Die kaufmännische Software für Nicht-Kaufleute, so der offizielle Slogan vom “WISO Mein Büro 2009″, richtet sich an Freiberufler, Selbstständige, Einzelunternehmer wie auch GbRs und soll die komplette Büroarbeit einfacher machen. Doch hält die neue Version auch tatsächlich was sie verspricht?
Ein Unternehmer hat es schwer. Nicht genug, dass man im Rahmen der beruflichen Tätigkeit Spitzenleistung bringen und immer wieder neue Kunden an Land ziehen muss, auch die Büroarbeit muss erledigt werden. Und der Staat macht einem dies nicht gerade einfach. Vorbei sind die Zeiten, in denen die Angaben zu den Jahreseinkünften einfach per Liste ans Finanzamt zu übergeben waren. Mittlerweile muss ein vierseitiges Steuerformular ausgefüllt werden. Hinzu kommt noch die monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldung, was einen immer wiederkehrenden Aufwand mit sich bringt. Genau in diesen Punkten möchte WISO Mein Büro 2009 eine Hilfestellung bieten.
Die Steuerformulare werden automatisch ausgefüllt, können im Nachhinein manuell geändert werden und sind dann direkt ans Finanzamt zu übergeben. Ebenso einfach funktioniert die Umsatzsteuer-Voranmeldung, wobei die erforderlichen Daten automatisch der Einnahme-Überschuss-Rechnung entnommen werden.
Zu den weiteren Features zählt die Rechnungsstellung. Diese erfolgt direkt in der Dokumentenansicht, und die Bedienung gestaltet sich ähnlich einfach wie bei einem gewöhnlichen Office-Programm. Nach Fertigstellung der Rechnung kann das Dokument per Fax oder Mail verschickt oder zunächst einmal als PDF-Datei archiviert werden. Erstellte Rechnungen landen dann automatisch in der Übersicht, sodass man jederzeit über die aktuellen Außenstände informiert ist.
Damit man auch über die Kontobewegungen informiert ist, lässt sich im Programm ein Online-Konto einrichten. Die Kontoverwaltung über die Software bringt nicht nur den Vorteil einer erhöhten Sicherheit (dank integrierter Online-Schnittstelle) mit sich, sondern auch ein sehr simples Buchungsverfahren. Dabei können die Geldeingänge einer Rechnung zugeordnet werden, so dass dies auch gleich für die Steuererklärung erfasst wird.
Überhaupt ist die Erfassung von Daten eine wichtige Funktionalität dieser Bürosoftware. Für jeden Kunden lässt sich ein Ordner erstellen, in dem Adressdaten, Ansprechpartner, sonstige Infos und sogar zusätzliche Dokumente zu hinterlegen sind. Zusätzlich kann jeder Kunde einer Kategorie zugeordnet werden, sodass selbst bei einem großen Kundenkreis niemals die Übersicht verloren geht. Ebenso wenig werden Termine vergessen.
Hierfür sorgt der voll ausgestattete Terminkalender, der für jeden Mitarbeiter sogar separat anzulegen ist. Befindet man sich dann auf der Hauptseite, werden die Termine des Tages automatisch angezeigt. Zusätzlich sind auf der selben Seite Infos zu den aktuellen Umsatzzahlen und den Salden der Konten und Kassen zu finden. Klickt man auf eines dieser Werte, kommt es direkt zu einer Weiterleitung zum betreffenden Bereich. All die Informationen müssen aber nicht jedem zur Verfügung stehen. Sollten mehrere Personen mit der Software arbeiten, wird über die Mitarbeiterverwaltung festgelegt, wer auf welche Bereiche zugreifen darf.
Während die bisher genannten Features für die meisten Anwender von Interesse sind, dürften manch andere Features eher für eine kleinere Kundengruppe von Relevanz sein. Das heißt aber nicht, dass diese Funktionen keinen Wert haben. Wer zum Beispiel im Verkauf tätig ist, kann ein Artikelstammblatt erstellen und dieses mit Bildern, Staffelpreisen und individuellen Informationsfeldern bereichern. Auch nicht zu verachten sind die Briefpapier-Vorlagen, wodurch man die Geschäftsunterlagen in einem einheitlichen Design glänzen lässt.
