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Rubrik: E-Mail

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Illu

Kommunikationswege im Unternehmen und ihre sinnvolle Nutzung

Mittlerweile zeichnet sich die Kommunikationslandschaft bei vielen Unternehmen durch eine Vielzahl von möglichen Kommunikationswegen aus, mit deren Hilfe Kommunikation kanalisiert und ihre Effizienz erhöht werden soll und kann. Die Herausforderung besteht darin, die fürs eigene Unternehmen relevanten Mittel und Methoden sinnvoll einzusetzen.

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E-Mail-Missbrauch 3: Aufgaben gehören nicht in E-Mails

Neben der Kommunikation von statischem Wissen per Anhang ist der Versand von Aufgaben per E-Mail eine Missbrauchsform dieser Technologie, die Unternehmen hemmt und zu dramatischen Verlusten an Effizienz und Arbeitseffektivität führt.

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E-Mail-Missbrauch: Warum der Siegeszug der E-Mail zu weit gegangen ist

Die E-Mail hat die (geschäftliche) Kommunikation so stark verändert wie keine zweite Kommunikationsform in den letzten Jahrzehnten. Es ist völlig unbestritten, dass wir ihr eine dramatische Modernisierung und Beschleunigung, eine schnellere und unkompliziertere Kommunikation als je zuvor verdanken. Doch aus dem Missbrauch der E-Mail resultiert eine E-Mail-Flut, die die Produktivität jedes Betroffenen reduziert und die den Nutzen deutlich einschränkt.

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E-Mail-Missbrauch Teil 2: Der E-Mail-Anhang ist oft die falsche Anwendung von Technologie

Eine Form dieses Missbrauchs der E-Mail, die einen maßgeblichen Anteil an der E-Mail-Flut hat, ist der E-Mail-Versand von statischem Wissen, die Kommunikation von Referenzmaterial, Unternehmens-Know-how und Nachschlageinformationen per E-Mail-Anhang. Wenn E-Mails Dateianhänge enthalten, ist dies in den meisten Fällen die falsche Anwendung von Technologie.

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E-Mail-Signaturen, Gesetze & Zertifikate

Sie können mit der Abkürzung EHUG nichts anfangen? Trösten Sie sich. Das Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie Unternehmensregister ist erst ein paar Jahre alt, keine Bettlektüre, und betrifft E-Mail-Verschicker. Wie auch eine Neuregelung im Telemediengesetz. Es geht um die ganz alltägliche geschäftliche E-Mail.

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Sichere Techniken zur E-Mail-Spam-Bekämpfung

Spam ist ein altes Problem, mit dem wohl jeder Web-Entwickler, dessen Kunden und sowieso jeder Anwender zu tun hat. Moderne Spam-Filter, die zum Beispiel in GoogleMail in vollem Maße zum Einsatz kommen, liefern häufig verblüffende Ergebnisse, doch weitaus nicht jeder zeigt sich bereit, seine private E-Mail-Korrespondenz einem externen Onlinedienst anzuvertrauen. Also stellt sich die Frage, an welche Techniken Seitengestalter sich wenden sollten, um die E-Mail-Adresse des Kunden - etwa auf einer Kontaktseite - leserlich anzeigen zu lassen, den Posteingang des E-Mail-Inhabers jedoch vor aufdringlicher Werbung zu bewahren.

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Googlemail - die Features

Ständig kommen neue Services und Features hinzu. Inzwischen stellt Googlemail nicht nur einen Spamfilter zur Verfügung, sondern enthält auch eine Rechtschreibprüfung, ein Adressbuch, eine zentrale Archivierung und einen speziellen Benachrichtigungsdienst. Dieser Notifier meldet neue E-Mails auch dann, wenn Googlemail gar nicht geöffnet ist. Als einziger Freemail-Dienst bietet Googlemail darüber hinaus an, E-Mails in kyrillischer oder asiatischer Schrift zu versenden, ohne dass Übertragungsfehler auftreten.

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Acht Stolperfallen beim Mailen

Jeder kennt es, jeder tut es. Die E-Mail scheint selbsterklärend und simpel zu sein. Trotzdem gibt es Stolperfallen beim Mailen. Lesen Sie, was Sie tun können, wenn Sie sich bei Auftraggebern, Kunden, Kollegen und Co. in Ihrem besten Licht zeigen wollen.

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Hybridpost: Das Beste aus zwei Welten

So praktisch E-Mails sein mögen: Manchmal sind konventionelle Briefe dann doch unvermeidlich. Die sind aber nicht nur teurer, sondern vor allem umständlicher und zeitaufwendiger. Für Abhilfe sorgen innovative Online-Postdienste, die ihren Kunden das Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren und Versenden abnehmen. Die leicht zu handhabende „Hybridpost“ lohnt sich inzwischen sogar schon für Freelancer und Privatleute.

