleich von Girokonto und unbezahlten Rechnungen über Collmex möglich. Zahlt dein Kunde nicht, kannst du über das System Mahnungen versenden.

Verkauf und Kundenverwaltung (CRM)

Über den Bereich „Verkauf“ kannst du deine Kunden verwalten. Nicht nur Kunden- und Kontaktdaten kannst du im Bereich hinterlegen. Auch eine flexible Zeiterfassung kannst du nutzen, um Kundenprojekte zu erfassen und abzurechnen.

Lagerhaltung & Warenwirtschaft

Eine Anbindung an deine Bankkonten erleichtert dir die Arbeit in Collmex ungemein. Insbesondere die  von Drittanbietern angebotenen Schnittstellen zu vielerlei Shopsystemen wie WooCommerce (per WooMex-Plugin), Prestashop aber auch die einfache Anbindung an eBay werden Shopbetreiber zu schätzen wissen.

Preise & Varianten

Collmex bietet nicht nur verschiedene Preisvarianten mit gestaffelten Features an. Es gibt Collmex auch in verschiedenen Ausführungen:

• Als reine Buchhaltungssoftware
• Als Tool für Angebot, Rechnung und Mahnung
• Als Komplettpaket
• Sowie für Vereine

Der Einfachheit halber besprechen wir hier kurz die Preise für das Komplettpaket. In der Basis-Version („Basic“) kostet Collmex 13,95 EUR im Monat zzgl. Mehrwertsteuer. Will man alle Funktionen der Warenwirtschaft einsetzen, kostet das Tool bis zu 39,95 EUR im Monat (zzgl. USt.). Damit ruft der Anbieter nur einen Bruchteil der Preise von anderen Anbietern im Bereich Warenwirtschaft auf. Ein echter Geheimtipp also.

Die Variante für Vereine kostet 11,95 EUR zzgl. USt. im Monat.

Buchhaltung

• Buchungsvorlagen für alle wichtigen Geschäftsvorfälle
• Ist- oder Sollbesteuerung möglich
• ELSTER-Schnittstelle für Umsatzsteuer-Voranmeldung
• Datev-Schnittstelle für direkte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Integrierte Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
• Online-Banking mit Kontenabgleich und Zuordnung der Belege
• Integriertes Mahnwesen: Überfällige Rechnungen kannst du mit wenigen Klicks in eine Mahnungen verwandeln und verschicken
• Kassenbuch: Kassenbestand automatisch berechnen
• periodische Rechnungen auf Knopfdruck

Verkauf & CRM

• Kundenverwaltung (CRM): Management von Projekten, Zeiterfassung, Kundenvereinbarungen, Kundendaten sowie Lieferungen
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
• Offene Posten auf bei Kunden- und Lieferanten

Warenwirtschaft (Wawi)

• Einkaufsmanagement: Verwaltung von Lieferanten, Lieferantenvereinbarungen sowie Produktionsaufträgen
• Lagermanagement: Bestände und Inventur verwalten, Ausfuhranmeldung erledigen
• Einfache Anbindung an Shop-Systeme wie WooCommerce oder Prestashop über Drittanbieter-PlugIns

Buchhaltungs-Features im Detail