Schlussendlich ist “Mein Büro 2009″ als eine gelungene Bürolösung zu bezeichnen, die mit einem Preis von knapp 100 Euro ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Bedauerlich ist nur, dass es wohl auch weiterhin keine Jahresaktualisierung geben wird, weshalb man Ende des Jahres 2009 wieder zu einem Neukauf der nächsten Version gezwungen ist. Aber immerhin: Wer sich noch in diesem Jahr die 2009er Version anschafft, kann die komplette Funktionalität schon im Geschäftsjahr 2008 nutzen.
Was ist neu?
Wer mit der 2008er Version bereits vertraut ist, dürfte mit WISO Mein Büro 2009 schnell zurechtkommen. Die Menüs unterscheiden sich optisch kaum von der Vorgängerversion und auch die Funktionalität hat sich wenig verändert. Stellt sich also die Frage, auf welche Neuerungen man sich überhaupt freuen darf. Um es gleich vorwegzunehmen: Neuartige Features gibt es nur wenige. Die Buhl Data Service GmbH baut vermutlich darauf, dass die meisten Features im kommenden Jahr nur mit der 2009er Version zu nutzen sind, wodurch die Kundschaft quasi zu einem Neukauf gezwungen ist.
Die interessanteste Neuerung stellt der umfangreichere und benutzerdefinierte Statistik-Modus dar. Zusätzlich darf man sich über das neu integrierte EU-Lastschriftverfahren und das Online-Post-Feature freuen. Bei Letzterem wird ein Dokument über die Software erstellt, an einen externen Anbieter online weitergeleitet, sodass dieser das Dokument (gegen eine entsprechende Gebühr) ausdruckt und per Post an den Empfänger übersendet.
Damit sind leider auch schon alle relevanten Neuerungen aufgezählt. Die zusätzlichen Buchungskategorien, die vom Hersteller als bedeutsame Neuerung bezeichnet werden, dürften nur für die wenigsten Unternehmer von Interesse sein. Sinnvoller wäre die Integration von einem Tutorial gewesen. Schon bei der Vorgängerversion bemängelte die Kundschaft das Fehlen eines solchen Features, doch die Entwickler haben hierauf nicht reagiert. So sind die Einsteiger weiterhin zum Studieren des dicken Handbuches gezwungen.
Die 3 Versionen
“WISO Mein Büro 2009″ erscheint in drei unterschiedlichen Versionen. Die meisten Freiberufler und Selbstständigen können sich jedoch mit der preiswerten Standard-Version zufrieden geben. Die Professional-Version richtet sich mit den zusätzlichen Features lediglich an Unternehmer mit Anforderungen in der Warenbeschaffung und Preiskalkulation und ist mit einem Anschaffungspreis von 249 Euro nicht gerade günstig. Noch teurer, nämlich 549 Euro, ist die Mittelstand-Version. Diese ist aber ohnehin eher für Firmen mit mehreren Arbeitsplätzen gedacht.
Die Test-Version
Laut Ankündigung des Herstellers ist noch im Oktober mit der Testversion von Mein Büro 2009 zu rechnen. Diese wird auf der Webseite der Buhl Data Service GmbH zum Download parat stehen und für 30 Tage mit voller Funktionalität nutzbar sein. Wer auf das Erscheinen der neuen Testversion nicht warten möchte, kann sich erst einmal die 2008er Testversion herunterladen.
Die 2008er Version
Jahr für Jahr das gleiche Spiel: Ist die neue Programmversion erst einmal erschienen, wird die Vorjahresversion günstig bei ebay angeboten. Was zunächst wie ein Schnäppchen erscheint, ist für den Käufer alles andere als ein gutes Geschäft. Denn vom Jahresbeginn 2009 an ist die Funktionalität der 2008er Version stark eingeschränkt. Betroffen sind nicht nur die steuerlichen Funktionen sondern ausnahmslos alle Features, die das Datum verarbeiten. Grund: Die 2008er Version kann sich nicht auf das Jahr 2009 umstellen. So ist keine Einnahme-Überschuss-Rechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Online-Banking-Verbindung, Rechnungsstellung, Mahnungserstellung oder Terminkalender-Nutzung mehr möglich. Eine Aktualisierung, mit der dieses Defizit zu beseitigen wäre, stellt der Hersteller leider nicht zur Verfügung. Weiterhin nutzbar sind also lediglich einfache Features, wie zum Beispiel die Kundenerfassung, die Verwaltung der Stammdaten oder die Briefpapier-Vorlagen. ™
Oliver Jensen
arbeitet als freiberuflicher Texter und Journalist und ist für Zeitschriften, Redaktionen und verschiedene Firmen tätig. Bevor er diesen Werdegang einschlug, konzentrierte er sich auf die dramaturgischen Aufgaben, wobei er ein Theaterstück und Drehbücher für Kurzfilme und Showreels schrieb.
