Faktura kostenlos: Bamboo Invoice

Schreiben Sie Ihre Rechnungen mit Word? Verfolgen Sie Ihre Zahlungseingänge in einer Exceltabelle? Oder umgekehrt? Eine Faktura haben Sie bisher nicht angeschafft, weil Sie der Auffassung sind, dass jede denkbare Lösung zu groß für Sie wäre? Warum nutzen Sie nicht die Open-Source-Anwendung „Bamboo Invoice“ und schreiben künftig von überall her Ihre Rechnungen? Ich zeige Ihnen, wie das geht…

Bamboo Invoice ist ein in kontinuierlicher Entwicklung befindliches Open-Source-Projekt des Programmierers Derek Allard. Mittlerweile wurde auch ein Google-Codeprojekt angelegt, allein es gibt noch keine Inhalte. Bamboo Invoice wird auf eigenem Webspace installiert. Es setzt PHP 5 und eine Datenbank, am besten MySQL oder MySQLi voraus. Allard liefert aber auch Treiber für MSSQL, Postgre, OCI8, SQLite und ODBC mit. Zur Generierung von PDFs muss die DOM-Extension installiert sein. Bamboo Invoice unterstützt derzeit englisch, französisch, deutsch, niederländisch, rumänisch, spanisch, portugiesisch, bulgarisch, schwedisch und italienisch. Die Übersetzung ist in den meisten Fällen gut, kann jedoch bisweilen ein bisschen Nacharbeit gebrauchen.

Das Hauptmenü

Die Installation geht schnell und unproblematisch von der Hand. Lediglich zwei Konfigurationsdateien sind mit der URL der Anwendung sowie den Datenbankdaten zu versorgen. Hernach unterstützt Sie ein Installer bis zur Betriebsfertigkeit. Nachdem Sie Ihre wesentlichen Firmendaten, wie Adresse, Währung, Steuersatz eingegeben haben, können Sie beginnen, Rechnungen zu erfassen. Das System hilft Ihnen bei der Kundenverwaltung, der Rechnungsschreibung und der Offene-Posten-Verwaltung. Durch den Einsatz des CodeIgniter-Frameworks ist eine laufende Optimierung der Applikationsengine in Einklang mit der Roadmap des CodeIgniter-Projektes sicher gestellt. Das gesamte System ist massiv ajaxified und dadurch sehr geschmeidig, elegant zu bedienen und zu betrachten. Die Verarbeitungsgeschwindigkeit lässt keinerlei Wünsche offen.

Zwecks Weiterverarbeitung der Rechnungsdaten, vor allem zur Weitergabe an den Steuerberater, kann Bamboo die Rechnungsdaten als XLS oder XML exportieren. Ebenso ist der Download der gesamten Datenbank vorgesehen. Mittels eines Autoupdaters hält sich Bamboo stets auf dem aktuellsten Stand. Hat man die erste Rechnung erfasst, zeigt sich die ganze Funktionsvielfalt des Systems. Man kann zu jeder Rechnung Notizen erfassen, man kann Rechnungen per E-Mail versenden, diese ausdrucken oder als PDF ausgeben. Man kann sie bearbeiten oder löschen und sie in einer Übersicht auflisten lassen, die sortier- und filterbar ist.

Benutzt man Bamboo über einen längeren Zeitraum, werden zunehmend die Berichtsfunktionen interessant, mit deren Hilfe man seine Umsätze auf einer Zeit-Umsatz-Schiene grafisch auswirft. Die Statistiken lassen sich von jährlich auf die einzelnen Quartale herunterbrechen, so dass man die unterjährige Umsatzentwicklung einigermaßen im Überblick behalten kann.

Was Bamboo derzeit noch nicht kann

Bamboo kann nicht automatisch bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung helfen, weil es keine eigentliche funktionalität für das Rechnungsausgangsbuch gibt. Auch die Berichtsfunktion hilft nur denjenigen, die eine vierteljährliche Steuererklärung abgeben müssen, da sie sich nicht auf monatlich herunterbrechen lässt. Bamboo hat keine Artikelverwaltung. Jeder fakturierte Artikel muss jedesmal von Hand erfasst werden. Weiterhin gibt es keine Benutzerverwaltung. Bamboo kann keine Signaturen verarbeiten und ist insofern für den rechtssicheren Rechnungsverkehr per Mail nicht zu verwenden. Andererseits kenne ich keine kleinen Dienstleister, die tatsächlich signierte Rechnungen vermailen. Außer dem genannten Bericht bietet Bamboo keine Übersichten an. So wären sicherlich kundenbezogene Übersichten interessant, beispielsweise zu Umsätzen, Zahlungszielinanspruchnahmen, Artikeln et cetera.

Während einige dieser Features sicherlich nie Eingang in Bamboo finden werden, arbeitet der Programmierer an anderen bereits. In Kürze soll es ein User-Management geben. Dann könnten mehrere Benutzer des Unternehmens mit eigenen Rechten in Bamboo arbeiten. Auch die Erweiterung der Berichtsfunktion mit Blick auf Übersichten nach Kunde befindet sich bereits in Arbeit. Eine schöne Möglichkeit der Kundenbindung wird die avisierte Funktionalität sein, automatisch eine Danke-E-Mail zu generieren, wenn die Zahlung erfasst wurde. An eine Artikelverwaltung ist zwar gedacht, eine Realisierung aber momentan nicht auf dem Plan. Stattdessen sollen sogenannte wiederkehrende Tasks definiert werden können, die dann im Grunde die gleiche Funktionalität bieten würden. Auch geplant sind wiederkehrende Rechnungen, in deutschen Faktura-Programmen zumeist als Abo-Rechnungen bezeichnet.

Man sieht, der Programmierer hat noch einiges vor, liefert aber bereits mit der aktuellen Version ein Produkt ab, dass sich alle, die bislang nicht mit einer Faktura arbeiten, zumindest einmal ansehen sollten. Der zeitliche Aufwand gilt nicht als Hemmschuh. Ich hatte Bamboo innerhalb von 10 Minuten installiert und innerhalb weiterer 10 Minuten inhaltlich erfasst. ™

Screenshots aus dem Programm:

Erfolgreiche Installation – Statusmeldung

Das erste Login – wie auch alle weiteren Logins

Das Kundenmenü – Neue Rechnungen erfassen, bestehende bearbeiten