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SmallPDF ist eine Web-App, die eine Vielzahl von PDF-Tools bietet. Benutzer können PDF-Dateien hochladen und dann verschiedene Aktionen ausführen, wie z.B. PDFs komprimieren, zusammenführen, teilen, drehen, entsperren, schützen, in andere Dateiformate konvertieren und vieles mehr.

Darüber hinaus bietet SmallPDF auch eine Funktion zur elektronischen Signatur und eine OCR-Funktion, mit der gescannte PDF-Dokumente in durchsuchbare Textdateien umgewandelt werden können.

Die Plattform ist einfach zu bedienen, und es ist keine Registrierung erforderlich, um sie zu auszuprobieren. Es gibt auch eine Desktop-Version von SmallPDF, die Benutzer herunterladen und auf ihrem Computer installieren können. Die Desktop-Version bietet zusätzliche Funktionen wie die Möglichkeit, PDFs zu bearbeiten und zu kommentieren.

„Wir machen PDF einfach“, lautet das Motto des Anbieters mit Sitz in Zürich (Schweiz). In der Tat ist die Bedienung sehr einfach, obwohl es alle Tools gibt, die sich die Nutzer wünschen, um produktiver und smarter zu arbeiten.

Interessanterweise kann die Größe des PDFs ohne Qualitätsverlust reduzieren werden. Schnell werden Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien in ein PDF konvertiert. Auch das Zurückwandeln ist möglich. Die PDFs lassen sich auch in bearbeitbare PowerPoint-Präsentationen konvertieren. Praktisch ist auch das Umwandeln von Bildern in den Formaten JPG, PNG, BMP, GIF und TIFF in ein PDF. Sie können ihre Bilder aus dem PDF extrahieren oder falls erwünscht jede Seite als Bild speichern. Zudem lassen sich freihändige Kommentare in das PDF einfügen. Nach dem Erstellen können die PDFs online angezeigt, ausgedruckt und geteilt werden. Das Einfügen von Seitenzahlen steht ebenfalls zur Verfügung. Eine oder mehrere Seiten aus dem PDF löschen oder drehen, ist ebenso möglich. Vereinen Sie mehrere PDFs in ein einziges Dokument oder extrahieren oder speichern Sie jede Seite separat, alles ist möglich. Für Verträge können Unterschriften erstellt werden, um das PDF zu unterzeichnen und andere Personen können aufgefordert werden, das Dokument zu unterzeichnen. Für Sicherheit sorgen das Passwort, die Verschlüsselung und die Genehmigung. Die PDF-Datei lässt sich auf Wunsch auch verschlüsseln. Erstellen Sie auch PDFs aus Scans auf dem Handy.