Ach, du großer Gott. Was ist das denn für ein schauderhaftes System?!
Welches Software würdest du denn empfehlen?
Läuft das Programm nun eigentlich unter VISTA auch OHNE Admin-Rechte? Die 2008er-Version lief bei mir nur mit besagten Rechten.
@suzhi: Ich empfehle in solchen Fällen stets BüroEasy, Datev-kompatibel, Jahr für Jahr updatefähig und upsizing-fähig zu den großen Anwendungen, wie Lexware Faktura, Buchhalter etc.
URL: http://www.lexware.de/SID81.BdnzLEjzRN8/shop/productDetails?orderNo=A08886&Title=Buchhaltung%20/%20Rechnungswesen
Mich würde auch interessieren was ein besseres System ist!? Sich jedes Jahr eine neue Version überteuert zu kaufen ohne grossen Mehrwert kann ja nicht der Weisheit letzter Schluss sein.
Läuft WISO auch unter Linux?
Sonst: Ab in die Tonne.
Ich habe mich jetzt mit BüroEasy und Wiso Mein Büro jeweils in der 2008er Version auseinander gesetzt und ich hab mich für Mein Büro entschieden, da mir BüroEasy das Leben mit 2 Fehlern schwer gemacht hat und auch deutlich unübersichtlicher ist als Mein Büro.
Der Workflo lässt sich bei mein Büro auch deutlich besser gestalten und ich spare ne Menge Zeit.
[...] Ich nutze dafür seit wenigen Tagen WISO Mein Büro 2008 und ich bin froh diese Software entdeckt zu haben. Ein sehr tollen Überblick gibt euch dabei der Artikel von Dr. Web. [...]
Hallo,
ich bin am überlegen mir Wiso Mein Büro 2009 zu kaufen oder ist Lexware Büro Easy besser. Im Lexware-Forum habe ich gelesen dass Büro Easy und Quickbooks noch immer die Umsatzsteuer nicht korrekt berechnen.
Viele Grüße
Andreas
Wir benutzen den WISO Kaufmann. Ein ziemlich mächtiges Stück Software mit allen erdenklichen Funktionen, für Selbständige wie mich, bis hin zum Mittelstand. Was man natürlich haben soll und muss ist Ahnug von dem, was man da tut. Aber wer von Buchhaltung keinen Schimmer hat, sollte eh die Finger davon lassen, egal mit welcher Software.
Das Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie (kurz BMWi) bietet eine kostenfreie Version von “Mein Büro”. Diese ist im Softwarepaket 9.2 integriert und richtet sich an Existenzgründer und kleine Unternehmer. Meines Erachtens reicht der Funktionsumfang vollkommen. Lediglich der Bereich “Finanzen” muss für einen Preis von 75 EUR (pro Jahr?) freigeschaltet werden. Vielleicht eine Alternative?
Hallo Jan,
Ich habe bereits die Softwarepaket 9.2 weis nicht wo “Mein Büro” versteckt ist. Können Sie mir weiter helfen?
Danke
Hallo zusammen,
1. Auf der CD vom BMWI ist keine Version von “Mein Büro”
2. Wer sich nicht entscheiden kann, sollte sich die einzellnen Versionen von der Buhl-HP downloaden und ausprobieren. Schlüssel anfordern, Programm insatallieren und schauen welche Version die geeignete ist.
3. Alternativ bieten andere Hersteller z.B. Lexware an, dass man die SW bestellen und 4 Wochen testen kann, und erst dann bezahlt, wenn man weiter damit arbeiten möchte. Ansonsten zurück schicken und das wars.
Ich habe ca. 15 Programme getestet und bin dann bei der PRO-Version von WISO Mein Büro 2009 hängen geblieben. Gründe:
- Das Programm kann für wenig Geld ganz schön viel (Es gibt teurere Programme die nicht so viel können)
- Einfach zu bedienen, auch meine Aushilfen kommen damit bestens zurecht
- Das Programm ist übersichtlich
- Es lassen sich Bilder zu den Artikeln hinterlegen
- Preislistenimport von Lieferanten über Excel möglich
- etc.
