Mit dem Billomat lassen sich im Handumdrehen formgerechte Angebote und Rechnungen verschicken. Auch eine einfache Kunden- und Artikelverwaltung bietet der Onlineservice, mit dem der Anbieter vor allem klassische Freiberufler, IT-Freelancer, Handwerker, Händler und Berater im Auge hat. Ob Dienstleistungen oder Produkte verkauft werden, spielt keine Rolle.
Erfreulich: Die schlicht gehaltene Oberfläche erklärt sich praktisch von selbst und ist sehr einfach bedienbar. Software-Installationen und Updates entfallen beim Billomat. Von jedem internetfähigen Computer aus behalten Sie Ihre offenen Posten im Blick und erstellen falls erforderlich unabhängig vom Standort jederzeit Angebote. Tägliche Backups sorgen für Datensicherheit.
Nachteil: Sensible Betriebsinformationen müssen zwangsläufig ausgelagert werden. Mindestens ebenso wichtig: Nur wer sehr wenige Aufträge abrechnet, wird auf Dauer mit der kostenlosen Basisversion auskommen: Die reicht nämlich gerade mal für fünf Dokumente pro Monat. Die Beschränkung auf 25 Kunden und 40 Artikel dürfte da für viele Freelancer schon leichter zu verkraften sein.
Der Sprung zur nächst größeren kostenpflichtigen Billomat-Version (100 Dokumente für 15 Euro) ist dann doch arg groß: Für weit weniger als die sich so ergebenden 180 Euro pro Jahr gibt es brauchbare kaufmännische Auftragsverwaltungen – wie zum Beispiel WISO Mein Büro 2008 (79,95 Euro) oder Lexware büro easy 2008 (99,90 Euro): Derartige Büro-Programme sind mittlerweile auch nicht wesentlich schwieriger zu bedienen als der Billomat, verzichten auf künstliche Datenbank-Beschränkungen und stellen bei Bedarf einen viel größeren Funktionsumfang zur Verfügung. Wer seine Büro-Software auf dem Notebook installiert, hat sie unterwegs ebenfalls jederzeit im Zugriff. (ls)
Lukas Schlömer
ist ein bekannter Fachautor, der für Dr. Web unter Pseudonym schreibt.
Billomat hat bereits am 30.11.2007 seine Preise und Tarife angepasst. Die kostenpflichtigen Tarife fangen jetzt bei 9 Euro an.
9 EUR scheint mir persönlich immer noch recht teuer. Ich kann als kostenlose Alternative “Site Job Track” empfehlen. Hier kann man sogar mittels Vorlagen individuelle Rechnungs- und Angebotsdokumente erstellen. Auch wenn dieses Feature etwas knifflig war, bin ich sehr zufrieden und wickle meine gesamte gesamte Angebots- und Rechnungserstellung damit ab. http://www.sidejobtrack.com/
Grüße
Stefan
Einem kostenlosen Service würde ich aber ungern meine vertraulichen Projektinformationen anvertrauen. Gibt es eine Vereinbarung zur Vertraulichkeit der Daten? Macht der Betreiber der Website Gewinn? Daran sollten auch die Kunden ein Interesse haben, denn nur so ist auch das Weiterbestehen des Dienstes gewährleistet. Das sehe ich bei Side Job Track nicht.
Bin zwar kein und werde auch kein Billomat-Kunde (weil ich den Dienst nicht gut finde), aber 9 EUR finde ich nicht zuviel für einen Service, der jeden Monat viele Stunden Arbeitszeit spart.
Es gibt Neuigkeiten von Billomat: Es können jetzt Dokumente per E-Mail (auf Wunsch mit qualifizierter digitaler Signatur), Brief oder Fax versendet werden!
werd ich mal ausprobieren, obwohl ich bei online-basierter Rechnungsstellung doch eher skeptisch bin, gut ist halt, dass mehrere Leute zugreifen können…
Ich nutze seit Jahren AECONNECT und bin mt dem gratis Service mehr als zufrieden. Ich kann Angebote und Rechnungen erstellen, Angebote in Rehchnungen umwandeln und wenn es ein Problem gibt ist der Betreiber schnell bei der Sache und kümmert sich darum:
* Anmelden und loslegen, keine Installation notwendig
* Dokumente, Kunden und Artikel online erstellen und verwalten
* Wiederholungsrechnungen automatisch erstellen
* PDF Download, Post und E-Mailversand von Dokumenten
* Digitale Rechnungssignatur
* Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit wenigen Mausklicks
* einfache Bedienung mit integrierter Hilfe
* frei definierbare Standardtexte – Passen Sie Dokumente individuell an
* Ideal für Kleinunternehmen (gemäß § 19 UStG) geeignet
* von jedem internetfähigem Rechner aus nutzbar
http://www.aeconnect.de
PS: Ich selbst bin dort ausschliesslich Kunde