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Googlemail: Tuning-Tipps

2008 ist das Jahr mit den meisten Veränderungen an Googlemail, seitdem es vor einigen Jahren an den Start gegangen ist. Dabei ist nicht nur Google selbst fast schon hyperaktiv dabei, neue Funktionen auszurollen, auch die Community wird immer reger. Mittlerweile wird Gmail bei so manchem Datennomaden zur Portalseite für die persönliche Internetnutzung und stellt damit Googles eigentlich für diesen Zweck gedachte Lösung "iGoogle" in den Schatten.

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Spicebird - die Outlook-Alternative?

Microsoft Outlook ist immer noch der Standard, wenn es um PIMs (Personal Information Manager) geht, also um die Vereinigung von E-Mail-Client, Kalender, Aufgabenverwaltung und Kontaktdatenbank in einer Applikation. Mit Spicebird betritt neben Evolution nun ein weiterer, allerdings viel versprechender Kandidat aus der Open-Source-Welt die Bühne.

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Google Apps, Folge 2: Konfiguration des E-Mail-Dienstes

Mit "Google Apps For Your Domain" zielt der Suchmaschinenbetreiber auch auf den Markt kleiner Unternehmen und Institutionen. Rund um das Hauptprodukt GoogleMail ist eine sinnvolle Software As A Service entstanden, die einem sämtliche wesentlichen Möglichkeiten der modernen Kommunikation und des Informationsharing anbietet. In der heutigen Folge 2 unserer kleinen Artikelserie zu Google Apps will ich Ihnen zeigen, wie Sie den Apps E-Mail-Dienst für Ihre Domain konfigurieren...

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Google Apps, Folge 1: E-Mail

Mit "Google Apps For Your Domain" zielt der Suchmaschinenbetreiber auch auf den Markt kleiner Unternehmen und Institutionen. Rund um das Hauptprodukt "GoogleMail" ist eine sinnvolle Software As A Service entstanden, die einem sämtliche wesentlichen Möglichkeiten der modernen Kommunikation und des Informationsharing bietet. Heute will ich Ihnen zeigen, wie Sie davon profitieren können, Google Apps E-Mail auch auf Ihrer Domain nutzbar zu machen.

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In 9 Schritten weniger Zeit mit eMails verlieren

E-Mails sind bequem, schnell und günstig und deshalb allgegenwärtig. E-Mails kosten aber auch Zeit. Und zwar vor allem den, der nicht gelernt hat, vernünftig mit ihnen umzugehen. Erfahren Sie, wie Sie in 9 Schritten deutlich weniger Zeit mit E-Mails verlieren.

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E-Mail-Response Management Systeme

Zu viele E-Mail-Anfragen können Mitarbeiter überfordern. Die Antworten kosten viel Zeit, wodurch Mitarbeiter andere Aufgaben vernachlässigen. E-Mail-Response Management Systeme wirken dem entgegen. Sie verringern den menschlichen Arbeitsaufwand durch Textvorlagen...

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Illu

Wirklich wirksamer Schutz für E-Mail-Adressen

Spam ist eine Plage. Spam ist nicht mehr wegzudenken. Spam wird nicht aufhören. Mittlerweile hat sich der Großteil der Internetnutzer an die unerwünschte Werbung im Postfach der E-Mail-Anwendung gewöhnt und so gehört das Aussortieren der durchgesickerten [...]

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Illu

Privnote - Selbstzerstörerische Nachrichten

Sie arbeiten als Geheimagent und möchten gerne Nachrichten verschicken, die sich nach dem Lesen selbst zerstören? Kein Problem, das übernimmt Privnote für Sie. Aber sicher gibt es auch andere Anwendungsgebiete für diesen ungewöhnlichen Service. Nachrichten [...]

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Illu

Wie man mit E-Mailbergen klarkommt

E-Mail ist für viele arbeitende Menschen längst zu einer Belastung geworden. Zu viel Post, zu viele Mails, zu viel zu Tun, kurzum: Chaos im Mailprogramm. Muss alles nicht sein, wenn man sich vernünftig organisiert. Dr. Web gibt Tipps für hartgesottene Fälle....

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Illu

Standard-Kompatibilität im E-Mail-Marketing

Wer beim Erstellen von webstandardkonformen Templates schon einmal an Browserinkompatibilitäten schier verzweifelt ist, der wird erst recht graue Haare bekommen, wenn er dazu verdonnert wird eine Newsletter-Vorlage umzusetzen, die in allen E-Mail-Clients [...]

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Illu

Teamwork mit Open-Xchange

Es muss ja nicht immer Microsoft Exchange sein: Als Groupware-Lösung für kleine Unternehmen hat sich Open-Xchange einen guten Ruf erworben. Die Software übernimmt nicht nur Mail-, Kontakt- und Terminverwaltung, sondern hilft auch beim Austausch von Dokumenten....

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