Hmm wird Zeit, dass ich mir auch endlich mal ein “All Round” Programm zu lege für das heimische Office … Werde mir auch mal Mein Büro 2009 ansehen als erstes und bei nichtgefallen die restlichen Links aus den Kommentaren abgrasen ^^
Hallo,
ich habe mir eine Testversion von TAXPOOL-Buchhalter 2009 Vers. 3.03 runtergeladen. 49 Euro soll die Registrierung kosten. Das geht doch noch…
Was TAXPOOL nicht hat, (so wie ich das sehe), ist ein Banking Modul und eine grafisch-bunte Auswertung. Aber braucht man das?
Eigentlich spuckt das Programm alle Daten aus, die bisher mein Steuerberater für ne Menge Geld aufbereitet hat und scheint einfach handlebar zu sein.
Kann jemand zu dem Programm was sagen?
Vor allem Im Vergleich zu den anderen genannten Programmen?
Gruß
G. Mill
Ich (Freiberufler) arbeite mit der kostenlosen Mini von Taxpool-Buchhalter und kann damit meinen kompletten Buchhaltungskram machen.
Vorher habe ich mit einer Excel-Tabelle gearbeitet :) dagegen ist das jetzt Luxus-Buchhaltung…
hallo,
hab immer noch nicht rausgefunden wo denn nun die Software “Mein Büro” ist. Wo kann man die downloaden und ausprobieren bzw. kaufen. Danke
Moin, Moin,
ich habe mich kürzlich selbständig gemacht und es ist schon schwierig sich unter den vorhandenen Möglichkeiten richtig zu entscheiden.
Mit der Testversion “Wiso Mein Büro” habe ich mich jetzt schon etwas auseinandergesetzt und finde es auf den ersten Blick nicht so schlecht. Lexware “Büro easy” habe ich noch nicht getestet. Alle Programme haben ihre Vor- und Nachteile wenn ich das hier so lese.
Eine Frage quält mich aber noch…, wie ist das mit meinen Geschäftsdaten aus dem vorherigen Jahr, wenn ich jedes Jahr eine neue Version “Wiso Mein Büro” kaufen muss? Die bleiben doch bestimmt erhalten? Kann eigentlich gar nicht anders sein…, oder?
Hat jemand eine Erklärung dazu ?
Bei Lexware “Büro easy” schein es zum Jahreswechsel ein Update zu geben, so denke ich muss nicht das ganze Programm neu installiert werden…?
Hat Lexware “Büro easy” auch die Anbindung an das Elster Programm vom Finanzamt wie es bei “Wiso Mein Büro” vorhanden ist ?
Würde mich freuen wenn Ihr mir meine quälenden Fragen beantworten könntet.
Danke im voraus.
Gruß,
Armin
Hallo Armin,
wenn du auf die Macke des fehlenden Feldes für die Kundennummer auf Rechnungen verzichten kannst und keine Lagerbestände verwalten mußt, ist Mein Büro sicher die unkompliziertere Wahl. Die Kundennummer kann zumindest im Text über eine Variable bspw. beim Zahlungshinweis (Textbaustein) eingefügt werden. Bei Büro Easy darfst du in jedem Falle nach meinen Erfahrungen schon mal ein paar Abende für die notwendigen Formularanpassungen einplanen. Zu Jahreswechsel gibts über Sicherung->Neuinstallation Rücksicherung bei Buhl weniger Probleme als beim Update bei Lexware. Die Büro Easy Bestandskunden haben dieses Jahr eine schicke Unterschriftensammlung >800 gemeldeter betroffenen Kunden mit Updateproblemen geschnürt um den Hersteller wenigstens erst einmal zur Stellungnahme zu bewegen. Man kennt ja die Sprüche, immer der einzige zu sein, der ein Problem hat :-)
Darauf habe ich persönlich keine Lust.
Hol dir ruhig die 4 Wochen Büro Easy. Die Mühe der Formularanpassungen wollte ich eigentlich aufgrund des tollen Funktionsumfanges schon in Kauf nehmen. Als ich jedoch die Foren zum Jahreswechsel gelesen habe wurde mir klar, mir das Updateverhalten zum nächsten Jahreswechsel abzuwarten. Uns zahlt schließlich keiner die immer mehr ansteigende Unsitte der Kostenumlegung des Beta-Testens zu Lasten und Freizeitvertreib des Kunden. Seit es breitbandiges Internet gibt, scheint es irgendwie kaum einer mehr nötig zu finden, ein wirklich fertig getestetes Produkt auszuliefern.
In meinen Augen kann man das Programm in die Tonne treten.
