Eine Form dieses Missbrauchs der E-Mail, die einen maßgeblichen Anteil an der E-Mail-Flut hat, ist der E-Mail-Versand von statischem Wissen, die Kommunikation von Referenzmaterial, Unternehmens-Know-how und Nachschlageinformationen per E-Mail-Anhang. Wenn E-Mails Dateianhänge enthalten, ist dies in den meisten Fällen die falsche Anwendung von Technologie.
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Das größte Problem beim digitalen Dokumentenaustausch war und ist die Kompatibilität. Mit iPaper will Scribd diese Barriere aus dem Weg geräumt haben. Auf den ersten Blick zweifelsfrei eine positive Entwicklung. Nutzungsbeschränkungen und Rechtsklagen stellen die Plattform jedoch in Frage.
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Ursprünglich hatte ich einen großen, differenzierten Test des "Thinkfree Office (TFO) Writer" geplant. Weiters sollten dann Tests zu Calc und Show folgen. Immerhin bietet Thinkfree eine große Officesuite an, die es sowohl in einer Online-Version wie als Desktop-Anwendung gibt. Dabei ist die optische Nähe zu den Microsoft-Officeprodukten groß. Umsteiger sollen keine Schwierigkeiten haben. Nach den ersten paar Stunden intensiver Nutzung konnte ich erkennen, dass leider nicht nur die optische Nähe zu MS groß ist. Deshalb hier lediglich ein Kurzbericht zu Office Writer für die interessierte Webworkerschaft.
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In meinem "Google Docs"-Onlinespeicher befinden sich bereits über 300 Dokumente. Die meisten davon habe ich direkt online geschrieben. Sie liegen mir also nicht als lokale Kopien vor. Etwa die Hälfte der - vornehmlich - Texte befinden sich durchaus auf irgendeinem meiner vier Arbeitsplatzrechner - bloß wo? Es wird Zeit für eine digitale Bestandsaufnahme.
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Mittels Dokumenten-Management-Systemen können Sie wichtige Unterlagen elektronisch verwalten. Diese Systeme sorgen dafür, dass die Dokumente in Ihrem Unternehmen leichter und auch noch nach langer Zeit wieder gefunden werden. Da Einrichtung und Betrieb jedoch teuer sind und viel Aufwand bedeuten, muss diese Investition wohl überlegt sein.
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Kostenlose Plattformen für den Up- und Download von Dokumenten aller Art gibt es viele: So einfach, bequem und vielseitig wie bei Drop.io ist die Sache aber wirklich selten. Wer "Drops" bereitstellen will, braucht noch nicht einmal eine Registrierung. Sie [...]
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Adobe dominiert mit seinem PDF-Format das Geschäft mit dem elektronischen Austausch und der Bearbeitung von Dokumenten. Dementsprechend tief muss der Kunde in die Tasche greifen für das Adobe Acrobat Professional-Programm. Ein PDF erstellen, die Seiten innerhalb [...]
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Ob es Online-Dokumentenverwaltungen wie Docstoc, Edocr, Scribd oder Doktus irgendwann zum YouTube für den Bürobereich bringen, darf bezweifelt werden. Dafür ist der Community-Faktor im Berufs- und Geschäftsleben letztlich wohl doch nicht hoch genug. So findet...
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Diese freundlichen Online-Helfer wandeln Formate, Dateien und Code-Schnipsel um. Das geht vom spezialisierten Werkzeug für Programmierer bis zum Alleskönner für fast jedes Dateiformat. So werden auf die Schnelle aus PDF-Dokumenten Bilder, aus Bildern Texte [...]
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E-Mail-Missbrauch Teil 2: Der E-Mail-Anhang ist oft die falsche Anwendung von Technologie (06.01.10) 