Für 89 Euro jählrich erwarte ich einfach einen besseren Support. Der Telefonsupport mit superteurer Warteschleife scheint nie erreichbar zu sein. Das Handbuch umfasst viele wichtige Fragen nicht. Und die Programmhilfe ist ein sehr, sehr schlechter Witz. Z.b. lässt sich über die genannten Möglichkeiten nicht klären, wie sich eine Rechnung stellen lässt (!). Das Programm selbst scheint auch Fehler zu haben, so ist es mir nach einem Umzug zwar möglich, meine Stammdaten zu ändern, diese werden aber nicht in Briefköpfe der Rechnungen übernommen (und eine Möglichkeit diese manuell zu ändern gibt es augenscheinlich nicht). Das heißt die Rechnungsfunktion steht mir augenscheinlich nach dem Umzug nicht mehr zur Verfügung bzw. lässt sich nicht gebrauchen, da kein Support vorhanden ist!
Hallo Daniel,
Adresse einfach zusätzlich unter “Extras -> Briefpapier gestalten” zusätzlich zu den Stammdaten aktualisieren.
Dann passt die Rechnung wieder.
[...] zur Verfügung steht. Dieses Defizit ist leider typisch für Buhl Data, denn auch bei MEIN BÜRO hatten wir bereits zu kritisieren, dass man jedes Jahr einen Neukauf vornehmen muss. Die einzige [...]
[...] Bestellerfassungen Finanzübersichten, Umsatzsteuervoranmeldungen, Auswertungen und vieles mehr. (siehe Bericht) WISO Selbstständig 2009 Preis: ca. 35 Euro WISO Selbstständig ist quasi eine abgespeckte [...]
Hallo zusammen,
ich arbeite jetzt seit Oktober 2008 mit “Mein Büro”. Umstellung auf 2009 hat ohne Probleme funktioniert. Als nebenberuflich Gewerbetreibender finde ich dieses Programm super. Hat alles was ich benötige integriert. Praktisch wäre eine Netzwerkversion, um mit PC und Notebook arbeiten zu können.Ansonsten bin ich hochzufrieden – auch mit dem Support.
LG Robert G.
Gibt es eigentlich eine Sinnvolle BH-Software die auch auf den Mac funktioniert? Alle genannten Programme laufen ja nur auf Win, zwar habe ich auch einen PC, möchte aber lieber vom Mac aus arbeiten.
Hallo,
mir hätte die Version Wiso-Selbständig sehr gut gefallen. Mir wurde aber jetzt erst klar, dass man nur für ein Jahr bezahlt.
Das wäre aber nicht das Problem.
Ich habe noch viele tausend vorgedruckte Briefpapiere mit Logo.
Auf diese will ich die Rechnung drucken. Auch in dem spärlichen Rechnungseditor (eigentlich Briefpapiereditor-für die Rechnung finde ich gar nichts) kann ich die Felder nicht verschieben. Ich müsste die Felder mit dem Datum und der Rechnungsnummer etwas verschieben, da es mir in einen Teil meines Briefkopfs druckt.
Kennt sich da jemand aus?
Vielen Dank
@Jan Richter
ich kann auf der Wirtschaft und Technologie (kurz BMWi)-CD auch nichts finden.
Ist zwar die 9.3er Version, aber hier hat auch jemand schon auf der 9.2 gesucht. Ich kann nur html, flash und pdf Dateien finden.
Hallo,
habe jahrelang mit Wiso-Mein Büro gearbeit. Ergebnis, für einen Freiberufler eigentlich ganz gut.
Jetzt arbeit ich mit einem Mac – aber muss leider feststellen, das die großen Anbieter wie Wiso udn Lexware einfach diese Gruppe ignorieren – Schade! Dabei sind unter dem Mac-Usern sehr viele kreativen Köpfe und Freiberufler (Journalisten, Designer, Fotografen, Grafiker, usw.).
Habe Mein Büro 2009 im Einsatz.
Der Hammer ist aber das es jetzt bald nicht mehr laufen wird da man Version 2010 neu kaufen muss. Es ist laufzeitbegrenzt.
Ich finde das ein absolute Frechheit. Hätte ich DAS vorher gewusst hätte ich es niemals gekauft, soviel steht fest!
Das habe ich bei noch keinem anderen Programm erlebt.
Schämt Euch Firma Buhl!!! Pfui
[...] im vergangenen Jahr berichteten wir über WISO Mein Büro 2009 sowie über WISO Selbstständig 2009. Nun ist es an der Zeit, die neuen Jahresversionen unter die [...]